หากคุณต้องการปรับปรุงอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้ธีมMicrosoft Outlook บางครั้งเรียกว่า "สเตชันเนอรี" ธีมอาจมีรูปแบบแบบอักษร สี พื้นหลัง และรูปภาพ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้หากต้องการ

คุณสามารถเลือกธีมที่ใช้กับอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน เพื่อให้ข้อความของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น เมื่อคุณใช้แล้ว คุณสามารถเปลี่ยน ธีม Outlookสำหรับข้อความเดียวหรือเอาออกก็ได้

หากคุณพร้อมที่จะเพิ่มสไตล์ให้กับข้อความของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนธีมในอีเมล Outlook

ใช้รูปแบบเมล HTML

ในการใช้ธีมในOutlookคุณต้องใช้HTML เป็นรูปแบบ^{(HTML as the format)}สำหรับข้อความใหม่

1. เมื่อต้องการยืนยันหรือเปลี่ยนรูปแบบนี้ ให้เปิดOutlookเลือก แท็บ ไฟล์^(File)แล้วเลือก ตัวเลือก
2. ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ให้เลือก ^{(Outlook Options)}จดหมาย^(Mail)ทางด้านซ้าย
3. ที่ด้านขวาด้านล่างเขียน^(Compose)ข้อความ ให้เลือกHTMLในรายการดรอปดาวน์สำหรับเขียน^(Compose)ข้อความในรูปแบบนี้
4. เลือกตกลง^{(Select OK)}เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อเลือกธีมของคุณ

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้น^{(Default Email Theme)}ในOutlook

ไม่ว่าคุณจะต้องการพื้นหลังที่สว่างด้วยสีต่างๆ สีพื้นหลังที่ละเอียดอ่อนด้วยแบบอักษรที่ผ่อนคลาย หรือแม้แต่ธีมสีเข้มหรือสีดำ คุณมีมากมายให้เลือกจากใน Outlook

1. เปิด Outlook^{(Open Outlook)}แล้วเลือก ไฟล์ > ตัวเลือก
2. ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ให้เลือก ^{(Outlook Options)}จดหมาย^(Mail)ทางด้านซ้าย
3. ที่ด้านขวาด้านล่างเขียน^(Compose)ข้อความ ให้เลือกปุ่มส เตชันเนอรี^(Stationery)และฟอนต์^(Fonts)

1. ในหน้าต่างป๊อปอัปถัดไป ให้ยืนยันว่าคุณอยู่บนแท็บส เตชันเนอรีส่วนบุคคล^{(Personal Stationery)}
2. เลือกธีม^(Theme)ที่ด้านบน ด้านล่างธีม^(Theme)หรือสเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมล HTML ใหม่^(HTML)

1. คุณจะเห็นคอลเล็กชันธีมมากมายทางด้านซ้าย เลือกหนึ่งรายการเพื่อดูตัวอย่างทางด้านขวา

1. ที่ด้านล่างซ้าย ใต้ธีม คุณจะเห็นสามตัวเลือกที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ ซึ่งรวมถึงสีสันสดใส^{(Vivid Colors)}กราฟิกที่ใช้งาน^{(Active Graphics)}และภาพพื้น^{(Background Image)}หลัง ทำเครื่องหมาย^(Mark)หรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อดูตัวอย่างโดยมีหรือไม่มีคุณลักษณะนั้น

1. เมื่อคุณพบชุดรูปแบบที่คุณต้องการและได้ปรับตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านั้นแล้ว ให้เลือกไว้และเลือกตกลงในหน้าต่างนั้นและอีกสองหน้าต่างถัดไป

ปรับแต่งธีมอีเมล Outlook

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อจะใช้แบบอักษรของธีม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้ได้หากต้องการ

ใน หน้าต่าง ลายเซ็น^(Signatures)และ ส เตชันเนอรี^(Stationery)ให้เลือก กล่องดรอปดาวน์ ฟอนต์^(Font)แล้วเลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้

ใช้แบบอักษรของฉัน^{(Use My Font)}สำหรับการตอบกลับ^(Replies)และส่งต่อ

ถ้าคุณเลือกใช้แบบอักษรของฉันเมื่อตอบกลับและส่งต่อข้อความ ปุ่ม แบบอักษร^(Font)จะพร้อมใช้งานในส่วนการตอบกลับ^(Replying)และส่งต่อข้อความ

เลือกปุ่มนั้นเลือกฟอนต์ที่^{(pick the font)}คุณต้องการใช้ แล้วกดตกลง

หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายการตั้งค่าสำหรับเลือก^(Pick)สีใหม่ เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนสีของฟอนต์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ

ใช้แบบอักษรของฉันเสมอ

ถ้าคุณเลือก ใช้ฟอนต์ของฉันแทนเสมอ ปุ่ม ฟอนต์^(Font)สำหรับข้อความเมลใหม่ และ ^(New)การตอบกลับ^(Replying)และการส่งต่อข้อความจะพร้อมใช้งาน

เลือกปุ่มสำหรับฟอนต์ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน เลือกอันใหม่ แล้วกด ตกลง

ลบธีมอีเมล Outlook เริ่มต้น^{(Default Outlook Email Theme)}

ถ้าคุณตัดสินใจในภายหลังว่าต้องการลบธีมที่คุณใช้ คุณจะกลับไปยังพื้นที่เดิมของ ตัวเลือก Outlookและเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับธีมนั้น

1. เปิดOutlookแล้วเลือกไฟล์^(File) > ตัว เลือก^(Options)
2. ในหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือก ^(Options)Mailทางด้านซ้าย
3. ทางด้านขวา ให้เลือกปุ่มส เตชันเนอรี^(Stationery)และฟอนต์^(Fonts)
4. ในหน้าต่างป๊อปอัปถัดไป ให้ยืนยันว่าคุณอยู่บนแท็บส เตชันเนอรีส่วนบุคคล^{(Personal Stationery)}
5. เลือกธีม^(Theme)ที่ด้านบน ด้านล่างธีม^(Theme)หรือสเตชันเนอรีสำหรับข้อความอีเมล HTML ใหม่^(HTML)
6. ที่ด้านบนสุดของรายการธีม ให้เลือก (No Theme ) แล้วกด OK ในหน้าต่างนั้นและในหน้าต่างถัดไป

สมัคร^(Apply)หรือลบธีมออกจากอีเมลฉบับเดียว^{(Single Email)}

บางทีคุณอาจต้องการเลือกธีมทันที ขึ้นอยู่กับประเภทของอีเมลที่คุณกำลังเขียน^{(email you’re composing)}หรือเพียงแค่ลบธีมเริ่มต้นที่คุณตั้งไว้ คุณสามารถทำทั้งสองอย่างได้ในอีเมลเดียว

เปลี่ยนธีม Outlook

1. เมื่อต้องการเลือกธีมสำหรับอีเมลบางฉบับ ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกของ Outlook^{(Outlook Home)}
2. เลือก เมนูแบบเลื่อนลง New Itemsเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Email Message Usingและเลือก More Stationery ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

หมายเหตุ: คุณจะเห็นธีมล่าสุดที่คุณใช้ในหน้าต่างแบบเด้งออกมาเป็นตัวเลือกที่เลือกได้

1. เลือกธีมที่คุณต้องการใช้ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกหรือไม่เลือกกล่องสี กราฟิก และรูปภาพ แล้วเลือกตกลง

จากนั้นคุณจะเห็นธีมใหม่ในหน้าต่างเขียนข้อความ

ลบธีม Outlook

หากคุณเพียงต้องการลบธีมที่คุณใช้โดยค่าเริ่มต้นออกจากข้อความใหม่ คุณสามารถทำได้บน แท็บ หน้าแรก^(Home)เช่นกัน

เลือก เมนูแบบเลื่อนลง New Itemsเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Email Message UsingและเลือกPlain Text , Rich TextหรือHTMLตามความต้องการของคุณ

จากนั้น คุณจะเห็นอีเมลใหม่ปรากฏขึ้นโดยไม่มีธีมและพื้นหลังสีขาวดั้งเดิม

ไม่ว่าคุณจะต้องการสีของธีมตามฤดูกาล สีที่เข้ากับอุตสาหกรรมของคุณ หรือเพียงแค่ชุดสีที่ดึงดูดใจ คุณสามารถเลือกและเปลี่ยน ธีมอีเมล Outlookได้อย่างง่ายดาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่บทแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่ม ลาย เซ็น ใน Outlook^{( a signature in Outlook)}

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If yоυ want to spruce up your emails, you can use a Microsoft Outlook theme. Ѕometimes called “stationery,” а theme can include font styles, colors, backgrounds, and images whiсh you can customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ขออภัย เรามีปัญหาในการเปิดรายการนี้” ของ Outlook

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีแก้ไข “เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ในขณะนี้” ใน Outlook

• Microsoft 365 คืออะไร?

• วิธีการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็นรูปแบบอื่นจำนวนมาก

• วิธีลดการใช้หน่วยความจำ Outlook

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• แก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”