จนถึงวันนี้ ชุดโปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)}เป็น ชุดเครื่องมือ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเริ่มต้น^{(default productivity suite)}ในบริบทระดับมืออาชีพส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม Microsoft^(Microsoft)ไม่ได้ขายเป็นสำเนาชนิดบรรจุกล่องแบบสแตนด์อโลน^{(standalone boxed copy)} อีกต่อ ไป คุณจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัคร^{(subscription fee)} รายเดือน เพื่อเข้าถึงMicrosoft Office เวอร์ชันล่าสุด แทน 

เป็นข้อตกลงที่น่าเหลือเชื่อจริงๆ ซึ่งรวมถึงใบอนุญาตสำหรับการติดตั้งและผู้ใช้หลายราย (โดยใช้แผนสำหรับครอบครัว ) ที่ ^{(family plan)}เก็บข้อมูล OneDrive^{(OneDrive storage)}ที่รวมอยู่มากมาย และการปลดล็อกแอป Office^{(Office apps)} สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่โดย สมบูรณ์  บนAndroid และ iOS^{(Android and iOS)}

แต่ถ้าไม่อยากใช้เงินสักบาทเดียวล่ะ? ทางเลือกฟรี ที่ดีที่สุดสำหรับMicrosoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)}คืออะไร อย่าลืมดูวิดีโอ YouTube^{(YouTube video)} ของเรา ซึ่งเราจะแนะนำตัวเลือกบางตัวที่กล่าวถึงในบทความ:

iWork (macOS และ iOS)^{( (macOS & iOS))}

สำหรับผู้ใช้ Apple ที่ใช้ macOS หรือiOSทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับMicrosoft Office คือ ^{(Microsoft Office)}ชุด iWork^{(iWork suite)}อย่างไม่ต้องสงสัย ตั้งแต่ปี 2017 Appleได้สร้างคู่แข่งรายอื่นให้กับMicrosoft Officeฟรีสำหรับ ผู้ใช้ Apple ทุก คนบนmacOS และ iOS^{(macOS and iOS)} . 

สามส่วนหลักของชุดiWork^{(iWork suite)}คือPages , KeynoteและNumbers หากคุณคิดไม่ออกในทันที ตัวเลือกเหล่านี้คือWord , PowerpointและExcelที่มีให้ สิ่งที่ขาดหายไปในที่นี้คือMS Access ^{(MS Access)}เวอร์ชัน Apple^{(Apple version)}แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่มีการใช้งานจริงสำหรับ แอปพลิเค ชันฐานข้อมูล^{(database application)}

Apple และ Microsoft^{(Apple and Microsoft)}มีสองแนวทางที่แตกต่างกันมากในการสร้างซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการ^{(productivity software)}ทำงาน Microsoftขอเสนอโซลูชันที่ทรงพลังและเต็มไปด้วยฟีเจอร์ ซึ่งเป็นความจริง อย่างไรก็ตามประสบการณ์ของผู้ใช้^{(user experience)}ยังคงค่อนข้างหยาบหลังจากหลายปีที่ผ่านมา และมีช่วงการเรียนรู้^{(learning curve)} ที่สูงชัน หากคุณต้องการได้รับสิ่งที่ดี

ในทางกลับกัน iWork นั้นสวยงามและใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้าง เอกสารเวิร์ดโปรเซสเซอร์^{(word processor document)}ที่ดูเป็นมืออาชีพiWork จะทำให้เป็นเรื่องง่าย

ใครควรใช้ iWork

เห็นได้ชัดว่า เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้ได้สำหรับ ผู้ใช้ Appleเท่านั้น จึงควรให้ iWork เขย่าอย่างยุติธรรมก่อนที่จะเก็บเงินสำหรับOffice ท้ายที่สุด ฮาร์ดแวร์ของคุณก็มีให้ใช้งานได้ฟรีอยู่แล้ว ดังนั้นหากครอบคลุมความต้องการทั้งหมดของคุณแล้วจะใช้จ่ายอะไรไปทำไม? 

