MS Wordมีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณคิด เครื่องมือประมวลผลคำ^{(word processing tool)}ยอดนิยมใช้สำหรับงานทุกประเภท ไม่ใช่ทุกคนที่รู้เรื่องนี้ แต่สามารถใช้เพื่อเปิดหน้าเว็บในรูปแบบ HTML^{(HTML format)}ได้

ในบทความนี้ คุณจะค้นพบวิธีการเปิด ไฟล์ HTMLในWordและบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่รองรับ

การบันทึกเว็บเพจเป็น Word

วิธีที่ง่ายที่สุด แต่ให้ผลลัพธ์ที่แย่ที่สุดคือการบันทึกหน้าเว็บลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วลองเปิดในWord

ขั้นแรก เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่หน้าเว็บที่คุณต้องการบันทึก ในตัวอย่างด้านล่าง เรากำลังใช้Google Chromeแต่กระบวนการนี้น่าจะใช้ได้กับทุกเว็บเบราว์เซอร์

คลิกขวา^{(Right-click)} ที่ใดก็ได้ในหน้า แล้วคลิก^{(page and click)} บันทึก^{(Save As)}เป็น

จะมีหน้าต่างSave As^{(Save As box)}ปรากฏขึ้นมา แก้ไขชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ ภายใต้บันทึกเป็นประเภท^{(Save As Type)}ให้เลือกหน้าเว็บ, HTML^{(Webpage, HTML Only)}เท่านั้น คลิกบันทึก^(Save) _

เปิดMS Wordจากนั้นเปิดไฟล์ HTML^{(HTML file)} ที่ คุณต้องการแก้ไข

ไฟล์HTML^{(HTML file)}จะเปิดขึ้นในWord อย่างไรก็ตาม เอกสารเองจะไม่แสดงเหมือนออนไลน์ สำหรับผู้เริ่มต้น การจัดรูปแบบจะถูกทำลาย ตัวอย่าง เช่น แถบการนำทาง^{(navigation bar)}จะแยกส่วนและเมนูจะแสดงเป็นบรรทัดแยกกัน

คุณจะต้องแก้ไขเอกสารด้วยตนเองเพื่อให้หน้ามีความเหนียวแน่นมากขึ้น

การลบลิงก์และองค์ประกอบเว็บที่ไม่มีประโยชน์จะทำให้บทความอ่านง่ายขึ้น การใช้มุมมอง เค้าโครงเว็บ^{(Web Layout)}ของ Word ทำให้กระบวนการล้างข้อมูลง่ายขึ้นมาก

หลังจากแก้ไขแล้ว เอกสารของคุณจะค่อนข้างคล้ายกับแหล่งที่มา

เมื่อคุณพอใจกับการแก้ไขแล้ว ให้ไปที่ไฟล์^(File) > บันทึก^{(Save As)}เป็น เลือก.docxเป็นรูปแบบไฟล์ของคุณ

ตอนนี้คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ในMicrosoft Wordได้

การใช้โซลูชั่นทางเลือก

ถ้าคุณไม่พอใจกับวิธีแก้ปัญหาแรก โปรดทราบว่ามีวิธีอื่นในการบันทึกหน้าเว็บและเปิดหน้าเว็บในWord

มี ส่วนขยาย ของ Google Chrome^{(Google Chrome)}เช่นบันทึกหน้าเว็บเป็นเอกสาร Word^{(Save Webpage As Word Document)}ที่ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์HTML^{(HTML file)}เป็นเอกสาร Word ^{(Word document)}ฉันยังพูดถึงเครื่องมือแปลง^{(conversion tool)} ออนไลน์ ด้านล่าง

แม้ว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย^{(end product)}จะมีลักษณะเหมือนกันทุกประการ แต่เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องดาวน์โหลดหน้าเว็บเป็นไฟล์HTML ^{(HTML file)}ติดตั้งส่วนขยายและเปิดใช้งาน ไปที่หน้าที่คุณต้องการแปลง คลิกส่วนขยายและเลือก^{(extension and select)} หน้า^{(Complete Page)}สมบูรณ์

จากนั้นเครื่องมือจะดาวน์โหลดหน้าเว็บ ทั้งหมดเป็นเอกสาร Word^{(Word document)}

เคล็ดลับ:^(Tip:)คุณยังสามารถไฮไลต์ส่วนของหน้าแล้วคลิก ส่วนที่ ^{(page and click)} เลือก^{(Current Selection)}ปัจจุบัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดาวน์โหลดเฉพาะบางส่วน แทนที่จะเป็นทั้งหน้า 

คุณยังสามารถลองคัดลอกหน้าเว็บทั้งหมด แล้ววางในWord

แต่แทนที่จะวางไฟล์ตาม ปกติคุณต้องใช้Paste Special คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ Word ภายใต้วาง^(Paste)ควรมีหลายตัวเลือก เลือกเก็บการจัดรูปแบบ^{(Keep Source Formatting)}ต้นทาง

ตัวเลือกการวาง^{(paste option)}นี้ ให้คุณคัดลอกโค้ด HTML^{(HTML code)}โดยที่ยังคงการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ไว้

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ เมื่อเอกสารอยู่ในWordแล้ว คุณจะต้องทำการแก้ไขสองสามครั้งเพื่อให้เอกสารดูเหมือนกับแหล่ง^{(source material)}ข้อมูล

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนูไฟล์^{(file menu)}และบันทึกเอกสารเป็น .docx

เครื่องมือแปลงออนไลน์

วิธีสุดท้าย ซึ่งบางครั้งอาจได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าสองวิธีข้างต้นคือการใช้เครื่องมือออนไลน์ สิ่งที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แก่ ฉันคือConvertio

คุณสามารถเลือกไฟล์ HTML^{(HTML file)}ที่คุณดาวน์โหลด หรือคลิกไอคอนลิงก์^{(link icon)}ที่ด้านขวาสุดเพื่อวางURLของเว็บไซต์ใดก็ได้ กล่องจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อน URL^(URL)มากกว่าหนึ่งรายการได้หากต้องการ คลิก^(Click)ที่ส่ง^(Submit)และจะวิเคราะห์URL^(URLs) ที่ คุณป้อน

เมื่อเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก Docสำหรับประเภทไฟล์^{(file type)}จากนั้นคลิกที่ปุ่มConvert ขนาดใหญ่^(Convert)

จะใช้เวลาเล็กน้อยในการแปลงให้เสร็จสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับว่าหน้าเว็บมีขนาดใหญ่เพียงใด ในกรณีของฉัน ต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีเพราะฉันต้องการแปลงหน้าMona Lisa^{(Mona Lisa page)}บนWikipediaเป็นWord

อย่างที่คุณเห็น มันดูเหมือนหน้าเว็บในWord จริงๆ แต่ในกรณีนี้ มันก็แค่แปลงหน้าเว็บเป็นรูปภาพและใส่ไว้ในWord ไม่มีข้อความใดที่สามารถแก้ไขได้หรืออะไรเลย

สำหรับหน้าเว็บขนาดเล็ก ฉันทดสอบแล้วทำให้ข้อความเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ดังนั้นมันจึงขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขนาดของหน้าเว็บจริงๆ

คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมืออื่นๆ เพื่อดูว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นหรือไม่:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

หวังว่าหนึ่งในวิธีการข้างต้นได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ มันไม่ใช่กระบวนการที่สวยงามนัก และน่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องมือดีๆ มากมายที่จะทำสำเร็จ เนื่องจากไม่ใช่สิ่งที่ผู้คนทำกันบ่อยนัก

How to Save Web Page to Word Document Fast and Easy

MS Word is more рowerful than you may think. Thе popular word processing tool iѕ used for all sorts of tasks. Not еveryone knowѕ this but it can also be used to open web pages in HTML format.

In this post, you’ll discover how you can open HTML files in Word and save them in one of the supported file formats.

Saving Web Pages to Word

The easiest method, but with the worst results usually, is to simply save the webpage to your computer and then try to open it in Word.

First, open your browser and go to the webpage you want to save. In the example below, we’re using Google Chrome but the process should work for any web browser.

Right-click anywhere on the page and click Save As.

This will prompt the Save As box to pop up. Edit the filename to your liking. Under Save As Type, select Webpage, HTML Only. Click Save.

Launch MS Word, then open the HTML file you want to edit.

The HTML file will open in Word. However, the document itself will not display as it does online. For starters, the formatting will be ruined. The navigation bar, for example, will be broken up and menus are displayed in separate lines.

You will have to edit the document manually to make the page more cohesive.

Removing useless links and web elements will make articles easier to read. Using Word’s Web Layout view makes the cleanup process that much easier.

After some edits, your document should somewhat resemble its source.

When you’re satisfied with your edits, go to File > Save As. Select .docx as your file format.

You should now be able to open the file in Microsoft Word.

Using Alternative Solutions

If you’re not satisfied with the first solution, know that there are other methods available for saving web pages and opening them in Word.

There are Google Chrome extensions like Save Webpage As Word Document that lets you download the HTML file as a Word document. I also mention a online conversion tool down below.

While the end product looks exactly the same, this tool spares you from having to download the webpage as an HTML file. Install the extension and activate it. Go to the page you want to convert. Click the extension and select Complete Page.

The tool will then download the entire webpage as a Word document.

Tip: You can also highlight a section of the page and click Current Selection. This will allow you to download a specific section instead of the whole page. 

You can also try copying the entire webpage and pasting it in Word.

But instead of pasting the file as normal, you’d have to use Paste Special. Right-click on Word. Under Paste, there should be several options. Select Keep Source Formatting.

This paste option lets you copy the HTML code while keeping most of the formatting intact.

Do note however that there is no perfect solution. Once the document is in Word, you’d likely have to make a couple of edits to make the document resemble the source material.

Once you’re finished making all the necessary changes, go to the file menu and save the document as .docx.

Online Conversion Tools

The last method, which can sometimes get better results than the two method above is to use an online tool. The one that got me the best results was Convertio.

You can either choose an HTML file that you downloaded or you can click the link icon at the far right to simply paste in a URL for any website. A box will pop up where you can enter more than one URL if you like too. Click on Submit and it will analyze the URLs you entered.

Once complete, make sure Doc is selected for the file type and then click on the big Convert button.

It will take a little time for the conversion to complete, depending on how large the web page is. In my case, it took over a minute because I wanted to convert the Mona Lisa page on Wikipedia into Word.

As you can see, it really does look like the webpage in Word, but in this case, it simply converted the webpage into images and put those into Word. None of the text is editable or anything.

For a smaller webpage, I tested it and it does bring in the text as editable text. So it really depends on how complex and large the webpage is.

You can also try out a couple of other tools to see if you get better results:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hopefully, one of the methods above has gotten you the result you desire. It’s not a very pretty process and unfortunately there aren’t really that many good tools to accomplish this since it’s not something people do very often.

Related posts

• วิธีค้นหาคำหรือข้อความบนเว็บเพจในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

• วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• 8 Ways เพื่อขยาย Facebook Page Audience ของคุณ

• ใครเป็นเจ้าของ Internet หรือไม่ Web Architecture อธิบาย

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• 10 ตัวอย่างเว็บ 3.0: เป็นอนาคตของอินเทอร์เน็ตหรือไม่

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีการ Create and Manage Group Page บน Facebook

• ค้นหาคีย์ผลิตภัณฑ์ Windows 10 ของคุณได้ง่ายๆ

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ใน Dark Web

• สร้างทางลัดโหมดการท่องเว็บแบบส่วนตัวสำหรับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด "หน้าข้อบกพร่องในพื้นที่ที่ไม่ใช่เพจ" Error

• วิธีรับการแจ้งเตือน Twitter บนเว็บและมือถือ