ในช่วงเวลาหนึ่งGoogle Docsได้ทิ้งร่องรอยไว้ในฐานะคู่แข่งสำคัญของMicrosoft Word แม้ว่ามันอาจจะไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนMS Wordแต่ก็มีบางสิ่งที่นี่และที่นั่นที่แยกความแตกต่าง ผู้ใช้ที่ใช้งานGoogle เอกสาร^{(Google Docs)} อย่างจริงจัง ต้องตระหนักถึงบทบาทสำคัญของToolbar ของ ตน ผู้ใช้บางราย โดยเฉพาะผู้ที่ใช้Google เอกสาร^{(Google Docs)}อย่างกระตือรือร้น อาจสังเกตเห็นว่าบางครั้ง Toolbar อาจหาย^{(Toolbar can sometimes go missing)}ไป วันนี้ เราจะแสดงให้ผู้ใช้เห็นถึงวิธีการนำแถบเครื่องมือเมนู^{(Menu Toolbar)} ที่หายไปกลับ มาในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}

วิธีเปิดใช้งานMenu Toolbar ที่หายไป ในGoogle Docs

เป็นไปได้สำหรับคุณที่จะไม่สังเกตเห็นว่าToolbarหายไปหากคุณไม่ได้ใช้Google เอกสาร^{(Google Docs)}อย่างจริงจัง แต่นี่อาจเป็นปัญหาที่น่าเป็นห่วงสำหรับผู้ที่ใช้งาน โชคดีสำหรับสิ่งเหล่านั้น สาเหตุส่วนใหญ่ที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่จัดการไม่ถูกต้อง ซึ่งสามารถย้อนกลับได้อย่างง่ายดาย

1. ลองเปิดใช้งาน Compact Controls
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด
3. แก้ไขการตั้งค่าการอนุญาตของคุณ

1] ลอง^(Try)เปิดใช้งานCompact Controls

สิ่งแรกที่คุณควรลองทำคือเปิดใช้งานCompact Controls ^{(Compact Controls)}ตอนนี้ สิ่งเหล่านี้อาจไม่สามารถใช้ได้สำหรับทุกคน และหากเป็นกรณีของคุณเช่นกัน เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความต่อไป วิธี เปิดใช้งาน Compact Controlsมีดังนี้

เปิดGoogleเอกสาร (หรือGoogle ชีต^(Sheets) ) และจากแท็บที่มีอยู่ด้านบน ให้คลิกที่View จากนั้นเลือกCompact Controlsจากดรอปดาวน์เพื่อเปิดใช้งาน

หากคุณไม่มีCompact Controlsคุณสามารถลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวอื่น ๆ ที่เราได้กล่าวถึงด้านล่าง

2] ใช้แป้นพิมพ์ลัด

เป็นไปได้ว่าคุณอาจปิด แถบเครื่องมือ^(Toolbar) โดย ไม่ได้ตั้งใจโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมการแก้ไข ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หากต้องการเปิดใช้งานToolbar อีกครั้ง ให้ ใช้ทางลัดเหล่านั้นอีกครั้ง

แป้นพิมพ์ลัดที่ซ่อนแถบเครื่องมือ^(Toolbar)ในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}คือCtrl + Shift + Fดังนั้นการกดกลับนั้นควรทำงาน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่จะปิดแถบเครื่องมือ^(Toolbar)ทันที ที่ด้านขวาบนของเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ มีลูกศรชี้ขึ้นที่สามารถคลิกเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานToolbarได้ หากลูกศรนั้นคว่ำลง แสดงว่าToolbarถูกสลับเป็นปิด และการกดจะทำให้ลูกศรหงายขึ้นด้านบนและนำToolbar กลับ มา

ทางเลือกที่สามสำหรับคุณคือการกดปุ่ม Fn และEscพร้อมกัน (สำหรับผู้ใช้บางคน การกดปุ่มEscก็ใช้ได้เช่นกัน)

3] แก้ไขการตั้งค่าการอนุญาตของคุณ

จนถึง^(Till)ขณะนี้ เราได้พูดคุยกันถึงสิ่งที่สามารถทำได้เมื่อToolbarหายไป แต่ก็ยังเป็นไปได้ที่บางคนจะเจอแถบเครื่องมือสีเทาในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}ตัวเลือกที่เป็นสีเทาตามอัตภาพหมายความว่าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อใช้งาน และมีความหมายเหมือนกันที่นี่ ในกรณีเช่นนี้ คุณควรขอสิทธิ์เข้าถึงเพื่อทำการแก้ไขในเอกสารจากเจ้าของเอกสาร ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

เปิดเอกสาร Google^{(Google Docs)}เอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณได้รับอนุญาตให้ดูเอกสารเท่านั้น คุณจะพบตัวเลือกที่มุมบนขวาที่ระบุว่า 'ขอสิทธิ์แก้ไขการเข้าถึง' จากนั้นจะเป็นการเปิดกล่องที่คุณสามารถเขียนถึงเจ้าของเอกสารและขออนุญาต คำขอของคุณจะถูกส่งต่อ และคุณสามารถได้รับอนุญาตให้ใช้งานToolbarได้

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังแชร์เอกสารและไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเป็นฝ่ายรับในประเด็นนี้ คุณควรให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่บุคคลนั้น คุณสามารถทำได้โดยทำสิ่งต่อไปนี้:

เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิก ตัวเลือก แชร์^(Share)ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ซึ่งจะเปิดกล่องแชร์^(Share)กับบุคคลและกลุ่ม จาก ส่วนรับ ลิงก์^{(Get Link)}ที่นี่ ให้คลิกที่เปลี่ยน ^(Change)ไปที่ส่วน "ใครก็ตามที่มีลิงก์" แล้วคลิกรายการ แบบเลื่อนลง "ตัว แสดง^(Viewer) " ที่อยู่ข้างๆ เลือกตัว^{(Select Editor)}แก้ไข ตอนนี้ใครก็ตามที่มีลิงก์ไปยังเอกสารนั้นจะสามารถแก้ไขได้ บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้โดยคลิกเสร็จ^(Done)สิ้น

ในความเห็นส่วนตัวของฉัน มันไม่ปลอดภัยที่จะตั้งค่านี้เป็นพารามิเตอร์ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่ลิงก์จะวางผิดที่ และด้วยเหตุนี้ความเป็นส่วนตัวของเอกสารของคุณอาจถูกบุกรุก ถ้าคุณต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณสามารถสร้างกลุ่มของรหัส^(IDs) อีเมลที่รู้จัก ซึ่งเอกสารจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข

ใต้ช่องแชร์^(Share)กับบุคคลและกลุ่ม เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดให้เอกสารเป็นสาธารณะด้วย แล้วคลิกเสร็จสิ้น^(Done)เพื่อบันทึก

เราหวังว่าคู่มือนี้จะอธิบายได้ว่าอะไรที่ทำให้แถบเครื่องมือในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}หายไป และคุณจะนำกลับมาได้อย่างไร

อ่าน^(Read) : วิธีเพิ่มการอ้างอิงและการอ้างอิงใน Google^{(add Citations and References in Google Docs)}เอกสาร

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที

• Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง

• วิธีการใส่ Text Box ใน Google Docs

• วิธีทำ Google Slides loop โดยไม่ต้องเผยแพร่

• คุณห่อข้อความรอบ ๆ รูปภาพใน Google Docs อย่างไร

• วิธีการเปลี่ยน Page Margin and Color ใน Google Docs

• วิธีเพิ่ม Font ถึง Google Docs

• วิธีใช้ความฟุ้งซ่านฟรี Mode ใน Google Docs and Google Slides

• วิธีการเขียน Screenplay ใน Google Docs

• วิธีการแปลง Documents เป็น PDF ด้วย Google Docs โดยใช้เบราว์เซอร์

• เทมเพลตประวัติย่อที่ดีที่สุดสำหรับ Google Docs เพื่อสร้าง CV ระดับมืออาชีพ

• วิธีการเลเยอร์และกลุ่ม Images ใน Google Docs

• วิธีสร้างแผนภูมิและ Graphs ในแผ่น Google โดยอัตโนมัติ

• วิธีการสร้างคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Google Docs

• วิธีการแสดง word count ใน Google Docs

• วิธีการสร้างและปรับเปลี่ยนรายการแบบหล่นลงในแผ่น Google

• วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google

• ข้อความที่เกิดขึ้น browser error - Google Docs บน Chrome