นอกจากนี้ยังเป็นชุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ได้รับการขัดเกลาและการออกแบบที่สวยงาม มีเหตุผลที่ซอฟต์แวร์ของ Apple ได้รับความนิยมในหมู่นักสร้างสรรค์ในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์^{(publishing industry)}มานานหลายทศวรรษ

Google Suite (ใช้เบราว์เซอร์)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite เป็น ชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพการ^{(productivity apps)}ทำงานบนระบบคลาวด์ฟรีจากGoogle ทุกคน^{(Every person)}ที่มีบัญชี Gmail^{(Gmail account)}จะสามารถเข้าถึงเอกสาร^(Docs)ชีต^(Sheets)และสไลด์โดย^(Slides) อัตโนมัติ พร้อมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกมากมาย 

เอกสารจะถูกเก็บไว้ในGoogle Drive ของ^{(Google Drive)}คุณ รวมพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ฟรีเช่นกัน Google เอกสาร^{(Google Docs)}คือโปรแกรมประมวลผลคำ^{(word processor)}ชีต^(Sheets)มีสเปรดชีต และ แน่นอนว่า สไลด์^(Slides)คือ แอ ปนำเสนอ^{(presentation app)}

ความสวยงามของชุดโปรแกรม Google^{(Google suite)}คือใช้งานได้กับทุกเบราว์เซอร์ที่รองรับมาตรฐานเว็บสมัยใหม่ นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือที่เหมาะสมสำหรับทั้งAndroid และ iOS^{(Android and iOS)}และโหมดออฟไลน์สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป

แอปของ Google นั้นจำกัดอย่างเหลือเชื่อเมื่อเทียบกับOffice เหล่านี้เป็นซอฟต์แวร์ที่เบามาก อย่างไรก็ตาม เราใช้ แอพ Google suiteมาเกือบตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรก และข้อเสนอก็เพิ่มขึ้นอย่างก้าวกระโดด ในหลาย ๆ ด้าน แอปอย่างDocsจะดีกว่าสำหรับแนวทางที่คล่องตัว 

ใครควรใช้ Google Suite?

ตัวเลือกการจัดรูปแบบค่อนข้างจำกัด แต่ถ้าคุณกำลังเขียนประเภทที่จะจัดรูปแบบที่อื่น (โดยนักออกแบบเว็บไซต์หรือผู้จัดพิมพ์^{(web designer or publisher)} ) ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม 

คนที่เขียนหาเลี้ยงชีพอยู่ในประเภทนั้นอย่างแน่นอน Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}นำเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นและปลอดภัยในการเขียนได้ทุกที่บนอุปกรณ์แทบทุกชนิด นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบสดที่น่าทึ่ง ซึ่งแม้แต่บริการ Office Live^{(Office Live service)}ก็ยังไม่ตรงกัน 

หากคุณต้องการสร้างเอกสารร่วมกับกลุ่มคน เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่Google Docsให้ประสิทธิภาพที่เหนือกว่ารูปแบบ "รอบเดียว" แบบเดิมๆ^{(” style)}ในการส่งเอกสารเพื่อแสดงความคิดเห็นและเขียนเพิ่มเติม

LibreOffice (macOS, Windows และ Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOfficeเป็นโอเพ่นซอร์สทางเลือกแรกแทนMicrosoft Officeในรายการนี้ ซึ่งหมายความว่าซอร์สโค้ด^{(source code)} เปิดให้ทุกคน^{(is open for anyone to modify)}แก้ไข หากคุณเป็นนักเขียนโค้ด นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง^{(custom productivity suite)}ได้ 

อย่างไรก็ตาม สำหรับคนส่วนใหญ่ หมายความว่าพวกเขาไม่ต้องจ่ายเงินใดๆ เพื่อใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีชุมชนที่ผู้คนอัปเดตและอัปเกรดซอฟต์แวร์ทั้งหมด

นอกเหนือจากความเป็นอิสระและเปิดกว้างLibreOfficeยังให้ความรู้สึกเหมือนประสบการณ์ MS Office^{(MS Office experience)} แบบคลาสสิกเป็นอย่าง มาก ไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้^{(user interface)} ที่ทันสมัย หรือการรวมระบบออนไลน์^{(online integration)} ที่กว้างขวาง แต่เป็นชุดที่แข็งแกร่งพร้อมตัวเลือกสำหรับการพกพาเต็มรูป^{(the option for full portability)}แบบ กล่าวคือ คุณสามารถเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์และเรียกใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ โดยไม่ต้องทำการติดตั้งแบบเดิม

ใครควรใช้ LibreOffice?

มีกลุ่มเป้าหมายที่ดีสำหรับLibreOffice ใครก็ตามที่ยังคงปรารถนาประสบการณ์ Office^{(Office experience)} แบบคลาสสิก ตั้งแต่ยุค 90 หรือต้นยุค 2000 จะชอบสไตล์LibreOffice ^{(LibreOffice style)}มันเป็นชุดที่ทันสมัยในแง่ของการใช้งาน แต่มันให้ความรู้สึกนั้น

ผู้ใช้ Linux^(Linux)และใครก็ตามที่ชอบสนับสนุนโอเพ่นซอร์สจะพบว่าLibreOfficeเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับMicrosoft Officeโดยไม่ต้องมีสัมภาระใดๆ ที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ 

นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียนที่มีงบประมาณจำกัดหรือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเป็นบริการฟรีและไม่ต้องพึ่งพาบริการอินเทอร์เน็ตใดๆ เพื่อจัดเตรียมฟังก์ชันการทำงาน

WPS Office (Windows, Android และ Linux)

WPS Officeเดิมชื่อ “KS Office ” หรือ “K Office ” ในฝั่งตะวันตก ^(West)รุ่นแรกของชุดโปรแกรมสำนักงาน^{(office suite)} ที่ "ค่อนข้างไม่เป็นที่รู้จัก" นี้เปิดตัวในปี 1988 เวอร์ชันทันสมัยของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน^{(productivity suite)} ฟรีนี้ ดูค่อนข้างคล้ายกับMS Office สมัยใหม่ ดังนั้นหากคุณชอบOffice อยู่แล้ว คุณจะรู้สึกมากขึ้นหรือ น้อยกว่าที่บ้านที่นี่

เรากำลังดูเฉพาะเวอร์ชันฟรีของชุดโปรแกรมที่นี่ นี่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและ Kingsoft^{(software and Kingsoft)}จำหน่ายซอฟต์แวร์นี้พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม ระดับฟรีประกอบด้วยWriter , Presentation และSpreadsheets ^{(Presentation and Spreadsheets)}เราไม่จำเป็นต้องอธิบายว่าสิ่งเหล่านี้มีไว้ทำอะไร

การสนับสนุนรูปแบบ^{(Format support)}นั้นยอดเยี่ยม โดย รองรับรูปแบบ MS Office ที่ทันสมัย ​​เช่นเดียวกับรายการรูปแบบดั้งเดิมที่มีจำนวนมาก การมีบัญชี WPS^{(WPS account)}ยังช่วยให้คุณซิงค์เอกสารระหว่างอุปกรณ์และแพลตฟอร์มของคุณได้ ยกเว้น iWork นี่เป็นหนึ่งในชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่คุณจะได้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผลิตภัณฑ์ฟรี

มีข้อ จำกัด บางประการในเวอร์ชันฟรีที่ควรค่าแก่การสังเกต ไม่มีการเข้าถึงเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและเนื้อหาอื่น ๆ จากทรัพยากรออนไลน์ของ WPS ^{(WPS online)}มีโฆษณาที่สนับสนุนเวอร์ชันฟรีด้วยเช่นกัน เวอร์ชันฟรีไม่สามารถแก้ไข เอกสาร PDFและคุณลักษณะอื่นๆ ที่น่าสนใจ เช่นOCRที่หายไปได้ อย่างไรก็ตาม มีฟังก์ชันหลัก^{(core functionality)} ทั้งหมด อยู่ที่นั่น

ใครควรใช้ WPS Office?

หากขอบที่หยาบของLibreOfficeไม่ดึงดูดใจคุณ แต่คุณไม่ต้องการใช้เงินใดๆ ในการสมัครสมาชิก MS Office ^{(MS Office subscription)}WPSจะมอบประสบการณ์ที่ลื่นไหลและสวยงาม 

การออกแบบ อินเทอร์เฟซ^{(” interface)} "all-in-one " อันเป็นเอกลักษณ์ ผสมผสานความรู้สึกของเบราว์เซอร์แบบหลายแท็บกับชุดสำนักงาน ^{(office suite)}หากคุณไม่ชอบสไตล์แบบรวมทุกอย่างในหนึ่งเดียว คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบดั้งเดิมได้ แต่วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำงานบนแล็ปท็อปหน้าจอเดียว ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับนักเรียนหรือนักเขียน

Dropbox Paper (ใช้เบราว์เซอร์)^{( (Browser-Based))}

Dropbox เป็นที่รู้จักกันเป็นอย่างดีในการนำเสนอ ^(Dropbox)โซลูชันการจัดเก็บข้อมูล^{(storage solution)}บนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม มีการผสานรวมแพลตฟอร์มที่^{(platform integration)} ยอดเยี่ยม ในอุปกรณ์ต่างๆ และกลายเป็นวิธียอดนิยมในการแชร์ไฟล์ระหว่างผู้ที่ทำงานร่วมกัน 

อย่างไรก็ตาม บริการต่างๆ เช่นGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)} ยัง^{(also )}มีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สะดวกและ^{(and )}เสนอวิธีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ตอนนี้เรามี Dropbox Paperแล้ว 

นี่ไม่ใช่ชุดที่สมบูรณ์ตามที่เราได้รับจากGoogleแต่มีการประมวลผลคำ บนคลาวด์ขั้นพื้นฐาน การรวมเข้ากับ ^{(word processing)}ไดรฟ์ Dropbox^{(Dropbox drive)}ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบและการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาอย่างดีกับผู้ใช้รายอื่น 

ใครควรใช้ Dropbox Paper

Dropbox Paperไม่ได้เป็นทางเลือกแทนMicrosoft Office จริงๆ แต่ถ้าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณจัดเก็บเอกสารของคุณไว้ในDropboxแล้ว นี่คือเส้นทางของการต่อต้านน้อยที่สุดในการทำงานร่วมกันบนข้อความพื้นฐาน^{(base text)}อาจทำให้การจัดรูปแบบขั้นสูงสำหรับผู้ฝึกงานให้เสร็จสมบูรณ์ . 

Dropboxได้ใช้ความคิดอย่างมากในการช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันในPaperทำให้คุณสามารถมอบหมายงานและกำหนดวันครบกำหนดได้ มีบริการบางอย่างเช่นGoogle Docsเช่นกัน แต่ถ้าคุณลงทุนใน ที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์^{(cloud storage)}ของDropboxแล้ว นี่เป็นโบนัสที่ดี

เอกสาร Graphite^{(Graphite Docs)(Graphite Docs)} (ซอฟต์แวร์ Blockchain แบบกระจายอำนาจ)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs ไม่ใช่^{(Graphite Docs isn)}ชุด Office^{(Office suite)} ที่ สมบูรณ์แต่กำลังทำอะไรใหม่และน่าสนใจที่ควรกล่าวถึงในรายการทางเลือก  ของ Microsoft Office

บริการนี้เสนอ โปรแกรมประมวลผล คำที่เทียบเท่ากับ Google Docs^{(Google Docs word)} เป็นหลัก ณ จุดนี้ ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่คล้ายคลึงกันในการบูต เหตุใด โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์^{(online word processor)}ที่ค่อนข้างง่ายนี้จึงมีความพิเศษมาก ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณวิธีการทำงานภายใต้ประทุน

คุณเห็นไหมว่าเมื่อคุณใช้บางอย่าง เช่นGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}Googleสามารถเข้าถึงเนื้อหาในเอกสารของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ในบางวิธีที่จำเป็น เป็นเรื่องยาก ตัวอย่างเช่น ที่จะเสนอการค้นหาภายในเอกสารหากพวกเขาไม่สามารถอ่านข้อมูลภายในได้ 

อย่างไรก็ตาม มีความกังวลอยู่เสมอว่าบุคคลในบริษัทอาจดึงเอกสารที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับบางฉบับ หรือโดยแฮกเกอร์ที่ประนีประนอมกับศูนย์ข้อมูลของตน

Graphite Docs เป็นตัวอย่างของแอปพลิเคชัน ที่ กระจายอำนาจ ^{(decentralized)}ใช้เทคโนโลยีหลัก^{(core technology)} เดียวกัน กับBitcoin (เช่น blockchain) เพื่อให้บริการคลาวด์ออนไลน์ พลังการคำนวณ^{(computing power)}ที่แท้จริงนั้นมาจากคอมพิวเตอร์เพียร์หลายเครื่องที่ดูแลบล็อคเชนนั้น 

ดังนั้นจึงให้ประโยชน์ส่วนใหญ่ที่คุณได้รับจากGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}แต่ไม่ต้องกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว 

ใครควรใช้เอกสารกราไฟท์?

Graphite Docsไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้ทั่วไปและเป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างใหม่และค่อนข้างเป็นการทดลอง อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานกับสิ่งที่ต้องการ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว^{(security and privacy)}ในระดับสูง เป็น พิเศษ ก็ถือว่าคุ้มค่าที่จะพิจารณา

ทำงานให้เสร็จ^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Officeเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีและบอกตามตรงว่าคุ้มค่ามากสำหรับราคาที่ขอ 

ดังที่กล่าวไปแล้ว เหตุผลเดียวที่มีการแข่งขันสูงก็คือการแข่งขัน ^{(competition)}ทางเลือก ทั้งหมดของMicrosoft Officeที่ระบุไว้ข้างต้นนั้นยอดเยี่ยมในสิทธิของตนเอง และอาจเหมาะสำหรับคุณมากกว่าผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดใน ตลาด การ  ผลิต^{(productivity market)}

เนื่องจากทั้งหมดนี้ฟรี คุณจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่ให้พวกเขาไปเช่นกัน

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Micrоsoft Offіce suite is pretty much the default productivity suite in most professional contexts. Microsoft no longer sells it as a standalone boxed copy, however. Instead, you pay a monthlу subscription fee to get access to the latest version of Microsoft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

Related posts

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• LibreOffice กับ Microsoft Office – อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ?

• 27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• Microsoft จะทำ Review: ทำไมคุณควรเปลี่ยน Right ตอนนี้

• 5 การจดจำเพลงที่ดีที่สุด Apps เพื่อค้นหาเพลงที่คล้ายกันโดย Tune

• Twitch Turbo คืออะไรและคุ้มค่าหรือไม่

• บทวิจารณ์หนังสือ - Office 2013: คู่มือที่หายไป

• คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่

• 4 Best Apps ถึง Remotely View A Webcam บน iOS and Android

• 4 โปรแกรมดีที่สุดในการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น Streaming Media Center

• Slack vs Discord: อันไหน Better?

• 10 Best Apps เพื่อวัดผลการผลิตของคุณ

• 6 Best Reddit Alternatives คุณสามารถใช้ฟรี

• 6 Reasons AllTrails Pro มีค่าสำหรับ Avid Hikers

• 5 Best Cash Advance Apps สำหรับ iPhone and Android

• 7 Best Apps ที่จะช่วยให้คุณศึกษาที่ดีขึ้น

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• สุดยอด ebook Reader Software สำหรับ Mobile, Laptop or PC