ฟังก์ชันVLOOKUPในMicrosoft Excelหมายถึงการ  ค้นหาแนว^{(vertical lookup)}ตั้ง เป็นฟังก์ชันการค้นหาสำหรับการค้นหาค่าในเซลล์ของคอลัมน์ ฟังก์ชันนี้จะค้นหาข้อมูลที่สัมพันธ์กับรายการในคอลัมน์แรกจากด้านซ้าย

การค้นหาข้อมูลในแนวดิ่งมีความสำคัญที่สุดเมื่อต้องจัดการกับตารางที่มีคอลัมน์และแถวจำนวนมาก แทนที่จะต้องเลื่อนดูและวิเคราะห์เซลล์หลายร้อยเซลล์ฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP) ของ Excel จะช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการโดยการค้นหาค่าจากบนลงล่าง

สร้าง^(Create) สร้าง และใช้ ฟังก์ชันVLOOKUPของ Excel

ในตัวอย่างของเรา เราจะทำงานกับฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ที่ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงานเจ็ดคน ส่วนนี้แสดงวิธีการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เขียนฟังก์ชัน Excel VLOOKUP
2. สร้างฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า ในวิธีแรก เราจะสร้างฟังก์ชันด้วยตนเอง ต่อไป เราจะใช้จาก  ตัวช่วยสร้างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน inbuilt ของ Excel^{(Functions Arguments)}

1] เขียนฟังก์ชัน Excel VLOOKUP

เปิดใช้ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}และสร้างคอลัมน์สำหรับค่าที่ทำหน้าที่เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน เราจะเรียกสิ่งนี้ว่า  คอลัมน์^{(reference column)}อ้างอิง

เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวามือของคอลัมน์แรกที่คุณสร้างในขั้นตอนแรก และแทรกค่าสำหรับเซลล์ในคอลัมน์เหล่านี้

คลิก^(Click)เซลล์ว่างในสเปรดชีตและพิมพ์รหัสพนักงาน^{(Employee ID)}จากคอลัมน์อ้างอิงของพนักงานที่คุณต้องการค้นหาข้อมูล

เลือก^(Select)เซลล์ว่างอื่นในสเปรดชีตที่Excelจะจัดเก็บสูตรและแสดงค่าที่ส่งคืน ที่นี่ ป้อนสูตรต่อไปนี้:

=VLOOKUP()

เมื่อป้อนสูตรข้างต้นExcelจะแนะนำไวยากรณ์VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

อาร์กิวเมนต์หรือพารามิเตอร์

นี่คือสิ่งที่อาร์กิวเมนต์ข้างต้นกำหนดในไวยากรณ์:

• lookup_value: เซลล์ที่มีตัวระบุผลิตภัณฑ์จากคอลัมน์อ้างอิง
• table_array:ช่วงข้อมูลจาก with เพื่อค้นหา จะต้องมีคอลัมน์อ้างอิงและคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณกำลังค้นหา ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้ทั้งเวิร์กชีตได้ คุณสามารถลากเมาส์เหนือค่าของตารางเพื่อเลือกช่วงข้อมูล
• col_index_num:จำนวนของคอลัมน์ที่ใช้ค้นหาค่า คุณใส่สิ่งนี้จากซ้ายไปขวา
• range_lookup: TRUEสำหรับการจับคู่โดยประมาณFALSEสำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ค่าจะเป็นTRUEโดยค่าเริ่มต้น แต่โดยทั่วไปคุณใช้FALSE

ด้วยข้อมูลนี้ เราจะแทนที่พารามิเตอร์ในวงเล็บด้วยข้อมูลที่ต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากต้องการส่งคืน เงินเดือนของ Wayne Creedให้ป้อนสูตรต่อไปนี้:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

ในการนำทางออกจากเซลล์ด้วย สูตร VLOOKUPจะส่งกลับค่าที่คุณสอบถาม หากคุณได้รับ  ข้อผิดพลาด #N/Aโปรดอ่านคู่มือ Microsoft นี้เพื่อเรียนรู้วิธี^{(Microsoft guide to learn how to correct it)}แก้ไข

2] สร้าง^(Build)ฟังก์ชันVLOOKUPในExcel

ส่วนแรกแสดงวิธีการสร้างฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ด้วยตนเอง หากคุณคิดว่าวิธีการข้างต้นนั้นง่าย ให้รอจนกว่าคุณจะอ่านสิ่งนี้ ที่นี่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)อย่างรวดเร็วโดยใช้วิซาร์ดอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน  ที่ใช้งานง่าย^{(Functions Arguments )}

เปิดMicrosoft Excelก่อน และสร้างคอลัมน์อ้างอิงที่จะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน

ถัดไป สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมทางด้านขวาของคอลัมน์อ้างอิง ที่นี่ เราจะแทรกค่าที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการในคอลัมน์อ้างอิง

เลือก^(Select)เซลล์ว่างและพิมพ์ค่าจากเซลล์อ้างอิง นี่คือค่าคุณสมบัติที่เราจะค้นหา

คลิก^(Click)ที่เซลล์ว่างอื่น เมื่อเลือกแล้วให้คลิกที่  แท็บสูตร^(Formulas)

เลือก  เครื่องมือ ค้นหาและอ้างอิง ^{(Lookup & Reference )}จากไลบรารีฟังก์ชัน^{(Functions Library)}แล้วเลือกVLOOKUPจากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะเปิดวิซาร์ดอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Functions Arguments)}

กรอกข้อมูลใน ฟิลด์ Lookup_value^{(Range_lookup )} , Table_array , Col_index_num^{(Lookup_value)}และRange_lookup^{(Table_array)}ในวิ^{(Col_index_num)}ซาร์ดFunctions Argumentsที่ระบุในเมธอดแรก

กด  ปุ่ม OKเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว และฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)จะส่งคืนผลลัพธ์จากอาร์กิวเมนต์ที่คุณป้อน

คู่มือนี้จะช่วยคุณหากสูตร Excel ไม่สามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ทั้งสองวิธีจะสืบค้นข้อมูลที่คุณต้องการโดยอ้างอิงถึงคอลัมน์แรกได้สำเร็จ วิซาร์ด อาร์กิวเมนต์สูตร^{(Formulas Argument)}ทำให้ง่ายต่อการป้อนตัวแปรเพื่อให้ฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ทำงานได้

อย่างไรก็ตามฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ยังใช้งานได้กับExcel เวอร์ชันเว็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ วิซาร์ด อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน^{(Functions Argument)}หรือสร้างฟังก์ชัน VLOOKUP^(VLOOKUP)ด้วยตนเองในเวอร์ชันเว็บ

ให้เราดูที่ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel^{(HLOOKUP function in Excel)}ตอนนี้

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• เมื่อใดควรใช้ Index-Match แทน VLOOKUP ใน Excel

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ DISC function ใน Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีใช้ Mode function ใน Excel

• วิธีการใช้ DGET function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• วิธีใช้ DEC2Bin ใน Excel เพื่อแปลงตัวเลขทศนิยมเป็นไบนารี

• วิธีใช้ Find and FindB functions ใน Excel

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10