วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

แก้ไขปัญหาไฟล์ซ้ำของ Google Drive

ไฟล์ที่ ซ้ำกัน(Duplicate)อาจทำให้เกิดอันตรายได้ หากคุณเป็นผู้ใช้ บริการพื้นที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์(cloud storage) เป็นประจำ เช่นGoogle Driveหรือ One Drive Google ไดรฟ์(Google Drive)ช่วยให้คุณบันทึก อัปโหลด เข้าถึง หรือแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ มีพื้นที่จำกัดและไฟล์ที่ซ้ำกัน(space and duplicate files)สามารถลดความจุ(storage capacity) ในการจัดเก็บ ได้อีก การทำซ้ำของไฟล์เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์

แก้ไขปัญหาไฟล์ซ้ำของ Google Drive

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจาก Google Drive Cloud Storage(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)

คุณสามารถเลือก ที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์(Google Drive cloud)ได้เนื่องจาก:

  • ประหยัดพื้นที่(Saves Space)ทุกวันนี้(Nowadays)ไฟล์และแอพใช้พื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์(device storage space) ส่วนใหญ่ เนื่องจากขนาดใหญ่ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูล(storage issue) เหลือน้อย บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนได้
  • ให้(Provides) การเข้าถึงที่ง่ายดาย(Easy Access) – เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดบนคลาวด์แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และ/หรือทุกเวลา คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(internet connection) ที่ใช้งาน ได้เท่านั้น
  • ช่วยใน(Assists in) การแบ่งปันอย่างรวดเร็ว(Quick Sharing)Google Drive Cloud Storageช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ลิงก์ของไฟล์กับผู้อื่นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์ทางออนไลน์ ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการทำงานร่วมกันง่าย(collaboration easier)ขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถแชร์รูปภาพและวิดีโอการเดินทางจำนวนมากได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
  • รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย(Keeps the Data Safe ) - รักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้ปลอดภัยจาก มัลแว ร์หรือไวรัส(malware or virus)
  • จัดการไฟล์(Manages Files) – ที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์(Google Drive cloud)ช่วยติดตามไฟล์และจัดเรียงตามลำดับเวลา

แต่มีข้อจำกัดบางประการของ ที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์(cloud storage facility) นี้ เช่นกัน

  • พื้นที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์(Google Drive cloud)ช่วยให้คุณจัดเก็บได้ฟรีเพียง 15 GB(only 15 GB for free)
  • หากต้องการ พื้นที่เก็บข้อมูล(storage space)ระบบคลาวด์มากขึ้นคุณต้อง จ่ายและอัปเกรด เป็นGoogle One( pay & upgrade to Google One)

ดังนั้น การใช้ พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์(Google Drive storage)อย่างชาญฉลาดและประหยัดจึงมีความสำคัญยิ่งขึ้นไป อีก

เหตุใดจึงเกิดปัญหาไฟล์ซ้ำใน Google Drive(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น

  • เมื่อมีหลายคน(multiple people)เข้าถึงไดรฟ์(Drive)พวกเขาอาจอัปโหลดสำเนาของเอกสารเดียวกัน
  • ในทำนองเดียวกัน คุณอาจอัปโหลดไฟล์เดียวกันหลายชุดโดยไม่ได้ตั้งใจ(mistakenly upload multiple copies)จากนั้นคุณจะพบปัญหาดังกล่าว

วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive(How to Find Duplicate Files in Google Drive)

มีหลายวิธีในการค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันตามที่อธิบายในส่วนนี้

วิธีที่ 1: ค้นหาด้วยตนเองใน Google ไดรฟ์(Method 1: Find Manually in Google Drive)

อ่าน(Peruse)ข้อมูลในไดรฟ์ของคุณโดยเลื่อนดูด้วยตนเองและลบไฟล์ที่ซ้ำกันหรือมีชื่อ(have the same name)เดียวกัน

ไปที่ Google Drive และอ่านไฟล์ทีละไฟล์และค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน

วิธีที่ 2: ใช้แถบค้นหาของ Google ไดรฟ์(Method 2: Use Google Drive Search Bar)

Google ไดรฟ์(Google Drive)จะเพิ่มตัวเลขในชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติขณะอัปโหลด คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันได้โดยค้นหาตัวเลข(searching for numbers)ในแถบค้นหา(search bar)ดังที่แสดงด้านล่าง

ค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันจากแถบค้นหาของ Google ไดรฟ์

วิธีที่ 3: ใช้ Add-in ตัวค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)

Duplicate File Finder Add-inจะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle Driveดังนี้:

1. ติดตั้ง(Install) Duplicate File FinderจากChrome Workspace Marketplaceดังที่แสดง

ค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน แอพ Google Workspace Marketplace

2. ไปที่Google ไดร(Google Drive)ฟ์ คลิกที่ไอคอน Google Apps(Google Apps icon)จากนั้นเลือกDuplicate File Finder

คลิกที่ไอคอนแอพและเลือกแอพค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์

3. ที่นี่ คลิกที่Select files, folders from Google Drive > Login & Authorizeดังภาพด้านล่าง

คลิกเลือกไฟล์ โฟลเดอร์จาก Google Drive จากนั้นเข้าสู่ระบบและให้สิทธิ์

4. เข้าสู่ระบบ( Login)โดยใช้ข้อมูลบัญชีและตั้งค่าประเภทการสแกนเป็นDuplicate(Scan Type) , Large File Finder (Duplicate, Large File Finder)ไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเกณฑ์หลังจากการสแกน

เข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้องและตั้งค่าประเภทการสแกนเป็น Duplicate, Large File Finder

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิเสธการเข้าถึง Google Drive(Fix Google Drive Access Denied Error)

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)

ในส่วนนี้ รายการวิธีการจะรวบรวมเพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันของ Google ไดรฟ์(Google Drive duplicate)

วิธีที่ 1: ลบด้วยตนเองจาก Google Drive(Method 1: Delete Manually from Google Drive)

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle ไดรฟ์(Google Drive)จากเว็บเบราว์เซอร์(Web Browser)ของคุณ

หมายเหตุ:(Note:)คุณสามารถลบไฟล์ที่มีตัวเลขในวงเล็บ(numbers in brackets)ในชื่อได้ อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังว่าคุณกำลังลบสำเนาไม่ใช่สำเนาต้นฉบับ

1. เปิดGoogle Driveในเว็บเบราว์เซอร์(Web Browser)ของคุณ

2A. คลิกขวาที่ไฟล์ ที่ (file)ซ้ำกัน(duplicate) จากนั้นเลือกRemoveดังที่แสดง

คลิกขวาที่ไฟล์ที่ซ้ำกันและเลือกตัวเลือกลบใน Google Drive

2B. หรือเลือกไฟล์ที่ซ้ำกัน(Duplicate File)จากนั้นคลิกที่ไอคอนถังขยะ(Trash icon )เพื่อลบ

เลือกไฟล์ที่ซ้ำกันและคลิกที่ไอคอนลบหรือถังขยะใน Google Drive

2C. หรือเพียงแค่เลือกไฟล์ที่ซ้ำกัน(Duplicate files)แล้วกดปุ่มDelete(Delete key )บนแป้นพิมพ์

หมายเหตุ:(Note:)ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกรวบรวมในถังขยะ(Trash)และจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30(deleted automatically after 30 days)วัน

3. หากต้องการลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจากGoogle Driveอย่างถาวร ให้คลิกที่ถังขยะ(Trash )ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

หากต้องการลบไฟล์ที่ซ้ำกันอย่างถาวร ให้คลิกที่เมนูถังขยะที่แถบด้านข้าง |  แก้ไขปัญหาไฟล์ซ้ำของ Google Drive

4. ที่นี่ คลิกขวาที่ไฟล์(File)แล้วเลือกตัวเลือกลบถาวร(Delete forever)ตามที่แสดง

ในเมนูถังขยะ เลือกไฟล์และคลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิกตัวเลือกลบถาวร

วิธีที่ 2: ใช้แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android(Method 2: Use Google Drive Android App)

1. เปิดแอป Google ไดรฟ์(Google Drive app)แล้วแตะไฟล์ที่ซ้ำ(Duplicate file)กัน

2A. จากนั้นแตะที่ไอคอนถังขยะ(Trash icon)ดังที่แสดง

เลือกไฟล์และแตะที่ไอคอนถังขยะ

2B. อีกวิธีหนึ่ง ให้แตะที่ไอคอนสามจุด( three-dotted icon)ที่มุมบนขวา(right corner)ของหน้าจอ จากนั้นแตะที่ลบ(Remove)ตามที่แสดงไว้

แตะจุดสามจุดข้างไฟล์แล้วแตะลบ

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีย้ายไฟล์จากGoogle Driveหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

วิธีที่ 3: ใช้ไฟล์โดย Google Android App(Method 3: Use Files by Google Android App)

หากคุณกำลังใช้โทรศัพท์อยู่ คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้แอป Files by Google (Google app)อย่างไรก็ตาม ปัญหาของฟีเจอร์นี้คือไม่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพเสมอไป เนื่องจากแอปเน้นที่ที่เก็บข้อมูลภายในเป็นหลัก ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นี่คือวิธีการลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle Driveโดยอัตโนมัติ:

1. เปิดไฟล์โดย Google(Files by Google)บนโทรศัพท์ Android ของคุณ

2. ที่นี่ แตะที่Cleanจากด้านล่างของหน้าจอ

แตะที่ไอคอนสะอาดที่ด้านล่างใน Google ไดรฟ์

3. ปัดลงไปที่คำแนะนำในการทำความสะอาด(Cleaning suggestions)แล้วแตะทำความสะอาด(Clean)ตามที่แสดง

เลื่อนลงไปที่คำแนะนำในการทำความสะอาด และในส่วนไฟล์ขยะ ให้แตะที่ปุ่มล้าง

4. ในหน้าจอถัดไป ให้แตะที่เลือกไฟล์(Select files)ดังที่แสดง

แตะที่เลือกไฟล์ภายใต้โฟลเดอร์ไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์

5. แตะที่ไฟล์ซ้ำ(Duplicate files)แล้วแตะลบ(Delete)

เลือกไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google ไดรฟ์แล้วแตะลบ

6. ยืนยันการลบโดยแตะลบ(Delete)อีกครั้ง

แตะที่ลบเพื่อลบไฟล์อย่างถาวรจาก Google ไดรฟ์

วิธีที่ 4: ใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม(Method 4: Use Third-Party Applications)

Googleเองไม่มีระบบตรวจจับไฟล์ที่ซ้ำกัน(duplicate file detection system) โดยอัตโนมัติ ในตัว ดังนั้น คนส่วนใหญ่ชอบใช้แอพพลิเคชั่นและซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อทำความสะอาด เราได้จัดทำรายการบริการของบุคคลที่สามที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันออกจากGoogle Drive ของคุณ :

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันในที่ เก็บข้อมูล บนคลาวด์ของ Google Drive(Google Drive cloud)โดยใช้Duplicate File Finder และ Cloud Duplicate Finder(Duplicate File Finder and Cloud Duplicate Finder) :

ค้นหาไฟล์ซ้ำ(Duplicate File Finder)

1. เปิดDuplicate File Finderและค้นหาDuplicate filesดังแสดงในวิธีที่(Method 3) 3

2. จากนั้น คลิกที่ตรวจสอบทั้งหมด(Check All )ตามด้วย ถัง ขยะทั้งหมด(Trash all)

การลบไฟล์จาก Duplicate File Finder  แก้ไขปัญหาไฟล์ซ้ำของ Google Drive

Cloud Duplicate Finder

1. เปิดCloud Duplicate Finderบนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ที่นี่ ลงทะเบียนโดยใช้ Google(Sign Up Using Google )หรือลงทะเบียนโดยใช้ Microsoft(Sign Up Using Microsoft. )

แอปพลิเคชั่นค้นหาซ้ำบนคลาวด์

2. เราได้แสดง ขั้นตอน การสมัครโดยใช้ Google(Sign Up Using Google)ด้านล่าง

เข้าสู่ระบบ Cloud Duplicate Finder

3. เลือกGoogle Driveและคลิกที่Add New Driveดังที่แสดง

คลิกที่เพิ่มไดรฟ์ใหม่ในโปรแกรมค้นหาซ้ำบนคลาวด์

4. ลงชื่อเข้า (Sign in )ใช้บัญชีของคุณและสแกนโฟลเดอร์(Folder) ของคุณ เพื่อหารายการที่ซ้ำกัน

5. ที่นี่ คลิกเลือกรายการที่ซ้ำกัน(Select Duplicates.)

6. ตอนนี้ คลิกที่Select Actionและเลือก ตัวเลือกการ ลบแบบถาวร(Permanent Delete )ซึ่งแสดงไว้เป็นไฮไลท์

คลิกที่ Select Action และเลือก Permanent Delete ในเมนูแบบเลื่อนลง

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) รวมบัญชี Google Drive และ Google Photos หลายบัญชีเข้า ด้วยกัน(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)

วิธีป้องกัน Google Drive จากการทำซ้ำไฟล์(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)

เนื่องจากการป้องกันดีกว่าการรักษา ดังนั้นให้เราพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงการทำซ้ำของไฟล์

วิธีที่ 1: อย่าอัปโหลดสำเนาของไฟล์เดียวกัน
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )

นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยผู้คน พวกเขาทำการอัปโหลดไฟล์ซ้ำซึ่งสร้างสำเนาที่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้และตรวจสอบไดรฟ์ของคุณก่อนที่จะอัปโหลดบางอย่าง

วิธีที่ 2: ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าออฟไลน์ใน Google Drive (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )

ที่เก็บข้อมูล บนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์(Google Drive cloud)สามารถตรวจจับไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติและเขียนทับได้ ในการใช้คุณสมบัตินี้:

1. เปิดGoogle Driveบนเว็บเบราว์เซอร์

เปิด Google Drive บนเบราว์เซอร์

2. คลิกที่gear icon > การตั้งค่า(Settings)ดังที่แสดงด้านล่าง

คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าแล้วเลือกตัวเลือกการตั้งค่า

3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ทำเครื่องหมายแปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ(Convert uploaded files to Google Docs editor format)ตัว แก้ไข Google เอกสาร

ยกเลิกการเลือกตัวเลือกออฟไลน์ในการตั้งค่าทั่วไป

ซึ่งจะช่วยป้องกันไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่ง กินพื้นที่โดยไม่จำเป็นในGoogle Drive Cloud storage

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) ซิงค์บัญชี Google Drive หลาย(Sync Multiple Google Drive) บัญชี(Accounts)ในWindows 10

วิธีที่ 3: ปิดการสำรองและซิงค์ข้อมูลใน Google Drive(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)

ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันการทำซ้ำไฟล์โดยหยุดการซิงค์ไฟล์ชั่วคราว:

1. ไปที่ทาสก์บาร์( Taskbar)ของ Windows

2. คลิกขวาที่ไอคอน Google Drive(Google Drive icon)ดังที่แสดง

ไอคอน Google ไดรฟ์ในทาสก์บาร์

3. ที่นี่ เปิดการตั้งค่า(Settings )และเลือกตัวเลือกหยุดการซิงค์(Pause syncing)ชั่วคราว

คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าและเลือกหยุดการซิงค์ชั่วคราว

ที่แนะนำ:(Recommended:)

  • แก้ไขพีซีเปิดแต่ไม่มีจอแสดงผล
  • วิธีบันทึกGIFจากTwitterบนAndroid
  • แก้ไขความพยายามเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยของ Instagram(Fix Instagram Suspicious Login Attempt)
  • จะดู Family Guy ได้ที่ไหน

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ไข ปัญหา ไฟล์ซ้ำซ้อนที่(duplicate files)เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์(Google Drive cloud storage) โดยสอนวิธีป้องกัน ค้นหา และลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์ หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันใน ส่วน ความคิดเห็น(comment section)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts