การจัดเรียงข้อมูลตามวันที่ดูเหมือนจะเป็นเรื่องง่าย และMicrosoft Excelมีหลายวิธีในการจัดเรียงข้อมูลตามวันที่ อย่างไรก็ตาม บางครั้งเครื่องมือจัดเรียงของ Excel ทำงานไม่ถูกต้อง และนั่นอาจทำให้คุณหงุดหงิดใจมาก 

ต่อไปนี้คือวิธีการจัดเรียงตามวันที่ในExcel สองสามวิธี รวมถึงเคล็ดลับในการลองใช้หากการจัดเรียงวันที่ไม่ถูกต้อง

การเรียงลำดับคอลัมน์เดียว^{(Single Column)}ของวันที่^(Dates)ในExcel 

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียงลำดับวันที่ในExcelคือการใช้เครื่องมือจัดเรียงเพื่อแสดงวันที่ตามลำดับที่คุณต้องการ 

1. เลือกคอลัมน์ของวันที่โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ในภาพด้านล่าง เราได้เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์A

1. คุณยังสามารถเลือกเฉพาะเซลล์ในคอลัมน์ที่มีวันที่ในเซลล์เหล่านั้นได้

1. เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้เลือกจัดเรียงและกรอง^{(Sort & Filter)}จากเมนูโฮม

1. ตอนนี้เลือกเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด^{(Sort Oldest to Newest)}หรือเรียงลำดับจากใหม่ไปเก่า^{(Sort Newest to Oldest)}ที่สุด ในตัวอย่างด้านล่าง เราได้จัดเรียงจากใหม่สุดไปหาเก่าสุด ขอให้สังเกต^(Notice)ว่าExcelจะไม่เปลี่ยนรูปแบบของวันที่ แต่จะเรียงลำดับวันที่ที่ขึ้นต้นด้วยวันที่ใหม่ที่สุดอย่างถูกต้อง

วิธีนี้ควรใช้ได้กับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่

การเรียงลำดับแผ่นงานทั้งหมด ตาม ^(Entire)วันที่^(Date)ในExcel

ถ้าตารางของคุณมีข้อมูลมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ คุณจะต้องรักษาความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์ไว้เมื่อคุณเรียงลำดับ ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูวันที่ในคอลัมน์ A และข้อความที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B 

หากคุณใช้วิธีข้างต้น (เช่น เลือกเฉพาะเซลล์วันที่หรือทั้งคอลัมน์ของวันที่ คลิกที่ปุ่มSort & Filterแล้วเลือกSort Oldest to New^{(Sort Oldest to Newest)}หรือSort New to Oldest^{(Sort Newest to Oldest)} ) Excelจะแสดงการเรียงลำดับ คำเตือน^{(Sort Warning)}และจะถามคุณว่าคุณต้องการขยายส่วนที่เลือกเพื่อรวมข้อมูลทั้งสองคอลัมน์หรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ขยายส่วนที่^{(Expand the selection)}เลือก แล้วคลิกปุ่มเรียงลำดับ ^(Sort)Excelจะจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดในตารางตามลำดับการจัดเรียงที่คุณเลือก

คุณจะเห็นว่าวันที่ทั้งหมดของเราจัดเรียงจากเก่าไปหาใหม่ที่สุด และความสัมพันธ์ระหว่างวันที่ในคอลัมน์ A^{(Column A)}และข้อความในคอลัมน์ B^{(Column B)}ยังคงเดิม

จัดเรียงตามเดือน^(Month)ปีหรือเดือน^(Year)และ^(Month)วัน^(Day)ในExcel

ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามวันที่ในExcelตามส่วนของวันที่ เช่น เดือนหรือปี 

การเรียงลำดับวันที่ตามเดือนใน Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

ในตารางตัวอย่างวันเกิดของผู้คน เช่น คุณอาจต้องการทราบว่าใครเกิดในแต่ละเดือน โดยไม่สนใจปีของแต่ละคนที่เกิด คุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะการจัดเรียงแบบปกติของ Excel ได้ เนื่องจากคุณลักษณะดังกล่าวจะรวมปีไว้ในอัลกอริธึมการเรียงลำดับด้วย

ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ตัวช่วยที่แยกเดือน จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์นั้นได้ หากต้องการแยกเดือนออกจากวันที่ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชันMONTHของ Excel

1. สร้างคอลัมน์ใหม่
2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่ ให้ป้อน=MONTH(A1)โดยที่ A1 คือเซลล์ที่คุณต้องการแยกเดือน

1. ทำซ้ำ^(Repeat)ขั้นตอนที่ 2 สำหรับแต่ละแถว Excelจะแยกเดือนออกจากวันที่แต่ละวัน โดยเหลือคอลัมน์ของตัวเลขเดือนไว้ให้คุณ

1. ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงตารางตามคอลัมน์ที่มีหมายเลขเดือนได้ ในกรณีนี้ คุณจะจัดเรียงตามคอลัมน์ C หากคุณเลือกเฉพาะข้อมูลในคอลัมน์ C คุณจะได้รับคำ ^{(Column C)}เตือนการจัดเรียง^{(Sort Warning)}ของ Excel อีกครั้ง เลือกเพื่อขยายส่วนที่เลือก^{(Expand the selection)}และเรียง^(Sort)ลำดับ

การเรียงลำดับวันที่ตามปีใน Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

ถ้าคุณต้องการแยกปีแทนที่จะเป็นเดือน คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้น โดยแทนที่ฟังก์ชันMONTH ด้วย ^(MONTH)=YEAR(A1)โดยที่ A1 คือเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการแยกปี

การเรียงลำดับวันที่ตามเดือนและวันใน Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

บางทีคุณอาจต้องการสร้างรายการวันเกิดที่จัดเรียงตามเดือนและวันโดยไม่สนใจปี หากต้องการแยกเดือนและวันออกจากคอลัมน์วันที่ เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน TEXT ของ Excel ซึ่งจะแปลงวันที่เป็นข้อความ เราจะใช้รูปแบบmm.dd ทำตามขั้นตอนข้างต้น โดยแทนที่ ฟังก์ชัน MONTHด้วยสูตรนี้: =TEXT (A1, “mm.dd”) )

ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ C^{(Column C)}เพื่อดูรายการวันเกิดของทุกคนตามเดือนและวัน

การแก้ไขปัญหารูปแบบวันที่^{(Date Formats)}ในExcel

บางครั้ง เมื่อคุณพยายามเรียงลำดับตามวันที่ในExcelคุณอาจพบว่าคุณไม่สามารถให้Excelรู้จักข้อมูลเป็นวันที่ได้ ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพ^(Imagine)มีคนให้สเปรดชีตที่มีวันที่แก่คุณ คุณได้ใส่ข้อมูลลงในExcelแล้ว แต่การเรียงลำดับไม่ถูกต้องเมื่อคุณลองใช้วิธีการด้านบน ทำไมมันไม่ทำงาน?

พิจารณารายการวันที่นี้:

มันดูเรียบง่ายพอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเลือกข้อมูลแล้ว ให้กดปุ่มจัดเรียง^(Sort)และกรอง^(Filter)และเลือกที่จะจัดเรียงจากเก่าที่สุด^(Oldest)ไปยังใหม่ที่สุด^(Newest)จะไม่ทำงาน! คุณอาจจบลงด้วยสิ่งนี้:

ขอให้สังเกต^(Notice)ว่าวันที่สุดท้ายในคอลัมน์ไม่ได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้อง เกิดอะไรขึ้นบนโลก? 

เป็นไปได้ว่าแม้ว่าข้อมูลในเซลล์ A9 จะดูเหมือน^(looks)วันที่ แต่จริงๆ แล้วไม่มีการจัดรูปแบบเป็นวันที่ ดังนั้นExcelจึงไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของExcel ที่ คุณใช้ แม้ว่าคุณจะจัดรูปแบบเซลล์ที่ผิดพลาดเป็นวันที่โดยการเลือกเซลล์ คลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}แล้วเลือก ตัวเลือก วัน^(Date)ที่ ซึ่งยังคง^{(still )}ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้

วิธีแก้ไขวันที่ไม่สามารถจัดเรียงอย่างถูกต้องใน Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

โชคดีที่ปัญหานี้แก้ไขได้ง่าย

1. ตัด^{(Cut )}คอลัมน์ของวันที่โดยเลือกเซลล์แล้วกดCtrl+x, เลือกCutจาก เมนู Homeหรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกCut

1. เปิดNotepadหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาอื่น
2. วาง^(Paste)วันที่ลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

1. กลับไปที่Excelเลือกคอลัมน์ของวันที่ที่เคยอยู่ คลิกขวาและเลือก จัดรูป แบบเซลล์^{(Format Cells)}
2. เลือกวันที่^(Date)และคลิกตกลง^(OK)

1. กลับไปที่โปรแกรมแก้ไขข้อความแล้วเลือกและคัดลอกรายการวันที่

1. กลับไปที่ Excel แล้ววาง^{(paste )}วันที่ลงในคอลัมน์ที่คุณจัดรูปแบบในขั้นตอนที่ 5
2. ตอนนี้คุณควรจะสามารถเรียงลำดับได้ เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูล กดปุ่มจัดเรียงและกรอง^{(Sort & Filter)}แล้วเลือกจัดเรียงจากเก่าที่สุดไปหาใหม่^{(Sort Oldest to Newest)}สุด วิโอลา! มันได้ผล!

เทคนิคการ เรียงลำดับ^(Sorting)และการกรองอื่นๆ ใน Excel

เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีจัดเรียงตามวันที่ในExcelแล้ว คุณอาจต้องการสำรวจวิธีอื่นๆ ในการจัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ บทความเหล่านี้จะสอนพื้นฐานการเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ วิธีจัดเรียง^{(basic one-column and multi-column data sorting)}ตัวอักษรใน Excel^{(how to alphabetize in Excel)}และวิธีกรองข้อมูลใน^{( how to filter data in Excel)} Excel 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by dаte seems lіke it should be a simplе task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• 4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel