หากคุณกำลังใช้โปรแกรมรับส่งเมล^{(email client)} บนเว็บ เช่นGmail หรือ Yahoo^{(Gmail or Yahoo)}คุณอาจได้เรียนรู้ว่าไม่มีบริการใดรองรับลายเซ็นHTML ในGmail และ Yahoo^{(Gmail and Yahoo)}คุณสามารถสร้างลายเซ็น Rich Text พร้อมรูปภาพ ฯลฯ แต่คุณไม่สามารถเริ่มพิมพ์โค้ด HTML^{(HTML code)}ลงในช่องลายเซ็น^{(signature box)}ได้

สำหรับคนส่วนใหญ่ การ ตั้งค่า ลายเซ็นเริ่มต้น^{(default signature)}ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับลายเซ็นที่ดูเป็นมืออาชีพและไม่เหมือนใครอย่างแท้จริงHTMLเป็นวิธีที่จะไป เมื่อ ใช้HTMLคุณสามารถสร้างเลย์เอาต์แฟนซี เพิ่มไอคอนสำหรับโปรไฟล์โซเชียลเน็ตเวิร์ก และอื่นๆ หากคุณคิดว่าคุณจำเป็นต้องรู้HTMLเพื่อสร้างลายเซ็น HTML^{(HTML signature)}คุณจะคิดผิด

มีเว็บไซต์มากมาย หลายแห่งที่ฉันจะพูดถึงในบทความนี้ที่ให้คุณสร้างลายเซ็น HTML^{(HTML signature)} ของคุณเอง หรือดาวน์โหลดจากเทมเพลตหลายร้อยแบบฟรีหรือเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย

คุณจะสังเกตด้วยว่าฉันไม่ได้พูดถึงOutlook.comและนั่นเป็นเพราะเป็นเว็บไคลเอ็นต์^{(web client)} เดียว ที่ให้คุณสร้างลายเซ็น HTML ได้เอง สิ่ง^(All)ที่คุณต้องทำคือคัดลอกโค้ด HTML ของคุณแล้ววาง^{(HTML code and paste)}ลงในช่องลายเซ็น^{(signature box)} ของพวกเขา ซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง มาเริ่มกันที่Gmail

ลายเซ็น HTML ของ Gmail

ในGmailมีสองวิธีในการเพิ่ม ลายเซ็น HTMLให้กับอีเมลของคุณ ประการแรก หากคุณต้องการให้เพิ่มลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้กล่องลายเซ็น^{(signature box)}ภายใต้การตั้งค่า^(Settings) – ทั่วไป^(General)

ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ Gmail^{(Gmail screen)}ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วคลิก การ ตั้งค่า^(Settings)

คุณจะถูกนำไปที่ แท็บ ทั่วไป^(General) โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณจะต้องเลื่อนลงมาจนสุดก่อนที่จะเห็นกล่องลาย^{(signature box)}เซ็น

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถพิมพ์โค้ด HTML^{(HTML code)}ลงในช่องนี้ได้ แต่คุณสามารถคัดลอกและวางได้! วิธีแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ นี้ใช้ได้ดี เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่ ส่วน ค้นหาหรือสร้างลายเซ็น HTML^{(Find or Create HTML signatures)}เพื่อรับลายเซ็น HTML^{(HTML signature)} ที่ คุณชอบ หากมีรูปภาพในลายเซ็น HTML^{(HTML signature)}คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโฮสต์ออนไลน์ และคุณเปลี่ยนURL ของลิงก์ ในโค้ด HTML^{(HTML code)}ก่อน จึงจะ คัดลอกและวาง^{(copying and pasting)}ลงในGmailไม่เช่นนั้น คุณจะเห็นภาพที่เสียหาย

ไปข้างหน้าและเปิดลายเซ็น HTML^{(HTML signature)}ในเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)} ของคุณ เลือกสิ่งทั้งหมดแล้วคัดลอก ^{(thing and copy)}คุณไม่ต้องการเลือกโค้ด HTML^{(HTML code)}เอง แต่เป็นผลลัพธ์จริงที่แสดงในเบราว์เซอร์ของคุณ

กลับไปที่หน้าต่าง Gmail ของคุณแล้ววาง^{(Gmail window and paste)}เนื้อหาลงในช่องลาย^{(signature box)}เซ็น โปรดสังเกต^(Notice)ว่ารูปภาพของฉันแสดงขึ้นเสียและนั่นเป็นเพราะรูปภาพถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉัน

นั่นเป็นวิธีแรกในการรับHTMLลงใน ลาย เซ็นGmail ^{(Gmail signature)}หากคุณไม่ต้องการรวมลายเซ็นในอีเมลทุกฉบับ หรือถ้าคุณต้องการมากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับบัญชี Gmail บัญชี^{(Gmail account)} เดียว ตัวเลือกอื่นคือการใช้คำตอบสำเร็จรูป ^{(Canned Responses)}นี่คือ คุณลักษณะ แล็บของ Gmail^{(Gmail labs)}ที่คุณสามารถเปิดใช้งานและใช้เพื่อเพิ่มบล็อกของเนื้อหาลงในอีเมล

ก่อนอื่นมาเปิดใช้งานกันก่อน ไปที่การตั้งค่า^(Settings)แล้วคลิกLabs เลื่อนลงไปที่การตอบกลับสำเร็จรูป^{(Canned Responses)}จากนั้นคลิกที่กล่องเปิดใช้งาน ^(Enable)ตรวจสอบว่าคุณเลื่อนลงไปด้านล่างแล้วคลิก^{(bottom and click)}บันทึกการเปลี่ยนแปลง^{(Save Changes)}ก่อนออกจากหน้าจอแล็บ

ตอนนี้เขียนอีเมลใหม่แล้วคลิกลูกศรลงเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเขียน ^{(compose window)}คลิก^(Click)ที่คำตอบสำเร็จรูป^{(Canned responses)}จากนั้นคลิกที่คำตอบสำเร็จรูปใหม่^{(New canned response)}ใต้หัวข้อบันทึก^(Save)

ตั้งชื่อคำตอบสำเร็จรูปของคุณ เช่นลายเซ็นอีเมล^{( Email Signature)}  หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แล้วคลิกตกลง ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างเขียน^{(compose window)}เปล่า ในส่วนเนื้อหา^{(body area)}ให้คัดลอกและวาง^{(copy and paste)}ลายเซ็นHTML^{(HTML signature)}

ตอนนี้เราต้องบันทึก คลิก^(Click)ที่ลูกศร จาก นั้นคลิก คำตอบสำเร็จรูป^{(Canned responses)}จากนั้นคลิกที่ชื่อของคำตอบสำเร็จรูปใต้หัวข้อบันทึก ^(Save)คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าต้องการเขียนทับคำตอบสำเร็จรูปหรือไม่ ซึ่งคุณควรคลิกตกลง บันทึกคำตอบสำเร็จรูปของคุณแล้ว ตอนนี้เปิดหน้าต่างเขียนใหม่และคลิก^{(compose window and click)}ที่ลูกศรลงแล้วตามด้วยคำตอบสำเร็จรูป^{(Canned responses )}อีกครั้ง

ตอนนี้คุณจะเห็นส่วนหัวใหม่สองสามรายการ ในการแทรกการตอบกลับสำเร็จรูปที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกที่ชื่อของการตอบกลับที่อยู่ภายใต้หัวข้อแทรก ^(Insert)การ ตอบสนองกระป๋อง HTMLจะถูกแทรกทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณตั้งอยู่

นั่นก็เพียงพอแล้ว สำหรับ Gmail ทั้งสองวิธีทำงานได้ดีและเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้วิธีที่เหมาะกับคุณ

ลายเซ็น HTML ของ Yahoo

ขั้นตอนสำหรับYahoo Mailนั้นคล้ายกับวิธีแรกที่ฉันเขียนในGmailมาก ขั้นตอนแรกคือการเปิดหน้าจอการตั้งค่า เข้าสู่ระบบ^(Log) Yahoo Mail และคลิก^{(Yahoo Mail and click)}ที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิกที่การตั้งค่า^(Settings)

ตอนนี้คลิกที่บัญชี^(Accounts)ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่บัญชีอีเมล^{(email account)}ที่แสดงทางด้านขวา

เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องผนวกลายเซ็นกับอีเมลที่คุณส่ง ^{(Append a signature to the emails you send)}ตอนนี้เพียงคัดลอกและวางลายเซ็น HTML^{(HTML signature)} ของคุณ ลงในช่อง

ควรเก็บการจัดรูปแบบ HTML^{(HTML formatting)} ทั้งหมดไว้ และมีลักษณะเหมือนกับที่แสดงในเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}ยกเว้นปัญหาด้านรูปภาพ^{(image issue)} ที่ ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น Yahoo ไม่มี ^{(Yahoo doesn)}คุณลักษณะการตอบกลับ^{(response feature)}สำเร็จรูปดังนั้นคุณแทบไม่ต้องเพิ่มลายเซ็นในอีเมลทั้งหมดของคุณเมื่อคุณเปิดใช้งาน

ลายเซ็น HTML ของ Outlook

Outlookเป็นสิ่งที่ดีที่ให้คุณเพิ่มโค้ด HTML^{(HTML code)}สำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณได้โดยตรง คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาแล้วคลิกตัวเลือก^(Options)

ใต้หัวข้อการเขียนอีเมล^{(Writing email)}ให้คลิกที่การจัดรูปแบบ แบบอักษรและลาย^{(Formatting, font and signature)}เซ็น

ภายใต้ หัวข้อ ลายเซ็นส่วนบุคคล^{(Personal Signature)}คุณจะเห็นกล่องลายเซ็น^{(signature box)} ที่ ตั้งค่าเป็นRich textตามค่าเริ่มต้น

เพียงคลิกที่กล่องดรอปดาวน์แล้วเลือก^{(box and pick)} แก้ไขใน HTML^{(Edit in HTML)}เพื่อป้อนลายเซ็น HTML ของ^{(HTML signature)}คุณ โปรดทราบว่าที่นี่คุณต้องการคัดลอกและวางโค้ด HTML^{(HTML code)} จริง แทนเวอร์ชันของเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser version)}

ค้นหาหรือสร้างลายเซ็น HTML

สุดท้ายนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเข้ารหัสลายเซ็น HTML^{(HTML signature)} ของคุณเอง เพราะโชคดีที่ผู้เขียนโค้ดและนักออกแบบจำนวนมากได้ทำงานหนักทั้งหมดเพื่อเรา คุณสามารถดาวน์โหลด ลายเซ็น HTML^{(HTML signature)}ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือคุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์บางอย่างเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น ฉันจะพูดถึงทั้งสองด้านล่าง

สร้างลายเซ็น HTML

ในการสร้างเว็บไซต์ของคุณเอง คุณสามารถใช้เว็บไซต์สองสามเว็บไซต์ที่กล่าวถึงด้านล่าง บางเว็บไซต์ฟรีและบางเว็บไซต์ต้องเสียเงิน ขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพและไม่ซ้ำใครที่คุณต้องการให้ลายเซ็นต์ ค่าใช้จ่ายของคุณมีตั้งแต่ฟรีถึง $5 ถึง $7

htmlsigเป็นไซต์ยอดนิยม และให้^{(site and lets)}คุณสร้างลายเซ็นอีเมล^{(email signature)} ฟรี ซึ่งจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน พวกเขามีตัวเลือกการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แต่ฉันแนะนำเฉพาะคนเหล่านี้ถ้าคุณต้องสร้างลายเซ็นอีเมล^{(email signature)} จำนวน มากสำหรับธุรกิจ ฯลฯ หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นส่วนตัวเพียงรายการเดียวก็มีราคาแพง

NewWorldStamp มีโปรแกรมสร้าง ^{(NewWorldStamp)}ลายเซ็น HTML^{(HTML signature)}ออนไลน์ฟรีที่ให้คุณเลือกจากการออกแบบที่ดูดีสองสามแบบ

เทมเพลตลายเซ็นอีเมล

หากคุณต้องการเพียงแค่ดาวน์โหลดเทมเพลตและป้อนข้อมูลของคุณ ก็มีเว็บไซต์มากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ นี่คือบางส่วน:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

หวังว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดูดีซึ่งจะทำให้เพื่อนครอบครัว และลูกค้าของ^{(family and clients)}คุณประทับใจเมื่อได้เห็น หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client like Gmail or Yahoo, then you hаve probably learned that neither service supportѕ HTML signatures. In Gmail and Yahoo, yoυ can create riсh text signatures with pictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• แปลง Windows Directory เป็นรายการ HTML

• แปลงพีซี Windows เป็น Virtual Machine โดยใช้ Hyper-V

• วิธีเปลี่ยนสีไอคอนโฟลเดอร์ใน Windows

• วิธีรวมหรือรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์

• เครื่องมือ Defrag ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows คือตัวมันเอง

• ดูประวัติการค้นหาอย่างรวดเร็วในทุกเบราว์เซอร์ใน Windows

• วิธีการซ่อมแซมไฟล์ AVI ที่เสียหายหรือเสียหาย

• แอพ Kindle Desktop: มันดีไหม?

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• ปลดล็อกไฟล์ซิปที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

• แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยการตั้งค่าโฮมไฟล์เซิร์ฟเวอร์

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Attachment Size Limits สำหรับ Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• วิธีการกู้คืนอีเมล Yahoo & Gmail ที่ถูกลบจาก Trash

• 10 เครื่องมือที่ดีที่สุดในการแท็ก MP3 และแก้ไขข้อมูลเมตา

• แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับเพลงปลอดค่าลิขสิทธิ์สำหรับวิดีโอ YouTube

• วิธีการพิมพ์อีเมลจาก Gmail, Yahoo, Outlook, และอื่น ๆ

• เครื่องมือฟรีเพื่อปรับแต่งเมนูบริบทคลิกขวา

• Best Free Remote Desktop Software สำหรับ Windows 10

• 10 เครื่องมือที่มีประโยชน์ที่จะเก็บไว้ใน USB Flash Drive ของคุณ