วิธีสร้างและใช้การควบคุมแบบฟอร์มใน Excel

ใน Microsoft Excel ตัวควบคุมฟอร์ม(Form Controls)จะมีประโยชน์สำหรับการเลือกรายการในรายการของแผ่นโต้ตอบ ตัว ควบคุมฟอร์ม(Form Controls)ช่วยให้ผู้ใช้โต้ตอบกับข้อมูลเซลล์ที่พวกเขาสร้างขึ้นได้ง่ายขึ้น แบบฟอร์มควบคุม(Control Forms)หลายรายการจะเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณ ได้แก่Label , Group box, Checkbox Button , Option Button , List Box , Combo Box , Scroll BarและSpin(Spin Button) Button

ประเภทของการควบคุมแบบฟอร์ม

  • ป้ายกำกับ(Label) : ป้ายกำกับ(Labels)แสดงข้อความอธิบาย เช่น รูปภาพ ชื่อเรื่อง และคำอธิบายภาพ และยังระบุวัตถุประสงค์ของเซลล์อีกด้วย
  • กล่องกลุ่ม(Group box) : เนื้อหาที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดจะถูกจัดกลุ่มด้วยป้ายกำกับที่เป็นตัวเลือก
  • ปุ่ม(Button) : การควบคุม(Control) นี้ เรียกใช้แมโครและดำเนินการเมื่อผู้ใช้คลิกที่มัน
  • ช่องทำ เครื่องหมาย(Check Box) : ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการเปิดและปิดค่าที่แสดงถึงตัวเลือกที่ตรงกันข้าม คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมาย ได้มากกว่าหนึ่งช่อง(Check Box)
  • ปุ่มตัวเลือก:(Options Button: )เช่นเดียวกับช่องทำเครื่องหมาย(Check Box)มันยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปิดและปิดค่าที่ระบุตัวเลือกที่ตรงกันข้าม ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือปุ่มตัวเลือก(Option Button)อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้น ซึ่งต่างจากช่องทำเครื่องหมาย(Check Box)
  • กล่องรายการ:(List Box:)แสดงรายการข้อความที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้
  • Combo Box : นี่คือกล่องข้อความที่มีกล่องรายการเพื่อสร้างกล่องรายการดรอปดาวน์ กล่องคำสั่งผสมอนุญาตให้ผู้ใช้คลิกลูกศรแบบหล่นลงเพื่อแสดงรายการ
  • แถบเลื่อน: (Scroll Bar: )เลื่อน(Scroll)ผ่านช่วงของค่าโดยใช้แป้นลูกศรของแถบเลื่อนหรือลากหรือลากกล่องเลื่อน
  • ปุ่มหมุน:(Spin Button: )เพิ่มหรือลดค่าต่างๆ เช่น ตัวเลข วันที่ หรือเวลา หากต้องการเพิ่มมูลค่า ให้คลิกลูกศรขึ้น เพื่อลดค่าให้คลิกลูกศรลง

สร้างและใช้ตัวควบคุมฟอร์มใน Excel

ในบทความนี้เราจะพูดถึงหัวข้อเหล่านี้:

  1. วิธีค้นหาตัวควบคุมแบบฟอร์ม
  2. วิธีการสร้างฉลาก
  3. วิธีสร้างปุ่ม
  4. วิธีสร้างกล่องกาเครื่องหมาย
  5. วิธีสร้างปุ่มตัวเลือก
  6. วิธีสร้างกล่องรายการ
  7. วิธีสร้างกล่องคอมโบ
  8. วิธีสร้างแถบเลื่อน
  9. วิธีสร้างปุ่มหมุน
  10. วิธีสร้างกล่องกลุ่ม

1] วิธีค้นหาตัวควบคุมแบบฟอร์ม

สร้างการควบคุมแบบฟอร์มใน Microsoft Excel

คลิกขวาที่แถบเครื่องมือมาตรฐาน(Standard Tool Bar) แล้วเลือกปรับแต่ง Ribbon(Customized the Ribbon)เอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่เรียกว่าExcel Option (Excel Option)ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย(Check Box)ข้างDeveloperแล้วคลิกตกลง (OK. )บนแถบเมนู(Menu Bar, )คุณจะเห็นแท็บนักพัฒนา(Developer )

2] วิธีสร้างฉลาก

วิธีสร้างและใช้การควบคุมแบบฟอร์มใน Microsoft Excel

ในหน้าต่างนักพัฒนา(Developer Window)คลิกเครื่องมือแทรก(Insert Tool)คุณจะเห็นรายการของฟอร์ม(Control Forms)ควบคุม คลิกป้าย(Label)กำกับ คุณจะเห็นเคอร์เซอร์รูปกากบาทปรากฏขึ้น ใช้เพื่อวาดป้าย(Label)จากนั้นคลิกขวาและเลือกแก้ไขข้อความ(Edit Text)เพื่อป้อนข้อความของคุณในป้าย(Label)กำกับ

3] วิธีสร้างปุ่ม

ไปที่เครื่องมือแทรก(Insert Tool)ใน กลุ่ม การควบคุม (Controls Group)เลือกเครื่องมือปุ่ม (Button Tool)คุณจะเห็นเคอร์เซอร์รูปกากบาท ลากข้ามเพื่อสร้างปุ่ม กล่องโต้ตอบกำหนดมาโครจะปรากฏขึ้น (Assign Macro)คลิก(Click) ตกลง(OK) _ คุณจะเห็นปุ่ม(button)ในแผ่นงาน Excel

4] วิธีสร้างกล่องกาเครื่องหมาย

ไปที่เครื่องมือแทรก(Insert Tool)และเลือก เครื่องมือช่อง ทำเครื่องหมาย (Check Box Tool)เคอร์เซอร์รูปกากบาทจะปรากฏขึ้น วาดช่องกาเครื่องหมาย(Check Box)ของ คุณ ตอนนี้คุณมีกล่องกา(Check Box)เครื่องหมาย หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย(Check Box)แล้วเลือกแก้ไขข้อความ(Edit text)

5] วิธีสร้างปุ่มตัวเลือก

ในกล่องเครื่องมือแทรก(Insert Toolbox)ให้เลือกปุ่มตัว(Option Button)เลือก จะมีเคอร์เซอร์รูปกากบาท ใช้เคอร์เซอร์รูปกากบาท แล้ววาดปุ่มตัว(Option Button)เลือก ในการป้อนข้อความลงในปุ่มตัวเลือก(Option Button)ให้คลิกขวาหรือแตะสองครั้งที่ปุ่มนั้นแล้วป้อนข้อความของคุณ หรือคลิกขวาแล้วเลือกแก้ไขข้อความ(Edit Text)

6] วิธีสร้างกล่องรายการ

ไปที่Insert ToolเลือกList Box ; เคอร์เซอร์รูปกากบาทจะปรากฏในเวิร์กบุ๊ก และใช้เคอร์เซอร์รูปกากบาทเพื่อวาดกล่อง(List Box)รายการ ในการป้อนข้อมูลลงในกล่อง ให้คลิกขวาที่กล่องและเลือกFormat(Format Control) Control กล่องโต้ตอบ(Dialog Box)Format Control จะปรากฏขึ้น คลิกที่Controlคลิกเข้าไปในรายการInput Rangeจากนั้นไปที่เซลล์ที่คุณต้องการให้อยู่ในรายการ , คลิกที่มันแล้วลากลง ช่วงการป้อนข้อมูลที่เลือกจะอยู่ในช่วงข้อมูลเข้า(Input Range )ในกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกเข้าไปใน รายการ ลิงก์เซลล์(Cell Link)แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์เซลล์(Cell Link)

Cell Link จะแสดง ข้อมูล ใด ก็ตามที่คุณคลิกในกล่องรายการ (List Box)แถวจะปรากฏขึ้นสำหรับทุกค่าที่เลือก แล้วตกลง(OK) _ ถ้าคุณต้องการให้กล่องรายการ(List Box)แสดงแถวของทุกหมายเลขที่คุณเลือกภายในกล่อง ให้คลิกช่วงของเซลล์ที่คุณเลือก คลิกข้อมูลใดๆ ในรายการและแสดงแถวที่มีข้อมูล ถ้าคุณต้องการแสดงเฉพาะ รายการข้อมูล ใช้สูตรนี้=INDEX (B2:B7, J2, 0) . B2:B7คือช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกJ2คือแถวที่คุณเคยแสดงมาก่อน เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นหมายเลขเดิมจากรายการเมื่อคุณคลิกที่หมายเลขใดๆ ในรายการ

7] วิธีสร้างกล่องคำสั่งผสม

คลิกเครื่องมือแทรก(Insert Tool)เลือกกล่อง(Combo Box)คำสั่งผสม ใช้เคอร์เซอร์รูปกากบาทเพื่อวาดCombo Boxคลิกขวาที่Combo BoxเลือกForm Controlsคลิกเข้าไปในInput Rangeจากนั้นไปที่เซลล์ที่คุณต้องการให้รายการอยู่และลากลง คลิกเข้าไปในCell ลิงก์(Cell Link)และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงก์เซลล์ (Cell Link)ในบทความนี้ เราจะวางทับกล่องคำสั่งผสม(Combo Box)ที่วาดไว้ แล้วตกลง(OK) _ ตอนนี้คุณมีกล่องคำสั่งผสม(Combo Box) ที่ใช้ งานได้ในสมุดงานของคุณ

8] วิธีสร้างแถบเลื่อน

คลิกแทรก(Insert)เลือกแถบเลื่อน(Scroll Bar)วาดแถบเลื่อน(Scroll Bar)ในเวิร์กชีต จากนั้นคลิกขวา เลือก ตัวควบคุม(Controls)ฟอร์ม(Form) จากนั้นเลือกO K จากนั้นคลิกขวาที่แถบเลื่อน(Scroll Bar)จากนั้นเลือก ตัวควบคุมฟอร์ม (Control)กล่อง โต้ตอบ การควบคุมฟอร์ม(Form Control)จะปรากฏขึ้น คลิกตัวควบคุม(Controls)เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ เลือกCell Linkที่คุณต้องการให้มีการควบคุม (Controls)ในบทความนี้ เราเลือกเซลล์$E$2 2 ตกลง. แถบเลื่อน(Scroll Bar)จะถูกสร้างขึ้น เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรซ้ายของแถบเลื่อน ตัวเลข(Scroll Bar)ลดลง(Decreases)เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรขวาของแถบเลื่อน(Scroll Bar)ตัวเลขจะเพิ่ม(Increases)ขึ้น

9] วิธีสร้างปุ่มหมุน

คลิกแทรก(Insert)เลือกปุ่มหมุน (Spin Button)ใช้เคอร์เซอร์รูปกากบาทที่ปรากฏในเวิร์กชีตเพื่อวาดปุ่มSpin (Spin button)จากนั้นคลิกขวาเลือกForm Controls ; เลือกแท็บControl ใน กล่องโต้ตอบForm Control ทำการเปลี่ยนแปลงหากต้องการ เลือก ( Form Control)Cell Linkโดยคลิกเข้าไปในรายการCell Link จาก (Cell Link )นั้น(,)คลิกเซลล์ที่จะปรากฏใน ช่องรายการ Cell Linkจากนั้นคลิกOK ตอนนี้เรามีปุ่ม(Spin Button)หมุน คลิกปุ่มลูกศรขึ้น จำนวนเพิ่มขึ้น(Increases) ; คลิกปุ่มลูกศรลง ลูกศรลดลง(Decreases).

10] วิธีสร้างกล่องกลุ่ม

คลิกแทรก(Insert)เลือกกล่องกลุ่ม(Group box)ใช้เคอร์เซอร์รูปกากบาทเพื่อวาดกล่อง(Group Box)กลุ่ม ในการป้อนข้อมูลลงในGroup Boxให้คลิกขวา เลือกEdit Textหรือแตะสองครั้งที่ด้านขวาของGroup Box(Group Box)

ฉันเชื่อว่าสิ่งนี้ช่วยได้

ตอนนี้อ่านแล้ว(Now read) : วิธีเพิ่มหรือเปลี่ยนธีมสำหรับเวิ(How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel) ร์กบุ๊ ก ใน Microsoft Excel



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts