การใช้งานGoogle Docs ทั่วไปอย่างหนึ่ง คือการสร้างแบบฟอร์มGoogle Docs ขออภัย วิธีการทั่วไปที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มโดยใช้การขีดเส้นใต้สำหรับฟิลด์ของฟอร์มนั้นทำงานได้ไม่ดีนักเนื่องจากการกรอกแบบฟอร์มจะย้ายบรรทัดและดูแปลกไป

โชคดีที่มีเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยตารางในเอกสาร Google Docs^{(Google Docs)}ที่สร้างแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบซึ่งผู้คนสามารถกรอกได้ในขณะที่รักษาบรรทัดในแบบฟอร์มไว้

คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์ม Google เอกสาร^{(Google Docs)} ที่กรอกได้ โดยมีองค์ประกอบต่างๆ มากมายโดยใช้ตาราง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธี หากคุณต้องการดูผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ตรวจสอบ แบบฟอร์มสุดท้าย ที่นี่^{(final form here)}

แบบฟอร์ม Google เอกสารมาตรฐานล้มเหลว อย่างไร^{(Standard Google Docs Form Fails)}

ฟิลด์ฟอร์มทั่วไปที่คนชอบแทรกลงในฟอร์มที่กรอกได้คือฟิลด์ข้อความธรรมดา นี่คือป้ายกำกับถัดจากบรรทัดว่างที่คุณต้องการให้ผู้ใช้กรอก

วิธีทั่วไปที่ผู้ใช้สร้างฟอร์มดังกล่าวคือเพียงพิมพ์ป้ายกำกับสำหรับฟิลด์ จากนั้นใช้ปุ่มขีดเส้นใต้บนคีย์บอร์ดเพื่อสร้างฟิลด์ที่กรอกได้

มันดูดีมาก จนกระทั่งมีคนพยายามกรอกแบบฟอร์มจริงๆ สิ่งที่คุณจะพบก็คือการกรอกฟิลด์จบลงด้วยการลบบรรทัดฟิลด์ที่อยู่ใต้แต่ละรายการ

ทำให้แบบฟอร์มที่กรอกสุดท้ายดูยุ่งเหยิงและแปลก จะต้องให้บุคคลที่กรอกแบบฟอร์มเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ 

แต่สิ่งนี้ก็ดูไม่ถูกต้องเช่นกัน เนื่องจากขีดเส้นใต้ไม่สอดคล้องกับบรรทัดฟิลด์อย่างสมบูรณ์

ปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อมีคนพยายามกรอกแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)}ด้วย อย่างไรก็ตามWordมีคุณลักษณะพิเศษบางอย่างสำหรับการสร้างแบบฟอร์มจดหมายที่ Google เอกสารไม่มี

แต่สิ่งที่Google เอกสาร^{(Google Docs)}ทำได้ดีคือแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยใช้ตาราง 

สร้าง^(Make)ฟิลด์แบบฟอร์มที่กรอกได้ด้วยตาราง

ในการเริ่มต้นสร้าง แบบฟอร์ม Google เอกสาร^{(Google Docs)} ที่กรอก ได้ ให้แทรกตาราง 

เลือกแทรก^(Insert)จากเมนู เลือกตาราง^(Table)แล้วเลือกขนาด 2 x 1 สำหรับตารางของคุณ

ซึ่งจะแทรกตารางที่ดูธรรมดาด้วยฟิลด์เพียงไม่กี่ฟิลด์ พิมพ์ป้ายชื่อสำหรับเขตข้อมูลแรกของคุณในเซลล์ด้านซ้าย และเลือกไอคอนจัดชิดขวาจากริบบิ้นเพื่อจัดแนวข้อความไปทางด้านขวาของเซลล์นั้น

ณ จุดนี้ คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการสร้างฟิลด์ที่กรอกได้เต็มฟิลด์แรกในแบบฟอร์มของคุณ

ขั้นแรกให้เลือกเซลล์ชื่อทั้งหมด เลือกไอคอนสีเส้นขอบจากแถบริบบิ้น แล้วเปลี่ยนสีเส้นขอบเป็นสีขาวเพื่อให้เส้นขอบทั้งหมดหายไป

ตอนนี้ คุณมีป้ายกำกับที่ไม่มีเส้นขอบแล้ว คุณต้องเปลี่ยนเซลล์รายการให้รวมเฉพาะบรรทัดล่างสุด เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ฟิลด์นี้จะปรากฏเหมือนฟิลด์ "ขีดเส้นใต้" ปกติเพื่อให้ผู้ใช้กรอก

การสร้างเซลล์ที่มีเพียงบรรทัดล่างสุดในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}นั้นค่อนข้างยุ่งยาก เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนสีของเส้นด้านบนและด้านข้างให้เป็นสีขาวโดยที่ปล่อยให้บรรทัดล่างไม่เปลี่ยนแปลง

ในการดูแลบรรทัดบน ให้เลือกทั้งเซลล์ เลือกลูกศรลงขนาดเล็กที่ด้านขวาบนของเซลล์ และเลือกตัวเลือกเส้นขอบที่มีเฉพาะบรรทัดบนสุด

เมื่อเลือกเซลล์ด้านบนสุดแล้ว ให้เลือกไอคอนสีเส้นขอบ แล้วเลือกสีขาวสำหรับสีเส้นขอบด้านบน

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับเส้นขอบด้านขวาด้วย เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณควรเตรียมฟิลด์ที่กรอกได้แรกของคุณให้พร้อม

สำหรับฟิลด์บรรทัดเดียวอื่นๆ ในแบบฟอร์มของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำทั้งหมด คุณสามารถคัดลอกตารางนี้แล้ววางที่ใดก็ได้ในแบบฟอร์มที่คุณต้องการ แล้วเปลี่ยนข้อความป้ายชื่อ

สร้าง ช่องกรอกข้อมูล ^(Make) ได้หลาย^{(Multiple Fillable)}ช่องด้วยตาราง

หากคุณต้องการสร้างหลายฟิลด์ เช่น ฟิลด์ที่อยู่ คุณสามารถทำได้ด้วยตาราง

ในการสร้างฟิลด์ที่ต้องกรอกสามบรรทัด ให้แทรกตารางอื่น แต่คราวนี้เลือกตาราง 2 x 3

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับข้างต้น เพิ่มป้ายกำกับสำหรับสามฟิลด์ในเซลล์แรกทางด้านซ้าย เลือกทั้งสามเซลล์ด้านซ้ายและเอาสีเส้นขอบออก อย่าลืม^(Remember)จัดแนวข้อความไปทางด้านขวาของเซลล์

คุณยังสามารถปรับขนาดความกว้างของเซลล์เพื่อให้จัดแนวกับตารางด้านบนในแบบฟอร์มได้

ตอนนี้ ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นด้วยทั้งสามเซลล์ทางด้านขวา

• ตั้งค่าบรรทัดบนสุดและบรรทัดขวาของเซลล์บนสุดเป็นสีขาว
• กำหนดเส้นด้านขวาของเซลล์กลางเป็นสีขาว
• กำหนดบรรทัดขวาของเซลล์ด้านล่างเป็นสีขาว

เมื่อเสร็จแล้ว แบบฟอร์มของคุณควรมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็น การใช้ตาราง คุณสามารถสร้างช่องข้อความที่กรอกได้ตามปกติ นอกจากนี้ยังง่ายมากที่จะจัดแนวเขตข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดด้วยการปรับขนาดเซลล์ตารางตามต้องการ

สร้าง^(Make) ช่องทำ เครื่องหมายด้วยตาราง

คุณสามารถสร้างช่องทำเครื่องหมายการเลือกสำหรับแบบฟอร์มของคุณได้โดยใช้ตารางเช่นกัน ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อสร้างตารางและจัดรูปแบบฟิลด์

1. ใส่โต๊ะ 2 x 1
2. ตั้งค่าเส้นขอบเซลล์ซ้ายและขวาเป็นสีขาวทั้งหมด
3. พิมพ์ป้ายกำกับในเซลล์ด้านซ้ายและจัดแนวข้อความทางด้านขวาของเซลล์

ถัดไป วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ด้านขวา แทรกช่องทำเครื่องหมายโดยเลือกลูกศรลงถัดจากไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วเลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมาย

พิมพ์ข้อความที่อธิบายแต่ละช่องทำเครื่องหมาย แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายมากเท่าที่คุณต้องการสำหรับส่วนนั้นของแบบฟอร์มที่กรอกได้

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้ได้เพียงแค่คลิกด้วยตัวชี้เมาส์ การเลือกพวกเขาต้องการให้ผู้ใช้ดับเบิลคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกอันนั้น จากนั้นพวกเขาจะต้องคลิกขวาและเลือกไอคอนช่องทำเครื่องหมาย

สิ่งนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ค่อนข้างแตกต่างจากที่คนคุ้นเคย ดังนั้น โปรดระบุคำแนะนำผู้ใช้ของคุณ หรือพิมพ์ลงในแบบฟอร์มโดยตรงเพื่อเป็นคำแนะนำช่วยเหลือ

ตอนนี้คุณมีส่วนประกอบส่วนใหญ่ที่จำเป็นสำหรับแบบฟอร์มที่กรอก ได้เกือบทั้งหมดที่คุณอาจต้องสร้างในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}

สร้าง^(Make)ฟิลด์ข้อความด้วยตาราง

คุณลักษณะแบบฟอร์มที่กรอกได้สุดท้ายที่เราจะกล่าวถึงคือช่องข้อความรูปแบบอิสระขนาดใหญ่เพื่อให้ผู้ใช้พิมพ์อะไรก็ได้ที่ต้องการในกล่องข้อความขนาดใหญ่

เป็นไปไม่ได้ในฟิลด์บรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัด เนื่องจากคุณต้องแท็บไปยังบรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ต่อ

ในการสร้างช่องข้อความขนาดใหญ่ ให้สร้างตารางประเภทเดียวกับที่คุณสร้างสำหรับช่องแบบหลายบรรทัด หมายความว่าคุณจะป้อนตาราง 2 x 3 หากคุณต้องการช่องข้อความที่ใหญ่ขึ้น คุณอาจลองใช้ขนาด 2 x 4 หรือ 2 x 5 แทน

ตอนนี้ ป้อนข้อความป้ายกำกับในเซลล์บนซ้ายบนแรก จากนั้นทำขั้นตอนซ้ำในส่วนก่อนหน้าเพื่อตั้งค่าฟิลด์ด้านซ้ายทั้งหมดที่มีเส้นขอบสีขาว

จากนั้น สำหรับช่องทางด้านขวา คุณจะต้องผสานเซลล์ทั้งหมดเข้าเป็นเซลล์เดียว

เลือก^(Select)ฟิลด์ทั้งหมด คลิกขวาภายในพื้นที่ที่เลือก และเลือกผสานเซลล์^{(Merge cells)}

ถัดไป คุณต้องสร้างเส้นขอบรอบ ๆ พื้นที่ข้อความ อีกครั้ง^(Again)ให้เลือกทั้งสามเซลล์ แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของเซลล์ที่ผสาน เลือกไอคอนกล่อง 4 ด้าน

นี้จะเลือกทั้งสี่ด้าน ถัดไป^(Next)เลือกไอคอนสีเส้นขอบในริบบิ้นแล้วเลือกสีดำ

ซึ่งจะสร้างเส้นรอบทั้งสี่ด้านของเซลล์ที่ผสานเพื่อสร้างฟิลด์ป้อนข้อความเดียวที่ผู้ใช้จะพิมพ์อะไรก็ได้ 

อย่าลืม^(Remember)ปรับขนาดเซลล์เพื่อให้ป้ายกำกับและกล่องอยู่ในแนวเดียวกับส่วนที่เหลือของแบบฟอร์ม

การใช้แบบฟอร์ม Google เอกสาร ที่กรอกใหม่ของคุณ^{(Google Docs Form)}

เมื่อคุณมีแบบฟอร์มแรกพร้อมแล้ว ให้ดำเนินการต่อและทดสอบโดยกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมด!

คุณจะพบว่าแบบฟอร์มที่กรอกมีระเบียบมากขึ้น ทุกบรรทัดจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็น และใช้งานง่าย

ตอนนี้ทำสำเนาแบบฟอร์มเปล่าที่คุณต้องการแล้วแบ่งปันกับคนอื่นเพื่อเริ่มกรอก! 

หากคุณต้องการขั้นสูงขึ้นอีกนิด มีโปรแกรมเสริมของ Google Docs ที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่กรอก^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)}ได้โดยใช้ประเภทฟิลด์เพิ่มเติม

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

Оne of the more common useѕ of Google Docs is to make a Google Docs fоrm. Unfortunately, the most common method of сreating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line аnd lоoks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีแก้ไข Google Discover ไม่ทำงานบน Android

• วิธีใช้ If และ Nested If ใน Google ชีต

• วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• วิธีบล็อกเว็บไซต์บน Google Chrome

• วิธีเพิ่มเพลงลงใน Google สไลด์

• เทมเพลต Google ฟอร์มที่ดีที่สุด 10 แบบ

• วิธีตั้งค่าเว็บไซต์ของคุณบน Google Analytics

• วิธีเปิดใช้งานตัวจัดการบัญชี Google ที่ไม่ใช้งาน

• วิธีสแกนไปยัง Google Drive ด้วยโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวและเซลล์ใน Google ชีต

• ลบข้อมูลกิจกรรมส่วนบุคคลที่รวบรวมโดย Google

• วิธีหยุดโฆษณาส่วนบุคคลและผลการค้นหาใน Google และ Facebook

• วิธีเพิ่มและแก้ไข Tables ใน Google Docs วิธีที่ง่าย