บริษัทและแบรนด์ต่างๆ ใช้ เทมเพลต Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}เพื่อรวบรวมข้อมูลด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ความคิดเห็นของลูกค้า แบบสำรวจ การสมัครงานติดตามค่าใช้จ่าย^{(track expenses)}การลงทะเบียนกิจกรรม คำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ และแบบฟอร์มการประเมิน

การใช้เทมเพลตฟอร์มช่วยประหยัดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เทมเพลต Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบส่วนต่างๆ และแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

วิธีค้นหาเทมเพลต Google ฟอร์ม^{(How To Find Google Forms Templates)}

ในการเข้าถึงเทมเพลตของ Google Form ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:^{(Google Form)}

• เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ
• ไปที่Google ฟอร์ม^{(Google Forms)(Google Forms)}
• คลิกที่แกลเลอรี่แม่แบบ^{(Template Gallery)}

• ซึ่งจะเป็นการเปิดแกลเลอรีเต็มรูปแบบของเทมเพลตที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่Education, PersonalและWork

เทมเพลตใดดีที่สุดจากGoogle ฟอร์ม ^{(Google Forms)}บทความนี้จะกล่าวถึงพวกเขาสิบคน

1. แบบฟอร์มการติดต่อ^{(1. Contact Forms)}

แบบฟอร์มการ ติดต่อ^{(Contact forms)}เป็นแบบฟอร์มพื้นฐานและใช้กันอย่างแพร่หลายในการรวบรวมข้อมูลติดต่อของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์

การสร้างแบบฟอร์มการติดต่อจากแม่แบบฟอร์มของ Google นั้นค่อนข้างง่าย อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ทำให้ผู้ใช้สามารถลากและวางองค์ประกอบของฟอร์ม 

นอกจากนี้ ชิ้นส่วนของแบบฟอร์มสามารถจัดระเบียบให้ปรากฏตามเหตุการณ์หรือการกระทำได้

เนื่องจาก Google ฟอร์มผสานรวมกับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}การดูข้อมูลในสเปรดชีตจึงทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

2. การลงทะเบียนกิจกรรม^{(2. Event Registration)}

เริ่มต้นด้วยการไปที่Google Formsและคลิกที่เทมเพลต   การ ลงทะเบียนกิจกรรม^{(Event Registration)}

คำถามบางข้อใน เทมเพลต ของ Google Form^{(Google Form)}อาจเหมาะสมกับกิจกรรมของคุณ ในขณะที่คำถามอื่นๆ อาจไม่เป็นเช่นนั้น หากต้องการเปลี่ยนรายการ ให้คลิกเพื่อขยายตัวเลือกของคุณ

หากคุณต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้คลิกข้อความที่แนะนำและแก้ไขเพื่อให้มีความเกี่ยวข้อง

เมื่อคุณคลิกที่ชื่อฟิลด์ โปรดดูประเภทคำตอบที่แนะนำที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากGoogle

ที่ด้านล่างของแต่ละช่องคำถาม คุณสามารถทำซ้ำ ลบ ทำให้คำถามเป็นทางเลือกหรือจำเป็น เพิ่มคำอธิบาย หรือเพิ่มเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบคำตอบ

ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้คุณได้รับการส่ง คลิก^(Click)ที่รูปเฟืองที่มุมบนขวาของแบบฟอร์ม

แท็บการตั้งค่าทั่วไป:

• ให้คุณรวบรวมที่อยู่อีเมลของใครก็ตามที่กรอกแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ (คลิกที่ช่อง)
• จำกัดจำนวนคำตอบต่อคนอยู่ที่ 1
• ช่วยให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขการส่งของพวกเขา
• ให้คุณดูสรุปการตอบกลับข้อความในแผนภูมิ

แท็บการตั้งค่าการนำเสนอจะแสดงข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งจะแสดงหลังจากที่ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม ใช้ข้อความที่แนะนำหรือปรับแต่งสำหรับกิจกรรมของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขรูปภาพส่วนหัว สีของชุดรูปแบบ สีพื้นหลัง และลักษณะแบบอักษรได้

ส่งหรือแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้รับทางอีเมล ฝังไว้บนเว็บหรือหน้า Landing Page หรือโดยการแชร์ลิงก์

ดูข้อมูลเมื่อมีคนเริ่มตอบกลับโดยคลิกที่แท็บการตอบกลับ^(Responses)ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตจากแท็บการตอบกลับโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกสีเขียวที่ด้านขวาบน แล้วคลิกสร้างสเปรดชีต^{(Create a New Spreadsheet)}ใหม่ 

Googleฟอร์มสำหรับกิจกรรมมีประโยชน์สำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดงานใหญ่ งานเหล่านั้นอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะไม่สามารถดำเนินการชำระเงินได้

นอกจากนี้ ในวันที่จัดงาน คุณต้องทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมแต่ละคนด้วยตนเองจากรายชื่อผู้เข้าร่วมที่พิมพ์ออกมา

3. แบบสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์^{(3. Event Feedback Survey)}

หลังจบกิจกรรม การรู้ว่าผู้เข้าร่วมมีความพึงพอใจมากน้อยเพียงใดในการปรับปรุงกิจกรรมในอนาคต

Googleแนะนำคำถามและขอให้ผู้รับให้คะแนน เช่น

• ความพอใจกับเหตุการณ์
• ความเกี่ยวข้องและความช่วยเหลือสำหรับงานของคุณ
• ประเด็นสำคัญจากงาน

องค์ประกอบทั้งหมดของแบบฟอร์ม รวมถึงส่วนหัว สามารถปรับแต่งได้ ติดตามคำตอบในหน้าแบบฟอร์มและส่งคำตอบไปยังสเปรดชีตในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

4. แบบฟอร์มการสั่งซื้อ^{(4. Order Forms)}

ธุรกิจใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อเมื่อสั่งสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับสิ่งที่พวกเขาสั่งซื้อ

คำถามที่แนะนำบางส่วนจากGoogleได้แก่:

• คุณเป็นลูกค้าใหม่หรือลูกค้าเดิม?
• ป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์ของรายการที่คุณต้องการสั่งซื้อ
• ตัวเลือกสินค้า เช่น สี ขนาด และปริมาณ
• ข้อมูลติดต่อ

^{(Use Google Forms Templates)}ใช้ เครื่องมือแก้ไขเทมเพลตของ Google ฟอร์ม เพื่อปรับแต่งแบบฟอร์มคำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจของคุณ

5. ความคิดเห็นของลูกค้า^{(5. Customer Feedback)}

หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต การรักษาลูกค้าให้พึงพอใจและมีความสุขเป็นสิ่งสำคัญ แบบฟอร์มคำติชม ของลูกค้า^(Customer)จะให้ข้อมูลแก่บริษัทต่างๆ ที่พวกเขาต้องการเพื่อรักษาบริการลูกค้าที่เป็นตัวเอก

เตรียมรายการคำถามเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณซึ่งจะให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ในขณะที่หลีกเลี่ยงคำตอบที่คลุมเครือ

การติดตามข้อเสนอแนะและข้อกังวลที่สมเหตุสมผลมีความสำคัญต่อความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าปัจจุบันและดึงดูดลูกค้าใหม่

6. การสมัครงาน^{(6. Job Application)}

การใช้เทมเพลตสำหรับการสมัครงานทำให้การว่าจ้างผู้จัดการเปรียบเทียบผู้สมัครทำได้ง่ายขึ้น

แก้ไขและปรับแต่งคำถามให้ตรงกับข้อกำหนดของการเปิดรับตำแหน่ง ด้วยการใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครทั้งหมด

7. ขอเวลานอก^{(7. Time Off Request)}

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}สำหรับการขอลาหยุดคือความสามารถในการสร้างสเปรดชีตจากแบบฟอร์มที่ส่งมา

ติดตามคำขอจากพนักงานในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่ามีความครอบคลุมเสมอเมื่อจำเป็น

ระบุเหตุผลของการขอลาหยุดเพื่อจัดเตรียมวิธีการติดตามการลาหยุด เช่น การเจ็บป่วย ส่วนตัว และการปลิดชีพ 

8. การขอทำงาน^{(8. Work Request)}

เทมเพลต คำของาน^{(Work Request)} เป็น ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทที่ให้บริการเฉพาะกลุ่ม เช่นHeating/AC , Plumbingและ Pests

นอกเหนือจากข้อมูลติดต่อแล้ว คำถามที่แนะนำอื่นๆ ได้แก่:

• ลำดับความสำคัญ
• วันครบกำหนด
• รายละเอียดเพิ่มเติม

แบบฟอร์มสามารถแก้ไขได้และปรับแต่งสำหรับธุรกิจที่ให้บริการผลิตภัณฑ์หรือบริการ

9. คำเชิญปาร์ตี้^{(9. Party Invitations)}

หากคุณมีครอบครัวหรือปาร์ตี้ทางธุรกิจ ให้ใช้ เทมเพลต Google Party Invitationเพื่อสร้างแบบฟอร์ม

นอกจากการถามคำถามที่ชัดเจน เช่น ชื่อและจำนวนที่จะเข้าร่วมแล้วGoogle ยัง แนะนำให้ถามว่าแต่ละคนจะนำอะไรไปงานเลี้ยง และมีข้อจำกัดด้านอาหารหรือไม่

10. การประเมินรายวิชา^{(10. Course Evaluation)}

เช่นเดียวกับแบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าและกิจกรรม สถาบันการศึกษาใช้การประเมินหลักสูตรเพื่อประเมินคุณภาพของเนื้อหาหลักสูตรและผู้สอน

ข้อดีและข้อเสียของเทมเพลตฟอร์มของ Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

เทมเพลตของ Google Forms^{(Google Forms Templates)}ทำให้ง่ายต่อการออกแบบแบบฟอร์ม แจกจ่าย และรวบรวมข้อมูลที่รวบรวม แบบฟอร์มทั้งหมดข้างต้นเป็นไปตามกระบวนการและขั้นตอนเดียวกัน เราได้สรุปรายละเอียดข้างต้นสำหรับแบบฟอร์ม   การ ลงทะเบียนกิจกรรม^{(Event Registration)}

สรุปกระบวนการมีดังนี้:

• เลือกเทมเพลต
• ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
• เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่า
• แท็บ การนำเสนอ^{(Presentation)}แสดงแถบความคืบหน้า เปิดใช้งานการสับเปลี่ยนลำดับคำถาม และการแก้ไขข้อความยืนยัน
• แจกจ่ายแบบฟอร์ม ( ส่ง^(Send)แบบฟอร์ม) ทางอีเมล ฝังบนเว็บหรือหน้า Landing Page หรือการแชร์ลิงก์
• ดู^(View)การตอบกลับเมื่อเข้ามาดู^(View)ข้อมูลการตอบกลับในมุมมองสรุปในรูปแบบกราฟิก หรือดูข้อมูลแบบฟอร์มที่ส่งของผู้ตอบเพียงคนเดียว

เนื่องจากเทมเพลตของ Google ฟอร์ม^{(Google Forms Templates)}เป็นเครื่องมือออนไลน์ การแชร์และการทำงานร่วมกันกับบุคคลหลายคนในแบบฟอร์มเดียวกันจึงพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์

ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามการลงทะเบียนเหตุการณ์และการจัดการรายชื่อลูกค้าสัมพันธ์ นอกจากนี้Googleยังมีตรรกะตามเงื่อนไขพื้นฐานเป็นคุณลักษณะ ซึ่งหมายความว่าผู้ตอบสามารถข้ามส่วนของแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติตามคำตอบที่พวกเขาเลือก 

อย่างไรก็ตาม หากความต้องการของคุณซับซ้อนเกินไป คุณอาจต้องใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนกว่านี้ แม้ว่าGoogleจะมีความสามารถบางอย่างสำหรับคำถามเชิงตรรกะ แต่ก็เป็นพื้นฐานมากและใช้ได้กับคำถามบางประเภทเท่านั้น พวกเขาจะไม่ทำงานดีสำหรับความต้องการแบบสำรวจที่ซับซ้อนมากขึ้นที่มีหน้าหรือคำถามมากเกินไป 

ฟีเจอร์การออกแบบตัวแก้ไขกราฟิกมีจำกัด และไม่มีตัวเลือกมากเท่ากับตัวสร้างฟอร์มอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเอาชนะราคาได้ ดังนั้นคุณควรลองใช้เทมเพลตฟอร์มของ Google และดูว่าตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่ 

คุณใช้Google FormsและGoogle Form Templatesอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data fоr a multitude of rеasons such as custоmer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• วิธีตั้งค่าการตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์ม

• Best Invoice Templates สำหรับ Google Docs สำหรับ Freelancers, Small Business

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• 8 ไอเดียเทคโนโลยีที่ดีที่สุดเพื่อรับมือกับการแยกตัว

• วิธีเพิ่มเพลงลงใน Google สไลด์

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• 6 การตั้งค่ากล้องที่ดีที่สุดสำหรับภาพถ่ายดวงจันทร์

• วิธีหยุดโฆษณาส่วนบุคคลและผลการค้นหาใน Google และ Facebook

• วิธีเปิดไฟล์ HTML ใน Google Chrome

• วิธีเปิดและปิด OK Google บนอุปกรณ์ Android ของคุณ

• แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• วิธีตั้งค่าและจัดการ Google Reminders

• วิธีเปลี่ยน Margins & Double Space ใน Google Docs

• วิธีการทำงานของสารบัญ Google Docs

• วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีลบประวัติการค้นหา Google ของคุณ – คู่มือสมัยใหม่

• วิธีบล็อกเว็บไซต์บน Google Chrome