แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

แก้ไข Microsoft Word Spell Checker ไม่ทำงาน:(Fix Microsoft Word Spell Checker Not Working: )วันนี้คอมพิวเตอร์(Computer)มีบทบาทสำคัญในชีวิตของทุกคน คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ทำงานหลายอย่าง เช่น การใช้อินเทอร์เน็ต(Internet)แก้ไขเอกสาร เล่นเกม จัดเก็บข้อมูลและไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย งานต่างๆ จะดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน และในคู่มือวันนี้ เราจะพูดถึงMicrosoft Wordซึ่งเราใช้ในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารใดๆ ในWindows 10(Windows 10)

Microsoft Word: Microsoft Wordเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ(word processor) ที่ พัฒนาโดยMicrosoft . มีการใช้งานมาหลายทศวรรษแล้วและเป็นแอปพลิเคชั่นสำนักงานที่มีการใช้งานมากที่สุดเมื่อเทียบกับแอพพลิเคชั่น(office application)อื่น ๆของ Microsoft(Microsoft)ที่มีให้เช่นMicrosoft Excel , Microsoft PowerPointฯลฯ ทั่วโลก Microsoft Wordมีคุณสมบัติมากมายซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างเอกสารได้ง่ายมาก และคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือ ตัวตรวจการ สะกด(Spell Checker)ซึ่งจะตรวจสอบการสะกดคำในเอกสารข้อความ(text document)โดยอัตโนมัติ Spell Checkerเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์(computer program)ซึ่งตรวจสอบการสะกดของข้อความโดยเปรียบเทียบกับรายการคำที่เก็บไว้

เนื่องจากไม่มีสิ่งใดสมบูรณ์แบบMicrosoft Word จึง เป็นเช่นนั้น ผู้ใช้รายงานว่าMicrosoft Wordกำลังประสบปัญหาที่ตัวตรวจการสะกด(spell checker)ไม่ทำงานอีกต่อไป เนื่องจากการตรวจตัวสะกด(spell checker)เป็นคุณสมบัติหลักอย่างหนึ่ง จึงเป็นปัญหาที่ร้ายแรง หากคุณพยายามเขียนข้อความใดๆ ในเอกสาร Word(Word document)และโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณเขียนบางอย่างผิด จากนั้น โปรแกรมตรวจตัวสะกด ของ Microsoft Word(Microsoft Word spell)จะตรวจจับข้อความนั้นโดยอัตโนมัติและจะแสดงเส้นสีแดงด้านล่างข้อความหรือประโยค(text or sentence) ที่ไม่ถูกต้องให้คุณเห็นทันที เพื่อเตือนคุณว่า คุณเขียนบางอย่างผิด

แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

เนื่องจากการตรวจการสะกด(Spell Check)ไม่ทำงานในMicrosoft Wordแม้ว่าคุณจะเขียนอะไรผิด คุณจะไม่ได้รับคำเตือนใดๆ เกี่ยวกับสิ่งเดียวกันนี้ ดังนั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติได้ คุณต้องอ่านเอกสาร(document word)ทีละคำเพื่อค้นหาปัญหาใดๆ ฉันหวังว่าในตอนนี้ คุณได้ตระหนักถึงความสำคัญของ ตัวตรวจการ สะกด(Spell Checker)ในMicrosoft Wordเนื่องจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียน(article writing)บทความ

เหตุใดเอกสาร Word ของฉันจึงไม่แสดงข้อผิดพลาดในการสะกดคำ(Why is my Word document is not showing spelling errors?)

ตัวตรวจ การสะกด(Spell Checker)ไม่รู้จักคำที่สะกดผิดในMicrosoft Wordเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

  • เครื่องมือพิสูจน์อักษรหายไปหรือไม่ได้ติดตั้ง
  • ปิดใช้งาน Add-in ตัวสะกด EN-US
  • “ไม่ตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์กล่องกา” ถูกเลือก
  • ภาษาอื่นถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
  • คีย์ย่อยต่อไปนี้มีอยู่ในรีจิสทรี:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US

ดังนั้น หากคุณประสบปัญหาการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word(spell checker not working in Microsoft Word)ไม่ต้องกังวล เพราะในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

แก้ไขการตรวจการสะกด(Fix Spell Check)ไม่ทำงานในMicrosoft Word

ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าได้สร้างจุดคืนค่า(restore point)ในกรณีที่(case something)มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

ด้านล่างนี้(Below)คือวิธีการต่าง ๆ บางส่วนที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาของ ตัวตรวจ การสะกดของ Microsoft Word(Microsoft Word spell)ไม่ทำงาน นี่ไม่ใช่ปัญหาใหญ่มากและสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยการปรับการตั้งค่าบางอย่าง ตรวจ(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามวิธีการในลำดับชั้น

วิธีที่ 1: ยกเลิกการเลือก “อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์” ใต้ภาษา(Method 1: Uncheck “Do not check spelling or grammar” under Language)

Microsoft wordมีฟังก์ชันพิเศษที่จะตรวจจับภาษาที่คุณใช้เขียนเอกสารโดยอัตโนมัติ และพยายามแก้ไขข้อความให้ถูกต้อง แม้ว่านี่จะเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก แต่บางครั้งแทนที่จะแก้ไขปัญหา มันกลับสร้างปัญหาให้มากขึ้น

ในการยืนยันภาษาของคุณ & ตรวจสอบตัวเลือกการสะกดคำ(Your Language & Check Spelling Options)ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดMicrosoft Wordหรือคุณสามารถเปิด เอกสาร Word ใดก็ได้ บนพีซีของคุณ

2. เลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้ปุ่มลัดWindows key + A A

3. คลิกที่แท็บ รีวิว(Review tab)ที่ด้านบนของหน้าจอ

4. คลิกที่ภาษา(Language)ภายใต้ ตรวจทาน จากนั้นคลิกที่ ตั้งค่า ตัวเลือกภาษาการพิสูจน์อักษร( Set Proofing Language)

คลิกที่แท็บ รีวิว จากนั้นคลิกที่ ภาษา แล้วเลือก ตั้งค่าตัวเลือกภาษาการพิสูจน์อักษร

4. ในกล่องโต้ตอบ(dialog box)ที่เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกภาษาที่ถูกต้อง( select the correct Language.)

6. ถัดไป ยกเลิก(Uncheck)การเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก “ ไม่ต้องตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์(Do not check spelling or grammar) ” และ “ ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ(Detect language automatically)

ยกเลิกการเลือก อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ และตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ

7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK(OK button)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

8. รีสตาร์ทMicrosoft Wordเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word ได้หรือไม่(fix Spell Check Not Working in Microsoft Word.)

วิธีที่ 2: ( Method 2: )ตรวจสอบข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษรของคุณ

มีคุณสมบัติในMicrosoft Wordซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นจากการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรและการสะกดคำทั้งหมดได้ คุณลักษณะนี้ใช้โดยผู้ใช้ที่ไม่ต้องการตรวจการสะกดคำขณะทำงานกับภาษาที่กำหนด(custom language)เอง อย่างไรก็ตาม หากมีการเพิ่มข้อยกเว้นข้างต้น ก็สามารถสร้างปัญหาและคุณอาจประสบปัญหาการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word(Spell Check not working issue in Word.)

หากต้องการลบข้อยกเว้นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดMicrosoft Wordหรือคุณสามารถเปิด เอกสาร Word ใดก็ได้ บนพีซีของคุณ

2. จากเมนู Word ให้คลิกที่Fileจากนั้นเลือกOptions

ใน MS Word ให้ไปที่ส่วนไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก

3. กล่องโต้ตอบ(dialog box)ตัวเลือก ของ (Options)Word จะเปิดขึ้น ตอนนี้คลิกที่ การพิสูจน์อักษร(Proofing)จากหน้าต่างด้านซ้ายมือ

คลิกการพิสูจน์อักษรจากตัวเลือกที่แผงด้านซ้าย

4.ภายใต้ตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ให้เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อไปยังข้อยกเว้นสำหรับ( Exceptions for.)

5.จากเมนูดร็อปดาวน์ “ข้อยกเว้นสำหรับ” ให้เลือกเอกสารทั้งหมด(All Documents.)

จากเมนูดร็อปดาวน์ ข้อยกเว้น ให้เลือก เอกสารทั้งหมด

6. ยกเลิก(uncheck)การเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก " ซ่อน(Hide)ข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น" และ " ซ่อน(Hide)ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น"

ยกเลิกการเลือกซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น & ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

7. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

8. รีสตาร์ทMicrosoft Wordเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่เริ่มแอปพลิเคชันของคุณใหม่แล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานในปัญหา Word ได้หรือไม่(fix Spell Checker not working in Word issue.)

วิธีที่ 3: ปิดใช้งาน อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์( Method 3: Disable Do not check spelling or grammar)

นี่เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในMicrosoft Wordที่สามารถหยุด การตรวจสอบ การสะกดหรือไวยากรณ์ (spelling or grammar check)ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการละเว้นคำบางคำจากเครื่องตรวจตัวสะกด (spell checker)แต่ถ้าตัวเลือกนี้ได้รับการกำหนดค่าไม่ถูกต้อง อาจทำให้ตัวตรวจการสะกด(spell checker)ทำงานไม่ถูกต้อง

หากต้องการคืนค่าการตั้งค่านี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดเอกสาร Word(Word document) ที่บันทึกไว้ ในพีซีของคุณ

2. เลือกคำเฉพาะ(particular word)ที่ไม่แสดงในเครื่องตรวจตัวสะกด(spell checker)

3.หลังจากเลือกคำนั้นแล้ว ให้กด Shift + F1 key F1

เลือกคำที่ตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานจากนั้นกดปุ่ม Shift & F1 พร้อมกัน

4. คลิกที่ตัวเลือกภาษา(Language option)ภายใต้การจัดรูปแบบ(Formatting)ของหน้าต่างข้อความ(text window)ที่ เลือก

คลิกที่ตัวเลือกภาษาภายใต้การจัดรูปแบบของหน้าต่างข้อความที่เลือก

5.ตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิก(uncheck) การเลือก “ ไม่ตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์(Do not check spelling or grammar) ” และ “ ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ(Detect language automatically)

ยกเลิกการเลือก อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ และตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ

6. คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและรีสตาร์ทMicrosoft Word(Microsoft Word)

หลังจากรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน ให้ตรวจสอบว่าตัวตรวจสอบการสะกดคำของ Microsoft ทำงานได้ดีหรือไม่(Microsoft word spell checker is working fine or not.)

วิธีที่ 4: เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เครื่องมือพิสูจน์อักษรภายใต้ Registry Editor( Method 4: Rename the Proofing Tools Folder under Registry Editor)

1. กดWindows Key + R จากนั้นพิมพ์regeditแล้วกด Enter เพื่อเปิด Registry

กด Windows Key + R จากนั้นพิมพ์ regedit แล้วกด Enter

2. คลิกปุ่มใช่ ใน (Yes)กล่องโต้ตอบ UAC(UAC dialog)และหน้าต่าง Registry Editor จะเปิดขึ้น(Registry Editor window will open.)

คลิกที่ปุ่มใช่และตัวแก้ไขรีจิสทรีจะเปิดขึ้น

3.นำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้ภายใต้ Registry:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools

ค้นหา Microsoft Word โดยใช้แถบค้นหา

4.ภายใต้เครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ 1.0(right-click on the 1.0 folder.)

ภายใต้เครื่องมือพิสูจน์อักษร คลิกขวาที่ตัวเลือก 1.0

5. จาก เมนูบริบท(context menu select) คลิกขวา ให้เลือก ตัวเลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)

คลิกที่ตัวเลือกเปลี่ยนชื่อจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

6. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์จาก 1.0 เป็น 1PRV.0(Rename the folder from 1.0 to 1PRV.0)

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์จาก 1.0 เป็น 1PRV.0

7. หลังจากเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้ว ให้ปิดRegistryและรีสตาร์ทพีซีของคุณเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานในปัญหา Microsoft Word ได้หรือไม่( fix Spell Check not working in Microsoft Word issue.)

วิธีที่ 5: เริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด( Method 5: Start Microsoft Word in Safe Mode)

เซฟโหมดเป็นสถานะการทำงาน(functionality state) ที่ลดลง ซึ่งMicrosoft Wordโหลดโดยไม่มีส่วนเสริมใดๆ บางครั้ง ตัวตรวจสอบการ สะกดคำ(Word Spell Checker)อาจไม่ทำงานเนื่องจากข้อขัดแย้งที่เกิดจากAdd-in ของ Word ดังนั้น หากคุณเริ่มMicrosoft Wordในเซฟโหมด การดำเนินการนี้อาจช่วยแก้ปัญหาได้

เริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด

ในการเริ่มต้นMicrosoft wordในเซฟโหมด(Safe mode)ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้(CTRL key)จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word(Word document) ใดๆ เพื่อเปิด คลิก(Click) ใช่(Yes)เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเปิดเอกสาร Word(Word document)ในเซฟโหมด (Safe Mode)อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถกดแป้น CTRL ค้าง(CTRL)ไว้ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ทางลัด Word(Word shortcut)บนเดสก์ท็อป หรือคลิกเพียงครั้งเดียวหากทางลัดของ Word(Word shortcut)อยู่ในเมนู Start(Start menu)หรือบนแถบงานของคุณ

กดปุ่ม CTRL ค้างไว้จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ใด ๆ

เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้กด F7(press F7)เพื่อเรียกใช้การตรวจตัวสะกด

กดปุ่ม F7 เพื่อเริ่มตัวตรวจสอบการสะกดในเซฟโหมด

ด้วยวิธีนี้Microsoft Word Safe Modeสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาการตรวจการสะกดไม่ทำงาน( fixing the Spell Check not working issue.)

วิธีที่ 6: เปลี่ยนชื่อเทมเพลต Word ของคุณ( Method 6: Rename Your Word Template)

หากเทมเพลตส่วนกลางเสียหายจากnormal.dot หรือ normal.dotm คุณอาจประสบปัญหาการ (normal.dot or normal.dotm)ตรวจสอบการสะกดของ Word(Word Spell Check)ไม่ทำงาน เทมเพลต Global มักจะอยู่ในโฟลเดอร์ Microsoft Templates(Microsoft Templates folder)ซึ่งอยู่ภายใต้โฟลเดอร์AppData (AppData folder)ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เทมเพลต Word Global (Word Global template)การดำเนินการนี้จะรีเซ็ต Microsoft Word เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น(reset Microsoft Word to the default settings.)

ในการเปลี่ยนชื่อแม่แบบ Word(Word Template)ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.กดWindows Key + Rจากนั้นพิมพ์ต่อไปนี้ & กด Enter:

%appdata%\Microsoft\Templates

พิมพ์คำสั่ง %appdata%\Microsoft\Templates ในกล่องโต้ตอบ run  คลิกที่ตกลง

2. การดำเนินการนี้จะเปิดโฟลเดอร์ Microsoft Word Templates(Microsoft Word Templates folder)ซึ่งคุณสามารถดูไฟล์normal.dot หรือ normal.dotm( normal.dot or normal.dotm)

หน้า File explorer จะเปิดขึ้น

5. คลิกขวาที่ไฟล์ Normal.dotm แล้ว(Normal.dotm file)เลือกเปลี่ยนชื่อ( Rename)จากเมนูบริบท

คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ Normal.dotm

6.เปลี่ยนชื่อไฟล์จากÂ Normal.dotm เป็น Normal_old.dotm( Normal.dotm to Normal_old.dotm.)

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วเทมเพลตของคำ(word template)จะถูกเปลี่ยนชื่อและ การตั้งค่า Wordจะถูกรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

ที่แนะนำ:(Recommended:)

  • 5 วิธีใน(Ways)การเปิดLocal Group Policy EditorในWindows 10
  • แก้ไขบริการนโยบายการ(Policy Service)วินิจฉัย(Diagnostics) ไม่ทำงาน Error
  • แก้ไขการเข้าถึง(Fix Access)ถูกปฏิเสธเมื่อแก้ไขไฟล์โฮสต์ในWindows 10
  • 3 วิธีใน(Ways)การลืมเครือข่าย Wi-Fi(Wi-Fi network)บน Windows 10

หวังว่า(Hopefully)โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งข้างต้น คุณจะสามารถแก้ไขปัญหา Microsoft Word Spell Check ไม่( fix your problem of Microsoft Word Spell Check not working)ทำงาน หากคุณยังคงมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Windows และทำงานในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์มากว่า 10 ปี ฉันมีประสบการณ์กับทั้งระบบ Microsoft Windows และ Apple Macintosh ทักษะของฉัน ได้แก่ การจัดการหน้าต่าง ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และเสียง การพัฒนาแอพ และอื่นๆ ฉันเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบ Windows ของคุณ



Related posts