เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันต้องทำสองสิ่งในOutlookที่ฉันไม่เคยทำมาก่อน และไม่ธรรมดา แต่ก็มีประโยชน์เมื่อเกิดสถานการณ์ขึ้น

ฉันต้องส่งผู้ ติดต่อ ทางธุรกิจ^{(business colleague)} คนอื่น ที่ฉันมีในOutlookและอีเมลสองสามฉบับที่ฉันได้รับจากบุคคลนั้นด้วย

เมื่อฉันเริ่มคัดลอกข้อมูลไปมาจากอีเมลหลายฉบับและจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อ^{(contact card)}ในOutlookฉันคิดกับตัวเองว่าในฐานะที่เป็นช่างเทคนิคและทั้งหมดจะต้องมีวิธีที่ง่ายกว่านี้ในการทำเช่นนี้! โชคดีมี!

ถ้าคุณต้องการแนบบางอย่างในOutlookกับอีเมล คุณต้องแนบรายการไม่ใช่ไฟล์ นี่คือวิธีที่คุณทำ

แนบรายการใน Outlook กับอีเมล

เมื่อ เปิด หน้าต่างจดหมาย^{(mail window)} ใหม่ คุณจะเห็นว่า ปุ่ม แนบ^(Attach)ที่คุณใช้เพื่อแนบไฟล์ตามปกติจะมีปุ่มลูกศรชี้ลงขนาดเล็กอยู่ข้างๆ

คลิก^(Click)ลูกศรนั้นแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกอื่นรายการ ^(Item)หากคุณกำลังใช้ Outlook^(Outlook)รุ่นที่ใหม่กว่าคุณจะเห็นสองตัวเลือก: แนบไฟล์^{(Attach File)}และแนบ^{( Attach Item)}รายการ

คุณสามารถเลือกจากนามบัตร ปฏิทิน หรือรายการ^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} Outlook คลิก^(Click)ที่รายการ Outlook^{(Outlook Item)}  แล้วคุณจะเห็นหน้าจออื่นที่คุณสามารถเลือกอะไรก็ได้จากOutlookซึ่งรวมถึงกิจกรรมในปฏิทิน^{(calendar event)}บัตรข้อมูลที่ติดต่อ ข้อความอีเมล งาน ฯลฯ

และสิ่งที่ดีคือถ้าคุณส่งรายการปฏิทิน^{(calendar item)}หรือบัตรข้อมูลที่ติดต่อให้ใครซักคน บุคคลที่ได้รับก็สามารถเพิ่มลงในโปรไฟล์ Outlook^{(Outlook profile)}ได้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย!

ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้กับOutlook 2007 , 2010, 2013, 2016 , 2019 และOffice 365 สนุก!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two things in Outloоk that I’νe never done before and arеn’t very common, but can come in handy when the sіtuation ariseѕ.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook, Outlook Express และ Windows Live Mail

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word