วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายแบบมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับของคุณเห็นว่าเป็นซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบ(Grab)ซองจดหมาย ใส่ในเครื่องพิมพ์ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้Microsoft Word(Microsoft Word)

ที่นี่ เราจะแสดงวิธีพิมพ์บนซองจดหมายในWord โดยใช้เทมเพลตและตั้งแต่เริ่ม ต้น ทั้งบนWindowsและMac

หมายเหตุ: ในการเขียนนี้ คุณไม่สามารถพิมพ์ซองจดหมาย(cannot print an envelope)จาก แอป Microsoft Word สำหรับ(Microsoft Word)อุปกรณ์เคลื่อนที่

พิมพ์บนซองจดหมายในWordบนWindows

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณอาจต้องการรับขนาดซองจดหมายที่คุณจะใช้ เนื่องจากคุณจะต้องใช้ขนาดนี้สำหรับการตั้งค่าที่คุณจะปรับ คุณยังสามารถวางซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์เพื่อให้พร้อมใช้ทุกเมื่อ

ใช้เทมเพลตซองจดหมาย

หากคุณต้องการเพิ่มแสงแฟลร์ให้กับซองจดหมาย คุณสามารถใช้เทมเพลตของ Word(use one of Word’s templates)ได้

  1. เปิดWordและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในส่วน หน้าแรก(Home)
  2. เลือก(Select More)เทมเพลตเพิ่มเติมทางด้านขวา

  1. พิมพ์ “Envelopes” ในช่องค้นหาแล้วกด Enter
  2. จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณเห็นรายการที่คุณชอบ ให้เลือกและใช้สร้าง(Create)เพื่อเปิดเพื่อแก้ไข

คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก สำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับและส่งคืน เพียงพิมพ์ข้อความในตัวยึดตำแหน่ง

สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณชอบการสร้างซองจดหมาย(creating an envelope)ตั้งแต่เริ่มต้นก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน

  1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าในWordให้เลือก แท็บ Mailingsแล้วเลือกEnvelopesทางด้านซ้าย
  2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง
  3. เลือก ตัวเลือก เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายและตัวเลือกการพิมพ์

  1. ในหน้าต่างนั้น ให้ใช้ แท็บ ตัวเลือก(Options) ซองจดหมาย เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการนั้น เลือกขนาด(Custom Size)ที่กำหนดเอง แล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย
  2. ถัดไป คุณสามารถปรับตำแหน่งที่จัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืนบนซองจดหมายได้ ใช้ช่องFrom left และFrom top สำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง ในขณะที่คุณทำ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าตัวอย่าง(Preview)ที่ด้านล่าง
  3. นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ปุ่ม แบบอักษร(Font)เพื่อเลือกลักษณะแบบอักษรหรือขนาดเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่ได้

  1. จากนั้นเลือกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์(Options)เพื่อ(Printing) เลือกวิธีการป้อนและหันเข้าหาซองจดหมายของคุณ คุณยังสามารถเลือกถาดป้อนกระดาษโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณอาจต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์
  2. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

  1. คุณจะกลับไปที่ หน้าต่าง ซองจดหมาย(Envelopes)และป้ายกำกับ(Labels)ที่คุณเริ่มต้น หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้เลือกพิมพ์ (Print)มิฉะนั้น(Otherwise)ให้เลือกเพิ่ม(Add)ในเอกสาร(Document)เพื่อสร้างซองจดหมายและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์

  1. หากได้รับแจ้งให้บันทึกที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกใช่(Yes)หรือไม่ใช่ตามความต้องการของคุณ

พิมพ์ซองจดหมายบน Windows

เมื่อถึงเวลาพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้วางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับบนแท็บ ตัวเลือก การ (Options)พิมพ์ ด้านบน(Printing)

  1. เลือก แท็ บ ไฟล์(File)และเลือกพิมพ์(Print)
  2. จากนั้นคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามความจำเป็นในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายทางด้านขวา
  3. เลือกพิมพ์

หากคุณประสบปัญหา โปรดดูคู่มือการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Windows 10 ของ(Windows 10 printer troubleshooting guide)เรา

พิมพ์บนซองจดหมายในWordบนMac

การพิมพ์บนซองจดหมายในWordบนMacจะคล้ายกับWindowsแต่มีความแตกต่างเล็กน้อยเล็กน้อย ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามด้านล่างหากคุณกำลังทำงานในWordบน macOS

ใช้เทมเพลตซองจดหมาย

คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเดียวกันในWordบนMacเช่นเดียวกับในWindowsเพื่อเริ่มต้นใช้งานบนซองจดหมายของคุณ

  1. เปิดWordแล้วเลือกFile > New From Templateในแถบเมนู
  2. พิมพ์ “Envelope” ในช่องค้นหา คุณจะเห็นรูปแบบซองจดหมายที่แตกต่างกันสองสามแบบ
  3. หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการใช้ ให้เลือกและใช้สร้าง(Create)เพื่อเปิด

จากนั้นคุณสามารถแทนที่ตัวอย่างชื่อและที่อยู่สำหรับผู้รับของคุณและส่งคืนในกล่องข้อความแต่ละกล่อง

สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ต้องการใช้ คุณสามารถสร้างซองจดหมายได้อย่างง่ายดายตั้งแต่เริ่มต้น

  1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าในWordให้เลือก แท็บ Mailingsแล้วเลือกEnvelopesทางด้านซ้าย
  2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง

  1. ใช้ ปุ่ม แบบอักษร(Font)เพื่อเลือกรูปแบบหรือขนาดแบบอักษรเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่หากต้องการ
  2. เลือก ปุ่ม ตำแหน่ง(Position)เพื่อปรับตำแหน่งของการจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้า ใช้ช่องFrom left และFrom top สำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในตัวอย่าง(Preview)ทางด้านขวา

  1. ใน ส่วน ตัวเลือก การ (Options)พิมพ์(Printing) ให้เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษ และการตั้งค่ามาตราส่วนเสริม

  1. ถัดไป คุณสามารถเลือกกำหนดเอง(Custom)ในส่วนเดียวกันเพื่อเลือกขนาดซองจดหมาย วิธีการป้อน และด้านสำหรับซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้ไปที่ด้านล่างของรายการ เลือกขนาด(Custom Size)ที่กำหนดเอง แล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย อีกครั้ง(Again)คุณอาจต้องตรวจสอบคำแนะนำของเครื่องพิมพ์สำหรับการตั้งค่าตำแหน่งที่ถูกต้อง

  1. เลือก ตกลง(Select OK)ในแต่ละหน้าต่างป๊อปอัปเหล่านั้นเพื่อปิด บันทึกการเปลี่ยนแปลง และกลับไปที่ หน้าต่าง ซองจดหมาย(Envelope)ที่คุณเริ่มต้น
  2. หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้กดPrint มิฉะนั้น(Otherwise)คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายใส่(Insert)ซองจดหมายนี้ลงในเอกสารที่ใช้งานอยู่ เลือก ตกลง และทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์

พิมพ์ซองจดหมายบน Mac

เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้ใส่ซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในตัวเลือก การ (Options)พิมพ์(Printing) ที่ อธิบายข้างต้น

  1. Select File > Printจากแถบเมนู
  2. คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่น(select a different printer)ที่ด้านบนและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณ
  3. เลือกพิมพ์

บันทึกซองจดหมายของคุณ

ในWordบนWindowsและMacคุณสามารถบันทึกเอกสารซองจดหมายที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้File > Saveหรือบันทึก(Save As)เป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้ง ตั้งชื่อเอกสารของคุณ และเลือกบันทึก (Save)จากนั้นเพียงเปิดใหม่เพื่อแก้ไขและนำ เอกสาร Wordของซองจดหมายมาใช้ซ้ำ

เมื่อคุณรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายในWordแล้ว มาดูวิธีสร้างป้ายชื่อใน Word จากแผ่นงาน Microsoft Excel(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)หรือวิธีสร้างการ์ดอวยพรใน(make a greeting card in Word) Word



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts