คุณเคยจำเป็นต้องเชื่อมโยงงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ของคุณ กับงานนำเสนออื่นหรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนออื่นได้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเอกสาร Word หรือ Excel^{(Word or Excel document)}ได้เช่นกัน (และระบุให้แน่ชัดว่าส่วนใดของเอกสารที่คุณต้องการเปิด) สามารถทำได้และฉันจะแสดงวิธีการในโพสต์นี้

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}และไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการเชื่อมโยง ในตัวอย่างนี้ เราจะเชื่อมโยงงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} สองรายการ เข้าด้วยกัน และข้ามไปที่สไลด์ 2^{(Slide 2)}ในงานนำเสนอที่สองทันที

^{(Link Multiple PowerPoint)}เชื่อมโยง งานนำเสนอPowerPoint หลายรายการ

ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)} : ค้นหาหรือสร้างวัตถุที่คุณต้องการสำหรับลิงก์ของคุณ นี่อาจเป็นรูปภาพ ภาพตัดปะ ข้อความ ฯลฯ เลือกวัตถุนั้นและคลิก^{(object and click)}ที่ ปุ่ม ไฮเปอร์^(Hyperlink) ลิงก์ ใต้ แท็บแทรก ^(Insert)สิ่งนี้น่าจะใช้ได้ดีในOffice 2007 , 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)} : ตอนนี้กล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์^{(hyperlink dialog box)}ได้เปิดขึ้น เรียกดูและค้นหาไฟล์ของคุณที่คุณต้องการเชื่อมโยง คลิก^(Click)หนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์ไฟล์ แต่อย่าเพิ่งปิดกล่องโต้ตอบ^{(dialog box)}เนื่องจากยังมีอีกขั้นตอนหนึ่งที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น

หมายเหตุ^(Note) : ถ้าคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จ คุณจะลิงก์ไปยังงานนำเสนอหรือเอกสาร^{(presentation or document)}ทั้งหมด แทนที่จะไปยังตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสารนั้น

ขั้นตอนที่ 3^{(Step 3)} : คลิกที่ ปุ่ม Bookmark ที่ ด้านขวามือ^{(hand side)}ของกล่องโต้ตอบ ^{(dialog box)}ปุ่มนี้จะเปิดอีกหน้าต่างหนึ่งซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการข้ามไปในเอกสารที่เชื่อมโยง

หากคุณกำลังลิงก์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}จะแสดงสไลด์ต่างๆ ทั้งหมด เลือกตำแหน่งในงานนำเสนอที่คุณต้องการแล้วกดตกลง

ขั้นตอนที่ 4^{(Step 4)} : คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมเพื่อปิดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งทำ

ขั้นตอนที่ 5^{(Step 5)} : ทดสอบลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานอย่างถูกต้อง หมายเหตุ: ^(Note: )ไฮเปอร์ลิงก์ในPowerPointใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในโหมดสไลด์^{(slideshow mode)}โชว์

คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการใช้ส่วนหนึ่งของงานนำเสนอที่แตกต่างกันในของคุณเอง แต่ไม่ต้องการทำให้งานนำเสนอของคุณยาวเกินไปในกระบวนการนี้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณต้องการปรับแต่งการนำเสนอของคุณให้เหมาะกับผู้ชมที่แตกต่างกัน

สำหรับผู้ชมบางคน คุณสามารถอ่านงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่ต้องคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ แต่คนอื่นๆ อาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ดังนั้นคุณจึงคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์และแสดงข้อมูลเพิ่มเติมให้พวกเขาเห็น

นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าเมื่อคุณลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนออื่น สไลด์ทั้งหมดจะแสดงต่อจากสไลด์ที่ลิงก์ซึ่งอยู่ในงานนำเสนอที่สอง ก่อนที่จะกลับมาที่สไลด์ถัดไปในงานนำเสนอต้นฉบับ

เชื่อมโยง PowerPoint กับ Word หรือ Excel

ขออภัย กระบวนการเชื่อมโยงไปยังบุ๊กมาร์ก Word หรือ Excel^{(Word bookmark or Excel)}ที่มีชื่อช่วงนั้นไม่ตรงไปตรงมา หากคุณทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือกไฟล์ Word^{(Word file)}จากนั้นคลิกที่Bookmarkคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด^{(error message)} ต่อไปนี้ :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

แล้วตอนนี้คุณจะทำอย่างไร? คุณต้องพิมพ์ชื่อบุ๊กมาร์ก^{(bookmark name)}หรือช่วงที่ตั้งชื่อตามเส้นทางในกล่องที่อยู่^{(address box)}ด้วยตนเอง

ขั้นแรก เลือกไฟล์แล้วเพิ่ม สัญลักษณ์ #และชื่อบุ๊กมาร์กต่อท้าย คลิกตกลง^{(Click OK)}จากนั้นทดสอบลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างบุ๊กมาร์กในWordได้อย่างไร สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตำแหน่งใดๆ ในเอกสาร Word^{(Word doc)} ของคุณ จากนั้นไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)และคลิกที่บุ๊^(Bookmark)กมาร์ก

ไปข้างหน้าและตั้งชื่อบุ๊กมาร์กของคุณแค่นั้นเอง เมื่อคุณคลิกลิงก์จากงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}จะเป็นการเปิดWordในตำแหน่งที่แน่นอนของบุ๊กมาร์กในเอกสาร

ในExcelให้เลือกเซลล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อในช่องเล็กๆ ที่แสดงหมายเลขเซลล์ จากนั้นกดEnter

เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ จะเป็นการเปิดExcelและช่วงทั้งหมดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องพยายามค้นหา

โดยรวมแล้วคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์มี^{(hyperlink feature)}ประโยชน์มากหากคุณมีงานนำเสนอที่เสริมด้วยลิงก์ไปยังข้อมูลหรือเอกสารประกอบ หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowerPoint presentаtion to another one? What if you could link it to a speсific slide in the other рresentatiоn? What if yоu could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the document yoυ want to open)? Well, it can be dоne and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft PowerPoint ที่ดีที่สุด

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel