มีเอกสาร PDF^{(PDF document)}หรือรูปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความหรือไม่? เมื่อเร็ว ๆ นี้มีคนส่งเอกสารให้ฉันทางไปรษณีย์ซึ่งฉันต้องแก้ไขและส่งกลับพร้อมการแก้ไข บุคคลนั้นไม่สามารถค้นหาสำเนาดิจิทัลได้ ดังนั้นฉันจึงได้รับมอบหมายให้นำข้อความทั้งหมดนั้นมาอยู่ในรูปแบบดิจิทัล

ไม่มีทางที่ฉันจะต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพิมพ์ทุกอย่างกลับเข้าไป ดังนั้นฉันจึงลงเอยด้วยการถ่ายภาพเอกสารคุณภาพสูง จากนั้นจึงเผาวิธีของฉันผ่าน บริการ OCR ออนไลน์จำนวนมาก เพื่อดูว่าอันไหนดีที่สุด ผล.

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงสองเว็บไซต์โปรดของผมสำหรับOCRที่ให้บริการฟรี เป็นที่น่าสังเกตว่าเว็บไซต์เหล่านี้ส่วนใหญ่ให้บริการพื้นฐานฟรี และมีตัวเลือกที่ต้องชำระเงิน หากคุณต้องการคุณสมบัติพิเศษ เช่น รูปภาพที่ใหญ่ขึ้น เอกสาร PDF หลายหน้า ภาษาสำหรับการป้อนที่แตกต่างกัน เป็นต้น

คุณควรทราบล่วงหน้าด้วยว่าบริการเหล่านี้ส่วนใหญ่จะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสารต้นฉบับของคุณ เหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการแยกข้อความและนั่นแหล่ะ หากคุณต้องการให้ทุกอย่างอยู่ใน เลย์เอาต์ หรือรูปแบบ^{(layout or format)} เฉพาะ คุณจะต้องทำด้วยตนเองเมื่อคุณได้รับข้อความทั้งหมดจากOCR

นอกจากนี้ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการรับข้อความจะมาจากเอกสารที่มีความละเอียด 200 ถึง400 DPI ^{(DPI resolution)}หากคุณมีภาพ DPI^{(DPI image)} ต่ำ ผลลัพธ์จะไม่ดีเท่า

สุดท้าย มีไซต์มากมายที่ฉันทดสอบแต่ใช้งาน^{(t work)}ไม่ได้ หากคุณใช้OCR ออนไลน์ฟรี ใน Google คุณจะเห็นเว็บไซต์จำนวนมาก แต่เว็บไซต์หลายแห่งในผลลัพธ์ 10 อันดับแรกยังแปลงไม่เสร็จ บางส่วนจะหมดเวลา อื่นๆ อาจมีข้อผิดพลาด และบางอันก็ติดอยู่ที่หน้า "การแปลง" ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องพูดถึงไซต์เหล่านั้นด้วยซ้ำ

สำหรับแต่ละไซต์ ฉันทดสอบเอกสารสองฉบับเพื่อดูว่าผลลัพธ์จะออกมาดีเพียงใด สำหรับการทดสอบของฉัน ฉันเพียงแค่ใช้iPhone 5Sถ่ายรูปเอกสารทั้งสอง แล้วอัปโหลดไปยังเว็บไซต์โดยตรงเพื่อทำการแปลง

ในกรณีที่คุณต้องการดูว่ารูปภาพที่ฉันใช้ทดสอบเป็นอย่างไร ฉันได้แนบมาไว้ที่นี่: Test1และTest2 โปรดทราบว่ารูปภาพเหล่านี้ไม่ใช่เวอร์ชันความละเอียดเต็มของรูปภาพที่ถ่ายจากโทรศัพท์ ฉันใช้ภาพความละเอียด^{(resolution image)} เต็ม เมื่ออัปโหลดไปยังไซต์

ออนไลน์OCR

OnlineOCR.netเป็นไซต์ที่สะอาดและเรียบง่ายซึ่งให้ผลลัพธ์ที่ดีมากในการทดสอบของฉัน สิ่งสำคัญที่ฉันชอบเกี่ยวกับมันคือไม่มีโฆษณามากมายทั่วทุกแห่ง ซึ่งมักจะเป็นกรณีของไซต์บริการเฉพาะ ประเภทนี้^{(niche service)}

ในการเริ่มต้น ให้เลือกไฟล์ของคุณและรอจนกว่า^{(file and wait till)}การอัปโหลดจะเสร็จสิ้น ขนาดอัปโหลดสูงสุดสำหรับไซต์นี้คือ 100 MB หากคุณลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรี คุณจะได้รับคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง เช่น ขนาดการอัปโหลดที่ใหญ่ขึ้น, PDF^(PDFs) หลายหน้า ภาษาสำหรับการป้อนที่แตกต่างกัน, การแปลงที่เพิ่มขึ้นต่อชั่วโมง เป็นต้น

ถัดไป เลือกภาษาสำหรับการป้อนข้อมูล^{(input language)}จากนั้นเลือก รูป แบบผลลัพธ์ ^{(output format)}คุณสามารถเลือกจากWord , Excelหรือข้อความ^{(Plain Text)}ธรรมดา คลิก^(Click)ปุ่มแปลง^(Convert) แล้วคุณจะเห็นข้อความแสดงอยู่ที่ด้าน ล่างในกล่องพร้อมกับลิงก์ดาวน์โหลด^{(download link)}

ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ข้อความ ให้คัดลอกและวาง^{(copy and paste)}จากกล่อง อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดเอกสาร Word^{(Word document)}เพราะมันสามารถรักษาเลย์เอาต์ของเอกสารต้นฉบับได้อย่างดีเยี่ยม

ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันเปิดเอกสาร Word^{(Word document)}สำหรับการทดสอบครั้งที่สอง ฉันรู้สึกประหลาดใจที่พบว่าเอกสารมีตารางที่มีสามคอลัมน์ เช่นเดียวกับในภาพ

จากไซต์ทั้งหมด ไซต์นี้ดีที่สุดแล้ว การลงทะเบียนเป็นสิ่งที่คุ้มค่าอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำ Conversion เป็นจำนวนมาก

เพื่อความสมบูรณ์ ฉันจะลิงก์ไปยังไฟล์ผลลัพธ์ที่สร้างโดยแต่ละบริการด้วย เพื่อให้คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ด้วยตนเอง นี่คือผลลัพธ์จากOnlineOCR : Test1 Doc และTest2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)}

โปรดทราบว่าเมื่อเปิด เอกสาร Word เหล่านี้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับข้อความในWordที่ระบุว่ามาจากอินเทอร์เน็ตและการแก้ไข^{(Internet and editing)}ถูกปิดใช้งาน นั่นเป็นเรื่องปกติเพราะWord ไม่^{(Word doesn)}เชื่อถือเอกสารจากอินเทอร์เน็ต^(Internet)และคุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานการแก้ไขจริงๆ หากคุณต้องการดูเอกสาร

i2OCR

อีกไซต์ที่ให้ผลลัพธ์ค่อนข้างดีคือi2OCR ขั้นตอนคล้ายกันมาก: เลือกภาษา ไฟล์แล้วกดExtract Text

คุณจะต้องรอหนึ่งหรือสองนาทีที่นี่ เนื่องจากไซต์นี้ใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย นอกจากนี้ ในขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณแสดงทางด้านขวาในการแสดงตัวอย่าง มิฉะนั้น คุณจะได้รับคำที่พูดไม่ชัดเป็นผลลัพธ์ ด้วยเหตุผลบางอย่าง รูปภาพจาก iPhone ของฉันแสดงในโหมดแนวตั้ง^{(portrait mode)}บนคอมพิวเตอร์ของฉัน แต่เป็นแนวนอนเมื่อฉันอัปโหลดไปยังไซต์นี้

ฉันต้องเปิดรูปภาพด้วยตนเองในแอปแก้ไขรูปภาพ หมุน 90 องศา จากนั้นหมุนกลับเป็นแนวตั้งแล้วบันทึกอีกครั้ง เมื่อ^(Once) เสร็จแล้ว เลื่อนลง มาจะแสดงตัวอย่างข้อความพร้อมกับปุ่มดาวน์โหลด^{(download button)}

ไซต์นี้แสดงผลได้ค่อนข้างดีสำหรับการทดสอบครั้งแรก แต่ทำได้ไม่ดีนักกับการทดสอบครั้งที่สองที่มี รูป แบบคอลัมน์ ^{(column layout)}นี่คือผลลัพธ์จาก i2OCR: Test1 Doc และTest2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)}

FreeOCR

Free-OCR.comจะนำรูปภาพของคุณและแปลงเป็นข้อความ^{(plain text)}ธรรมดา ไม่มีตัวเลือกในการส่งออกไปยัง รูป แบบWord ^{(Word format)}เลือกไฟล์ของคุณ เลือกภาษา จากนั้นคลิกเริ่ม^(Start)

ไซต์นั้นรวดเร็วและคุณจะได้ผลลัพธ์ค่อนข้างเร็ว เพียงคลิก^{(Just click)}ที่ลิงค์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ข้อความ^{(text file)}ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เช่นเดียวกับNewOCR ที่^(NewOCR)กล่าวถึงด้านล่าง ไซต์นี้ใช้ตัว T ทั้งหมดในเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฉันไม่รู้ว่าทำไมมันถึงทำอย่างนั้น แต่ด้วยเหตุผลแปลก ๆ บางอย่างที่ไซต์นี้และ NewOCR^{(site and NewOCR)}ทั้งสองทำเช่นนี้ การเปลี่ยนแปลงไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อที่คุณไม่ควรทำจริงๆ

นี่คือผลลัพธ์จากFreeOCR : Test1 Doc และTest2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)}

ABBYY FineReader ออนไลน์

เพื่อที่จะใช้FineReader Onlineคุณต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชี ซึ่งจะทำให้คุณได้ทดลองใช้OCR ฟรี 15 วัน มากถึง 10 หน้าฟรี หากคุณต้องการทำOCR แบบครั้งเดียว สำหรับสองสามหน้า คุณสามารถใช้บริการนี้ได้ ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าคุณคลิกลิงก์^{(verify link)} ยืนยัน ในอีเมลยืนยัน^{(confirmation email)}หลังจากที่คุณลงทะเบียน

คลิกรู้จัก^(Recognize)ที่ด้านบน แล้วคลิกอัปโหลด^(Upload)เพื่อเลือกไฟล์ของคุณ เลือกภาษา รูปแบบผลลัพธ์ของคุณ แล้วคลิกรู้จัก^(Recognize)ที่ด้านล่าง ไซต์นี้มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและไม่มีโฆษณาด้วย

ในการทดสอบของฉัน ไซต์นี้สามารถดึงข้อความจากเอกสารทดสอบฉบับ^{(test document)} แรก ได้ แต่มันมีขนาดใหญ่มากเมื่อฉันเปิดเอกสาร Word^{(Word doc)}ดังนั้นฉันจึงลงเอยอีกครั้งและเลือกข้อความธรรมดา^{(Plain Text)}เป็น รูป แบบผลลัพธ์^{(output format)}

สำหรับการทดสอบครั้งที่สองกับคอลัมน์เอกสาร Word^{(Word document)}ว่างเปล่าและฉันหาข้อความไม่พบ ไม่แน่ใจว่าเกิดอะไรขึ้นที่นั่น แต่ดูเหมือนจะไม่สามารถจัดการอะไรได้นอกจากย่อหน้าธรรมดาๆ นี่คือผลลัพธ์จากFineReader : Test1 Doc และ Test2 Doc

ใหม่OCR

ไซต์ถัดไปNewOCR.com ใช้ได้^(NewOCR.com)แต่ไม่ค่อยดีเท่าไซต์แรก ประการแรก มีโฆษณา แต่โชคดีที่ไม่มีอะไรมาก คุณเลือกไฟล์ของคุณก่อนแล้วจึงคลิกปุ่มแสดงตัวอย่าง^(Preview)

จากนั้นคุณสามารถหมุนภาพและปรับพื้นที่ที่คุณต้องการสแกนหาข้อความ มันค่อนข้างเหมือนกับกระบวนการสแกน^{(scanning process)} ที่ ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องสแกนที่แนบมา

ถ้าเอกสารมีหลายคอลัมน์ คุณสามารถตรวจสอบ ปุ่ม การวิเคราะห์เค้าโครงหน้า^{( Page layout analysis)}ได้ และจะพยายามแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์ คลิก^(Click)ปุ่มOCR^{(OCR button)}รอสักครู่เพื่อให้เสร็จสิ้น จากนั้นเลื่อนลงไปด้านล่างเมื่อหน้ารีเฟรช

ในการทดสอบครั้งแรก ได้ข้อความทั้งหมดอย่างถูกต้อง แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง T ทุกตัวในเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่! ไม่รู้ว่าทำไมมันถึงทำอย่างนั้น แต่มันก็ทำ ในการทดสอบครั้งที่สองโดย เปิดใช้ การวิเคราะห์หน้า^{(page analysis)}ได้ข้อความส่วนใหญ่ แต่เลย์เอาต์ปิดไปโดยสิ้นเชิง

นี่คือผลลัพธ์จากNewOCR : Test1 Doc และ Test2 Doc

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ฟรีไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ดีจริงๆ เกือบตลอดเวลาอย่างน่าเสียดาย ไซต์แรกที่กล่าวถึงเป็นไซต์ที่ดีที่สุด เนื่องจากไม่เพียงแต่สามารถจดจำข้อความทั้งหมดได้อย่างดีเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังสามารถรักษารูปแบบของเอกสารต้นฉบับได้อีกด้วย

หากคุณต้องการเพียงแค่ข้อความ เว็บไซต์ส่วนใหญ่ข้างต้นควรจะทำสิ่งนั้นให้คุณได้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF dоcument or an іmage that yоu would like to convert to text? Recеntly, someone sent me a document in the mail that I needed to edit and send back with corrections. The person couldn’t locate a digital copy, so I was tаsked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• The 5 Best Sites เพื่อค้นหา AN Online Tutor สำหรับ Adults and Kids

• วิธีการฟัง Radio Stations Online สำหรับ Free

• 10 Best Sites เพื่อดู Cartoons Online สำหรับ Free

• 6 เว็บไซต์เพื่อเล่น Retro Games Online สำหรับ Free

• Start Online Journal นี้ด้วย 6 Best Websites และ Apps

• ชั้นเรียนออนไลน์ทำงานอย่างไร สิ่งที่คาดหวังเมื่อคุณลงทะเบียน

• 3 แอปพลิเคชั่น Pomodoro ออนไลน์ที่ดีที่สุด

• 10 ไซต์ที่ดีที่สุดในการพิมพ์ภาพถ่ายดิจิทัลออนไลน์

• 8 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการอ่าน Manga Online สำหรับ Free

• 7 สุดยอดบริการสตรีมมิงแบบสดทางทีวีเพื่อวางสายเคเบิลให้ดี

• วิธีค้นหาดีลออนไลน์ที่ดีที่สุดและประหยัดเงินขณะช้อปปิ้ง

• 8 ไซต์ที่ดีที่สุดในการซื้อ Pokemon, Magic และการ์ดซื้อขายออนไลน์อื่น ๆ

• 7 หลักสูตรออนไลน์ที่ได้รับการรับรองที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์

• 9 สิ่งที่น่าแปลกใจที่คุณสามารถสั่งซื้อออนไลน์เพื่อประหยัดเวลา

• 3 เครื่องมือ OCR ออนไลน์ที่ดีที่สุดในการแยกข้อความจากรูปภาพ

• 4 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการชม Anime Online สำหรับ Free

• 6 Best Websites เล่น Chess Online กับ Friends สำหรับ Free

• The 16 Best Sites ถึง Find Free Audiobooks Online

• 5 ไซต์เพื่อเรียงตามตัวอักษรและจัดเรียงรายการข้อความออนไลน์

• 6 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดที่จะเล่น Scattergories Online