ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการสร้างทางลัด Outlook ของคุณเอง^{( create your own Outlook shortcuts)} (ไม่ใช่แป้นพิมพ์^{(Outlook keyboard)}ลัดของ Outlook) บนเดสก์ท็อปหรือแถบเปิดใช้ด่วน^{(desktop or Quick Launch bar)}เพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อความอีเมล^{(email message)}ใหม่ เพิ่มบันทึกใหม่ เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ หรือสร้างการนัดหมายใหม่ได้ อย่างง่ายดาย เพื่อเปิดหน้าต่าง Outlook^{(Outlook window)}ได้เลย! ฉันพบว่าแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ดีกว่าแป้นพิมพ์ลัดของ Outlook^{(Outlook keyboard)}เนื่องจากยังคงต้องการให้คุณ เปิด Outlookและใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตาม บางครั้งมันจะมีประโยชน์มากถ้าฉันไม่ต้องเปิดOutlook อย่างต่อเนื่อง ทุกครั้งที่ต้องการเขียนอีเมลใหม่ สมมติว่า การคลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปหรือบนแถบเปิดใช้ด่วน^{(Quick Launch bar)}เพื่อสร้างจดหมายใหม่จะง่ายกว่ามาก คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนวิธีการ  ทำงานของ Outlookด้วยชุดสวิตช์บรรทัดคำสั่ง^{(command line)}

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ: ก่อนอื่น คุณควรมีไอคอนทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือในแถบเปิดใช้ด่วน^{(Quick Launch bar)}สำหรับOutlookดังที่แสดงด้านล่าง ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ไปที่เมนูเริ่ม^{(Start Menu)}โปรแกรมทั้งหมด^{(All Programs)}แล้วลากไอคอน Outlook^{(Outlook icon)}ไปไว้บนเดสก์ท็อป

ไปข้างหน้าและคลิกขวาที่ไอคอนแล้วเลือกSend To^{(Send To)}จากนั้นเลือกDesktop คุณยังสามารถคลิกขวาแล้วลากไปที่เดสก์ท็อปแล้วเลือกคัดลอก^(Copy)หากต้องการ

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าคุณมีไอคอน "เปิด Microsoft Outlook " บนเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณคลิกที่มันจะโหลดOutlook . ตอนนี้ เราจะดำเนินการเปลี่ยนแปลง พารามิเตอร์ บรรทัดคำสั่ง^{(command line)}เพื่อทำอย่างอื่น เช่น สร้างอีเมลหรืองาน^{(email or task)}ใหม่

ไปข้างหน้าและคลิกขวาที่ไอคอนและเลือกProperties คุณจะสังเกตเห็นใน กล่อง ข้อความเป้าหมาย^{(Target text)}เส้นทางสำหรับOutlookจะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดตามด้วยบาง / แล้วพารามิเตอร์ ในกรณีของฉันดูเหมือนว่า:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

สิ่งที่เราต้องการจะทำตอนนี้คือเปลี่ยนพารามิเตอร์ ลบ /recycle หรืออะไรก็ตามที่อยู่หลังส่วน OUTLOOK.EXE” และแทนที่ด้วยสิ่งต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ นี่คือสวิตช์บรรทัดคำสั่ง ของ ^{(command line)}Outlook 2003 ฉันมีลิงก์ด้านล่างสำหรับOutlook เวอร์ชันอื่น ด้วย

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

หมายเหตุ:^(Note:)  เส้นทางด้านบนมีไว้สำหรับOutlook 2003ซึ่งเรียกว่าOFFICE11ในชื่อพา^{(path name)}ธ หากคุณมี Office^(Office)เวอร์ชันอื่น เพียงไปที่ C:Program Files\Microsoft Officeและดูการตรวจสอบหมายเลข สำหรับOffice 2007ฉันเชื่อว่าเป็นOffice12 ไปข้างหน้าและเปลี่ยนค่านั้นเป็นสิ่งที่อยู่ในระบบของคุณ

ตอนนี้คลิกตกลงและดำเนินการต่อและเปลี่ยนชื่อทางลัดของคุณเป็นสิ่งที่เหมาะสมกว่า จากนั้นคุณสามารถวางกลับเข้าไปในแถบเปิดใช้ด่วน^{(Quick Launch bar)}ได้โดยการลากไปที่นั่น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการสร้างอีเมลใหม่ ให้คลิกที่อีเมลนั้น คุณยังสามารถตั้งค่าคำสั่งเหล่านี้สำหรับเมาส์ของคุณได้หากมีปุ่มพิเศษที่คุณไม่ได้ใช้! เพื่อให้คุณสามารถสร้างอีเมลใหม่ ฯลฯ โดยเพียงแค่คลิกปุ่มบนเมาส์!

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! คุณสามารถกำหนดค่าสวิตช์บรรทัดคำสั่งจำนวนมากให้ทำงานมากกว่าที่กล่าวถึงข้างต้นได้โดยไปที่ หน้า อ้างอิงอย่างเป็น^{(Official Reference)}ทางการจากMicrosoft อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่มีไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง และคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

หากคุณใช้Outlookบ่อยๆ และรู้จักแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากกว่าที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้ โปรดแชร์ความคิดเห็นเหล่านี้ในความคิดเห็น สนุก!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word