หากคุณต้องการส่งจดหมายแบบมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับของคุณเห็นว่าเป็นซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบ^(Grab)ซองจดหมาย ใส่ในเครื่องพิมพ์ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

ที่นี่ เราจะแสดงวิธีพิมพ์บนซองจดหมายในWord โดยใช้เทมเพลตและตั้งแต่เริ่ม ต้น ทั้งบนWindowsและMac

หมายเหตุ: ในการเขียนนี้ คุณไม่สามารถพิมพ์ซองจดหมาย^{(cannot print an envelope)}จาก แอป Microsoft Word สำหรับ^{(Microsoft Word)}อุปกรณ์เคลื่อนที่

พิมพ์บนซองจดหมายในWordบนWindows

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณอาจต้องการรับขนาดซองจดหมายที่คุณจะใช้ เนื่องจากคุณจะต้องใช้ขนาดนี้สำหรับการตั้งค่าที่คุณจะปรับ คุณยังสามารถวางซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์เพื่อให้พร้อมใช้ทุกเมื่อ

ใช้เทมเพลตซองจดหมาย

หากคุณต้องการเพิ่มแสงแฟลร์ให้กับซองจดหมาย คุณสามารถใช้เทมเพลตของ Word^{(use one of Word’s templates)}ได้

1. เปิดWordและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในส่วน หน้าแรก^(Home)
2. เลือก^{(Select More)}เทมเพลตเพิ่มเติมทางด้านขวา

1. พิมพ์ “Envelopes” ในช่องค้นหาแล้วกด Enter
2. จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณเห็นรายการที่คุณชอบ ให้เลือกและใช้สร้าง^(Create)เพื่อเปิดเพื่อแก้ไข

คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก สำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับและส่งคืน เพียงพิมพ์ข้อความในตัวยึดตำแหน่ง

สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณชอบการสร้างซองจดหมาย^{(creating an envelope)}ตั้งแต่เริ่มต้นก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน

1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าในWordให้เลือก แท็บ Mailingsแล้วเลือกEnvelopesทางด้านซ้าย
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง
3. เลือก ตัวเลือก เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายและตัวเลือกการพิมพ์

1. ในหน้าต่างนั้น ให้ใช้ แท็บ ตัวเลือก^(Options) ซองจดหมาย เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการนั้น เลือกขนาด^{(Custom Size)}ที่กำหนดเอง แล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย
2. ถัดไป คุณสามารถปรับตำแหน่งที่จัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืนบนซองจดหมายได้ ใช้ช่องFrom left และFrom top สำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง ในขณะที่คุณทำ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าตัวอย่าง^(Preview)ที่ด้านล่าง
3. นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ปุ่ม แบบอักษร^(Font)เพื่อเลือกลักษณะแบบอักษรหรือขนาดเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่ได้

1. จากนั้นเลือกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์^(Options)เพื่อ^(Printing) เลือกวิธีการป้อนและหันเข้าหาซองจดหมายของคุณ คุณยังสามารถเลือกถาดป้อนกระดาษโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณอาจต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์
2. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

1. คุณจะกลับไปที่ หน้าต่าง ซองจดหมาย^(Envelopes)และป้ายกำกับ^(Labels)ที่คุณเริ่มต้น หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้เลือกพิมพ์ ^(Print)มิฉะนั้น^(Otherwise)ให้เลือกเพิ่ม^(Add)ในเอกสาร^(Document)เพื่อสร้างซองจดหมายและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์

1. หากได้รับแจ้งให้บันทึกที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกใช่^(Yes)หรือไม่ใช่ตามความต้องการของคุณ

พิมพ์ซองจดหมายบน Windows

เมื่อถึงเวลาพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้วางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับบนแท็บ ตัวเลือก การ ^(Options)พิมพ์ ด้านบน^(Printing)

1. เลือก แท็ บ ไฟล์^(File)และเลือกพิมพ์^(Print)
2. จากนั้นคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามความจำเป็นในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายทางด้านขวา
3. เลือกพิมพ์

หากคุณประสบปัญหา โปรดดูคู่มือการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Windows 10 ของ^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)}เรา

พิมพ์บนซองจดหมายในWordบนMac

การพิมพ์บนซองจดหมายในWordบนMacจะคล้ายกับWindowsแต่มีความแตกต่างเล็กน้อยเล็กน้อย ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามด้านล่างหากคุณกำลังทำงานในWordบน macOS

ใช้เทมเพลตซองจดหมาย

คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเดียวกันในWordบนMacเช่นเดียวกับในWindowsเพื่อเริ่มต้นใช้งานบนซองจดหมายของคุณ

1. เปิดWordแล้วเลือกFile > New From Templateในแถบเมนู
2. พิมพ์ “Envelope” ในช่องค้นหา คุณจะเห็นรูปแบบซองจดหมายที่แตกต่างกันสองสามแบบ
3. หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการใช้ ให้เลือกและใช้สร้าง^(Create)เพื่อเปิด

จากนั้นคุณสามารถแทนที่ตัวอย่างชื่อและที่อยู่สำหรับผู้รับของคุณและส่งคืนในกล่องข้อความแต่ละกล่อง

สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ต้องการใช้ คุณสามารถสร้างซองจดหมายได้อย่างง่ายดายตั้งแต่เริ่มต้น

1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าในWordให้เลือก แท็บ Mailingsแล้วเลือกEnvelopesทางด้านซ้าย
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง

1. ใช้ ปุ่ม แบบอักษร^(Font)เพื่อเลือกรูปแบบหรือขนาดแบบอักษรเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่หากต้องการ
2. เลือก ปุ่ม ตำแหน่ง^(Position)เพื่อปรับตำแหน่งของการจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้า ใช้ช่องFrom left และFrom top สำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในตัวอย่าง^(Preview)ทางด้านขวา

1. ใน ส่วน ตัวเลือก การ ^(Options)พิมพ์^(Printing) ให้เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ^{(Page Setup)}เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษ และการตั้งค่ามาตราส่วนเสริม

1. ถัดไป คุณสามารถเลือกกำหนดเอง^(Custom)ในส่วนเดียวกันเพื่อเลือกขนาดซองจดหมาย วิธีการป้อน และด้านสำหรับซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้ไปที่ด้านล่างของรายการ เลือกขนาด^{(Custom Size)}ที่กำหนดเอง แล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย อีกครั้ง^(Again)คุณอาจต้องตรวจสอบคำแนะนำของเครื่องพิมพ์สำหรับการตั้งค่าตำแหน่งที่ถูกต้อง

1. เลือก ตกลง^{(Select OK)}ในแต่ละหน้าต่างป๊อปอัปเหล่านั้นเพื่อปิด บันทึกการเปลี่ยนแปลง และกลับไปที่ หน้าต่าง ซองจดหมาย^(Envelope)ที่คุณเริ่มต้น
2. หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้กดPrint มิฉะนั้น^(Otherwise)คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายใส่^(Insert)ซองจดหมายนี้ลงในเอกสารที่ใช้งานอยู่ เลือก ตกลง และทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์

พิมพ์ซองจดหมายบน Mac

เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้ใส่ซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในตัวเลือก การ ^(Options)พิมพ์^(Printing) ที่ อธิบายข้างต้น

1. Select File > Printจากแถบเมนู
2. คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่น^{(select a different printer)}ที่ด้านบนและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณ
3. เลือกพิมพ์

บันทึกซองจดหมายของคุณ

ในWordบนWindowsและMacคุณสามารถบันทึกเอกสารซองจดหมายที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้File > Saveหรือบันทึก^{(Save As)}เป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้ง ตั้งชื่อเอกสารของคุณ และเลือกบันทึก ^(Save)จากนั้นเพียงเปิดใหม่เพื่อแก้ไขและนำ เอกสาร Wordของซองจดหมายมาใช้ซ้ำ

เมื่อคุณรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายในWordแล้ว มาดูวิธีสร้างป้ายชื่อใน Word จากแผ่นงาน Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)}หรือวิธีสร้างการ์ดอวยพรใน^{(make a greeting card in Word)} Word

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

Іf you want tо send рrofessional-looking correѕpondеnce, don’t lеt the first thing your recipient seeѕ be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, рut it in your printer, and tyрe the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel