วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

หากคุณกำลังใช้ Google เอกสาร(using Google Docs)เพื่อพิมพ์จดหมายหรือบทความ คุณจะเริ่มด้วยการแทนกระดาษเปล่าบนหน้าจอของคุณ ขนาดของกระดาษเสมือนตรงกับเค้าโครงหน้ากระดาษปกติและขนาดที่คุณจะเห็นหากคุณพิมพ์เอกสารบนกระดาษเอกสารทั่วไปโดยใช้ขนาด A4 (หรือ 210 มม. คูณ 297 มม.)

หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์บนกระดาษอื่น หรือหากคุณกำลังเปลี่ยนการวางแนว(changing page orientation)ของหน้า คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะขอบของหน้า คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร(Google Docs)เพื่อย้ายข้อความของคุณให้ใกล้หรือห่างจากขอบของหน้ามากขึ้น หากคุณต้องการทราบวิธีเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร(Google Docs)นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

วิธีเปลี่ยนระยะขอบของ Google เอกสารด้วยตนเอง(How to Change Google Docs Margins Manually)

โดยค่าเริ่มต้นGoogle เอกสาร(Google Docs)จะมีค่าเริ่มต้นเป็นเค้าโครงหน้าเอกสารขนาด A4 ซึ่งหมายความว่าหน้าเสมือนที่คุณจะเห็นมีขนาด 210 มม. คูณ 297 มม. โดยมีระยะขอบห่างจากแต่ละขอบ 25.4 มม. (บน ล่าง ซ้าย และขวา)

หมายความว่า เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ลงในเอกสาร Google(Google Docs)เอกสารด้วยรูปแบบมาตรฐานนี้ เคอร์เซอร์ข้อความจะอยู่ในตำแหน่งอย่างน้อย 25.4 มม. (หรือ 2.54 ซม.) จากขอบด้านบนและด้านซ้ายของหน้า หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะขอบอย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้โดยการย้ายระยะขอบโดยใช้ไม้บรรทัด(document ruler)เอกสาร

  1. หากต้องการแสดงไม้บรรทัดเอกสาร ให้เลือกมุมมอง(View ) > แสดงไม้บรรทัด(Show ruler)ในเอกสาร Google เอกสารของคุณ

  1. ไม้บรรทัดจะปรากฏที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้าเอกสารของคุณ ระยะขอบเอกสารอยู่ในตำแหน่งที่เส้นที่ไม้บรรทัดสลับจากสีเทาเป็นสีขาวทั้งสองด้านของไม้บรรทัด โดยไม้บรรทัดด้านบนจะควบคุมระยะขอบด้านข้าง และไม้บรรทัดด้านซ้ายควบคุมด้านบนและด้านล่าง

  1. เมื่อต้องการย้ายระยะขอบเข้าหรือออก ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเส้นแบ่งระหว่างพื้นที่สีขาวและสีเทาที่ไม้บรรทัดด้านบนหรือด้านซ้าย ใช้เมาส์เลือกเส้นแล้วเลื่อนเข้าด้านในเพื่อย้ายระยะขอบเข้าหากึ่งกลางหน้ามากขึ้น หรือออกด้านนอกเพื่อขยับให้ชิดขอบมากขึ้น

  1. ขนาดระยะขอบที่อัปเดตแล้ว (เป็นเซนติเมตร) จะปรากฏเหนือไม้บรรทัด โดยมีเส้นสีน้ำเงินแสดงตำแหน่งใหม่ของระยะขอบบนหน้าของคุณ เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งของระยะขอบแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์เพื่อใช้ระยะขอบใหม่ 

  1. หากคุณต้องการคืนระยะขอบของหน้าไปยังตำแหน่งก่อนหน้า ให้เลือก ปุ่ม เลิกทำ(Undo)ทันทีหลังจากนั้น

วิธีเปลี่ยนระยะขอบ Google Docs โดยใช้การตั้งค่าหน้า(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบในเอกสาร Google(Google Docs)เอกสารคือการใช้เมนูการตั้งค่าหน้า (page setup)ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมโดยย่อของขนาดระยะขอบของหน้า ช่วยให้คุณเลือกระหว่างขนาดหน้ามาตรฐานและขนาดมาตรฐาน (เช่น A4) และยังช่วยให้คุณปรับแต่งหน้าด้วยเค้าโครงและระยะขอบแบบกำหนดเอง

  1. ในการเข้าถึงเมนูการตั้งค่าหน้า ให้เปิดเอกสาร Google Docs(Google Docs)และเลือกFile > Page Setup(Page Setup)

  1. ใน เมนู ตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)คุณสามารถเลือกเค้าโครงหน้ามาตรฐานโดยเลือกขนาดกระดาษหนึ่งขนาดโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ขนาดกระดาษ(Paper size )

  1. หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้เปลี่ยนขนาดค่าระยะขอบ (เป็นเซนติเมตร) โดยใช้ ช่อง ระยะขอบทาง(Margins )ด้านขวา

  1. ถ้าคุณต้องการกำหนดระยะขอบของหน้าเองสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมด ให้เลือกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้น(Set as default )หลังจากกำหนดขนาดระยะขอบของคุณแล้ว มิฉะนั้น เลือกตกลง(OK)เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงระยะขอบกับเอกสารปัจจุบันของคุณ

การปรับแต่งระยะขอบการพิมพ์ใน Google Docs(Customizing the Print Margins in Google Docs)

หากคุณเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร(Google Docs)ข้อความและรูปภาพของคุณจะเคลื่อนเข้าใกล้หรือห่างจากขอบของหน้ามากขึ้น ถ้าคุณตัดสินใจพิมพ์เอกสาร(print your document)ระยะขอบแบบกำหนดเองอาจมีผลกระทบต่อลักษณะที่เอกสารของคุณปรากฏบนกระดาษจริง เครื่องพิมพ์บางรุ่นเท่านั้นที่จะอนุญาตให้คุณพิมพ์ใกล้กับขอบหน้ากระดาษ เป็นต้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ก่อนพิมพ์ คุณสามารถกำหนดขนาดขอบก่อนพิมพ์ในเมนูพิมพ์ ได้(Print)

  1. ในการเริ่มต้น เลือกไฟล์(File ) > พิมพ์(Print)เพื่อดูตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณมี หรือกดCtrl + P (บน Windows) หรือCommand + P (บน Mac) เพื่อเข้าถึงเมนูนี้

  1. ซึ่งจะเปิดเมนู Google Docs Printขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์เอกสารของคุณ (รวมถึงระยะขอบ) ก่อนพิมพ์ เลือกไม่มี(None)เพื่อใช้ไม่มีระยะขอบ (ไม่แนะนำ), ขั้นต่ำ(Minimum)เพื่อใช้ขนาดขอบขั้นต่ำเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ของคุณ หรือค่าเริ่มต้น(Default)เพื่อใช้ขนาดระยะขอบเริ่มต้นของเอกสารของคุณ

  1. หรือเลือกกำหนดเอง(Custom)เพื่อเปลี่ยนระยะขอบด้วยตนเองในเมนูพิมพ์ (Print)ในการเปลี่ยนระยะขอบ ให้วางเมาส์เหนือ พื้นที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์(Print Preview )ทางด้านซ้ายเพื่อดูเส้นไม้บรรทัดระยะขอบสีน้ำเงิน จากนั้นลากเส้นระยะขอบในแต่ละด้านไปยังตำแหน่งใหม่ ขนาดระยะขอบ (เป็นมิลลิเมตร) จะอัปเดตในภายหลัง

  1. หากต้องการพิมพ์เอกสารของคุณโดยใช้ระยะขอบแบบกำหนดเอง ให้กดพิมพ์(Print)ที่ด้านล่างขวา

วิธีเปลี่ยนระยะขอบสำหรับหน้าเดียวใน Google เอกสาร(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)

วิธีการข้างต้นจะเปลี่ยนระยะขอบของหน้าสำหรับทั้งเอกสาร ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าสำหรับหน้าเดียว (หรือหลายหน้า แต่ไม่ใช่ทั้งเอกสาร) คุณจะต้องเลือกหน้าของคุณก่อน จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบสำหรับพื้นที่ที่เลือกได้โดยใช้เมนูการตั้งค่าหน้า(page setup )

  1. ขั้นแรก เปิดเอกสาร Google เอกสาร(Google Docs)ของคุณ และใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อความหรือรูปภาพบนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เมื่อเลือกข้อความแล้ว ให้เลือกไฟล์(File ) > การตั้ง ค่าหน้า(Page Setup)

  1. ใน เมนู ตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเนื้อหา(Selected content)ที่เลือกไว้ในเมนูดรอปดาวน์นำไปใช้กับ (Apply to)ใช้ กล่อง ระยะขอบ(Margins)เปลี่ยนค่าสำหรับระยะขอบในหน้าที่คุณเลือกเพื่อย้ายระยะขอบให้ใกล้หรือห่างจากขอบหน้ามากขึ้น

  1. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกตกลง(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่คุณเลือก

เมื่อบันทึกแล้ว ระยะขอบใหม่ของคุณจะปรากฏบนหน้าที่มีเนื้อหาที่คุณเลือก หากคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ปุ่ม เลิกทำ(Undo)หรือทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อคืนค่าระยะขอบของหน้าเป็นค่าก่อนหน้า

การสร้างเอกสารใน Google Docs(Creating Documents in Google Docs)

ด้วยการเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร(Google Docs)คุณสามารถสร้างเอกสารที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ทุกประเภท ตั้งแต่ใบปลิวขนาดเล็ก นามบัตร ไปจนถึงงานพิมพ์แคนวาสขนาดใหญ่ Google Docsเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถแทรกลายเซ็น(insert signatures)ลงในจดหมายสำคัญ หรือใช้เทมเพลตผู้เชี่ยวชาญเพื่อสร้างประวัติย่อ(specialist templates to create a new resume)ใหม่ 

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการแชทของ Google เอกสาร(use Google Docs’ chat feature)เพื่อทำงานร่วมกันกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานในเอกสารสำคัญ หรือใช้ความคิดเห็น(use comments)เพื่อระบุประเด็นที่ต้องปรับปรุง หากคุณคุ้นเคยกับMicrosoft Wordคุณจะไม่พบว่าการเปลี่ยนมาใช้ Google เอกสารเป็นเรื่องยากเกินไปคุณ(Google Docs—you)ยังสามารถใช้ Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่(use Google Docs on mobile devices)ได้อีกด้วย



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts