Microsoft Outlookทำงานช้ามาก^{(super slow)}หรือไม่ ยังมีข้อความการโหลดชุดข้อมูลแสดงให้คุณเห็นหรือไม่ ฉันชอบเมื่อMicrosoftพยายามทำให้ซอฟต์แวร์ของตนดีขึ้นโดยการเพิ่มคุณสมบัติที่ไม่มีประโยชน์มากมายให้กับพวกเขา! ฉันไม่รู้ว่าทำไมการโหลดโปรไฟล์เดียวต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง!

น่าเสียดายที่การพูดคุยถึง ผลิตภัณฑ์ ของ Microsoft^(Microsoft)ในเวลาเดียวกันนั้นเป็นไปไม่ได้ ดังนั้นคุณจะต้องอยู่กับความจริงที่ว่าWindows และ Office^{(Windows and Office)} เวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชัน จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงมากยิ่งขึ้นไปอีก!

ดังนั้น หากคุณกำลังตรวจสอบอีเมลหรือสร้างกฎใหม่ แล้วจู่ๆ ทุกอย่างก็หยุดชะงักโดยที่“กำลังโหลดชุดข้อมูล”^{(“loading dataset”)}ปรากฏขึ้นหรือOutlookค้างอยู่ คุณจะต้องดำเนินการกับOutlook อย่างจริงจัง หาก คุณเคยต้องการที่จะสามารถทำงานใด ๆ

สองสามวิธีที่คุณสามารถเพิ่มความเร็วของ Outlook^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )}และหวังว่าจะกำจัดความล่าช้าและการแฮงค์ที่น่ารำคาญออกไปได้:

1. ปิดการใช้งานโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่ไร้ประโยชน์^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

ใช่ พวกมันไร้ประโยชน์ ยกเว้นบางที ในการปิดใช้งานส่วนเสริมทั้งหมดที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเปิดOutlookในโหมดการดูแลระบบ (ใน ^{(Administrative mode)}Outlookเวอร์ชันเก่า)

ขั้นแรก ไปที่C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, คลิกขวาที่โปรแกรม Outlook.exe^{(Outlook.exe program)}แล้วเลือก “ Run as Administrator ”

จากนั้น เมื่อโหลด Outlook แล้ว ให้ไปที่เครื่องมือ^(Tools)จากเมนูด้านบน แล้วเลือกTrust Center^{(Trust Center)}

ในOutlook เวอร์ชันใหม่กว่า คุณคลิกที่ไฟล์^(File)แล้วคลิกตัวเลือก ^(Options)คุณจะเห็นAdd-in^(Add-ins)แสดงอยู่ที่ด้านข้างของกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook^{( Outlook Options)}

คลิก^(Click)ที่Add-in^(Add-ins)ในเมนูด้านซ้ายมือ^{(hand menu)}จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Goที่ด้านล่างสุดของกล่องโต้ตอบที่มีข้อความว่าManageและมีช่องดรอปดาวน์

ตอนนี้ คุณจะได้รับรายการ Add-in ที่คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ ฉันแนะนำให้คุณยกเลิกการเลือก Add-in ทั้งหมด ยกเว้นWindows Indexing^{(Windows Indexing)}

ไปข้างหน้าและเลือกตัวเลือกอื่นในกล่องดรอปดาวน์ ซึ่งก็คือExchange Client Extensions ^{(Exchange Client Extensions)}อย่าปิดใช้งาน Add-in ของExchangeหากคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายองค์กร

การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ทำให้การติดตั้ง Outlook^{(Outlook installation)} ของฉันเร็วขึ้นอย่าง มาก นอกจากนี้ยังช่วยลดจำนวนอินสแตนซ์ของการโหลดชุดข้อมูล

2. ปิดใช้งานฟีด RSS ใน Outlook

คุณลักษณะเริ่มต้นที่^{(default feature)}น่ารำคาญอีกอย่าง ในOutlook คือฟีด ^(Outlook)RSSจำนวนมากที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าและกินทรัพยากรเนื่องจากการซิงโครไนซ์

Outlookจะคอยตรวจสอบการอัปเดตของฟีดเหล่านี้ และทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงอย่างมาก หากคุณใช้โปรแกรมอ่านอื่นสำหรับ ฟีด RSS ของคุณ เช่นGoogle Readerอย่าลืมลบ ฟีด RSSออกจากOutlook

ใน Outlook ให้ไปที่Tools ,^(Tools) Account Settings^{(Account Settings)}แล้วคลิกRSS Feeds

ในOutlook เวอร์ชันใหม่กว่า ให้คลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นคลิกการตั้งค่าบัญชี^{( Account Settings)}บนแท็บข้อมูล^(Info)

อย่างที่คุณเห็น ฉันได้ลบฟีด RSS^{(RSS feed)} ของฉันทั้งหมด เพื่อไม่ให้ใช้พลังงาน CPU^{(CPU power)}หมดเพื่อการนี้! เพียง^(Just)คลิกปุ่มลบ^{(remove button)}สำหรับฟีด RSS^{(RSS feed)} แต่ละ รายการที่แสดง

3. กระชับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Outlook.pst ของคุณ^{(Outlook.pst Personal Folder)}

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความเร็ว ของ Outlookคือการกระชับโฟลเดอร์อีเมลของคุณให้เล็กลง ทางที่ดีควรลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ หรือแม้แต่เก็บอีเมลบางฉบับหากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 1GB

ในOutlook เวอร์ชันเก่า ให้คลิกที่Fileจากนั้นคลิกData File Management ในOutlook เวอร์ชันใหม่กว่า คุณคลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นคลิกการตั้งค่าบัญชี^{( Account Settings)}

คลิกที่ แท็บ Data Filesจากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการบีบอัด

ตอนนี้ไปข้างหน้าและคลิกที่ ปุ่ม Compact Nowเพื่อลดขนาดไฟล์โฟลเดอร์^{(folder file)} ส่วน บุคคล

4. เรียกใช้เครื่องมือกล่องจดหมาย

^(Newer)Outlookเวอร์ชันใหม่กว่ายังมีเครื่องมือดีๆ ในตัวที่ช่วยล้างและลดขนาดไฟล์ PST^{(PST file)} หลัก ของ คุณ เพียงคลิก^{(Just click)}ที่ไฟล์^(File)แล้วคลิกที่ เครื่องมือ^( Tools)

คุณจะเห็นสามตัวเลือกที่นี่: การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย^{( Mailbox Cleanup)}โฟลเดอร์รายการ^{(Empty Deleted Items Folder)} ที่ถูกลบที่ว่างเปล่า และ การ ล้างรายการเก่า ^{( Clean Up Old Items)}การ ล้างกล่องจดหมาย^{(Mailbox cleanup)}มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเก็บถาวรอีเมล ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และตัวเลือกที่จะช่วยคุณค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในไฟล์ข้อมูล Outlook ของ คุณ^{(Outlook data)}

ฟังก์ชันเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive function)}มีความสำคัญที่สุด เนื่องจากจะย้ายอีเมลที่เก่ากว่าทั้งหมดไปยังไฟล์ PST^{(PST file)} แยกต่างหาก ซึ่งจะทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น^{(lot smoother)}มาก หากคุณมีอีเมลนับพันในโฟลเดอร์ต่างๆOutlookจะทำงานช้าบนระบบส่วนใหญ่

5. ใช้โหมด Cached Exchange

หากคุณมีบัญชีที่เชื่อมต่อกับMicrosoft Exchangeคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานโหมด Cached Exchange ^{(Cached Exchange Mode)}คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไฟล์^(File)จาก นั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี^{( Account Settings)}จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม เปลี่ยน^(Change)สำหรับบัญชีที่แสดงอยู่ในแท็บอีเมล^(Email)

การดำเนินการนี้จะเก็บ อีเมล^{(mail offline)}ล่าสุด แบบออฟไลน์ ดังนั้นทุกอย่างจะโหลดเร็วขึ้นเมื่อคุณเข้าถึงอีเมลล่าสุดเหล่านั้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดอีเมลเพิ่มเติมได้หากต้องการโดยการปรับกรอบ^{(time frame)}เวลา

นั่นคือวิธีการทั้งหมดที่ฉันคิดได้จนถึงตอนนี้! หากคุณรู้วิธีอื่นใดที่จะช่วยเร่งความเร็วของOutlook ให้ช้าลง โปรดโพสต์ความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ! นอกจากนี้ หากคุณประสบปัญหาในการเริ่ม Outlookให้ตรวจสอบโพสต์อื่นของฉัน สนุก!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microsoft Outlook running super slow? Still have the loading dataset message showing uр for you? I just love it whеn Microsoft trieѕ to make their software better by adding a bunсh of useless fеaturеs to them! I have no idea why it would take hоurs to load a single profile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook, Outlook Express และ Windows Live Mail

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีทำ Histogram ใน Excel