ต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ในงานนำเสนอ PowerPoint^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)}หรือไม่ บทความนี้จะช่วยคุณเพิ่มแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในMicrosoft PowerPoint ^{(Microsoft PowerPoint)}แผนภูมิแกนต์^{(Gantt chart)}ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อแสดงภาพและจัดการกำหนดการของงานและเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณต้องการเพิ่มแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสองวิธีในการสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในMS PowerPoint ^{(MS PowerPoint)}มาดูวิธีการเหล่านี้กัน!

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์^{(Gantt Chart)}ในPowerPoint

ต่อไปนี้คือสองวิธีที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในPowerPointบนพีซีของคุณ:

1. สร้างแผนภูมิแกนต์^{(Gantt Chart)}ตั้งแต่เริ่มต้น^(Scratch)โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน^{(Stacked Bar Chart)}
2. ใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์^{(Gantt Chart Template)}จากห้องสมุด^{(Online Library)}ออนไลน์

มาดูวิธีการเหล่านี้อย่างละเอียดกัน!

1] สร้าง^(Create)แผนภูมิแกนต์^{(Gantt Chart)}ตั้งแต่เริ่มต้น^(Scratch)โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน^{(Stacked Bar Chart)}

คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt) แบบกำหนดเอง ได้ ด้วยตนเองโดยใช้เมนู แผนภูมิ^(Chart)ดั้งเดิมของPowerPoint ใน เมนู แผนภูมิ^(Chart)คุณสามารถค้นหาแผนภูมิมาตรฐานได้หลายประเภท รวมทั้งเส้น แท่ง พื้นที่ วงกลม ฯลฯ ในการสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)คุณจะต้องเพิ่ม แผนภูมิแท่ง แบบเรียงซ้อน ^{(Stacked Bar Chart)}มาดูขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ตั้งแต่เริ่มต้นกัน:

1. เปิดPowerPointและสร้างงานนำเสนอเปล่า
2. ไปที่ เมนู แผนภูมิ และเพิ่ม ^(Charts)แผนภูมิ^{(Bar Chart)} แท่ง แบบเรียงซ้อน
3. แก้ไข^(Edit)ข้อมูลแผนภูมิ^(Chart)ในExcelด้วย เวลา เริ่มต้น^(Start)เวลาสิ้นสุด^(End)และระยะเวลาทั้งหมด
4. เปลี่ยนแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเป็นแผนภูมิแกนต์^(Gantt)
5. บันทึกแผนภูมิแกนต์

เปิดMicrosoft PowerPointและสร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่ด้วยเค้าโครงสไลด์เปล่า ตอนนี้ ไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)และจาก ส่วน ภาพประกอบ^{( Illustration)}ให้แตะที่ตัวเลือกแผนภูมิ ^(Chart)คุณจะเห็น หน้าต่าง แทรกแผนภูมิ^{(Insert Chart)}ซึ่งคุณสามารถเพิ่มแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้ ที่นี่ ไปที่ หมวดหมู่แผนภูมิ แท่ง^(Bar)และเลือก แผนภูมิแท่ง แบบเรียงซ้อน^{(Stacked Bar Chart)}

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน^{(Stacked Bar Chart)}มาตรฐานจะถูกเพิ่มด้วย แผ่นงาน Excelเพื่อป้อนข้อมูลแผนภูมิของคุณ ไปที่แผ่นงาน Excel^{(Excel Sheet)}และเพิ่มงานและระยะเวลา ในแถว คุณต้องป้อนงาน ในขณะที่ ให้ตั้งชื่อคอลัมน์ว่าStart Date , Finish DateและDurationเพื่อป้อนกำหนดการตามลำดับสำหรับแต่ละงาน

สำหรับวันที่เริ่มต้น^{(Start Date)}และ วันที่ สิ้นสุด^{(Finish Date)}ให้เลือกทั้งคอลัมน์และคลิกขวาที่คอลัมน์เหล่านั้น จากเมนูบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}

จากนั้นไป ที่หมวด Dateและเลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม OK

ใน คอลัมน์ Durationให้ป้อนสูตรนี้สำหรับแต่ละเซลล์: = =C2-$B2สูตรนี้จะคำนวณระยะเวลาของงานตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ป้อน ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับการอ้างอิงของคุณ

หลังจากที่คุณระบุระยะเวลาของแต่ละงานแล้ว ให้คัดลอกไปยังคอลัมน์อื่น ตอนนี้เลือกคอลัมน์วันที่ สิ้นสุดแล้วลบออก ^(Date)จากนั้นสร้าง คอลัมน์ Duration ใหม่ และคัดลอกและวางระยะเวลาที่ระบุในนั้น ข้อมูลสุดท้ายของคุณจะดูเหมือนข้อมูลที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ไปที่ งานนำเสนอ PowerPointแล้วเลือกแถบสีน้ำเงิน คุณจะเห็นตัวเลือกรูปแบบต่างๆ เลือกตัวเลือกเติม & บรรทัด^{(Fill & Line)}แล้วตั้งค่าตัวเลือกเติม^{( Fill)}เป็นไม่เติม ^{( No Fill)}เมื่อคุณทำเช่นนั้น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะปรากฏเป็นแผนภูมิแกนต์^(Gantt)

ตอนนี้ ย้อนลำดับของแถบงานในแผนภูมิแกน^{(Gantt Chart)}ต์ ให้เลือก แกน งาน^(Task)จากนั้นขยายตัวเลือกแกน^{(Axis Options)} จากบานหน้าต่าง ด้าน ขวา เลื่อนลงไปที่ ข้อความ ตำแหน่งแกน^{(Axis position)}และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายหมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ^{(Categories in Reverse Order)}

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิ จัดรูปแบบข้อความ เปลี่ยนรูปแบบของแท่ง เปลี่ยนสีสำหรับแถบงานแต่ละแถบ กำหนดลักษณะแผนภูมิ แทรกรูปภาพและไอคอน และทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ ที่ต้องการ^(Gantt)

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในรูปแบบของรูปภาพได้ คลิกขวาที่แผนภูมิและคลิก ตัวเลือก บันทึก^(Save)เป็นรูปภาพ^(Picture)และส่งออกแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ใน รูปแบบ PNG , JPEG , GIFและรูปแบบอื่นๆ

2] ใช้^(Use)เทมเพลตแผนภูมิแกนต์^{(Gantt Chart Template)}จากห้องสมุดออนไลน์^{(Online Library)}

Microsoft PowerPointมี เทมเพลตแผนภูมิ แกนต์^(Gantt) ที่ดี ซึ่งคุณสามารถเรียกดูและนำเข้าจากไลบรารีออนไลน์ได้ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ได้ตามความต้องการของคุณ เพียง^(Simply)ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์^(Gantt)ในPowerPointโดยใช้เทมเพลต:

1. เปิดPowerPointและไปที่File > New .
2. ค้นหาเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ และนำเข้าไปยังงานนำเสนอ^{(Gantt Chart)}
3. ปรับแต่งแผนภูมิแกนต์^(Gantt)แล้วบันทึก

เปิดPowerPointและไปที่เมนูไฟล์ ^(File)ตอนนี้ ให้คลิกที่ ตัวเลือก ใหม่^(New)จากนั้นใน กล่อง ค้นหา^(Search)ให้พิมพ์แผนภูมิแกนต์^(Gantt)แล้วกดปุ่มEnter คุณจะเห็น เทมเพลตแผนภูมิ แกนต์^(Gantt) ต่างๆ ให้เลือก เลือก เทมเพลตแผนภูมิ แกนต์^(Gantt)ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง^(Create)

แผนภูมิแกนต์^(Gantt)ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจะถูกเพิ่มลงใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามนั้น คุณสามารถเพิ่มงานของคุณเอง จัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ ปรับระยะเวลาของงาน แทรกรูปภาพที่กำหนดเอง ไอคอน สัญลักษณ์ สื่อ และรูปร่าง เปลี่ยนธีมและสไตล์สี ฯลฯ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิแกน^(Gantt)ต์ในPowerPoint

อ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related reads:)}

• วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Microsoft Excel
• วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีเปลี่ยนค่าเริ่มต้น Chart Color ใน Word, Excel, PowerPoint

• รายชื่อ Best Free Online Gantt Chart Maker Tools and Websites

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• วิธีเปิดใช้งานและรวม Shapes ใน PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• วิธีการแก้ไข PowerPoint ไม่สามารถบันทึก file error

• วิธีใช้ Presenter Coach ใน Microsoft PowerPoint Online

• วิธีการสร้าง Animated GIF จาก PowerPoint Slides - PPT ไปยัง GIF

• วิธีเพิ่ม Audio ถึง PowerPoint

• วิธีสร้าง Photo Album ใน PowerPoint

• วิธีการเบลอส่วนหนึ่งของภาพด้วย PowerPoint

• วิธีการสร้าง Venn Diagram ใน PowerPoint

• วิธีการใส่ Countdown Timer ใน A PowerPoint presentation

• Convert PDF ถึง PPT (PowerPoint) ใช้ software & online tools ฟรีเหล่านี้

• วิธีการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดใน PowerPoint presentation

• วิธีการสร้าง Org chart ใน PowerPoint