วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

Microsoft Wordเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์แอปพลิเคชั่นแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารยอดนิยมของ ชุด MS Officeซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ บางครั้ง ผู้ใช้พบว่ามีแหล่งข้อมูลมากมายในไฟล์ PDF(PDF) ที่ มีอิทธิพลต่อการเสริมงาน การวิจัย หรือการเขียน เนื่องจากผู้ใช้มักต้องการรวมPDFไว้ใน เอกสาร Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งการแทรก (Word)ไฟล์ PDF(PDF)หลายหน้าเพื่อแก้ไขหรือทำงานร่วมกันในการเขียน การแทรก(Inserting)และการรวมPDFไว้ใน เอกสาร Wordจะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก เฉพาะเมื่อคุณพบวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมเท่านั้น

วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

วิธีที่ 1: แทรก PDF ลงใน Word เป็นรูปภาพ(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)

วิธีหนึ่งที่ง่ายและสมบูรณ์แบบในการแทรกPDFใน เอกสาร Wordคือการแทรกเป็นรูปแบบไฟล์รูปภาพ ในบทความนี้ อธิบายได้บ่อย 3 วิธีในการแทรกหน้าPDF ลงใน (PDF)Wordเป็นรูปภาพ

วิธีย่อย 1: แทรก PDF ลงใน Word โดยใช้ Objects(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)

การใช้เทคนิคนี้ คุณต้องใช้เอกสารMicrosoft WordและPDF ทันทีที่คุณแทรก หน้า PDFคุณสามารถบันทึกสิ่งนี้จากภายในMS Wordเป็นรูปภาพหรือเป็นเอกสารPDF เพื่อทำสิ่งนี้ -

ขั้นตอนที่ 1:(Step 1:)เปิดMS Wordจาก ปุ่ม Startหรือใช้การค้นหาของ Windows

ขั้นตอนที่ 2:(Step 2:)จากนั้นสลับไปที่แท็บ " แทรก " (Insert)ตอนนี้คลิกที่ " วัตถุ(Object) " คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "วัตถุ" จะปรากฏขึ้น

จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก"  ตอนนี้คลิกที่ "วัตถุ"  คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "วัตถุ" จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:(Step 3:)จากนั้นสลับไปที่แท็บ " สร้างจากไฟล์(Create from File) " และคลิกที่ปุ่ม " เรียกดู(Browse) " และเลือกไฟล์ PDF ที่(select the PDF file)คุณต้องการแทรกในเอกสารWord หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิกInsert/OK.

จากนั้นคลิก "สร้าง" จากเมนู "ไฟล์"  คลิก "เรียกดู" และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใส่ใน Word  หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิก แทรก/ตกลง

ในสถานการณ์ที่PDF ของคุณ มีหลายหน้า หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซ้ำๆ เพื่อขอให้คุณเลือกหน้าเฉพาะทั้งหมดเพื่อแทรกจากไฟล์PDF เช่น ถ้าคุณต้องการแทรกหน้า 6 คุณต้องป้อน 3 คลิก " ค้นหา(Locate) " แล้วคลิก " แทรก(Insert) " สำหรับการแทรกหลายหน้า ขั้นตอนเดียวกันจะถูกทำซ้ำเพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์

วิธีย่อย 2: (Sub-method 2:) ถ่ายภาพหน้าจอของแต่ละหน้าใน PDF แล้วแทรกลงใน Microsft Word(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)

ขั้นตอนที่เรียบง่ายและชัดเจนอีกขั้นตอนหนึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแทรกหน้าใดๆ จากPDFไปยังไฟล์Word ของคุณได้อย่างราบรื่น(Word)

ขั้นตอนที่ 1:(Step 1:)เปิดไฟล์ PDF(PDF)ที่มีหน้าที่คุณต้องการภายในไฟล์Word

ขั้นตอนที่ 2:(Step 2:)ไปที่หน้านั้น ๆ และจับภาพหน้าจอ(take a screenshot)นั้น สำหรับผู้ใช้ Mac ให้กดShift+Command+4 4 สำหรับ ผู้ใช้ Windowsเราสามารถใช้ “ Snipping Tool ” ในตัว แต่คุณยังสามารถใช้แอพอื่นสำหรับภาพหน้าจอที่คุณต้องการได้

ขั้นตอนที่ 3(Step 3) : ใน Microsoft Word ให้สลับไปที่ แท็บ " แทรก(Insert) " จากนั้นคลิก " รูปภาพ(Pictures) " และเลือกภาพหน้าจอ(select your screenshot)ที่คุณได้คลิกไปแล้ว สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม " เลือก(Select) " ทำขั้นตอนซ้ำเพื่อแทรก หน้า PDF หลาย หน้าลงในWord

เปิด MS Word  ไปที่แท็บ "แทรก"  จากนั้นคลิก "รูปภาพ" และเลือกภาพหน้าจอที่คุณเพิ่งคลิกไป  คลิก "เลือก"  ทำขั้นตอนซ้ำเพื่อแทรกหน้า PDF หลายหน้าลงใน Word

วิธีย่อย 3: การ(Sub-method 3:) แปลงหน้า PDF ของคุณเป็นรูปภาพ แล้วแทรกใน Ms-Word(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)

การแทรกหน้าPDF ใน (PDF)Microsoft Wordเป็นรูปภาพมีหลายวิธี โดยการแปลง หน้า PDFเป็นPNG , JPEGหรือรูปแบบอื่นๆ จากนั้นแทรกลงในเอกสารWord ของคุณ (Word)ให้เราดูว่า:

ขั้นตอนที่ 1:(Step 1:)ก่อนอื่น ใช้ตัวแปลง ' PDF to Image ' เพื่อเปลี่ยน หน้า PDFเป็นรูปภาพ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ “ Cisdem PDF Converter OCR ” หรือAdobe Acrobat , Zamzar ที่มีชื่อเสียง หรือแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ สำหรับการแปลงPDFเป็นรูปภาพคุณภาพสูง เมื่อแปลงเสร็จแล้ว ให้บันทึกภาพเหล่านั้นลงในพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:(Step 2:)เปิด แอปพลิเคชั่น MS-Wordบนระบบของคุณ จากนั้นไปที่ “ แทรก(Insert) ” > “ รูปภาพ(Picture) ” และเลือกภาพที่บันทึกไว้จากที่เก็บข้อมูลสำรองของคุณ (ฮาร์ดไดรฟ์)

เปิด MS Word  ไปที่แท็บ "แทรก"  จากนั้นคลิก "รูปภาพ" และเลือกภาพหน้าจอที่คุณเพิ่งคลิกไป  คลิก "เลือก"  ทำขั้นตอนซ้ำเพื่อแทรกหน้า PDF หลายหน้าลงใน Word

ขั้นตอนที่ 3:(Step 3:)ตอนนี้คลิกที่ปุ่มเลือก ( Select)สำหรับการแทรก หน้า PDF หลาย หน้าลงในWordเป็นรูปภาพ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนหลายๆ ครั้งจนกว่าจะแทรกหน้าที่จำเป็นทั้งหมด

ข้อดีและข้อเสียของการแทรกPDFลงในWordเป็นรูปภาพมีดังนี้

ข้อดี:(Advantages:)

  • ใช้งานง่าย
  • มีมากกว่า 1 วิธีที่มีอยู่

ข้อเสีย:(Disadvantages:)

  • จำนวนหรือขนาดของ เอกสาร Word ของคุณ อาจมีจำนวนมาก
  • เป็นงานที่ใช้เวลานานและเป็นงานที่น่าเบื่อ
  • หน้า PDF(PDF)อาจมองเห็นไม่ชัดเจนเมื่อแทรกลงในWord

วิธีที่ 2: อีกแนวทางที่สำคัญที่สุดในการแทรก PDF ลงใน Word (แก้ไขได้ หลายหน้า)(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))

ในกรณีที่คุณต้องการแทรกPDFที่มีหลายหน้าลงในWord & แก้ไขในPDF ที่แทรก ในกรณีนี้ วิธีที่เชี่ยวชาญที่สุดคือการใช้ตัวแปลง(Word) PDF เป็น(PDF) Word แอพแปลง PDF(PDF)เป็นWordที่ยอดเยี่ยมอาจสร้างสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายและง่ายดายสำหรับคุณโดยให้ผู้ใช้รักษาคุณภาพของเลย์เอาต์ รูปภาพ และรูปแบบในไฟล์เอาต์พุต (เช่น ในWordจากPDF )

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

“Cisdem PDF OCR Converter” สำหรับ ผู้ใช้ Macเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแปลงรูปภาพPDF ดั้งเดิมและที่สแกนเป็น (PDF)Word , Excel , PPTXและรูปแบบอื่นอีก 16 รูปแบบ เพื่อรักษาคุณภาพที่แท้จริงของไฟล์ ยิ่งไปกว่านั้น ประสิทธิภาพ OCR(OCR)ที่แม่นยำอย่างยิ่งทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหา จัดทำดัชนี รวมถึงแก้ไขPDF(PDFs) ที่สแกน ได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น ขั้นตอนในการแปลงคือ:

1. เรียกใช้แอปพลิเคชันนี้ก่อน

เรียกใช้แอปพลิเคชันนี้ก่อน

2. ตอนนี้นำเข้าไฟล์ PDF ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์(import single or several PDFs)ในแอปพลิเคชันนี้โดยการลากและวางไฟล์

ตอนนี้ นำเข้า PDF ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ในแอปพลิเคชันนี้โดยลากและวางไฟล์

หมายเหตุ:(Note:)ตั้งค่าช่วงหน้าและตั้งค่าผลลัพธ์เป็น " Word " สลับไปที่ปุ่ม OCR “ เปิด(ON) ” ตามที่คุณต้องการเพื่อแทรกPDF ที่สแกน แล้วใน ไฟล์ WordบนMac

3. เพื่อให้ได้ เอาต์พุต OCR ที่มีความแม่นยำสูง ไปที่ไอคอน "การตั้งค่า" คุณจะพบเนื้อหาทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายเป็นข้อความ(Texts)ตาราง(Tables)หรือรูปภาพ(Images)โดย อัตโนมัติ ในสีต่างๆ เพื่อให้ผู้ใช้จดจำได้อย่างถูกต้อง การแยกชิ้นส่วนทั้งหมดแยกกันมักจะช่วยในการจำแนกองค์ประกอบต่างๆ ได้อย่างเหมาะสมและทำให้การจัดรูปแบบที่ดีของผลงานออกมา

4. คลิกที่ ตัวเลือก “ แปลง(Convert) ” เพื่อแปลงPDFเป็นรูปแบบWord

5. สุดท้าย เปิด เอกสาร Word ที่แปลงแล้ว ในMicrosoft Wordแล้วคุณจะเห็นPDF ของคุณ ในไฟล์WordบนMac

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

PDF Mate PDF Converter Professional” เป็นแอปพลิเคชั่นแปลง PDF ยอดนิยมและหลากหลายสำหรับ(PDF)การแปลงไฟล์ PDF(PDFs) ดั้งเดิมและที่สแกน เป็น Word/HTML/ ePub /Text/Image รูปแบบ

1. เรียกใช้แอป PDF Converter

เรียกใช้แอพ PDFMate PDF Converter Professional

2. นำเข้าไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ ในโปรแกรมโดยคลิกที่ปุ่ม “ เพิ่ม PDF(Add PDF)

นำเข้าไฟล์ PDF ของคุณในโปรแกรมโดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม PDF"

3. จาก ส่วน รูปแบบไฟล์ผลลัพธ์(Output File Format)เลือก “ doc

จากส่วนรูปแบบไฟล์เอาต์พุต ให้เลือก "doc"

4. คลิกปุ่ม " แปลง(Convert) " เพื่อแปลงPDF ของคุณ เป็นรูปแบบWord

คลิกปุ่ม "แปลง" เพื่อแปลง PDF ของคุณในรูปแบบ Word

5. เปิด ไฟล์ Wordและคุณจะเห็นการแปลงเสร็จเรียบร้อยแล้ว

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. เปิดPDF ของคุณ โดยใช้Adobe Acrobat(Adobe Acrobat DC) DC

2. จากเมนู “ เครื่องมือ(Tools) ” เลือก “ ส่งออก(Export) ” PDF เลือกผลลัพธ์เป็น “ Word

3. ตอนนี้ คลิกปุ่ม “ ส่งออก(Export) ” การดำเนินการนี้จะส่งออกPDF ของคุณ เป็นรูปแบบWord

4. ตอนนี้ เปิด ไฟล์ Word ของ คุณในMicrosoft Word PDFจะถูกแทรกลงในWord ไม่สำคัญว่าไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ จะเป็นหน้าเดียวหรือหลายหน้า

5. สำหรับ Adobe(Adobe)เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถเลือกFile > Save as Other > Wordจากนั้นรวมPDFไว้ในไฟล์Word

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) วิธีแปลง PNG เป็น JPG โดยไม่สูญเสียคุณภาพ(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)

#4 Insert PDF into Word Online Free

อาจเป็นงานที่วุ่นวายในการติดตั้งซอฟต์แวร์แปลง ไฟล์ เพื่อ แปลง PDFเป็นWord ดังนั้นจึงมีซอฟต์แวร์ออนไลน์มากมายที่สามารถใช้แปลงเอกสารPDF ของคุณเป็นไฟล์ (PDF)Wordได้ หนึ่งในซอฟต์แวร์ทั่วไปที่จะนำไปใช้คือ -

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วไปที่เว็บไซต์pdf2doc

ไปที่ pdf2doc (https://pdf2doc.com/)

2. คลิกปุ่ม " อัปโหลดไฟล์(Upload Files) " เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ ในบริการออนไลน์นี้ มันให้ตัวเลือกในการแปลงไฟล์ PDF(PDF) 20 ไฟล์พร้อมกัน มันจะป๊อปอัปกล่องโต้ตอบที่คุณต้องเลือกไฟล์PDF ของคุณ(PDF)

คลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณในบริการออนไลน์นี้  มันให้ตัวเลือกในการแปลงไฟล์ PDF 20 ไฟล์พร้อมกัน  มันจะป๊อปอัปกล่องโต้ตอบที่คุณต้องเลือกไฟล์ PDF ของคุณ

3. รอ(Wait)การ แปลง PDFเป็นWordจากนั้นดาวน์โหลด ไฟล์ Wordโดยคลิกที่ไฟล์

ตัวแปลงออนไลน์เหล่านี้ใช้งานได้ฟรีและตรงไปตรงมา โดยมีข้อเสียบางประการ:

  • ต้องการแบนด์วิดธ์อินเทอร์เน็ตสูง
  • คุณภาพของไฟล์ลดลง
  • อาจมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลจากเซิร์ฟเวอร์ของบริการออนไลน์เหล่านี้

วิธีที่ 3: แทรก PDF ลงใน Word โดยไม่ต้องแปลง(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)

วิธีย่อย 1: การแทรก PDF ลงใน Word ด้วย MS Word 2016(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)

หากคุณเคยซื้อMS Word 2016คุณสามารถแทรกPDFลงใน ไฟล์ Wordได้โดยตรงใน 2 ขั้นตอน สิ่งนี้ถือเป็นการแทรก PDF(PDF)หลายหน้าลงในคำ

1. เปิดตัว Microsoft Word 2016

2. ไปที่เมนู “ ไฟล์(File) ” > เลือก “ เปิด(Open) ” เพื่ออัปโหลดPDF ที่ คุณต้องการแทรก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

3. คลิก “ ตกลง(OK) ” เพื่อแทรกPDF ของคุณ ลงในเอกสารWord

ต่อไปนี้คือ 2 ประเด็นหลักเมื่อใช้เทคนิคนี้:

  • ตามMicrosoft Word 2016เมื่อผู้ใช้พยายามแทรกPDFภายในWord 2016โปรแกรมจะหยุดตอบสนองหรือหยุดทำงานโดยไม่มีเหตุผล
  • ผู้ใช้ที่ใช้เทคนิคนี้ต้องระวังว่าPDF ที่แทรก ใน เอกสาร Wordนั้นไม่ได้รักษาโครงสร้างรูปแบบที่สมบูรณ์แบบที่เกี่ยวข้องกับเค้าโครง คุณภาพของภาพ และรูปแบบ

วิธีย่อย 2: แทรก PDF ลงใน Word ใน Google Docs(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)

อีกวิธีหนึ่งในการแทรกPDFใน ไฟล์ Word ของคุณ โดยไม่ต้องแปลงคือการใช้Google Docsซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ขับเคลื่อนโดยGoogleซึ่งช่วยในการแก้ไข จัดรูปแบบ และจัดการเอกสารออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google(Google Account)จากนั้นไปที่Google Drive(Google Drive)

2. คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกขวาและเลือกเปิด(Open)เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF(upload the PDF files)หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ PDF ได้

3. เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ PDF(PDF)ไปที่ “ Open with”> “ Google Docs

คลิกที่ไฟล์และคลิกขวา เปิด เพื่ออัปโหลดเพื่อนำเข้าไฟล์ PDF หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ PDF

4. ตอนนี้ คุณจะเห็นPDF ของคุณ เปิดอยู่ในGoogle Docsซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางในเอกสารWordจากGoogle Docs

5. หลังจากแก้ไขแล้ว ให้บันทึกเป็น File > Download as > Microsoft Word.

6. เลือกตำแหน่งเอาต์พุตของคุณและบันทึกไฟล์Word

การใช้Google Docsเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้หลายคน แต่มีข้อเสียเช่น:

  • ต้องใช้(Require)มากกว่าสองสามขั้นตอนในการตกแต่งขั้นตอนการใส่ให้เสร็จ
  • ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสูง
  • คุณต้องแทรก ไฟล์ WordหลังจากเปิดPDF
  • (Format)ต้องปรับรูปแบบ และเค้าโครงด้วยตนเอง
  • ข้อจำกัดของขนาดไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: 5 วิธีในการแยกรูปภาพจากไฟล์ PDF(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)

ฉันหวังว่าขั้นตอนข้างต้นจะมีประโยชน์ และตอนนี้คุณจะสามารถแทรก PDF ลงในเอกสาร Word(Insert a PDF into a Word Document) ได้ อย่าง ง่ายดาย แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทแนะนำนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts