วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail, Yahoo, Outlook และอื่นๆ

เทคโนโลยีช่วยให้คุณเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาแบบไร้สายกับเครื่องพิมพ์(connect a computer or mobile device to a printer)และพิมพ์ไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต เราจะแสดงวิธีพิมพ์อีเมลจากGmail , Yahoo , Outlookและผู้ให้บริการอีเมล(email service providers) รายใหญ่อื่น ๆ 

วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail(How to Print an Email from Gmail)

หากคุณใช้Gmailบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณผ่าน แอป Gmailคุณสามารถพิมพ์อีเมลได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ 

Computer (Windows/Mac)

ไม่มี แอป Gmailสำหรับคอมพิวเตอร์ แต่คุณสามารถเปิดGmailบนเว็บเบราว์เซอร์และพิมพ์ข้อความอีเมลแต่ละรายการหรือข้อความทั้งหมดในชุดข้อความอีเมล/การสนทนา

  1. ค้นหา(Find)และเปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นเลือกเพิ่มเติม(More) (สามจุด)

  1. เลือกพิมพ์(Print)

  1. คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างข้อความอีเมลของคุณในหน้าต่างใหม่ เลือกพิมพ์(Print)หากคุณใช้พีซีที่ใช้ Windows 

  1. สำหรับMacให้เลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์(Print dialog)จาก  นั้นเลือกพิมพ์(Print)

  1. ถ้าอีเมลมีการตอบกลับในการสนทนาเดียวกัน คุณยังสามารถพิมพ์ทั้งหมดเข้าด้วยกันได้ เปิดการสนทนาทางอีเมลแล้วเลือก ไอคอน พิมพ์(Print) ทั้งหมด(all)ที่ด้านขวาบน

Android

บน โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Androidคุณสามารถพิมพ์อีเมลจากGmailผ่าน แอป Gmailหรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหาก แอป Gmailไม่ทำงาน 

  1. เปิด แอป Gmailแล้วแตะอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ 
  2. แตะเพิ่มเติม(More) (จุดไข่ปลา) ที่ด้านขวาบนของอีเมล 

  1. แตะถัดไปพิมพ์(Print)

  1. ถ้าคุณต้องการพิมพ์การสนทนาทางอีเมลด้วยอีเมลหลายฉบับ ให้แตะและเปิดการสนทนาทางอีเมล จากนั้นแตะเพิ่มเติม(More ) (จุดไข่ปลาที่ด้านขวาบน) > พิมพ์ทั้งหมด(Print all)ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างอีเมล

หมายเหตุ(Note) : หากไม่มีตัวเลือก การ พิมพ์ ให้อัปเดตแอป (Print)Gmailแล้วลองอีกครั้ง

iOS

คุณยังสามารถพิมพ์อีเมลจากGmailบน iPhone/iPad ของคุณผ่าน แอป Gmailหรือบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้

  1. เปิด แอป Gmailบน iPhone หรือ iPad แล้วแตะข้อความอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ 
  2. แตะเพิ่มเติม(More) (จุดไข่ปลา) ที่ด้านขวาบนของอีเมล

  1. จาก นั้น  แตะพิมพ์(Print)

  1. คุณยังสามารถพิมพ์การสนทนาทางอีเมลด้วยอีเมลหรือการตอบกลับหลายฉบับ เพียงแตะเพื่อเปิดการสนทนา จากนั้นแตะเพิ่มเติม(More) > พิมพ์(Print all)ทั้งหมด

หมายเหตุ(Note) : หากคุณไม่สามารถพิมพ์อีเมลจากGmailผู้ส่งอาจเปิดใช้งานGmail Confidential (Gmail Confidential)นี่คือ คุณลักษณะของ Gmailที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นพิมพ์ข้อความอีเมลและไฟล์แนบ

ถ้าคุณต้องการพิมพ์สิ่งที่แนบมา คุณสามารถดาวน์โหลดมันไปยังที่จัดเก็บในตัวเครื่องของคุณ เปิดไฟล์นั้นด้วยแอพหรือโปรแกรมที่เหมาะสม แล้วเลือกตัวเลือก  การ พิมพ์(Print)

Yahoo

Yahoo Mailช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่และบันทึกงานพิมพ์ฉบับพิมพ์เพื่อใช้งานออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย

  1. เปิดYahoo Mailในหน้าต่างหรือแท็บใหม่ของเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้ และเลือกข้อความที่คุณต้องการพิมพ์  
  2. เลือกพิมพ์(Print)ในข้อความอีเมล คุณยัง สามารถ  เลือกเพิ่มเติม(More) > พิมพ์(Print)

  1. จากนั้นเลือกจำนวนหน้า สำเนา เค้าโครง ขนาดกระดาษ และตัวเลือกอื่นๆ 

  1. เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์แล้ว ให้เลือกพิมพ์(Print)

หากมีไฟล์แนบในอีเมลและคุณต้องการพิมพ์ด้วย ให้ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ เปิด(Open)และพิมพ์ไฟล์โดยใช้อินเทอร์เฟซการพิมพ์ของอุปกรณ์

Outlook

Outlook เป็นบริการอีเมลเริ่มต้นสำหรับ ผู้ใช้ Microsoft Officeที่มาพร้อมกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และOutlook.com (เดิมคือHotmail ) สำหรับเว็บ 

Outlook ออนไลน์(Outlook Online)

หากคุณกำลังเข้าถึงข้อความอีเมลจากOutlookบนเว็บ จะมีตัวเลือกที่เหมาะกับเครื่องพิมพ์สำหรับคุณในการพิมพ์ข้อความอีเมล 

  1. เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์และเลือกเพิ่มเติม(More) (จุดไข่ปลา) ที่ด้านบน 

  1. เลือกพิมพ์(Print)

  1. หากคุณกำลังใช้พีซี ให้เลือกพิมพ์(Print)ในหน้าต่างใหม่ 

  1. สำหรับMacให้เลือกเค้าโครง การวางแนว หน้าที่จะพิมพ์ และจำนวนสำเนา จากนั้นเลือก  พิมพ์(Print)

หมายเหตุ(Note) : คุณไม่สามารถพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดจากOutlook.com เปิด(Open)เอกสารแนบแต่ละรายการแล้วพิมพ์ออกมาทีละรายการ

แอพ Outlook(Outlook App)

แอ ป Outlookนำเสนอวิธีที่ง่ายและสะดวกในการเข้าถึงข้อความอีเมลของคุณได้ทุกที่ คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลโดยใช้แอพบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS(print email messages using the app on your Android or iOS device)ของคุณ 

  1. เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print) _ หรือกดCtrl + PบนพีซีหรือCommand + Pบน Mac ของคุณเพื่อเปิดเมนู  พิมพ์(Print)

  1. หากคุณต้องการพิมพ์อีเมลทันที ให้เลือกเพิ่มเติม(More) > กำหนดแถบเครื่องมือ(Customize toolbar)เอง

  1. ลาก ปุ่ม พิมพ์(Print)ไปที่เมนูแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น(Done)เพื่อเพิ่มปุ่มพิมพ์(Print) ลงใน แถบเครื่องมือOutlook เลือกพิมพ์(Print)เพื่อพิมพ์อีเมลของคุณ 

  1. เลือกพิมพ์(Print)

แอพเมล(Mail App)

แอป Mail(Mail)เป็นผู้ให้บริการอีเมลเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ macOS และ iOS การพิมพ์อีเมลจาก แอป Mailนั้นตรงไปตรงมาเหมือนกับไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ

Mac

คุณสามารถใช้ แอพ เมล(Mail)บนMac ของคุณ เพื่อพิมพ์ข้อความอีเมล 

  1. เปิดMailจากLaunchpadใน Dock จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์  
  2. เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print)จากตัวเลือกเมนู 

  1. ถัดไป เลือกเครื่องพิมพ์ จำนวนหน้า และพิมพ์สำเนา จากนั้นเลือก  พิมพ์(Print)

iOS

การพิมพ์จาก แอป Mailบน iPhone หรือ iPad จะแตกต่างจากMacเล็กน้อย 

  1. เปิด แอป Mailแล้วแตะที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ 
  2. ในหน้าต่างอีเมล ให้แตะลูกศรย้อน(back arrow)กลับ 

  1. แตะพิมพ์(Print)

  1. หากมีไฟล์แนบ คุณสามารถแตะเพื่อดูไฟล์แนบ แล้วแตะปุ่ม  แชร์(Share)

  1. แตะพิมพ์(Print) _

พิมพ์อีเมลจากทุกที่(Print an Email from Anywhere)

เมื่อคุณต้องการสำเนาของข้อความอีเมลหรือการสนทนาใดโดยเฉพาะ คุณสามารถพิมพ์ออกมาและเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต 

หากคุณต้องการพิมพ์อีเมลเพื่ออ่านแบบออฟไลน์ คุณสามารถบันทึกลงในกระดาษและเลือกเพิ่มขนาดแบบอักษรในเบราว์เซอร์หรือแอปอีเมล หรือเพียงบันทึกอีเมลของคุณเป็นไฟล์  PDF

มีปัญหาการพิมพ์? ดูคู่มือการพิมพ์ของเรา เช่น วิธีแก้ไขเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์ หน้าว่าง(how to fix it when your printer is printing blank pages)วิธีแก้ปัญหาเครื่องพิมพ์ไร้สาย(how to troubleshoot wireless printers)หรือวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับ(how to troubleshoot common printer issues)เครื่องพิมพ์

คุณสามารถ พิมพ์(Were)อีเมลโดยใช้ขั้นตอนในคู่มือนี้ได้หรือไม่ แสดงความคิดเห็นด้านล่างหากเป็นประโยชน์



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts