ข้อความล้น^{(Text overflow)}อาจทำให้รูปลักษณ์ของสเปรดชีตเสียหายได้ เนื่องจากอาจทำให้ข้อความล้นออกมาจากเซลล์อาจดูอึดอัด หากคุณมีสเปรดชีตที่มีปัญหานี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้อความล้นในMicrosoft Excelเพื่อให้ดูดีขึ้นและสะอาดขึ้น

ข้อความล้นในMicrosoft Excel คืออะไร?^{(Microsoft Excel)}

ตามชื่อที่กำหนดไว้ ถ้าข้อความออกไปนอกเซลล์ จะเรียกว่าข้อความล้น ความกว้างเริ่มต้นของเซลล์อาจไม่สอดคล้องกับความกว้างของข้อความทั้งหมดเสมอไป ความกว้างเริ่มต้นของ เซลล์ Excelคือ 8.43 มม. ซึ่งถือว่าน้อยที่สุด และคนส่วนใหญ่มักประสบปัญหา ในขณะนี้ ข้อความจะถูกซ่อนไว้โดยเซลล์ด้านขวา และไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ่านเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว

^(Whichever)ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}เวอร์ชันใดคุณสามารถพบปัญหาเดียวกันในสเปรดชีตExcel ทุกรายการ ^(Excel)นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นกับExcel Onlineด้วย มีหลายวิธีในการจัดการกับปัญหานี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่าทุกวิธีช่วยให้คุณเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดได้ในคราวเดียว หากมีสิบเซลล์ในหนึ่งคอลัมน์ และคุณพยายามเพิ่มความกว้างของเซลล์แรก แบบเดียวกันจะนำไปใช้กับทั้งคอลัมน์ ไม่ใช่แค่เซลล์เดียว

วิธีหยุดหรือซ่อนText OverflowในExcel

ในการแก้ไขปัญหาข้อความล้นในMicrosoft Excelให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้-

1. เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง
2. ใช้ตัวเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
3. เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของเซลล์

หากต้องการทราบขั้นตอนโดยละเอียด โปรดอ่านต่อไป

1 ]^{(] Manually)}เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ ด้วยตนเอง

อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดปัญหานี้ แม้ว่าจะเป็นวิธีการแบบเก่า แต่ก็ใช้งานได้ดี ไม่ว่าความกว้างของเซลล์ควรเป็น 10 มม. หรือ 100 มม. คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญ ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีต แล้ววางเมาส์เหนือเส้นที่แบ่งสองคอลัมน์ คุณควรเห็นลูกศรสองทาง เมื่อคุณได้รับแล้ว ให้คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปทางด้านขวา

2] ใช้^(Use)ตัวเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Column Width)}

เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดความกว้างของคอลัมน์ได้โดยอัตโนมัติ โดยจะตรวจจับความกว้างสูงสุดของเซลล์และนำไปใช้กับทั้งคอลัมน์ คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีลากเมาส์ ข้อดีของเคล็ดลับนี้คือคุณสามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดได้พร้อมกัน ในการเริ่มต้น ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องเปลี่ยน แล้วคลิก เมนู รูปแบบ^{(Format )}ซึ่งควรปรากฏในแท็บหน้าแรก ^{(Home )}หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Column Width)}

ควรเปลี่ยนความกว้างทันที

3] เปลี่ยน^(Change)ความกว้างเริ่มต้นของเซลล์/คอลัมน์

หากคุณทราบความกว้างที่ต้องการอย่างแม่นยำแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์ได้ ในการนั้น ให้เปิด เมนู รูปแบบ^(Format)ใน Excel แล้วเลือกตัวเลือกความกว้างเริ่มต้น ^{(Default Width )}ตอนนี้คุณต้องเลือกความกว้าง

ตามค่าเริ่มต้น ควรมีหน่วยมิลลิเมตร ซึ่งเป็นหน่วยเริ่มต้นของExcel ในกรณีที่คุณเปลี่ยนก่อนหน้านี้ คุณต้องตั้งค่าความกว้างตามนั้น

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนง่ายๆ นี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาข้อความล้นในMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

Related posts

• วิธีแปลงไฟล์ Text (TXT/CSV) เป็น Excel file

• Format Text AS Superscript or Subscript ใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Multiple Formatting ถึง Text ของคุณในหนึ่ง Cell ใน Excel

• วิธีแยก Text ถึง Columns ใน Excel and Google Sheets

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีใช้ Find and FindB functions ใน Excel

• วิธีการใช้ DGET function ใน Excel

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ increase or decrease ใน Excel ได้อย่างไร

• วิธีเพิ่มหรือรวม Time ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ Mode function ใน Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel