เครื่องสแกนแบบแท่น^{(Flatbed scanners)}เป็นแกนนำของการแปลงภาพเป็นดิจิทัลมานานหลายทศวรรษแล้ว ปัญหาคือคุณอาจไม่มีและแทบไม่มีติดตัวตลอดเวลา 

กล้องสมาร์ทโฟนทุกวันนี้ดีมากจนคุณไม่เพียงแต่สามารถถ่ายภาพเอกสารที่มีรายละเอียดสูงเท่านั้น แต่ยังซูมลงไปที่จุดหมึกได้อีกด้วย เหตุใดเราจึงใช้เครื่องสแกนอีกต่อไป? 

แอปกล้องของคุณไม่มีฟังก์ชันเหมือนกับซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ โชคดีที่คุณสามารถสแกนเอกสารไปยังGoogle Driveโดยใช้เครื่องมือในแอปที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้จัก!

สิ่งนี้แตกต่างจากการถ่ายภาพเอกสารอย่างไร?

ข้อได้เปรียบใหญ่ที่เครื่องสแกนเอกสารมีเหนือภาพถ่ายของสมาร์ทโฟนนั้นไม่ใช่รายละเอียดหรือคุณภาพ เป็นความจริงที่ว่าสแกนเนอร์ถือเอกสารในลักษณะที่แม่นยำและให้แสงที่สมบูรณ์แบบและสม่ำเสมอในการสแกนทุกครั้ง นอกจากนี้ยังจับภาพในแนวตั้งฉากกับกระดาษ

เมื่อคุณถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์ หน้าเพจอาจบิดเบี้ยว แสดงวัตถุที่ไม่ต้องการจำนวนมากรอบๆ หน้า และในที่แสงน้อย การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วยตนเองจะใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ไม่ดีถ้าคุณต้องการผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่เครื่องสแกนแบบแท่นทำได้

Googleได้ใช้ความสามารถด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อชดเชยข้อบกพร่องของการสแกนกล้องของสมาร์ทโฟนอย่างรวดเร็วและเกือบจะโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องการ

ในการสแกนไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}โดยใช้ แอป Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}มีรายการสิ่งที่คุณต้องมีโดยย่อดังนี้

• สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต (พร้อมกล้อง) ที่ใช้Androidหรือ iOS
• บัญชี Google
• พื้นผิวเรียบพร้อมแสงที่เหมาะสม
• หน้า หนังสือ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่คุณต้องการสแกน
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากคุณมีทุกอย่างในรายการนี้ เราพร้อมที่จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสแกนไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}จากโทรศัพท์ของคุณ

วิธีสแกนไปยังGoogle Driveด้วยโทรศัพท์ของคุณ^(Your)

สมมติว่าคุณติดตั้ง แอป Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}แล้วและลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Google ของคุณ วิธีสแกนเอกสารมีดังนี้:

1. ขั้นแรกให้เปิดแอปแล้วเลือกไอคอนเครื่องหมายบวก^{(plus icon)} ที่ ใช้สร้างเอกสารใหม่

1. ในบรรดาตัวเลือกต่างๆ คุณจะเห็น Scan เลือกสแกน^(Scan)เพื่อดำเนินการต่อ

1. ตอนนี้ คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซการสแกนนี้ ซึ่งจะแสดงมุมมองแบบสดของสิ่งที่กล้องเห็น

1. จัดตำแหน่ง^(Position)เอกสารของคุณแล้วจัดแนวในช่องมองภาพ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกหน้าต่างและไม่ต้องแม่นยำมาก คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือกระหว่างกล้องต่างๆ หากโทรศัพท์ของคุณมีหลายเครื่อง กล้องหลักมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด 

แตะปุ่มชัตเตอร์สีขาว^{(white shutter button)} ขนาดใหญ่ เพื่อสแกนหน้า

1. ตอนนี้ คุณจะเห็นตัวอย่างรูปภาพนี้ หากดูดีสำหรับคุณ ให้เลือกตกลง ^(OK)หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือกลอง^(Retry)อีกครั้งแล้วลองอีกครั้ง

1. ตอนนี้คุณมีโอกาสปรับแต่งหน้าที่สแกนแล้ว เลือกปุ่มย้อนกลับ^{(back button)}เพื่อถ่ายภาพใหม่ เลือกจานสี^{(color palette)}เพื่อเปลี่ยนภาพจากขาวดำเป็นสี 

1. ปุ่มถัดไปทางด้านขวาจะหมุนรูปภาพ และปุ่มสุดท้ายคือฟังก์ชันครอบตัด อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน "ครอบตัด" นี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการเลือกที่ไดรฟ์^(Drive)สร้างไว้รอบๆ หน้าได้โดยอัตโนมัติ ลากโหนด^(nodes)เพื่อติดตามหน้าอย่างถูกต้องหากมีข้อผิดพลาด

1. หากคุณมีหน้าที่จะสแกนเพียงหน้าเดียว คุณสามารถเลือกปุ่ม บันทึก^{(Save button)}ได้แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มหน้าเพิ่มเติม ให้เลือกเครื่องหมายบวก^{(plus sign)}และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนกว่าคุณจะสแกนเอกสารทุกหน้า

ตอนนี้คุณจะถูกขอให้บันทึกเอกสารเป็นPDFในบัญชีGoogle Drive ของคุณ ^{(Google Drive)}ตั้งชื่อ เลือก บัญชี Google ที่ ควรบันทึกไว้ จากนั้นเลือกตำแหน่ง

เอกสารของฉันอยู่ที่ไหน

เมื่อคุณสแกนเอกสารด้วย แอป Google ไดรฟ์^{(Google Drive)} เป็นครั้งแรก คุณกำลังสร้างการสแกนที่จัดเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณ หากคุณใช้การ เชื่อมต่อ WiFiการสแกนนั้นจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์Google ไดรฟ์ ที่คุณระบุ ^{(Google Drive)}ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอปของคุณ การอัปโหลดอาจเกิดขึ้นผ่านข้อมูลมือถือ แต่โดยค่าเริ่มต้นไดรฟ์^(Drive)จะรอWiFiก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ใดๆ จากโทรศัพท์ของคุณไปยังระบบคลาวด์

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแบ่งปันการสแกนของคุณกับใครก็ได้ จนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับWiFi

หากคุณจำเป็นต้องได้รับการสแกนอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์โดยเร็วที่สุด คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}เพื่ออนุญาตให้อัปโหลดข้อมูลมือถือ ถูกเตือนว่าสิ่งนี้สามารถกินส่วนใหญ่ของ data cap ของคุณ คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่ากลับหลังจากอัปโหลดเสร็จแล้ว

วิธีเปิดใช้งานการอัปโหลดไฟล์มือถือ:

1. เลือกไอคอน “แฮมเบอร์เกอร์”^{( “hamburger” icon)}

1. เลือกการตั้งค่า^(Settings)

1. เลื่อนลงไปที่การใช้ข้อมูล^{(Data Usage)}
2. สลับโอนไฟล์ผ่าน WiFi เท่านั้น^{(Transfer files only over WiFi)}เพื่อปิด

เมื่อการอัปโหลดที่สำคัญของคุณเสร็จสิ้น อย่าลืมเปิดการตั้งค่านี้อีกครั้งหรือเสี่ยงต่อการถูกเรียกเก็บเงินข้อมูลมือถือจำนวนมากในช่วงปลายเดือน

เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

แม้ว่าเทคโนโลยีเบื้องหลังฟังก์ชันการสแกนของ Google ไดรฟ์จะค่อนข้างน่าประทับใจ แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

• ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างเพียงพอ! กล้องของคุณต้องการแสงในการทำงาน แม้แต่กล้องสมาร์ทโฟนราคาแพงก็ไม่สามารถทำงานได้ดีในสภาพแสงน้อย 
  
• แอป Google ไดรฟ์ช่วย^(does)ให้คุณเปิดแฟลชได้ด้วยการบีบนิ้ว ปัญหาคือว่าแฟลชในตัวที่รุนแรงอาจทำให้เกิดแสงสะท้อนบนกระดาษได้ ดังนั้นคุณควรใช้แสงแบบกระจายแสง เช่น หลอดฟลูออเรสเซนต์เหนือศีรษะ อย่า^(Just)วางโทรศัพท์ไว้ใต้แสงโดยตรง ไม่อย่างนั้นเงาจะส่องลงมาที่เครื่อง
  
• ยืดเอกสารออกไปให้มากที่สุด เอกสารแบบเรียบจะสแกนได้ดี แต่เอกสารที่พับหรือยับจะทำให้ซอฟต์แวร์ทำการสแกนได้ดีได้ยาก มันสามารถช่วยในการวางไว้ในโฟลเดอร์โปร่งใส ตราบใดที่มันไม่มันวาวเกินไป

• ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในโฟกัส สิ่งนี้ค่อนข้างง่ายในโทรศัพท์ส่วนใหญ่ เพียง^(Just)แตะที่เอกสารและระบบออโต้โฟกัสของโทรศัพท์ก็สามารถทำงานได้ เป็นอีกครั้งที่แสงที่ดีขึ้นหมายถึงประสิทธิภาพการโฟกัสอัตโนมัติที่ดีขึ้น
  
• ถึงแม้จะไม่สะดวกนัก แต่หากคุณมีขาตั้งโทรศัพท์หรือวิธีถือโทรศัพท์ให้นิ่งเหนือพื้นที่สแกนเอกสาร ก็จะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเช่นกัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีหน้าที่จะสแกนจำนวนมาก

สุดท้าย หากคุณกำลังพยายามสแกนหน้าหนังสือ มีสองวิธีในการสแกนที่ดี หนึ่งคือการสลับหนังสือที่วางบนปกหลังหรือหน้า เพื่อให้หน้าซ้ายหรือขวาดีและตรงสำหรับการสแกน หรือทำไมไม่สแกนหนังสือทีละสองหน้าล่ะ? เพียงให้แน่ใจว่าคุณหมุนภาพแต่ละภาพอย่างถูกต้องเพื่อให้อ่านง่าย

เครื่องสแกนแบบ Lean, Mean

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อสแกนเอกสารไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ด้วยโทรศัพท์ของคุณ อย่างน้อยก็จนกว่าพื้นที่จะหมด หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ไดรฟ์ที่คุณมีสำหรับบริการของGoogleให้อ่านบทความของเราในGoogle Oneและค้นหาว่าแพ็คเกจใดที่เหมาะกับคุณ

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• ทำสำเนาดิจิทัลอย่างรวดเร็วด้วย Google ไดรฟ์และโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีคืนค่าการสำรองข้อมูล WhatsApp จาก Google ไดรฟ์

• วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด "เกินโควต้าการดาวน์โหลด" ของ Google ไดรฟ์

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• Google Drive ไม่ดาวน์โหลดไฟล์หลังจากซิป

• วิธีการ Block Someone บน Google Drive

• วิธีการเพิ่ม Google Drive ถึง File Explorer

• Google Drive วิดีโอไม่ได้เล่นหรือแสดง blank screen

• วิธีการเพิ่ม Google Drive เพื่อ File Explorer ใน Windows 10

• วิธีซิงค์ Ubuntu กับ Google Drive ของคุณ

• วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ

• วิธีการล้าง Cache ใน Google Drive and Google Docs

• คุณจะทำอย่างไรโดยอัตโนมัติบันทึก Gmail สิ่งที่แนบไป Google Drive

• วิธีการบันทึกไฟล์แนบ Outlook email ใน Google Drive บน iPad

• ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ใน Windows 10

• วิธีเปลี่ยนตำแหน่งของ Google Drive folder ใน Windows 10

• Google Drive หยุดทำงานใน Windows PC