Outlook.comเป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ข้ามแพลตฟอร์มและเวอร์ชันบนเว็บ การตั้งค่าบัญชีอีเมลกับOutlookไม่ใช่เรื่องใหญ่ และมีคุณสมบัติมากมายที่คนส่วนใหญ่มองข้าม ต่อไปนี้คือบทช่วยสอนสั้นๆของ Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}ที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ คู่มือต่อไปนี้มีไว้สำหรับOutlook เวอร์ชัน^{(web version of Outlook)}เว็บที่www.outlook.com

บทแนะนำและเคล็ดลับ Outlook.com

1] บล็อกผู้ส่งที่ไม่ต้องการ

หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวจากเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซต่างๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือหากคุณเริ่มได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับดีลออนไลน์ที่ไม่ต้องการ คุณสามารถบล็อกผู้ส่งรายนั้นหรือทั้งโดเมนเพื่อกำจัดสิ่งนั้น เมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ "ขยะ" ในการเพิ่มอีเมลไปยัง รายชื่อ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก^{(Blocked Senders )}ให้คลิกที่ ปุ่ม รูปเฟืองการตั้งค่า^{(Settings gear )} > คลิกที่ตัวเลือก^(Options) > Mail > Junkอีเมลขยะ > ผู้ส่งที่ถูกบล็อก คุณสามารถเพิ่มอีเมลหรือชื่อโดเมนเฉพาะในช่องว่างได้ที่นี่

2] ตั้งค่า "ตอบกลับอัตโนมัติ"

สมมติว่าคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อน แต่คุณต้องการติดต่อกับผู้ส่งอีเมลของคุณ ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ^{(Automatic Reply)}ที่จะให้คุณส่งข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าถึงทุกคนได้ การตอบกลับจะถูกส่งไปยังทุกคน ดังนั้นคุณต้องรู้ว่าแม้แต่อีเมลขยะ^{(even spam emails)}ก็ยังได้รับการตอบกลับจากคุณ! หากคุณต้องการตั้งค่านี้ ให้คลิกที่ปุ่มรูปเฟืองการตั้งค่า > เลือก การตอบกลับ^{(Automatic Replies)}อัตโนมัติ ตอนนี้ คุณสามารถเลือกวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด เลือกผู้ติดต่อ และเขียนข้อความได้ หากคุณเลือกเวลาในอนาคต การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะถูกส่งโดยอัตโนมัติหลังจากเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

อ่าน^(Read) : เคล็ดลับและเทคนิค ของMicrosoft Outlook^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)}

3] ส่งเงินผ่าน PayPal

PayPalเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการโอนเงินที่น่าเชื่อถือที่สุด และคุณสามารถใช้Outlookเพื่อส่งเงินผ่านPayPal สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องติดตั้งAdd-in ของ PayPal คลิก^(Click)ที่ ปุ่มการตั้งค่า Outlookในแถบนำทาง > เลือกจัดการการรวม^{(Manage integrations)} > ค้นหาPayPal สำหรับ Outlook^{(PayPal for Outlook)} > สลับปุ่ม ตอนนี้ เปิดหน้าต่างเขียนอีเมล คุณควรได้รับ โลโก้ PayPalที่แถบด้านล่าง ในหน้าต่างถัดไป คุณจะต้องป้อน ID อีเมล จำนวนเงิน สกุลเงิน ฯลฯ ของผู้รับPayPal ของผู้รับ หลังจากนั้นคุณจะต้องเข้าสู่ระบบPayPal ของคุณ^(PayPal)บัญชีเพื่อชำระเงินให้เสร็จสิ้น

อ่าน^(Read) : วิธีปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างลิงก์ใน OWA

4] แนบไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ทุกวันนี้ เราจัดเก็บไฟล์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ เช่นGoogle Drive , Box.net , Dropbox , OneDriveเป็นต้น โดยค่าเริ่มต้นOutlookอนุญาตให้ผู้ใช้แทรกไฟล์จากOneDriveแต่คุณต้องอนุญาตบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นของคุณเพื่อแนบไฟล์ จากพวกเขา. เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ไปที่Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storageบัญชีที่ เก็บข้อมูล คุณจะพบตัวเลือกการจัดเก็บต่างๆ ได้ที่นี่ เลือกหนึ่งรายการและป้อนข้อมูลรับรองบัญชีของคุณเพื่อเริ่มต้น หลังจากนั้น คุณจะได้รับตัวเลือกในการแนบไฟล์ในขณะที่เขียนอีเมลใหม่

อ่าน^(Read) : วิธีส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} Outlook.com

5] สร้างกฎที่กำหนดเอง

กฎของ Outlook^{(Outlook Rules)}ช่วยให้ผู้ใช้เล่นกับ ID อีเมลหรือข้อความอีเมลเฉพาะ (รวมถึงหัวเรื่อง) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายอีเมลบางฉบับไปยังโฟลเดอร์ได้หากหัวเรื่องมีคำเฉพาะหรือส่งโดยใครบางคน มีเงื่อนไขมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการอีเมลของคุณได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างอีเมลอยู่ที่นี่ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมล > คลิกที่ปุ่มจุดสามจุด > เลือกสร้าง^(Create)กฎ ตอนนี้ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขทั้งหมดแล้วกดปุ่ม OK

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์^{(I hope you find these tips useful.)}

มีข้อมูลเพิ่มเติมใน Outlook.com ที่คุณอาจต้องการอ่านเกี่ยวกับ:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. เสริมความแข็งแกร่งให้ Outlook.com การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
2. บล็อกขยะ สแปม และเมลที่ไม่ต้องการใน Outlook.com
3. สร้างนามแฝงอีเมล Outlook.com ใหม่
4. ปิดบัญชีอีเมล Outlook.com อย่างถาวร^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. กู้คืนเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์ Outlook.com ที่ถูกลบ^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. เปิดใช้งานและบันทึกประวัติการแชทในเว็บเมล Outlook.com
7. ^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)}สร้าง เพิ่ม ลบใช้ Outlook Email Alias

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

Related posts

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com โดยใช้ Send Later button

• ไม่สามารถแนบไฟล์ไปยังอีเมลในแอป Outlook.com or Desktop [คงที่]

• วิธีการส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

• วิธีเพิ่มและใช้ Gmail account ใน Outlook.com

• กู้คืนเมลที่ถูกลบจาก Outlook.com Deleted folder

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• Organize Outlook.com inbox กับ Archive, Sweep, และ Move เครื่องมือ

• วิธีแก้ไขปัญหาการโหลด Outlook ช้า

• Microsoft Outlook Tips and Tricks และ ebook ดาวน์โหลด

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Customize และปรับ Outlook.com experience ของคุณ

• วิธีดาวน์โหลดหรือส่งออกกล่องจดหมายจาก Outlook.com

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook, Outlook Express และ Windows Live Mail

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook