เมื่อเวอร์ชันสุดท้ายของ เวิร์กบุ๊ก Excel 2016 ของคุณ เสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องการหยุดหรือปิดการแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)}เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะหยุดการแชร์เวิร์กบุ๊ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงหรือส่วนเพิ่มเติมในขั้นสุดท้ายทั้งหมดได้รับการปรับปรุงแล้ว เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกจะสูญหายไป ประวัติการเปลี่ยนแปลง^{(Change history)}จะถูกลบออกไปด้วย นี่คือวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณจะปิดการแชร์เวิร์กบุ๊กในExcel ได้อย่างไร^(Excel)

ขั้นแรก ให้คัดลอกข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกตัวเลือก 'ติดตามการเปลี่ยนแปลง' ที่อยู่ใต้แท็บกลุ่มการเปลี่ยนแปลง^{(Changes Group)}ของการตรวจทาน^(Review)

ถัดไป ให้กดปุ่มไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง ^{(Highlight Changes)}ในรายการเมื่อ เลือกทั้งหมด และล้างกล่องกาเครื่องหมายใคร^(Who)และที่ไหน^(Where)

ตอนนี้ เลือก กล่องกาเครื่องหมาย รายการ^(List)การเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง ตอนนี้ทำดังต่อไปนี้

คัดลอกประวัติไปยังสมุดงานอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก สลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น และวางข้อมูลที่คัดลอก หลังจากนั้น^(Thereafter)ในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ ให้ไปที่แท็บรีวิว และภายใต้กลุ่ม ^(Review)การเปลี่ยนแปลง^(Changes)ให้คลิกแชร์เวิ^{(Share Workbook)} ร์กบุ๊ ก

ล้างตัวเลือก 'อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายพร้อมกัน' นอกจากนี้ยังช่วยให้กล่องกาเครื่องหมายการรวมสมุดงาน ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณพบว่ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏ ให้ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ในการลบการป้องกันเวิร์กบุ๊กที่แชร์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

คลิกตกลง^{(Click OK)}เพื่อปิดกล่องโต้ตอบแชร์เวิ ร์กบุ๊ก^{(Share Workbook)}

สลับไปที่แท็บ รีวิว ในกลุ่มการ^(Review)เปลี่ยนแปลง^(Changes)คลิกUnprotect Shared Workbook

เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านแล้วกดปุ่ม OK

จากนั้น บนแท็บรีวิว ในกลุ่ม ^(Review)การเปลี่ยนแปลง^(Changes)ให้คลิกแชร์เวิ^{(Share Workbook)} ร์กบุ๊ ก

หลังจากนั้น ในแท็บการแก้ไข^(Editing)ให้ล้างการอนุญาต^(Allow)การเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายพร้อมกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้กล่องกาเครื่องหมายการรวมสมุดงาน เมื่อขออนุญาตทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับผลกระทบต่อผู้ใช้รายอื่น ให้คลิกใช่^(Yes)

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final νerѕion оf your Excel 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีการใช้ Themes และเปลี่ยนรูปลักษณ์บน Excel Workbook

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel

• วิธีใช้ Find and FindB functions ใน Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการสร้างและใช้ Form Controls ใน Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel

• วิธีการเขียนสร้างและใช้ VLOOKUP function ใน Excel

• วิธีการใส่ Dynamic Chart ใน Excel spreadsheet

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• วิธีเพิ่มหรือรวม Time ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel