มีหลายครั้งที่ฉันต้องรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word^{(Word document)}และตารางเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ทั้งหมด ลงในเอกสาร Word^{(Word doc)} ของคุณ ได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความสามารถ

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้สูตรต่างๆ ภายในตารางในWord มีสูตรเพียงไม่กี่สูตรที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ก็เพียงพอที่จะได้รับผลรวม การนับ ตัวเลขกลม ฯลฯ นอกจากนี้ หากคุณคุ้นเคยกับExcelอยู่แล้ว การใช้สูตรในWordจะกลายเป็นเรื่องง่ายๆ

แทรกสูตรลงในตารางคำ

เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางทดสอบ^{(test table)}อย่าง ง่าย คลิก^(Click)ที่ แท็บ แทรก^(Insert)จากนั้นคลิกที่ตาราง ^(Table)เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากตาราง

เมื่อแทรกตารางของคุณแล้ว ให้ดำเนินการต่อและเพิ่มข้อมูลบางอย่าง ฉันเพิ่งสร้างตารางง่ายๆ ที่มีตัวเลขสองสามตัวเป็นตัวอย่าง

ทีนี้มาใส่สูตรกันก่อน ในตัวอย่างแรก ฉันจะบวกค่าสามค่าแรกในแถวแรกเข้าด้วยกัน (10 + 10 + 10) ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่สี่ คลิกเค้าโครง^(Layout)  ในริบบิ้น จากนั้นคลิกที่สูตร^(Formula)ทางด้านขวาสุด

นี้จะแสดงกล่องโต้ตอบสูตร^{(Formula dialog)}ที่มีค่าเริ่มต้นของ = SUM(LEFT )

หากคุณเพียงแค่คลิกตกลง คุณจะเห็นค่าที่เรากำลังมองหาในเซลล์ (30)

มาพูดถึงสูตรกัน เช่น^(Just)เดียวกับExcelสูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ตามด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์^{(function name and arguments)}ในวงเล็บ ในExcelคุณระบุเฉพาะการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อ เช่น A1, A1:A3 เป็นต้น แต่ในWordคุณมีคำระบุตำแหน่งที่คุณสามารถใช้ได้

ในตัวอย่างLEFTหมายถึงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีการป้อนสูตร คุณยังสามารถใช้RIGHT , ABOVEและBELOWได้อีกด้วย คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งเหล่านี้กับSUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT และ^{(COUNT and AVERAGE)} AVERAGE

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านี้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถพิมพ์=SUM(LEFT, RIGHT)และมันจะเพิ่มเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและขวา^{(left and right)}ของเซลล์นั้น =SUM(ABOVE, RIGHT)จะบวกตัวเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์และทางขวา คุณได้รับภาพ

ตอนนี้ เรามาพูดถึงฟังก์ชันอื่นๆ และวิธีที่เราสามารถระบุเซลล์ในลักษณะที่ต่างออกไป ถ้าฉันต้องการหาจำนวนสูงสุดในคอลัมน์แรก ฉันสามารถเพิ่มแถวอื่นแล้วใช้ ฟังก์ชัน =MAX(ABOVE)เพื่อให้ได้ 30 อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ ฉันสามารถเข้าไปในเซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์^{(cell and type)}=MAX(A1:A3)ซึ่งอ้างอิงสามแถวแรกในคอลัมน์แรก

สะดวกมากเพราะคุณสามารถใส่สูตรได้ทุกที่ที่ต้องการในตาราง คุณยังสามารถอ้างอิงแต่ละเซลล์ เช่น การเขียน=SUM(A1, A2, A3)ซึ่งจะให้ผลลัพธ์แบบเดียวกัน หากคุณเขียน=SUM(A1:B3)มันจะเพิ่ม A1, A2, A3, B1, B2 และ B3 การใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้ทำให้คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการดูรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในสูตร Word^{(Word formula)} ของคุณ ให้คลิกที่ช่องPaste Function^{( Paste Function)}

คุณสามารถใช้คำสั่งIF และตัวดำเนินการ ^(IF)ANDและORและอื่นๆ มาดูตัวอย่างสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้กัน

ในตัวอย่างข้างต้น ฉันมี =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0) ซึ่งหมายความว่าหากผลรวมจาก A1 ถึง A3 มากกว่า 50 ให้แสดง 50 มิฉะนั้นแสดง 0 เป็นที่น่าสังเกตว่า ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ใช้ได้เฉพาะกับตัวเลขเท่านั้น คุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความหรือสตริง^{(text or strings)}ได้ และไม่สามารถพิมพ์ข้อความหรือสตริง^{(text or string)}ใดๆ ออกมาได้เช่นกัน ทุกอย่างต้องเป็นตัวเลข

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชันAND ^{(AND function)}ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังบอกว่าถ้าทั้งผลรวมและค่าสูงสุดของ A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แสดงว่าจริงหรือเท็จ Trueถูกแทนด้วย 1 และFalseด้วย 0

หากคุณพิมพ์สูตรและมีข้อผิดพลาดในสูตร คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด^{(error message)}ทาง ไวยากรณ์

ในการแก้ไขสูตร เพียงคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดและเลือกแก้ไขฟิลด์^{(Edit Field)}

นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบฟิลด์ ^(Field)ที่นี่คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ปุ่มสูตร^(Formula)

การทำเช่นนี้จะแสดง กล่องโต้ตอบการแก้ไข สูตร^(Formula) เดียวกับ ที่เราใช้งานมาตั้งแต่ต้น นั่นคือทั้งหมดที่มีการแทรกสูตรลงในWord คุณยังสามารถดูเอกสารออนไลน์^{(online documentation)}จากMicrosoftซึ่งจะอธิบายแต่ละฟังก์ชันโดยละเอียด

โดยรวมแล้ว มันไม่ได้ใกล้เคียงกับพลังของExcelด้วยซ้ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการคำนวณสเปรดชีตพื้นฐานบางอย่างในWord หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of timеs when I need to include some simple data calculations in a Wоrd doсument and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• วิธีใช้เปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีสร้างแนวนอนหน้าเดียวใน Word

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel