หากคุณเคยสร้างเอกสาร Word^{(Word document)} ที่ซับซ้อน คุณอาจเคยประสบปัญหาที่น่าผิดหวังซึ่งคุณไม่สามารถจัดตำแหน่งหัวข้อย่อยหรือย่อหน้า^{(bullet point or paragraph)}ของข้อความได้อย่างถูกต้อง หรือบางข้อความยังคงแตกไปยังหน้าอื่นเมื่อคุณต้องการ ให้อยู่ในหน้าเดียวกัน

ในการแก้ไขปัญหาประเภทนี้ บางครั้งคุณต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของเอกสารด้วยตนเอง ในWordข้อความของเอกสารจะถูกจัดเก็บแยกจากการจัดรูปแบบ นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะช่วยให้แก้ไขการจัดรูปแบบได้ง่ายขึ้นโดยไม่ทำให้ข้อความสูญหาย

ในบทความนี้ ผมจะบอกคุณถึงวิธีการแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบในเอกสารWord เครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้รวมถึงแท็บ ยัติภังค์ ช่องว่าง เครื่องหมายย่อหน้า ข้อความที่ซ่อนอยู่ ตัวแบ่งหน้า ฯลฯ นอกจากนี้ ฉันจะพูดถึงคุณลักษณะอื่นในWordที่เรียกว่าReveal Formattingซึ่งช่วยให้คุณเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่นำไปใช้กับข้อความที่เลือก

แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

มีสองวิธีในการแสดงการจัดรูปแบบหรือเครื่องหมายย่อหน้า^{(formatting or paragraph marks)}ในWord : ใช้ปุ่มบน Ribbon ย่อหน้า^(Paragraph)หรือโดยไปที่Word – Options วิธีหลังจะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบตลอดเวลาสำหรับเอกสารทั้งหมด คุณสามารถใช้ปุ่มนี้เพื่อสลับการแสดงเครื่องหมายและมีผลกับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น

ในการดูเครื่องหมายย่อหน้าในWordให้คลิกที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)ในริบบิ้น จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายย่อหน้า^{(paragraph mark)}ในส่วนย่อหน้า^(Paragraph)

ตัวอย่างเช่น ฉันมีข้อความในWordที่มีการจัดรูปแบบพื้นฐานดังนี้

ตอนนี้ ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มด้านบน ฉันจะเห็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดในเอกสารทันที

เส้นที่มีลูกศรชี้ไปทางขวาคือแท็บและจุดเดียวคือช่องว่าง ข้อความที่ซ่อนอยู่จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นประ และตัวแบ่งหน้าจะ^{(page break)}แสดงขึ้นที่ด้านล่าง หากคุณต้องการแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ^{(formatting mark)} เฉพาะ ตลอดเวลา คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นเลือกตัว^(Options)เลือก

ตอนนี้ ให้คลิกที่Displayในเมนูด้านซ้ายมือ แล้วคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่าแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอ^{(Always show these formatting marks on the screen)}เสมอ

ที่ด้านล่างของรายการ คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดได้อีกด้วยหากต้องการ ตอนนี้ มาพูดถึงตัวเลือกการจัดรูป แบบเปิดเผยในWord

เปิดเผยการจัดรูปแบบ

นอกจากการดูย่อหน้าและเครื่องหมายการจัดรูปแบบในเอกสาร Word^{(Word document)}แล้ว บางครั้งก็มีประโยชน์ในการดูว่าการจัดรูปแบบประเภทใดที่นำไปใช้กับข้อความ สิ่งนี้คล้ายกับHTML และ CSS^{(HTML and CSS)}หากคุณคุ้นเคยกับโปรโตคอลเว็บเหล่านั้น

เพื่อแสดงการจัดรูปแบบในWordเพียงกดSHIFT + F1แล้วหน้าต่างโต้ตอบ^{(dialog window)}จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ

ตอนนี้ เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณหรือเลือกข้อความ แล้วคุณจะเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้ รวมทั้งแบบอักษร ภาษา เอฟเฟกต์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังจะบอกคุณถึงการจัดรูปแบบที่ใช้กับย่อหน้าและส่วน สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ หากคุณต้องการดูว่าการจัดรูปแบบใดที่ใช้เพื่อสร้างรูปลักษณ์ของข้อความ

นอกจากนี้ ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าลิงก์สีน้ำเงินในกล่องโต้ตอบนั้นสามารถคลิกได้ สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร เพียงคลิกที่FONT แล้ว หน้าต่างโต้ตอบแบบอักษร^(Font)จะเปิดขึ้น

เช่นเดียวกันกับEffects , Alignment , Indentation , Spacing , Marginsเป็นต้น นี่เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขการจัดรูปแบบบนข้อความที่เลือกซึ่งอาจทำให้คุณมีปัญหา นี่เป็นวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบหรือดูการจัดรูปแบบ^{(view formatting)}ในเอกสารWord ^{(Word document)}หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probably run intо those frustrating issues whеre уou just can’t seem to get a bullet pоint or paragraph of text aligned сorrectly or somе tеxt kеeps breaking off onto another page when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc