สมาคมภาษาสมัยใหม่^{(Modern Language Association)} ( MLA ) เป็นองค์กรที่ให้แนวทางสำหรับนักเขียนมืออาชีพและนักวิชาการ มหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานด้านวิชาชีพหลายแห่งกำหนดให้นักเขียนต้องปฏิบัติตาม รูปแบบ MLAเนื่องจากใช้งานง่ายและสม่ำเสมอ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการใช้ รูป แบบ MLAในMicrosoft Word

ข้อกำหนดรูปแบบ MLA

นี่คือแนวทางพื้นฐานของ MLA:

1. ใช้ระยะขอบ 1 นิ้วทุกด้าน
2. ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย เช่นTimes New Roman
3. ใช้ฟอนต์ 12 ขนาด
4. ใช้^(Use)การเว้นวรรคสองครั้งตลอดทั้งเอกสาร
5. ใช้^(Use)การเยื้องสำหรับจุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า
6. รวมส่วนหัวที่แสดงนามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณที่ด้านบนขวามือ
7. หน้าแรกควรมีชื่อของคุณ ข้อมูลกระดาษ และวันที่
8. ชื่อบทความควรอยู่กึ่งกลางหน้าแรก
9. ตอนท้ายของบทความควรมี หน้า ผลงานที่อ้างถึง^{(Works Cited)}พร้อมการอ้างอิง MLA

วิธีการตั้งค่ารูปแบบ MLA^{(MLA Format)}ในWord

ต่อไปนี้คือวิธีจัดระเบียบเอกสาร Word^{(organize your Word document)}เพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ของ MLA เราจะครอบคลุมข้อกำหนดแต่ละข้อตามลำดับ ดังนั้นให้เริ่มต้นที่ด้านบนและดำเนินการตามขั้นตอนของคุณ

1. กำหนดระยะขอบ

การตั้งค่าระยะขอบ 1 นิ้ว:

1. คลิก^(Click)ที่ แท็บ Layout (ในWord เวอร์ชันเก่า จะเป็นPage Layout )

1. เลือกMargins จาก นั้น คลิกCustom Margins

1. สำหรับระยะขอบบน^(Bottom)ล่าง^(Top)ขวาและ^(Right)ซ้ายพิมพ์^(Left) 1 แล้ว กดEnter

1. เลือกตกลง

2. ตั้งค่าแบบอักษรและขนาดแบบอักษร

ในการเปลี่ยนแบบอักษร:

1. เลือกแท็บหน้าแรก

1. คลิก^(Click)เมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลงและเลือก แบบอักษร Times New Roman (หรือแบบอักษรที่คล้ายกัน เช่นCalibri )
2. คลิก^(Click)เมนูแบบเลื่อนลงขนาดแบบอักษรและเลือก 12

3. ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดคู่

ในการตั้งค่าการเว้นวรรคสองครั้ง:

1. เลือกเมนู แบบเลื่อนลง^{(drop-down menu)}การเว้นวรรค ไอคอนนี้ดูเหมือนลูกศรขึ้นและลงสีน้ำเงินข้างเส้นแนวนอนสี่เส้น คลิก^{(Click 2)} 2

4. ตั้งค่าการเยื้อง

การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า:

1. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ เอกสารและเลือกย่อหน้า^(Paragraph)

1. ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ Indents and Spacing
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้พิเศษ^(Special)แล้วเลือกบรรทัดแรก ^(First)จากนั้นคลิกช่องด้านล่าง By แล้วพิมพ์ 1 ซม.

หรือคุณสามารถกดปุ่ม tab ก่อนเริ่มย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้า

5. ตั้งค่าส่วนหัว

วิธีตั้งค่าส่วนหัวของคุณ:

1. คลิกแท็บ แทรก

1. ในส่วน Header^(Header) & Footerให้เลือกHeaderแล้วคลิกBlank (ตัวเลือกด้านบน)

1. ในส่วนหัว ให้พิมพ์ชื่อของคุณแล้วกดแป้นเว้นวรรคหนึ่งครั้ง
2. คลิกแท็บหน้าแรก
3. เลือกจัดข้อความชิดขวา^{(Select Align Text Right)}ในส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)

6. ตั้งเลขหน้า

การตั้งค่าหมายเลขหน้า:

1. ใช้เคอร์เซอร์ของคุณ คลิกที่ส่วนหัวหลังชื่อของคุณ
2. เลือกแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย

1. เลือกหมายเลขหน้า^{(Page Number)}คลิกตำแหน่งปัจจุบัน^{(Current Position)}และเลือกหมายเลข^{(Plain Number)}ธรรมดา

7. รวมข้อมูลสำคัญ^{(Include Key Information)}ในหน้า แรก^(First)

เมื่อการจัดรูปแบบของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะรวมข้อมูลที่จำเป็นไว้ในหน้าแรกของเอกสารของคุณ

ซึ่งควรเป็นหนึ่งถึงสี่บรรทัดพร้อมชื่อนามสกุลและข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น ชื่อหลักสูตร หมายเลขหลักสูตร ชื่อผู้สอน และวันที่ (เขียนในรูปแบบวัน เดือน ปี)

หลังจากวันที่ ให้คลิกปุ่มEnterพิมพ์ชื่อเอกสารหรืองานวิจัยของคุณ และจัดกึ่งกลางข้อความโดยกดAlign Text Centerในแท็บ Home

8. จัดรูปแบบงานที่อ้างถึงหน้า

หากคุณใส่ข้อมูลอ้างอิงในเอกสาร ข้อมูลเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับคู่มือMLA ด้วย ^(MLA)รายการควรเป็น:

1. ชื่อเรื่องว่า “ผลงานที่อ้างถึง” ที่ด้านบนสุดของหน้า
2. ตามลำดับตัวอักษร
3. ชิดซ้าย
4. เว้นวรรคสองครั้ง
5. เยื้องด้วยการเยื้องห้อย

หากต้องการรวมการเยื้องลอย^{(include a hanging indent)}ให้เลือกรายการอ้างอิง คลิกขวาที่เอกสารและเลือกย่อหน้า ^(Paragraph)ในส่วนการเยื้อง^{(Indentation)}ให้เลือกกล่องดรอปดาวน์ใต้พิเศษ^(Special)เลือกแขวน^(Hanging)แล้วคลิก ตกลง

ถึงเวลาเขียน

เมื่อคุณจัดรูปแบบ กระดาษ MLAอย่างถูกต้องแล้ว ในที่สุดก็ถึงเวลาเขียน ด้วยคู่มือการจัดรูปแบบนี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการผ่านข้อกำหนดMLA เพียง^(Just)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งก่อนส่ง!

How to Set Up and Use MLA Format in Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) is an organization that providеs guidelines for professional and academic writеrs. Many unіversities, employers, and professional agencies now require writers to conform to the MLA style since it’s easy to usе and consiѕtent.

In this article, we’ll cover how you can use the MLA format in Microsoft Word.

The MLA Format Requirements

Here are the basic MLA guidelines:

1. Use 1-inch margins on all sides
2. Use a legible font like Times New Roman
3. Use 12 size font
4. Use double-spacing throughout the entire document
5. Use indentation for the beginning of each paragraph
6. Include a header that displays your surname and page numbers on the top right-hand side
7. The first page should include your name, paper information and date
8. The title of your paper should be centered on the first page
9. The end of the paper should include a Works Cited page with MLA citations

How to Set Up the MLA Format in Word

Here’s how you can organize your Word document so that it conforms to the MLA guidelines. We’ll cover each requirement in turn, so start at the top and work your way down.

1. Set the Margins

To set 1-inch margins:

1. Click on the Layout tab (in older versions of Word this will be Page Layout).

1. Select Margins then click Custom Margins.

1. For the Top, Bottom, Right and Left margins, type 1 and press Enter.

1. Select OK.

2. Set the Font and Font Size

To change the font:

1. Select the Home tab.

1. Click the font drop-down menu and select the Times New Roman font (or a similar font like Calibri).
2. Click the font size drop-down menu and select 12.

3. Set Double Line Spacing

To set double-spacing:

1. Select the spacing drop-down menu. This icon looks like blue up and down arrows beside four horizontal lines. Click 2.

4. Set the Indentation

To set paragraph indentation:

1. Right-click the document and select Paragraph.

1. Make sure the Indents and Spacing tab is selected.
2. Click the drop-down menu beneath Special and select First line. Then, click the field beneath By and type 1 cm.

Alternatively, you can press the tab key before starting each new paragraph.

5. Set the Header

To set your header:

1. Click the Insert tab.

1. In the Header & Footer section, select Header and click Blank (the top option).

1. In the header, type your name and press the spacebar once.
2. Click the Home tab.
3. Select Align Text Right in the Paragraph section.

6. Set the Page Number

To set page numbers:

1. Using your cursor, click in the header after your name.
2. Select the Header and Footer tab.

1. Select Page Number, click Current Position and select Plain Number.

7. Include Key Information on the First Page

Now that your formatting is set up, it’s time to include the required information on the first page of your document.

This should be one to four lines with your full name and other key information such as your course name, course number, instructor’s name, and date (written in a day, month, year format).

After the date, click the Enter key, type your document or research paper’s title and center the text by pressing Align Text Center in the Home tab.

8. Format the Works Cited Page

If you include citations in your document, these also need to conform to the MLA handbook. The list should be:

1. Titled with “Works Cited” at the top of page
2. In alphabetical order
3. Left-justified
4. Double-spaced
5. Indented with a hanging indent

To include a hanging indent, select your citation list, right-click your document and select Paragraph. In the Indentation section, select the drop-down box underneath Special, select Hanging, and click OK.

Time to Get Writing

Now that you’ve formatted your MLA paper correctly, it’s finally time to get writing. With this formatting guide, you’ll have no trouble passing the MLA requirements. Just make sure to double-check your document before you submit it!

Related posts

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว