วิธีแปลงไฟล์ข้อความ (TXT/CSV) เป็นไฟล์ Excel

หากคุณมีรายการของไฟล์ข้อความและต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Microsoft Excel(import data from a text file into Microsoft Excel)คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเขียนด้วยตนเอง มีตัวเลือกในExcelที่อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าข้อความทั้งหมดจาก ไฟล์ .txtลงในสเปรดชีตเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว

สมมติว่าคุณมีรายการผลิตภัณฑ์ใน ไฟล์ Notepadหรือ.txtและคุณต้องนำเข้าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในคอลัมน์ในสเปรดชีตExcel มีสองวิธีในการทำเช่นนั้น ขั้นแรก(First)คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดจาก ไฟล์ .txt ด้วยตนเอง แล้ว วางลงในสเปรดชีต ประการที่สอง(Second)คุณสามารถใช้ตัวเลือกในตัวของMicrosoft Excelเพื่อให้ง่ายขึ้น วิธีที่สองสะดวกเมื่อคุณมีข้อความจำนวนมากที่ต้องนำเข้า

วิธีแปลงไฟล์ข้อความ(Text) เป็น สเปรดชีตExcel

ให้เราดูวิธีการนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลจาก ไฟล์ Textเพื่อแปลงไฟล์Text (.txt หรือ .csv) เป็น สเปรดชีต Excel ( .xlsx ) อย่างง่ายดาย ในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยังMicrosoft Excelให้ทำตามขั้นตอนนี้ แนะนำ-

  1. สร้างสเปรดชีตเปล่าใน Excel
  2. ไปที่แท็บข้อมูล
  3. คลิกจากข้อความ/CSV
  4. เลือกไฟล์ข้อความในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่มนำเข้า
  5. เลือกที่มาของไฟล์แล้วคลิกปุ่มโอนข้อมูล(Transfer Data)
  6. เลือก(Select)คอลัมน์ที่คุณต้องการนำเข้า
  7. คลิกปุ่มปิดและโหลด

Furstสร้างสเปรดชีตเปล่าในMicrosoft Excelและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี ไฟล์ .txtในพีซีของคุณ หลังจากนั้น เปลี่ยนจาก แท็บ หน้าแรก(Home)เป็นแท็บข้อมูล(Data )

คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่าFrom Text/CSVได้ที่นี่ หากคุณไม่พบตัวเลือกนี้ ให้ไปที่Get Data > From File > From Text / From Text/CSV

วิธีการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Microsoft Excel

จากนั้น คุณต้องเลือกไฟล์ข้อความจากตำแหน่งที่คุณต้องการดึงข้อมูล หลังจากคลิก ปุ่ม นำเข้า(Import )ระบบจะขอให้คุณป้อนFile(File Origin) Origin หากคุณสร้างไฟล์ขึ้นมา คุณสามารถใช้ยุโรปตะวันตก (Windows)(Western European (Windows))หรืออะไรก็ได้ที่ตรงกับที่มา หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มโอนข้อมูล(Transfer Data )

จะเปิดหน้าต่างPower Query Editor จากที่นี่ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเก็บหรือเอาออกได้ มีสองตัวเลือกชื่อเลือกคอลัมน์(Choose Columns)และลบคอลัมน์(Remove Columns)

ในทำนองเดียวกัน คุณจะได้รับตัวเลือกในการบันทึกและลบแถวด้วยเช่นกัน ใช้เพื่อปรับแต่งข้อมูลของคุณและคลิกปุ่มปิดและโหลด(Close & Load)เพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้น

วิธีแปลงไฟล์ข้อความเป็นสเปรดชีต Excel

That’s it!

ตอนนี้ คุณควรค้นหาข้อมูลไฟล์ข้อความของคุณในสเปรดชีต



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts