ในบรรดาแอปพลิเคชันเว็บ G Suite^{(G Suite web applications)}ทั้งหมดGoogle ชีต^{(Google Sheets)}อาจเป็นสิ่งที่น่าประทับใจที่สุด เปิดตัวในปี 2549 กลายเป็นคู่แข่งที่ดุเดือดอย่างรวดเร็วในการยืนหยัดต่อสู้กับMicrosoft Excelในฐานะเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่กำลังมาแรง

ปัจจุบันGoogle ชีต^{(Google Sheets)}มีฟีเจอร์การแก้ไขและการทำงานร่วมกันมากมายที่นักเรียน คนทำงาน และมือสมัครเล่นหลายล้านคนใช้ทุกวัน

คุณลักษณะที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือชุดฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันเป็นองค์ประกอบหลักที่ทำให้สเปรดชีตมีประสิทธิภาพ และแต่ละแพลตฟอร์มการแก้ไขสเปรดชีตมักมีฟังก์ชันเฉพาะหลายอย่าง

ฟังก์ชัน IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)}ของ Google ชีต ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อระหว่างสเปรดชีตตั้งแต่สองสเปรดชีตขึ้นไปได้อย่างราบรื่น ทำให้มีความเป็นไปได้ที่น่าสนใจมากมาย ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

^{(What Is )}IMPORTRANGE คืออะไร?

IMPORTRANGE เป็นหนึ่งในหลายฟังก์ชันที่ Google ชีต^{(functions supported by Google Sheets)}สนับสนุน ฟังก์ชันต่างๆ ใช้เพื่อสร้างสูตรที่สามารถจัดการข้อมูลในสเปรดชีต ทำการคำนวณ และอื่นๆ

ฟังก์ชันที่รองรับมากกว่า 100 รายการ ได้แก่DATEเพื่อแปลงสตริงเป็นวันที่COSเพื่อคืนค่าโคไซน์ของมุมที่ระบุเป็นเรเดียนซ์ และROUNDทำให้สามารถปัดเศษทศนิยมให้เป็นทศนิยมบางตำแหน่งได้

รวมอยู่ในรายการฟังก์ชันยาวๆ นี้คือIMPORTRANGE IMPORTRANGEเปิดใช้งานรูปแบบการรวมข้ามสเปรดชีต ซึ่งช่วยให้นำเข้าช่วงของเซลล์จากสเปรดชีตอื่น (หรือเวิร์กชีตภายในชีตเดียวกัน)

วิธีนี้ทำให้ ผู้ใช้ Google ชีต^{(Google Sheets)}แยกข้อมูลออกเป็นแผ่นงานต่างๆ ได้หลายแผ่น โดยที่ยังสามารถดูข้อมูลโดยใช้สูตรง่ายๆ ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้มีระดับของการทำงานร่วมกันที่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานบุคคลที่สาม (หากได้รับอนุญาต) ลงในของคุณเอง

วิธีใช้^{(How To Use )}IMPORTRANGE

ขั้นตอนแรกในการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันอันทรงพลังนี้คือการมีสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต ค้นหาหนึ่งรายการ หรืออย่างที่ฉันจะทำในตัวอย่างนี้ ให้สร้างแผ่นงานจำลองที่มีข้อมูลสองสามแถว

ที่นี่ เรามีแผ่นงานง่ายๆ ที่มีสองคอลัมน์และสามแถว เป้าหมายของเราคือการนำข้อมูลนี้และนำเข้าไปยังสเปรดชีตอื่นที่เราใช้อยู่ สร้างแผ่นงานใหม่หรือไปที่แผ่นงานที่มีอยู่แล้วมาตั้งค่ากัน

คุณจะเริ่มด้วยกระบวนการเดียวกับที่คุณทำเมื่อใช้ฟังก์ชันใดๆ คลิกเซลล์ว่างเพื่อเข้าถึงแถบฟังก์ชัน ในนั้น พิมพ์= =IMPORTRANGEนี่คือคีย์เวิร์ดของฟังก์ชันที่เราสามารถใช้สำหรับการนำเข้าข้อมูลชีต

ฟังก์ชันIMPORTRANGEใช้พารามิเตอร์สองตัวในไวยากรณ์พื้นฐาน: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string) ไปกันเถอะทั้งคู่

spreadsheet_url เป็นสิ่งที่ดูเหมือนจริง นั่นคือURLของสเปรดชีตที่คุณพยายามนำเข้าข้อมูลช่วงหนึ่ง คุณเพียงแค่คัดลอกและวาง URL^(URL)ของสเปรดชีตและที่นี่ ง่ายยิ่งขึ้นไปอีก คุณยังสามารถเลือกใช้สตริงตัวระบุของสเปรดชีต ซึ่งพบได้ในURL

ตัวระบุนี้เป็นสตริงข้อความยาวที่พบระหว่าง “spreadsheets/d/” และ “/edit” ในURL ของชี ต ในตัวอย่างนี้ มันคือ“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI ”

พารามิเตอร์ range_string นั้นง่ายเหมือนกัน แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดจากแผ่นงานอื่น คุณสามารถส่งคืนช่วงที่ต้องการได้ ในการนำเข้าข้อมูลที่แสดงในแผ่นงานทั้งแผ่นของตัวอย่างของเรา ช่วงจะเป็นA1:^(A1:B4) B4 

สิ่งนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นเหลือเพียงA:Bหากเราสามารถนำเข้าข้อมูลในอนาคตทั้งหมดจากคอลัมน์เหล่านี้ได้ หากเราต้องการนำเข้าข้อมูลโดยไม่มีส่วนหัว น่าจะเป็นA2 :B4^(A2:B4)

มารวมสูตรทั้งหมดของเราเข้าด้วยกัน: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

คุณจะสังเกตได้ว่าการพยายามใช้สูตรนี้ สมมติว่าคุณแทนที่ spreadsheet_url อย่างถูกต้องแล้ว จะแสดงข้อผิดพลาดในการอ้างอิงในขั้นต้น คุณจะต้องคลิกที่เซลล์เพื่อเชื่อมต่อแผ่นงานทั้งสองนี้

ถ้าทุกอย่างถูกต้อง คุณควรเห็นข้อมูลที่นำเข้าไปยังแผ่นงานปัจจุบันของคุณ

ง่ายใช่มั้ย? เป็นที่น่าสังเกตว่าการจัดรูปแบบจะไม่ถูกรักษาไว้ในระหว่างการนำเข้านี้ ดังที่คุณเห็นด้านบน แต่ข้อมูลข้อความธรรมดาทั้งหมดจะยังคงอยู่

ทำไมต้องใช้^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

ตอนนี้คุณได้เห็นแล้วว่าการใช้IMPORTRANGEนั้นง่ายเพียงใด ทำไมคุณถึงเคยใช้มัน มาดูกรณีการใช้งานตัวอย่างสั้นๆ กัน

องค์กรที่ดีขึ้น^{(Better Organization)}

คุณอาจพบว่าตัวเองมีส่วนเกี่ยวข้องกับชีตที่ซับซ้อนมากซึ่งมีตัวแปรเคลื่อนที่ที่คุณต้องการแยกจากส่วนอื่นๆ ของข้อมูลโดยสิ้นเชิง IMPORTRANGEนั้นสมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ เพราะมันช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

เนื่องจากIMPORTRANGEอนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีตอื่นภายในสเปรดชีตเดียวกันได้อย่างง่ายดาย คุณจึงสร้างเวิร์กชีต "ตัวแปร" ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บอะไรก็ได้ที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว จาก นั้นจึงนำ IMPORTRANGE , QUERYและCONCATENATEมารวมกันเพื่อนำทุกอย่างมารวมกัน

ร่วมงานกับเพื่อน^{(Collaborating With a Friend)}

สองหัวดีกว่าหัวเดียว และIMPORTRANGEยังให้คุณเชื่อมต่อกับแผ่นงานที่บัญชีของคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ตราบใดที่มีการแบ่งปันกับคุณ หากคุณกำลังทำงานในโครงการความร่วมมือ งานของคนสองคนขึ้นไปสามารถรวมเป็นแผ่นงานเดียวแบบไดนามิกโดยใช้IMPORTRANGE

การซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน^{(Hiding Sensitive Data)}

หากคุณมีสเปรดชีตส่วนตัวที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงต่อสาธารณะIMPORTRANGEก็เหมาะสำหรับสิ่งนั้น

ตัวอย่างหนึ่งคือ ถ้าคุณต้องสร้างแบบฟอร์มด้วยGoogle ฟอร์ม ^{(Google Forms)}ในนั้น คุณอาจขอข้อมูลส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถาม—แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลนั้นใช่ไหม อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มอาจถามคำถามส่วนตัวน้อยกว่าที่คุณต้องการแสดงในลิงก์สาธารณะที่แชร์ โดยการตั้งค่า range_string ให้สอดคล้องและเชื่อมต่อแผ่นตอบกลับของแบบฟอร์ม สามารถทำได้

IMPORTRANGEเป็นเครื่องมือGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำงานได้ดีในสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณต้องนำเข้าข้อมูลลงในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต เป็นหนึ่งในตัวเลือกของฉันสำหรับความแตกต่างที่สำคัญที่สุด ระหว่าง Google ชี ต  และ Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)}

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชั่นนี้หรือต้องการแบ่งปันสิ่งนี้กับเราหรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างแล้วเราจะลองดู!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• วิธีดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก Google

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• วิธีเพิ่มเพลงลงใน Google สไลด์

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีตั้งค่าและจัดการ Google Reminders

• วิธีซิงค์บุ๊กมาร์กและข้อมูลของเบราว์เซอร์ใน Firefox & Opera

• วิธีสำรองข้อมูล WhatsApp ของคุณบน iPhone และ Android

• วิธีตั้งค่าเว็บไซต์ของคุณบน Google Analytics

• วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

• เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Google Chrome

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีตั้งค่าการตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์ม

• คัดลอกข้อมูลจากแล็ปท็อปที่บูตไม่ได้หรือฮาร์ดไดรฟ์เดสก์ท็อป

• วิธีเปิดใช้งานตัวจัดการบัญชี Google ที่ไม่ใช้งาน

• วิธีแก้ไข Google Discover ไม่ทำงานบน Android

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวและเซลล์ใน Google ชีต

• วิธีตั้งค่าที่อยู่บ้านของคุณใน Google Maps

• วิธีฝังวิดีโอใน Google สไลด์