วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word
หากคุณต้องการส่งจดหมายแบบมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับของคุณเห็นว่าเป็นซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบ(Grab)ซองจดหมาย ใส่ในเครื่องพิมพ์ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้Microsoft Word(Microsoft Word)
ที่นี่ เราจะแสดงวิธีพิมพ์บนซองจดหมายในWord โดยใช้เทมเพลตและตั้งแต่เริ่ม ต้น ทั้งบนWindowsและMac
หมายเหตุ: ในการเขียนนี้ คุณไม่สามารถพิมพ์ซองจดหมาย(cannot print an envelope)จาก แอป Microsoft Word สำหรับ(Microsoft Word)อุปกรณ์เคลื่อนที่
พิมพ์บนซองจดหมายในWordบนWindows
ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณอาจต้องการรับขนาดซองจดหมายที่คุณจะใช้ เนื่องจากคุณจะต้องใช้ขนาดนี้สำหรับการตั้งค่าที่คุณจะปรับ คุณยังสามารถวางซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์เพื่อให้พร้อมใช้ทุกเมื่อ
ใช้เทมเพลตซองจดหมาย
หากคุณต้องการเพิ่มแสงแฟลร์ให้กับซองจดหมาย คุณสามารถใช้เทมเพลตของ Word(use one of Word’s templates)ได้
- เปิดWordและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในส่วน หน้าแรก(Home)
- เลือก(Select More)เทมเพลตเพิ่มเติมทางด้านขวา
- พิมพ์ “Envelopes” ในช่องค้นหาแล้วกด Enter
- จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณเห็นรายการที่คุณชอบ ให้เลือกและใช้สร้าง(Create)เพื่อเปิดเพื่อแก้ไข
คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก สำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับและส่งคืน เพียงพิมพ์ข้อความในตัวยึดตำแหน่ง
สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณชอบการสร้างซองจดหมาย(creating an envelope)ตั้งแต่เริ่มต้นก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน
- เมื่อเปิดเอกสารเปล่าในWordให้เลือก แท็บ Mailingsแล้วเลือกEnvelopesทางด้านซ้าย
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง
- เลือก ตัวเลือก เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายและตัวเลือกการพิมพ์
- ในหน้าต่างนั้น ให้ใช้ แท็บ ตัวเลือก(Options) ซองจดหมาย เพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการนั้น เลือกขนาด(Custom Size)ที่กำหนดเอง แล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย
- ถัดไป คุณสามารถปรับตำแหน่งที่จัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืนบนซองจดหมายได้ ใช้ช่องFrom left และFrom top สำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง ในขณะที่คุณทำ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าตัวอย่าง(Preview)ที่ด้านล่าง
- นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ปุ่ม แบบอักษร(Font)เพื่อเลือกลักษณะแบบอักษรหรือขนาดเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่ได้
- จากนั้นเลือกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์(Options)เพื่อ(Printing) เลือกวิธีการป้อนและหันเข้าหาซองจดหมายของคุณ คุณยังสามารถเลือกถาดป้อนกระดาษโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณอาจต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง
- คุณจะกลับไปที่ หน้าต่าง ซองจดหมาย(Envelopes)และป้ายกำกับ(Labels)ที่คุณเริ่มต้น หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้เลือกพิมพ์ (Print)มิฉะนั้น(Otherwise)ให้เลือกเพิ่ม(Add)ในเอกสาร(Document)เพื่อสร้างซองจดหมายและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์
- หากได้รับแจ้งให้บันทึกที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกใช่(Yes)หรือไม่ใช่ตามความต้องการของคุณ
พิมพ์ซองจดหมายบน Windows
เมื่อถึงเวลาพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้วางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับบนแท็บ ตัวเลือก การ (Options)พิมพ์ ด้านบน(Printing)
- เลือก แท็ บ ไฟล์(File)และเลือกพิมพ์(Print)
- จากนั้นคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามความจำเป็นในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายทางด้านขวา
- เลือกพิมพ์
หากคุณประสบปัญหา โปรดดูคู่มือการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Windows 10 ของ(Windows 10 printer troubleshooting guide)เรา
พิมพ์บนซองจดหมายในWordบนMac
การพิมพ์บนซองจดหมายในWordบนMacจะคล้ายกับWindowsแต่มีความแตกต่างเล็กน้อยเล็กน้อย ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามด้านล่างหากคุณกำลังทำงานในWordบน macOS
ใช้เทมเพลตซองจดหมาย
คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเดียวกันในWordบนMacเช่นเดียวกับในWindowsเพื่อเริ่มต้นใช้งานบนซองจดหมายของคุณ
- เปิดWordแล้วเลือกFile > New From Templateในแถบเมนู
- พิมพ์ “Envelope” ในช่องค้นหา คุณจะเห็นรูปแบบซองจดหมายที่แตกต่างกันสองสามแบบ
- หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการใช้ ให้เลือกและใช้สร้าง(Create)เพื่อเปิด
จากนั้นคุณสามารถแทนที่ตัวอย่างชื่อและที่อยู่สำหรับผู้รับของคุณและส่งคืนในกล่องข้อความแต่ละกล่อง
สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ต้องการใช้ คุณสามารถสร้างซองจดหมายได้อย่างง่ายดายตั้งแต่เริ่มต้น
- เมื่อเปิดเอกสารเปล่าในWordให้เลือก แท็บ Mailingsแล้วเลือกEnvelopesทางด้านซ้าย
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง
- ใช้ ปุ่ม แบบอักษร(Font)เพื่อเลือกรูปแบบหรือขนาดแบบอักษรเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่หากต้องการ
- เลือก ปุ่ม ตำแหน่ง(Position)เพื่อปรับตำแหน่งของการจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้า ใช้ช่องFrom left และFrom top สำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในตัวอย่าง(Preview)ทางด้านขวา
- ใน ส่วน ตัวเลือก การ (Options)พิมพ์(Printing) ให้เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษ และการตั้งค่ามาตราส่วนเสริม
- ถัดไป คุณสามารถเลือกกำหนดเอง(Custom)ในส่วนเดียวกันเพื่อเลือกขนาดซองจดหมาย วิธีการป้อน และด้านสำหรับซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้ไปที่ด้านล่างของรายการ เลือกขนาด(Custom Size)ที่กำหนดเอง แล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย อีกครั้ง(Again)คุณอาจต้องตรวจสอบคำแนะนำของเครื่องพิมพ์สำหรับการตั้งค่าตำแหน่งที่ถูกต้อง
- เลือก ตกลง(Select OK)ในแต่ละหน้าต่างป๊อปอัปเหล่านั้นเพื่อปิด บันทึกการเปลี่ยนแปลง และกลับไปที่ หน้าต่าง ซองจดหมาย(Envelope)ที่คุณเริ่มต้น
- หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้กดPrint มิฉะนั้น(Otherwise)คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายใส่(Insert)ซองจดหมายนี้ลงในเอกสารที่ใช้งานอยู่ เลือก ตกลง และทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์
พิมพ์ซองจดหมายบน Mac
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้ใส่ซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในตัวเลือก การ (Options)พิมพ์(Printing) ที่ อธิบายข้างต้น
- Select File > Printจากแถบเมนู
- คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่น(select a different printer)ที่ด้านบนและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณ
- เลือกพิมพ์
บันทึกซองจดหมายของคุณ
ในWordบนWindowsและMacคุณสามารถบันทึกเอกสารซองจดหมายที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้File > Saveหรือบันทึก(Save As)เป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้ง ตั้งชื่อเอกสารของคุณ และเลือกบันทึก (Save)จากนั้นเพียงเปิดใหม่เพื่อแก้ไขและนำ เอกสาร Wordของซองจดหมายมาใช้ซ้ำ
เมื่อคุณรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายในWordแล้ว มาดูวิธีสร้างป้ายชื่อใน Word จากแผ่นงาน Microsoft Excel(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)หรือวิธีสร้างการ์ดอวยพรใน(make a greeting card in Word) Word
Related posts
วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word
วิธีรับ Microsoft Word ฟรี
Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข
วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word
วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document
แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)
12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์
วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel
วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word
แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด
เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc
วิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word
วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ
วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น
ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word
บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel
วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel