การสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร^{(Google Docs Gantt)}เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ แผนภูมิแกนต์^(Gantt)ช่วยให้คุณสร้างบริบทภาพสำหรับไทม์ไลน์และความคืบหน้าของโครงการได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ได้เช่นกัน แต่โปรแกรมเหล่านี้อาจซับซ้อนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบางอย่าง เช่น บทวิจารณ์ของลูกค้า

คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในExcelได้ แต่แผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร^{(Google Docs Gantt)}สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนระบบคลาวด์ คุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกที่ได้รับอนุญาตแก้ไขการเข้าถึง เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร^{(collaborate on a Google Doc)}โดยไม่ต้องส่งสเปรดชีตกลับไปกลับมาทางอีเมล 

สร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นสร้าง แผนภูมิ Google Docs Ganttคุณต้องเติมข้อมูลบางอย่างในเวิ  ร์กชีต ของ Google^(Google)

1. ตั้งค่า^(Set)งานของคุณในGoogleชีต เพื่อให้คุณมีกำหนดการของโครงการในรูปแบบตาราง แสดงรายการงานของโครงการและกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้กับแต่ละงาน 

1. ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการตั้งค่าตารางอื่น ซึ่งคุณจะระบุวันที่จะเริ่มงานหนึ่งๆ และจำนวนวันที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น งานแรก “วัสดุต้นทาง” เริ่มต้นในวันที่ 0 และดำเนินต่อไปเป็นเวลา 13 วัน 

วิธีเตรียมแต่ละคอลัมน์มีดังนี้

1. งาน^(Tasks) : เพียงคัดลอกคอลัมน์นี้จากตารางก่อนหน้า
2. Start Task on Day # : ที่นี่ คุณจะต้องการวันที่ n ในไทม์ไลน์ของโครงการของคุณเมื่องานใดงานหนึ่งควรจะเริ่มต้นขึ้น ดังนั้น คุณจะต้องคำนวณ:

[วันที่เริ่มต้นของงาน – วันที่เริ่ม^{(Start Date)}ต้น^{(Start Date)}ของงานแรก]

ในตัวอย่างนี้ ควรป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง:

=int(D5)-int($D$5)

เมื่อคุณป้อนสูตรแล้ว คุณสามารถใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือได้โดยการลากส่วนที่เลือกเส้นขอบ เครื่องหมายดอลลาร์ในสูตรช่วยให้คุณรักษาการอ้างอิงเซลล์ไว้^{(preserve a cell reference)}เมื่อคุณนำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่น 

สูตรคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวัน^{(difference between two dates)}เป็นจำนวนเต็ม (นั่นคือสิ่งที่ฟังก์ชันINT ทำ) ^(INT)หากไม่มี ฟังก์ชัน INTคุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่มีค่าทศนิยม

หากคุณเห็นวันที่ในปี 1900 หลังจากป้อนสูตรนี้ ให้ตรวจสอบว่าคุณได้จัดรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลขและไม่ใช่วันที่

1. # of Days on Task : ที่นี่ คุณจะคำนวณจำนวนวันที่จะใช้ในแต่ละงานตามไทม์ไลน์ของโครงการ คุณสามารถคำนวณสิ่งนี้เป็น:

[วันที่สิ้นสุดของภารกิจ – วัน^(Date)ที่เริ่มต้น^{(Start Date)}ของภารกิจแรก] – [วันที่เริ่มต้นของภารกิจ – วันที่^{(Start Date)}เริ่มต้น^{(Start Date)}ของภารกิจแรก]

ในตัวอย่างนี้ สูตรที่ใช้คำนวณจำนวนวันที่ใช้ไปกับงานคือ:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

อย่าลืมใส่การดำเนินการลบสองรายการในวงเล็บ มิฉะนั้น คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ลากส่วนที่เลือกเส้นขอบเพื่อนำสูตรไปใช้กับเซลล์ที่เหลือ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับคอลัมน์ก่อนหน้า นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงตัวเลข ไม่ใช่วันที่

1. เลือกทั้งตารางที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วเลือกแทรก^(Insert) > แผนภูมิ^(Chart)จาก Ribbon ด้านบน 

1. ตอนนี้คุณจะเห็นแผนภูมิบนหน้าจอและตัว แก้ไข แผนภูมิ^(Chart)ที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกประเภทแผนภูมิ^{(Chart type)}ภายใต้แท็บการตั้งค่า^{(Setup )}ในตัวแก้ไขแผนภูมิ

1. รายการประเภทแผนภูมิจะปรากฏในตัวแก้ไขแผนภูมิ ^(Chart)เลื่อน^(Scroll)ดูและมองหาส่วนบาร์ ^(Bar)จากส่วนนี้ ให้เลือกแผนภูมิแท่งแบบเรียง^{(Stacked Bar Chart)}ซ้อน 

1. ถัดไป สลับไปที่แท็บกำหนดเอง ^(Customize)ขยาย ส่วน SeriesและเลือกStart Task on Day # series ตั้งค่าFill OpacityและLine Opacityเป็น 0% เพื่อซ่อนจากแผนภูมิ

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนภูมิGoogle Docs Gantt หากต้องการ คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ ตั้งชื่อแกนนอนและแนวตั้ง และสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งอื่นๆ ในแท็บกำหนดเอง ได้^(Customize)

สร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร^{(Google Docs Gantt Chart)}ด้วยโปรแกรมเสริม

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร^{(Google Docs Gantt)} ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้หนึ่งในโปรแกรมเสริมของแผนภูมิแกนต์^(Gantt) ที่มี อยู่  สำหรับ Google เอกสาร^{(add-ons available for Google Docs)}

หากต้องการดาวน์โหลดส่วนเสริม ให้เลือกAdd-on^(Add-ons)จาก Ribbon ด้านบน แล้วเลือกรับส่วนเสริม ^{(Get add-ons)}ค้นหาแผนภูมิแกน^{(Gantt chart)}ต์ เลือกSlick Gantt > ติด^(Install)ตั้ง คุณสามารถเลือกอันอื่นได้เช่นกัน แต่Slick Ganttเป็นเครื่องมือที่ไม่ยุ่งยากและใช้งานง่าย

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว ให้กลับไปที่Googleชีต ของคุณ มีข้อแม้สองประการที่คุณต้องดูแลก่อนใช้Slick  Gantt^{(Slick Gantt)}

ก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลของคุณ ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ ให้วางข้อมูลโดยเริ่มจากเซลล์ A1 ไม่เช่นนั้นSlick Ganttจะมีปัญหาในการค้นหาข้อมูลในแผ่นงานของคุณ

นอกจากนี้ คุณจะต้องเพิ่ม คอลัมน์ รหัสงาน^{(Task ID)}ลงในข้อมูลของคุณ เนื่องจากส่วนเสริมต้องมีอย่างน้อยสี่ฟิลด์ ( ID^{(Task ID)} งาน , ชื่องาน^{(Task Name)} , วันที่เริ่มต้น^{(Start Date)}และวันที่สิ้นสุด^{(End Date)} )

เมื่อคุณได้วางข้อมูลอย่างเหมาะสมและเพิ่มคอลัมน์ID งาน :^{(Task ID)}

1. เลือกAdd-on^(Add-ons)จาก Ribbon ด้านบน และเลือกSlick Gantt > แผนภูมิแกน^{(Gantt chart)}ต์ 

1. โปรแกรมเสริมจะโหลดแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ให้คุณ 

1. หากคุณต้องการส่งอีเมลแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ให้ทีมของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิเป็นรูปภาพได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปภาพที่ด้านบน

มีโปรแกรมเสริมอื่น ๆ อีกหลายรายการที่คุณสามารถใช้แทนSlick Gantt ได้ :

1. แผนภูมิแกนต์โดย AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)}เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการส่วนเสริมพร้อมเสียงระฆังและนกหวีดทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์จำนวนมากถูกจำกัดให้อยู่ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
2. โปรแกรมสร้าง แผนภูมิแกนต์โดย Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )}เป็นโปรแกรมเสริมที่เรียบง่ายและสะอาดตาอีกโปรแกรมหนึ่ง และมีคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่คุณต้องการในเครื่องมือแผนภูมิแกนต์^(Gantt)
3. Awesome Table โดย Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)}ทำได้หลายอย่าง และการสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ก็เป็นหนึ่งในนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่ทำได้มากกว่าแค่สร้างแผนภูมิ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม 

แผนภูมิแกนต์ Google เอกสาร^{(Google Docs Gantt Chart)}ของคุณพร้อมแล้ว

เมื่อคุณตั้งค่าแผนภูมิแล้ว คุณสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์โดยอัปเดตข้อมูลในแผ่นงาน แบบนี้มันง่ายขนาดนั้นเลยเหรอ? คุณยังสามารถลองทำพล็อตแบบกระจายใน Google ชีต^{(making a scatter plot in Google Sheets)}ได้ หากนั่นเกี่ยวข้องกับงานของคุณมากกว่า

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Gоogle Docs Gantt chart can be a useful projeсt management tоol. Gantt charts can hеlp yoυ еstablish visual context for your project’s timeline and progress. You can use othеr progrаms for creating Gаntt charts as well, but they can be complex, eѕpecially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง

• วิธีทำ Google Slides loop โดยไม่ต้องเผยแพร่

• วิธีเพิ่ม Watermark ใน Google Docs

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• วิธีการทำงานของสารบัญ Google Docs

• วิธีการเพิ่ม Citations and References ใน Google Docs

• วิธีการแสดง word count ใน Google Docs

• วิธีสร้าง Gantt Chart ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Font ถึง Google Docs

• วิธีสร้างการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร

• ที่ดีที่สุด Google Sheets add-ons เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

• วิธีใช้ Google Docs: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีเปลี่ยน Margins & Double Space ใน Google Docs

• วิธีใช้ความฟุ้งซ่านฟรี Mode ใน Google Docs and Google Slides

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables