หากคุณมีการ สมัครใช้งาน Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่แอปพลิเคชัน ^{(Office 365)}Officeเวอร์ชันบนระบบคลาวด์มีให้ แต่นั่นหมายความว่าMicrosoft Excelออนไลน์มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณพบในExcelสำหรับเดสก์ท็อปใช่หรือไม่

ในบทความนี้ เราจะทำการเปรียบเทียบทั้งสองแบบเคียงข้างกัน และแสดงคุณลักษณะที่คุณจะขาดหายไปเมื่อใช้ Microsoft Excel Online^{(Excel Online)}

เมนูหลัก

เริ่มด้วยโฮมเมนู^{(Home Menu)}ในแวบแรก ดูเหมือนว่าเมนูในMicrosoft Excelออนไลน์จะขาดปุ่มจำนวนมากในExcelสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป 

ในทางเทคนิคแล้วไม่เป็นความจริง เพียงแต่ว่าเวอร์ชันออนไลน์ใช้เมนูดรอปดาวน์ได้มากขึ้น

Microsoft Excelออนไลน์ขาดอะไรไป บ้าง บน เมนู หน้าแรก^(Home)คุณจะพบว่าฟีเจอร์ต่อไปนี้ทั้งหมดจากExcelสำหรับเดสก์ท็อปหายไปจากเวอร์ชันออนไลน์

• ลักษณะเปอร์เซ็นต์^{(Percent Style)}และ ลักษณะ จุลภาค^{(Comma Style)}จากกลุ่มตัวเลข^(Number)
• การปรับแต่งรูปแบบรูปแบบตารางใหม่
• การปรับแต่งรูปแบบรูปแบบเซลล์ใหม่
• ปกป้องแผ่น
• การล็อคเซลล์
• เติมแถวหรือคอลัมน์ในทิศทางใดก็ได้
• ไม่มีเมนูล้างทั้งหมด (เพื่อล้างรูปแบบ ความคิดเห็น และอื่นๆ)
• เมนู ค้นหา^(Find)และเลือก^(Select)ส่วนใหญ่หายไป (สูตร บันทึกย่อ ค่าคงที่ และอื่นๆ)

ส่วนใหญ่ เมื่อพูดถึง เมนู หน้าแรก^(Home)คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานหลักใดๆ ที่คุณพบในExcelสำหรับเดสก์ท็อป การจัดรูปแบบเกือบทั้งหมด (รวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ที่คุณสามารถทำได้บนเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถทำได้เช่นกันในExcelออนไลน์

เมนูแทรก

เมนูแทรก^(Insert)ยังดูเรียบง่ายใน เวอร์ชันออนไลน์ของ Excelแต่เนื่องจากคุณลักษณะขั้นสูงส่วนใหญ่ถูกฝังอยู่ในเมนูย่อย

บน เมนู แทรก^(Insert)คุณจะพลาดฟีเจอร์ต่อไปนี้จากExcel สำหรับเดสก์ท็อป ถ้าคุณใช้ ^(Excel)Excelเวอร์ชันออนไลน์

• การสร้าง PivotTable^{(Creating a PivotTable)}ไม่มีความสามารถในการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก และคุณไม่สามารถวิเคราะห์หลายตารางพร้อมกันได้
• ไม่มีตัวเลือกในการแทรกไอคอน โมเดล 3 มิติหรือSmartArt
• แผนภูมิและตัวเลือกกราฟ^{(Charts and graph options)}ขาดไปอย่างมาก
• ^(Text)กล่องข้อความอักษรศิลป์^(WordArt)บรรทัดลายเซ็น และวัตถุหายไป
• ไม่มีเมนูสัญลักษณ์

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดใน เมนู แทรก ระหว่าง ^(Insert)Excelเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อปคือเมนูแผนภูมิ

Microsoft Excelออนไลน์มีแผนภูมิให้เลือกมากมาย แต่มีพื้นฐานมาก คุณจะพบแผนภูมิคอลัมน์ 2 มิติ เส้น วงกลม แท่ง และพื้นที่ 

อย่างไรก็ตาม ในExcelสำหรับเดสก์ท็อป^(Desktop)คุณจะได้รับคอลเลกชันขนาดใหญ่ของแผนภูมิแต่ละประเภทเหล่านี้ ซึ่งรวมถึงเวอร์ชัน 2D และ 3D ของแผนภูมิและกราฟส่วนใหญ่ แผนที่ทรีแมปและซันเบิร์สต์ แผนภูมิฮิสโตแกรม แผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟอง และแม้แต่แผนที่ 2 มิติและ 3 มิติ

หากคุณสร้างแผนภูมิขั้นสูงจำนวนมากในExcelคุณอาจจะผิดหวังมากเนื่องจากไม่มีตัวเลือกในMicrosoft Excelออนไลน์

เมนูสูตร

ถ้าคุณเลือก เมนู สูตร^(Formulas)ในMicrosoft Excelทางออนไลน์โดยคาดหวังว่าจะได้เห็นตัวเลือกต่างๆ ใน​​Excelสำหรับเดสก์ท็อป คุณจะต้องแปลกใจไม่น้อย

อันที่จริงเมนูค่อนข้างว่างเปล่าทีเดียว เมื่อคุณเปรียบเทียบสิ่งนี้กับExcelสำหรับเดสก์ท็อป ฟังก์ชันการทำงานที่ขาดหายไปนั้นค่อนข้างน่าตกใจ

คุณจะเห็นว่า เมนู สูตร^(Formulas)ในExcelสำหรับเดสก์ท็อปนั้นเต็มไปด้วยเมนูดรอปดาวน์ทั้งหมดที่มีสูตรเหล่านั้นทั้งหมดที่จัดอยู่ในเมนูย่อย นอกจากนี้ยังมีกลุ่มใน Ribbon ที่มีคุณสมบัติการตรวจสอบสูตร และหน้าต่าง^{(a watch window)}ดู

ฟีเจอร์เดียวที่ ตรงกับ Excel Onlineในพื้นที่นี้คือความสามารถในการเรียกการคำนวณสูตรในแผ่นงาน นั่นหมายความว่าสูตรหายไปจากMicrosoft Excelออนไลน์หรือไม่ ไม่เลย. คุณเพียงแค่ต้องได้รับที่พวกเขาแตกต่างกัน

หากคุณเลือกไอคอนฟังก์ชันใกล้กับช่องสูตร คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันต่างๆ ที่Excelนำเสนอได้

ถ้าคุณเปลี่ยนเมนูดรอปดาวน์เลือกหมวดหมู่ เป็น ^{(Pick a category)}ทั้งหมด^(All)คุณจะเห็นว่ามีฟังก์ชันสูตรเกือบทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะมีอยู่ในExcelอยู่ที่นั่น คุณเพียงแค่ต้องค้นหาสิ่งที่แตกต่างไปจากที่คุณทำในExcelสำหรับเดสก์ท็อป

เมนูข้อมูล

เมื่อมองแวบแรก จะเห็นได้ชัดว่าMicrosoft Excelออนไลน์มีฟีเจอร์เพียงครึ่งเดียวที่มีอยู่ในExcelสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ไม่พบคุณสมบัติที่ขาดหายไปเหล่านั้นในเมนูที่ซ่อนอยู่เช่นกัน

คุณลักษณะเมนู ข้อมูล^(Data)ต่อไปนี้หายไปจากMicrosoft Excelออนไลน์:

• ไม่สามารถ "รับข้อมูล^{(Get Data)} " จากแหล่งภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ เว็บ หรือฐานข้อมูล
• ไม่มีตัวเลือกการกรอง^{(filtering options)} ขั้น สูง
• กลุ่มเครื่องมือ ข้อมูล^(Data)ไม่มีข้อความในคอลัมน์^(Columns)เติมแฟลช รวม และความสัมพันธ์
• ไม่มีกลุ่มการคาดการณ์หรือเค้าร่างที่คุณพบบน Ribbon ของExcelสำหรับเดสก์ท็อปเลย

แม้จะ ขาดคุณสมบัติเมนู Data ทั้งหมด อย่างน้อยก็ยังดีที่Microsoft Excelออนไลน์ให้ความสามารถในการนำเข้าสต็อกและแหล่งข้อมูลทางภูมิศาสตร์จากอินเทอร์เน็ต

ถ้าคุณไม่สนใจที่จะใช้Excelเพื่อดึงแหล่งข้อมูลภายนอก ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่หายไปจาก เมนู ข้อมูล^(Data)จะไม่รบกวนคุณ

เมนูรีวิว

ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป เมนู รีวิว^(Review)เป็นที่ที่คุณจะไปแก้ไขและตรวจตัวสะกดโดยทั่วไป ถ้าคุณเคยใช้สิ่งนี้ใน Excel^(Excel)เวอร์ชันเดสก์ท็อป แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับการเพิ่มความคิดเห็น บันทึกย่อ และแม้แต่ใช้อรรถาภิธานที่ฝังตัว

คุณลักษณะ ใดบ้าง ที่ขาดหายไปจาก Excelเวอร์ชันออนไลน์

• ไม่มีอรรถาภิธานที่ฝังตัว
• ไม่มีข้อมูลเชิงลึกของ Smart Lookup
• ไม่มีเครื่องมือแปลภาษา
• ไม่มี ฟีเจอร์ " โน้ต^(Notes) " แต่คุณสามารถแปลงโน้ต^(Notes)เป็นความคิดเห็น^(Comments)ได้
• ไม่สามารถป้องกันสมุดงานหรือแผ่นงาน
• ไม่มีคุณสมบัติการแก้ไข "หมึก"

ถ้าคุณทำการแก้ไขเป็นจำนวนมาก (โดยเฉพาะงานของคนอื่น) และคุณต้องการคุณลักษณะการใช้หมึกหรือบันทึกย่อที่คุณมีในExcelสำหรับเดสก์ท็อปจริงๆ คุณจะผิดหวังมากกับMicrosoft Excelออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อรรถาภิธานที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

เมนูมุมมอง

เมนูมุมมอง^(View)ในExcelสำหรับเดสก์ท็อปเต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมาย เมื่อถึงจุดนี้ คุณอาจไม่ต้องแปลกใจที่รู้ว่าMicrosoft Excelออนไลน์ขาดสิ่งเหล่านั้นมากมาย

ที่จริงแล้ว สิ่งที่คุณทำได้คือสร้างมุมมองแผ่นงานส่วนตัว เปิดหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ ตรึงบานหน้าต่าง หรือซ่อนและแสดงหัวเรื่องและเส้นตาราง

คุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดหายไปเช่น:

• ตัวแบ่งหน้า เค้าโครงหน้า^{(page layout)}และมุมมองแบบกำหนดเอง
• การซ่อนแถบสูตร
• คุณสมบัติการซูม
• การจัดเรียง^(Arranging)แยก ซ่อน หรือสลับหน้าต่าง
• มาโคร

คุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับแอปออนไลน์เลย ตัวอย่างเช่น ไม่มีวิธีสร้างหรือเรียกใช้มาโครVBA ในแอปพลิเคชันที่ใช้เบราว์เซอร์ ^(VBA)ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปส่วนใหญ่เหล่านี้ไม่ควรส่งผลกระทบต่อการใช้งานMicrosoft Excelออนไลน์โดยรวมของคุณ

เมนูที่ขาดหายไปโดยสิ้นเชิง

แม้ว่าMicrosoft Excelออนไลน์จะมีเมนูหลักที่คุณพบในExcelสำหรับเดสก์ท็อป แต่จริงๆ แล้วยังมีเมนูทั้งหมดที่ขาดหายไปทั้งหมด

เมนูเหล่านี้ได้แก่:

• วาด^(Draw) : ใช้เมาส์เพื่อวาดเส้นหรือเน้นพื้นที่
• เค้าโครงหน้า^{(Page Layout)} : ใช้ชุดรูปแบบ ระยะขอบ การวางแนว พื้นที่พิมพ์ และจัดแนวหรือจัดระเบียบวัตถุ
• ไทม์ไลน์^(Timeline) : การแสดงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาด้วยสายตา – มีประโยชน์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น กำหนดการของโครงการ
• นักพัฒนา^(Developer) : การเพิ่มมาโครหรือ โค้ด VBAลงในสเปรดชีต

นอกจากนี้ ไม่มีทางที่จะเพิ่ม Add-in หรือเมนูเพิ่มเติมใดๆ ให้กับMicrosoft Excelทางออนไลน์ เนื่องจาก เมนู ไฟล์^(File)ไม่มีตัวเลือกตัว^(Options)เลือก ซึ่งปกติแล้วคุณจะไปที่Excelสำหรับเดสก์ท็อปเพื่อเพิ่มสิ่งเหล่านั้น

อีกครั้งที่ไม่น่าแปลกใจสำหรับแอปออนไลน์ แต่เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาหากคุณชอบเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมจำนวนมากในExcelโดยใช้ Add-in หรือเปิดใช้งานเมนูที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นบางเมนูที่พร้อมใช้งานในExcelสำหรับเดสก์ท็อป

คำตัดสินสุดท้าย

เมื่อพิจารณาจากฟีเจอร์หลักทั้งหมดที่พร้อมใช้งานในMicrosoft Excelออนไลน์ เทียบกับทุกสิ่งที่ขาดหายไปเมื่อเทียบกับExcelสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป เวอร์ชันออนไลน์อาจไม่เพียงพอ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันไม่มีประโยชน์

ถ้าคุณใช้Excelสำหรับการใช้งานทั่วไปทั่วไปเท่านั้น เช่น การสร้างสเปรดชีตสำหรับการคำนวณหรือองค์กร คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการในMicrosoft Excelทางออนไลน์ ถ้าคุณต้องการนำเข้าแหล่งข้อมูลภายนอก หรือคุณ เขียนโค้ด VBAหรือมาโครเป็นจำนวนมาก คุณจะต้องการใช้Excelสำหรับเดสก์ท็อปต่อไป 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applications оffer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel

• วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• 4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้

• Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร