มีข้อดีหลายประการในการใช้Outlookเป็น โปรแกรมรับ ส่งเมลหลักของ^{(your primary email client)}คุณ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการเรียก คืนอีเมลในOutlook หากคุณส่งอีเมลถึงใครซักคนและต่อมารู้ว่าคุณลืมใส่บางอย่างในนั้น คุณสามารถเรียกคืน เพิ่มเนื้อหาที่จำเป็น และส่งกลับ^{(send it back)}

กระบวนการเรียกคืนอีเมลในOutlookนี้มีเงื่อนไขบางประการที่คุณต้องปฏิบัติตาม โดย ส่วนใหญ่^(Mostly)เงื่อนไขเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้รับ เนื่องจากเป็นกล่องจดหมายที่อีเมลจะถูกลบออก

อะไรคือเงื่อนไขในการเรียกคืนอีเมลใน Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

ในการนำอีเมลที่ส่งของคุณกลับมา ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับการเรียกคืนอีเมลในOutlook

• ทั้งคุณและผู้รับต้องใช้บัญชีอีเมลMicrosoft 365หรือMicrosoft Exchange
• คุณทั้งคู่ต้องอยู่ในองค์กรเดียวกัน
• ผู้รับต้องไม่เปิดอีเมลของคุณ
• อีเมลที่ส่งของคุณต้องไม่ได้เปิดใช้งานตัวกรองหรือกฎเกณฑ์ใดๆ ใน Outlook ของผู้รับ^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)}
• ผู้รับต้องใช้Outlookไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ
• ผู้รับต้อง เปิด Outlookไว้ในคอมพิวเตอร์เมื่อคุณจำอีเมลได้

นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าOutlookจะแจ้งให้ผู้รับทราบว่าผู้ส่งจำอีเมลของตนได้

วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

เมื่อคุณเรียกคืนอีเมลในOutlookคุณสามารถลบสำเนาอีเมลของคุณ^{(delete the copy of your email)}ออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ หรือคุณสามารถอัปเดตสำเนาโดยเขียนอีเมลใหม่ คุณจะเห็นวิธีการทำทั้งสองอย่างด้านล่าง

1. เปิด แอป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เลือกบัญชีอีเมลของคุณและคลิกที่โฟลเดอร์ที่ระบุว่าส่งจดหมาย^{(Sent Mail)}แล้ว โดยจะแสดงรายชื่ออีเมลทั้งหมด ที่คุณส่งจากOutlook

1. ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืนในบานหน้าต่างด้านขวา ดับเบิลคลิก^{(Double-click)}ที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างอิสระ
2. คลิก แท็บ ข้อความ^(Messages)ที่ด้านบนเพื่อดูการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ในอีเมลของคุณ

1. ในหน้าจอต่อไปนี้ ภายใต้ ส่วน ย้าย^(Move)ให้คลิกที่ไอคอนอีเมล และเลือกตัวเลือกที่ระบุว่าเรียกคืนข้อความ^{(Recall This Message)}นี้

1. คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณต้องการเรียกคืนอีเมลนี้อย่างไร หากคุณต้องการจำอีเมล ให้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่าลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้^{(Delete unread copies of this message)}และคลิกตกลง^(OK)ที่ด้านล่าง

1. หากคุณต้องการจำอีเมลของคุณและวางเวอร์ชันอัปเดตของอีเมลในกล่องจดหมายของผู้รับ ให้เลือกตัวเลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่^{(Delete unread copies and replace with a new message)}แล้วคลิกตกลง^(OK)

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่าบอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}ราย วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ว่าคำขอเรียกคืนของคุณสำเร็จหรือไม่
2. หากคุณเลือกตัวเลือกที่สองที่ให้คุณส่งอีเมลที่อัปเดตไปยังผู้รับ หน้าต่างเขียนอีเมลจะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ
3. แก้ไขเนื้อหาของอีเมลของคุณตามที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่ม Sendเพื่อส่งอีเมลของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณจำอีเมลใน Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

เมื่อคุณส่งคำขอเรียกคืนอีเมล หลายสิ่งสามารถเกิดขึ้นได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ต่อไปนี้คือสถานการณ์ทั่วไปบางส่วนและจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเรียก คืนอีเมลในOutlook

เมื่อผู้รับไม่ได้อ่านอีเมลต้นฉบับของคุณ^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

ถ้าผู้รับของคุณไม่ได้เปิดอีเมลเดิมของคุณ อีเมลนั้นจะถูกลบออก^{(email will be deleted)}จากกล่องจดหมายของพวกเขา Outlookจะแจ้งให้ทราบว่าผู้ส่งอีเมลขอให้ลบอีเมล

เมื่อผู้รับได้อ่านอีเมลต้นฉบับแล้ว^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

หากผู้รับได้อ่านอีเมลต้นฉบับของคุณก่อนที่คุณจะส่งคำขอเรียกคืน พวกเขาจะสามารถดูทั้งอีเมลเก่าของคุณและอีเมลที่อัปเดตที่คุณส่งไป

เมื่อผู้รับได้อ่านอีเมลที่เรียกคืนก่อน^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

หากผู้รับของคุณอ่านอีเมลที่เรียกคืนก่อน อีเมลเดิมของคุณจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของพวกเขา Outlookจะแจ้งให้ทราบว่าคุณร้องขอให้ลบอีเมลต้นฉบับ

วิธีหลีกเลี่ยงการจำอีเมลใน Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

ไม่มีใครชอบจำอีเมลของพวกเขา แต่บางสถานการณ์ต้องการให้คุณทำ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น และหนึ่งในนั้นคือทำให้อีเมลของคุณ^{(delay your emails)}ล่าช้า

Outlookช่วยให้คุณชะลอการส่งอีเมล และคุณสามารถระบุเวลาหน่วงได้ด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณกด ปุ่ม ส่ง^(Send)อีเมลของคุณจะรอเวลาล่าช้าที่คุณระบุไว้ก่อนที่จะส่งออกไปจริงๆ

ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาคิดทบทวนเกี่ยวกับอีเมลของคุณก่อนที่จะมาถึงกล่องจดหมายของผู้รับ คุณสามารถตั้งค่านี้ ได้ดังนี้ในOutlook

1. เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกที่ แท็บ ไฟล์^(File)ที่ด้านบน
2. เลือกข้อมูล^(Info)จากแถบด้านข้างด้านซ้าย และคลิกที่Manage Rules & Alertsที่บานหน้าต่างด้านขวา

1. คลิก แท็บ กฎของอีเมล^{(Email Rules)}ที่ด้านบนและเลือกกฎใหม่^{(New Rule)}เพื่อสร้างกฎใหม่สำหรับอีเมลของคุณ

1. เลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง^{(Apply rules on messages I send)}แล้วกดถัด^(Next)ไป

1. อย่าทำเครื่องหมายอะไรและกดNext

1. กดใช่^(Yes)ในข้อความแจ้งบนหน้าจอของคุณ

1. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกที่ระบุว่าเลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวน^{(defer delivery by a number of minutes)}นาที

1. คลิกที่ตัวเลข^{(a number of)}เพื่อแก้ไขเวลาล่าช้า

1. ป้อนเวลา (เป็นนาที) ที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณล่าช้า คุณได้รับอนุญาตสูงสุด 120 นาที จากนั้นคลิกที่ตกลง^(OK)

1. คลิกถัด^(Next)ไป
2. คลิกถัดไป^(Next)อีกครั้ง

1. ป้อนชื่อกฎของคุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้ชื่อที่สื่อความหมาย เพื่อให้คุณทราบว่ากฎมีไว้เพื่ออะไรในภายหลัง
   
   ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่าเปิดใช้กฎ^{(Turn on this rule)}นี้
   
   จากนั้นคลิกที่เสร็จสิ้น^(Finish)ที่ด้านล่าง

1. คลิกที่Applyเพื่อให้กฎของคุณมีผล

โปรดทราบว่าต้องเปิด Outlookเมื่อถึงเวลาที่อีเมลของคุณจะถูกส่งจริง ถ้าปิดอยู่Outlookจะลองส่งอีเมลอีกครั้งเมื่อคุณเปิด

คุณเคยต้องจำอีเมลในOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? วิธีการข้างต้นช่วยให้ คุณ^(Did)นำอีเมลที่ส่งกลับมาได้สำเร็จหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

How To Recall An Email In Outlook

There are manу advantageѕ to usіng Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook ของคุณ

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• วิธีแก้ไข “เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ในขณะนี้” ใน Outlook

• วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็นรูปแบบอื่นจำนวนมาก

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook Disconnected บน Windows

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook