ถ้าคุณไม่สามารถอยู่ห้องเดียวกับใครได้ในขณะที่คุณตรวจทานเอกสาร ตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับต่อไปคือการแสดงความคิดเห็น Microsoft Wordทำให้ง่ายต่อการแสดงความคิดเห็นในส่วนต่างๆ โดยการเน้นข้อความและแทรกความคิดเห็น รวมทั้งตอบกลับความคิดเห็นนั้นด้วยการตอบกลับความคิดเห็น 

ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกลุ่ม วิจารณ์โครงร่างของเพื่อนสำหรับ Great American Novel เรื่อง^(Novel) ต่อไป หรือแม้แต่แก้ไขงานของคุณเอง ฟังก์ชันแสดงความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มหรือลบความคิดเห็นใน  Word

หมายเหตุ:^(Note:)ภาพหน้าจออ้างอิงถึงMicrosoft Wordใน macOS กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับWordในWindows

วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Word

การเพิ่มความคิดเห็นในMicrosoft Wordเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกแท็บ  รีวิว^(Review)

เน้น^(Highlight)คำภายในเอกสารหรือวางเคอร์เซอร์บนหน้าจอแล้วคลิกความคิดเห็นใหม่ ^{(New Comment. )}ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องความคิดเห็นทางด้านขวาของเอกสารพร้อมกับบรรทัดที่นำไปสู่ความคิดเห็นที่เฉพาะเจาะจง ข้อความแสดงความคิดเห็นจะถูกเน้นด้วย 

บรรทัดช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อมีความคิดเห็นหลายรายการในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีความคิดเห็นหลายรายการในย่อหน้าเดียว ล้าง^(Rinse)และทำซ้ำขั้นตอนนี้หลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็น

คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยเน้นข้อความหรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกความคิดเห็นใหม่^{(New Comment )}จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น 

มีวิธีสุดท้ายในการเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถเลือกคำหรือวางเคอร์เซอร์ของคุณ นำทางไปยังแทรก^(Insert)ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ และเลือกความคิดเห็น ^(Comment)อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าสองตัวเลือกอื่น และไม่คุ้มกับเวลาของคุณ เรารวมไว้ที่นี่เพื่อความรู้เท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่ 

วิธีตอบกลับความคิดเห็นใน Word

เมื่อมีคนหลายคนทำงานภายในเอกสารเดียวและส่งกลับไปกลับมาเพื่อแก้ไขและตรวจทาน การติดตามการทำงานร่วมกันนี้อาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่เพื่อสร้างระบบแบบแบ่งชั้นที่อ่านง่าย 

ในความคิดเห็นที่มีอยู่ ให้คลิกกรอบคำพูดที่มุมบนขวา

ซึ่งจะเปิดช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำตอบได้ หลายคนสามารถตอบกลับความคิดเห็นเดียวกันได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าคำตอบใดมาก่อน เวลาตั้งแต่การตอบกลับจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ

คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นโดยคลิกขวาและเลือกตอบกลับความคิดเห็น^{(Reply to Comment)}จากเมนู ซึ่งจะทำหน้าที่เดียวกับการเลือกลูกโป่งข้อความ 

วิธีแก้ไขและลบ^(Delete)ความคิดเห็นในWord

ความคิดเห็นส่วนใหญ่จะชี้ให้เห็นปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือแนะนำการปรับปรุงข้อความ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณอาจไม่ต้องการความคิดเห็นอีกต่อไป การแก้ไขหรือลบความคิดเห็นสามารถช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วในเอกสารได้ 

มีหลายวิธีในการเข้าถึงสิ่งนี้ วิธีแรกและง่ายที่สุดคือคลิกที่ความคิดเห็นแล้วเลือกลบ^(Delete)จากแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณคลิกลูกศรลงข้างDeleteคุณสามารถเลือกลบความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสารได้ในครั้งเดียว 

คุณยังสามารถแก้ไขความคิดเห็น โดยคลิกแก้ไข^(Resolve)แทนลบ ^(Delete)ความแตกต่างคือDeleteจะลบความคิดเห็นทั้งหมด ในขณะที่Resolveจะทำให้เป็นสีเทาแต่ปล่อยให้มันเข้าที่ หากความคิดเห็นได้รับการแก้ไขโดยข้อผิดพลาดหรือคุณตัดสินใจที่จะแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกขวาและเลือกแก้ไขความคิดเห็น^{(Resolve Comment)}อีกครั้งเพื่อยกเลิกการแก้ไข  

คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือกว่าจะลบหรือแก้ไขจากเมนู ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ด้านล่างตอบกลับความคิดเห็น^{(Reply to Comment.)}

แท็ บรีวิว^(Review)มีตัวเลือกอื่นๆ ที่ควรทราบด้วย ก่อนหน้า^{(Previous )}และถัดไป^{(Next )}เป็นวิธีง่ายๆ ในการวนรอบความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสาร ในขณะที่แสดงความคิดเห็น^{(Show Comments )}จะแสดงความคิดเห็นใดๆ ในบทความหากไม่แสดงข้อคิดเห็น

หมายเหตุ^(Note) : โปรแกรมแก้ไขเอกสารส่วนใหญ่ เช่นWordและGoogle Docsมีวิธีการที่คล้ายกันในการตรวจสอบและแก้ไขความ^{(review and resolve comments)}คิดเห็น

ใช้^(Use)ความคิดเห็นเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น^{(Seamless Collaboration)}

คุณลักษณะ ความคิดเห็น^(Comments)เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับทุกคนที่ทำงานในโครงการความร่วมมือกับ Word^{(collaborative project with Word)}และการใช้อย่างชาญฉลาดสามารถปรับปรุงการสื่อสารและเอกสารขั้นสุดท้ายหรือโครงการของทีมได้ 

How to Add or Remove Comments in Word

If yoυ cannot be in the same roоm with someone as you review a document, the next best option іs to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น