วิธีสร้างการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร

การเยื้องแบบห้อยคือเมื่อบรรทัดแรกของย่อหน้าถูกกำหนดไว้ที่ตำแหน่งไม้บรรทัด (โดยปกติคือระยะขอบด้านซ้ายของหน้า) และบรรทัดที่เหลือจะถูกเยื้อง การสร้างการเยื้องลอยในGoogle เอกสาร(Google Docs)นั้นง่ายมาก

การเยื้องแบบแขวนมักใช้สำหรับการอ้างอิง การอ้างอิง และบรรณานุกรม คุณยังสามารถใช้การเยื้องลอยสำหรับสารบัญได้เนื่องจากรูปแบบทั่วไปเกี่ยวข้องกับส่วนหัวที่มีรายการเยื้องอยู่ข้างใต้ Google เอกสาร(Google Docs)มีเครื่องมือในตัวสำหรับสร้างสารบัญ(built-in tool for creating a table of contents)แต่ในกรณีที่ส่วนหัวของเอกสารไม่ได้จัดรูปแบบเป็น H1, H2 ฯลฯ คุณสามารถใช้การย่อหน้าเพื่อจัดรูปแบบเหมือนสารบัญ

ก่อนที่เราจะพูดถึงการสร้างการเยื้องลอยในGoogle เอกสาร(Google Docs)มาทำให้คุณคุ้นเคยกับแนวคิดของการเยื้องลอยกันมากขึ้น

เยื้องแขวนคืออะไร?

การเยื้องแบบห้อยคือการเยื้องที่ใช้กับทุกคนยกเว้นบรรทัดแรกของย่อหน้า ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของการเยื้องที่แขวนอยู่ในหน้าที่อ้างถึงงานของรายงานวิจัยที่ใช้รูป แบบ APA , ChicagoหรือMLA :

การเยื้องแบบแขวนดูเป็นมืออาชีพ แต่ถ้าคุณไม่ได้อ่านเอกสารลักษณะทางวิชาการหลายฉบับ คุณอาจไม่คุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้ คู่มือสไตล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายบางประเภท เช่นModern Language Association ( MLA ), American Psychological Association ( APA ) และChicago Manual of Style กำหนดให้(require)คุณ ต้อง ใช้การเยื้องแบบห้อย

วิธีสร้างการเยื้องแขวน(Hanging Indent)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)

โชคดีที่Google เอกสาร(Google Docs)เสนอการเยื้องแบบแขวนเป็นคุณลักษณะในตัว หากคุณกำลังพยายามเพิ่มการเยื้องลอยในGoogle Docนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การเยื้องลอย

  1. คลิกรูปแบบ(Format )จากริบบิ้นด้านบนเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ จาก นั้นเลือกAlign & indent > Indentation options

  1. จากตัวเลือกการเยื้อง ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้การเยื้องพิเศษ(Special indent)เลือกแขวนแล้ว(Hanging)เลือกใช้(Apply)

หลังจากที่คุณใช้การเยื้อง ข้อความของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

วิธีสร้างการเยื้องแบบแขวน(Hanging Indent)โดยใช้ไม้บรรทัด(Ruler)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)

คุณยังสามารถสร้างการเยื้องลอยโดยใช้เครื่องมือไม้บรรทัด หากคุณต้องการความยืดหยุ่นในการเยื้องมากขึ้น การใช้ไม้บรรทัดจะดีกว่า (และเร็วกว่า) กว่าการนำทางผ่านเมนูต่างๆ เช่น วิธีก่อนหน้า ไม้บรรทัดจะปรากฏที่ด้านบนของGoogle เอกสาร(Google Doc)แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้หากไม่เห็นโดยเลือกมุมมอง(View)จากริบบิ้นด้านบน แล้วแสดงไม้บรรทัด(Show ruler)

เมื่อคุณเห็นไม้บรรทัดที่ขอบด้านบนของเอกสาร คุณจะพบสององค์ประกอบบนไม้บรรทัด:

  • สามเหลี่ยมสีฟ้าอ่อน: สามเหลี่ยม(A light-blue triangle:)คว่ำทำงานเป็นเครื่องหมายเยื้องด้านซ้าย
  • สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีฟ้าอ่อน:(A light-blue rectangle:)สี่เหลี่ยมผืนผ้าตั้งอยู่เหนือสามเหลี่ยมคว่ำและทำงานเป็นเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก

การลากสามเหลี่ยม (ซึ่งจะย้ายสี่เหลี่ยมผืนผ้าโดยอัตโนมัติ) ไปทางซ้ายจะทำให้ข้อความที่เลือกอยู่ใกล้กับระยะขอบด้านซ้ายมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณลากเฉพาะสี่เหลี่ยมผืนผ้าไปทางซ้าย คุณสามารถเยื้องเฉพาะบรรทัดแรกของย่อหน้าที่เลือกทั้งหมดได้ ดังนั้น การสร้างการเยื้องแบบแขวนด้วยไม้บรรทัดจึงเป็นกระบวนการสองขั้นตอนเท่านั้น:

  1. เลือกข้อความ
  2. ลาก(Drag)สี่เหลี่ยมผืนผ้าไปยังตำแหน่งที่ระยะขอบซ้ายเริ่มต้น และสามเหลี่ยมที่คุณต้องการเยื้องข้อความในบรรทัดที่สองและบรรทัดต่อมา

การใช้ไม้บรรทัดทำให้ไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูเมนูแบบเลื่อนลง นอกจากนี้ยังให้การแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ว่าการเยื้องจะมีลักษณะอย่างไร ถ้าคุณไม่ชอบสิ่งที่คุณเห็น คุณสามารถลากเครื่องหมายเยื้องและเปลี่ยนลักษณะของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว 

ถ้าการเพิ่มการเยื้องลอยทำให้ข้อความเกินหนึ่งหรือสองบรรทัดในหน้าใหม่ ให้พิจารณาเปลี่ยนระยะขอบ(consider changing the margin)เพื่อปรับพื้นที่ว่างสำหรับข้อความในเอกสารของคุณ

วิธีสร้างการเยื้องแฮ(Hanging Indent) งเอาท์ ในGoogle Doc Mobile Apps

ฟีเจอร์ในตัวเพื่อสร้างการเยื้องที่แขวนอยู่ในขณะนี้ใช้ได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เท่านั้น หากคุณกำลังใช้พีซีหรือMacคุณไม่ควรมีปัญหาในการสร้างการเยื้องแบบแฮงค์ แต่ถ้าคุณใช้อุปกรณ์ iPhone, iPad หรือAndroid

เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับสร้างการเยื้องลอย คุณจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์:

  1. วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการเยื้อง แล้วกดปุ่มย้อนกลับ

  1. คลิกที่ไอคอนA ที่ด้านบน สลับไปที่แท็บ (A )Paragraphแล้วเลือกตัวเลือกการเยื้องขวา

ย่อหน้าของคุณควรมีเยื้องลอย

วิธีสร้างการเยื้องแขวน(Hanging Indent)ในMicrosoft Word

Microsoft Wordยังทำให้ง่ายต่อการสร้างการเยื้อง:

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การเยื้อง
  2. เลือก แท็บ หน้าแรก(Home)จากด้านบน เลือกลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของส่วนย่อหน้า(Paragraph )
  3. ภายใต้Indentationให้เลือกHangingเป็นการเยื้องพิเศษ

  1. คลิกตกลง(OK)เพื่อใช้และออก

ง่ายมาก และการเลิกทำเยื้องลอยใน Word(undoing a hanging indent in Word)ก็ไม่ยากเช่นกัน

การเยื้องแบบแขวนทำได้ง่าย

การเยื้องแบบแขวนช่วยให้หน้าอ้างอิงในเอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพ และGoogle เอกสาร(Google Docs)ทำให้การใช้งานง่ายขึ้น Google เอกสาร(Google Docs)ทำให้สิ่งอื่น ๆ มากมายเป็นเรื่องง่ายเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณทราบหรือไม่ว่าGoogle Docsสามารถแปลงวิดีโอ YouTube เป็นข้อความ(convert YouTube videos to text)ได้



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts