เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแบบฟอร์มโดยใช้Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}คุณสามารถรวบรวมคำตอบจากทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มของคุณหรือคนที่คุณแบ่งปันด้วย 

แม้ว่าการมีวิธีรับข้อมูลจำนวนมากจากผู้คนจำนวนมากผ่านทางอินเทอร์เน็ตจะมีประโยชน์ แต่ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน ผู้คนไม่ได้ตอบคำถามในลักษณะเดียวกันเสมอไป ซึ่งอาจทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ยุ่งเหยิงและยากต่อการแยกแยะ

เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณควรตั้งค่าการตรวจสอบการตอบกลับในGoogle ฟอร์ม ของ^{(Google Forms)}คุณ การดำเนินการนี้จะบังคับให้ผู้ที่กรอกแบบฟอร์มตอบคำถามของคุณในแบบที่คุณต้องการ

การเพิ่มองค์ประกอบของ Google ฟอร์ม

คุณสามารถสร้างแบบสำรวจออนไลน์ทั้งหมดได้โดยใช้ Google ฟอร์ม^{(create entire online surveys using Google Forms)}และยังสามารถฝังแบบสำรวจบนเว็บไซต์ของคุณ^{(embed them on your website)}ได้อีกด้วย 

กระบวนการสร้างGoogle Formนั้นต้องมีการรวมองค์ประกอบต่างๆ เข้าด้วยกัน 

ทำได้โดยลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Google ของคุณ และไปที่ หน้า Google ฟอร์ม ^{(Google Forms page)}เปิดใช้ฟอร์มเปล่าหรือเทมเพลตฟอร์ม และคุณพร้อมที่จะเริ่มสร้างฟอร์มแรกของคุณ 

คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบได้ครั้งละหนึ่งรายการโดยเลือก ไอคอน +ทางด้านขวาและเลือกประเภทองค์ประกอบที่คุณต้องการเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณ

มีคำถามสามประเภทที่มาพร้อมกับความสามารถในการใช้การตรวจสอบการตอบกลับในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}

• คำตอบสั้น ๆ^{(Short answer)} : คำตอบบรรทัดเดียว
• ย่อหน้า^(Paragraph) : ตอบหลายบรรทัด
• ช่องทำเครื่องหมาย^(Checkboxes) : การเลือกหลายตัวเลือก

คำถามแต่ละข้อเหล่านี้มีชุดการตรวจสอบของตนเองที่คุณสามารถตั้งค่าได้ 

การตรวจสอบคำตอบสั้น ๆ

เมื่อคุณต้องการคำตอบสั้นๆ เพื่อตอบกลับGoogle ฟอร์ม^{(Google Form)}คุณสามารถเลือกจุดสามจุดที่มุมล่างขวาขององค์ประกอบนั้นเพื่อเพิ่มการตรวจสอบ เพียง^(Just)เลือกการตรวจสอบการตอบกลับ^{(Response validation)}เพื่อทำสิ่งนี้

เลือกดรอปดาวน์ข้างNumberเพื่อดูตัวเลือกการตรวจสอบต่างๆ ที่คุณมี

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ตอบอย่างไร คุณสามารถจำกัดคำตอบของพวกเขาตามตัวเลือกเหล่านี้ได้

วิธีการทำงานแต่ละอย่างมีดังนี้

• ตัวเลข^(Number) : จำกัดการป้อนตัวเลขในช่วงที่กำหนด
• ข้อความ^(Text) : ตรวจสอบว่าคำตอบมีข้อความเฉพาะ
• ความยาว^(Length) : จำกัดคำตอบให้มีจำนวนอักขระสูงสุด
• นิพจน์ทั่วไป^{(Regular expression)} : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบมีข้อความอย่างน้อยบางส่วน

เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกตัวเลือกการตรวจสอบการตอบกลับใดๆ เหล่านี้ในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}คุณจะเห็นขีดจำกัดการตรวจสอบที่อธิบายในประโยคอธิบายเพื่อประโยชน์ของผู้ใช้ 

เพียงกำหนดพารามิเตอร์การตรวจสอบความถูกต้องที่คุณต้องการ และอย่าลืมเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด เพื่อให้ผู้ใช้เห็นข้อความตอบกลับที่ถูกต้อง หากพวกเขาพิมพ์บางสิ่งที่อยู่นอกช่วงที่คุณระบุ

การจำกัดคำตอบสั้นๆ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการข้อมูล เช่น "อายุ" หรือ "ปี" และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่ไม่สมเหตุสมผลโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยวิธีนี้ การตรวจสอบการตอบกลับในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบและแจ้งเตือนผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาได้ป้อนข้อมูลที่ไม่สมเหตุสมผล

การตรวจสอบการตอบกลับย่อหน้า

หากคุณต้องการใช้การตรวจสอบการตอบกลับย่อหน้าในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}เพียงเพิ่มองค์ประกอบย่อหน้าลงในแบบฟอร์มของคุณ จากนั้นเลือกไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาและเลือกการตรวจสอบการตอบ^{(Response validation)}กลับ 

ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากความยาว^(Length)คุณจะเห็นว่ามีเพียงสองตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของการตอบกลับ

เนื่องจากสำหรับองค์ประกอบแบบฟอร์มย่อหน้า การจำกัดพารามิเตอร์ทั้งสองนี้เหมาะสมเท่านั้น ซึ่งรวมถึง:

• ความยาว^(Length) : รักษาความยาวรวมของย่อหน้าที่ป้อนไว้ไม่เกินหรือเกินขีดจำกัดที่กำหนด นี่เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แบบฟอร์มป้อนหนังสือทั้งเล่มในช่องย่อหน้า
• นิพจน์ทั่วไป^{(Regular expression)} : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ผู้ใช้ป้อนมีหรือไม่มีคำหรือวลีเฉพาะ

จำไว้^(Remember)ว่า หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนข้อความลงในองค์ประกอบย่อหน้า อย่าลืมเปิดใช้งานสวิตช์สลับ  ที่ จำเป็น^(Required)

การจำกัดรายการย่อหน้าเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีไม่เพียงแต่ป้องกันคำตอบที่ยาวมากเท่านั้น แต่การตรวจสอบความถูกต้องของนิพจน์ทั่วไปสามารถช่วยให้มั่นใจว่าผู้ใช้กำลังตอบคำถามที่ถาม

ช่องทำเครื่องหมาย การตรวจสอบการตอบกลับ

องค์ประกอบของแบบฟอร์มช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkbox)ยังมีตัวเลือกการตรวจสอบการตอบกลับที่แตกต่างกันอีกด้วย เช่นเดียวกับองค์ประกอบแบบฟอร์มอื่นๆ ด้านบน ให้เพิ่ม องค์ประกอบช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkboxes)จากนั้นเลือกไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาของกล่อง

เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเลือกอย่างน้อย^{(Select at least)}เพื่อดูตัวเลือกการตรวจสอบการตอบกลับทั้งหมดสำหรับองค์ประกอบ  ช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkboxes)

อย่างที่คุณเห็น ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับองค์ประกอบแบบฟอร์มช่องทำเครื่องหมายนั้นตรงไปตรงมา ซึ่งรวมถึง:

• เลือกอย่างน้อย^{(Select at least)} : กำหนดให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่คุณระบุไว้อย่างน้อยจำนวนหนึ่ง
• Select at most : จำกัดผู้ใช้จากการเลือกไม่เกินจำนวนคงที่ของตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่แสดง
• เลือกอย่างตรงจุด^{(Select exactly)} : กำหนดให้ผู้ใช้เลือกจำนวนที่แน่นอนของตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่คุณระบุไว้

การตรวจสอบการตอบกลับของช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkbox)ช่วยให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะไม่ข้ามคำตอบหรือให้คำตอบที่จำกัดซึ่งไม่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น หากคุณขอให้พวกเขาเลือกการตั้งค่า 4 จาก 10 รายการจากรายการ และพวกเขาเลือกเพียง 2 รายการ คุณต้องแน่ใจว่าได้แจ้งเตือนพวกเขาว่าพวกเขาลืมเลือกจำนวนช่องทำเครื่องหมายที่ถูกต้อง

คุณควรใช้การ ตรวจสอบ^(Validation)การตอบกลับในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}หรือไม่

คุณไม่จำเป็นต้องใช้การตรวจสอบการตอบกลับทุกครั้งที่ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งข้างต้นในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}แต่จะใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการจำกัดผู้ใช้จากการก้าวออกนอกขอบเขตของคำถามในแบบฟอร์ม

การใช้การตรวจสอบความถูกต้องของการตอบกลับในGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}อาจทำให้การกรอกแบบฟอร์มของคุณยากเกินไป ดังนั้นโปรดใช้เท่าที่จำเป็น แต่หากใช้อย่างชาญฉลาด จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณจะไม่จบลงด้วยข้อผิดพลาดหรือคำตอบที่ไร้สาระในคำตอบแบบฟอร์มของคุณ

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form usіng Google Forms, you can collect answers from anyone on the internet who haѕ a link to your form or who you’νe ѕhared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• เทมเพลต Google ฟอร์มที่ดีที่สุด 10 แบบ

• SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?

• วิธีใช้ Google ฟอร์มเป็นตัวติดตามค่าใช้จ่าย

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• วิธีเพิ่มเพลงลงใน Google สไลด์

• วิธีใช้ Google Assistant บน Windows 10

• วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Google ชีตจากชีตอื่น

• วิธีเปลี่ยน Margins & Double Space ใน Google Docs

• วิธีตั้งค่าที่อยู่บ้านของคุณใน Google Maps

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด "เกินโควต้าการดาวน์โหลด" ของ Google ไดรฟ์

• วิธีใช้ If และ Nested If ใน Google ชีต

• วิธีเพิ่มไฟล์ GPX ลงใน Google Maps

• วิธีรีเซ็ต Google Home และ Home Mini เป็นค่าเริ่มต้น

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีเปิดใช้งานตัวจัดการบัญชี Google ที่ไม่ใช้งาน

• วิธีเพิ่ม Google Analytics ลงใน Squarespace

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย