พบในตำแหน่งแปลก ๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint^{(PowerPoint slide)}เพื่อให้การนำเสนอของคุณเป็นแบบโต้ตอบและง่ายต่อการใช้งานสำหรับผู้ดู

ปุ่มการกระทำเหล่านี้สามารถทำให้การนำเสนอง่าย^{(presentation simpler)}ขึ้นเพื่อนำทางและทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณทำงานเหมือนหน้าเว็บ

ก่อนที่คุณจะเพิ่มปุ่มการทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าผู้ดูของคุณจะใช้งานนำเสนอของคุณอย่างไร ปุ่มการทำงานควรเป็นส่วนที่โดดเด่นของสไลด์หรือเพียงแค่ใช้ส่วนเล็กๆ ที่ด้านล่างหรือด้านข้าง

ผู้ดูจะใช้ปุ่มต่างๆ อย่างไร และการนำทางด้วยปุ่มการทำงานจะทำให้เกิดความสับสนกับข้อความที่งานนำเสนอของคุณพยายามจะพรรณนาได้อย่างไร เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานในการนำเสนอของคุณโดยรู้ว่าปุ่มเหล่านี้จะช่วยแทนที่จะทำให้ผู้ดูสับสน

การ เพิ่มปุ่ม^{(Action Buttons)}การทำงานลงในสไลด์ PowerPoint^{(PowerPoint Slide)}

เปิด งานนำเสนอ สไลด์ PowerPoint^{(PowerPoint slide)} ใหม่ และตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ปุ่มการทำงานของคุณอยู่ที่ใด

ที่ด้านล่างเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล แต่คุณอาจต้องการให้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้า^{(Next and Previous buttons)}อยู่ทางด้านซ้ายและด้านขวา^{(left and right)}ของสไลด์ ในกรณีนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรพื้นที่เพียงพอในตำแหน่งเหล่านั้นสำหรับปุ่มการทำงาน

สมมติว่าคุณเพียงต้องการเพิ่ม ปุ่มการทำงาน หน้าแรก^(Home)สไลด์ก่อนหน้า^(Previous)และสไลด์^{(slide action)}ถัดไป^(Next) ในงานนำเสนอของคุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่แท็บInsert บน ^(Insert)Ribbonและค้นหาส่วนของRibbonชื่อIllustrations

ค้นหาและคลิก^{(Locate and click)}ที่ปุ่มในส่วนนี้ชื่อรูปร่าง^(Shapes)

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่า PowerPoint เปิดเมนูแบบยาวพร้อมรูปทรงต่างๆ มากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณได้

ที่ด้านล่างสุดของรายการ ให้ค้นหาส่วนที่ชื่อAction Buttonsและคลิกที่ปุ่มที่มีรูปบ้าน^(House)อยู่

เมื่อคุณคลิก ปุ่ม บ้าน^(House)แล้ว คุณต้องวางปุ่มนั้นลงบนสไลด์ของคุณ วางตำแหน่ง^(Position)ตัวชี้เมาส์^{(mouse pointer)}ของคุณโดยประมาณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มอยู่และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้าง^{(left mouse button)}ไว้

ลาก^(Drag)เมาส์ของคุณจนปุ่มมีขนาดประมาณที่คุณต้องการ แล้วปล่อย ปุ่มซ้าย ของเมาส์^{(left mouse button)}

PowerPointจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการดำเนินการ ทันที ^{(Actions Settings)}ตามที่ปรากฏ การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการที่นี่

โปรดสังเกตว่าบนแท็บการคลิกเมาส์ ตัวเลือก ^{(Mouse Click)}ไฮ^{(Hyperlink To)} เปอร์ลิงก์ไปยังได้รับ การตรวจสอบแล้ว และเลือก ลิงก์ สไลด์แรก^{(First Slide)}แล้วในเมนูดรอปดาวน์

โปรดสังเกต^(Notice)ว่ามีตัวเลือกให้ตั้งค่าเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือปุ่ม และคุณยังสามารถตั้งค่าปุ่มให้เปิดโปรแกรม เรียกใช้มาโคร เล่นเสียง และกิจกรรมอื่นๆ ได้อีกด้วย คลิก^(Click)ปุ่มตกลง^(OK)เมื่อคุณสำรวจหน้าต่างนี้เสร็จแล้ว

กลับไปที่ ปุ่ม Shapesบน เมนู Insertและค้นหา ส่วน ปุ่ม Action^{(Action Buttons)}ที่ด้านล่างของเมนูอีกครั้ง คราวนี้ เลือกปุ่มที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้าย

เช่นเดียวกับเมื่อก่อน ให้วางปุ่มบนสไลด์ของคุณและ PowerPoint^{(slide and PowerPoint)}จะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการดำเนินการ ^{(Actions Settings)}โปรดสังเกต^(Notice)ว่าการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับปุ่มก่อนหน้า อีกครั้ง ^(Previous)คลิกปุ่มตกลง ^(OK)ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน วางปุ่ม การกระทำ ถัดไป^(Next)ลงในสไลด์ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรมี ปุ่ม หน้า^(Home)หลักก่อนหน้า และ ^(Previous)ปุ่มการ^{(Action Button)}ทำงานถัดไปบนสไลด์ของคุณ ถ้าคุณไม่พอใจกับสี ตำแหน่ง หรือขนาดของปุ่มของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับวัตถุอื่นๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

ปุ่มการดำเนินการ^{(Action Buttons)} ทำให้ ผู้นำเสนอหลายคนใช้งานน้อยเกินไปทำให้การนำทางในการนำเสนอของคุณง่ายขึ้นระหว่างการนำเสนอหรือสำหรับผู้ดูที่มีสำเนาของงานนำเสนอของคุณ ปุ่มการทำงานช่วยให้คุณสามารถนำทางไปยังสไลด์อื่นได้ทันที หรือแม้แต่เปิด แอปพลิเค ชันหรือมาโคร^{(application or macro)}

เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานนำเสนอ คุณสามารถเล่นเสียงได้^{(sound play)}เมื่อคุณหรือผู้ชมคลิกปุ่ม ลอง ใช้การตั้งค่าบางอย่างของปุ่ม^{(Action Buttons)}การทำงานเพื่อสร้างประสบการณ์แบบโต้ตอบมากขึ้นสำหรับการนำเสนอของคุณ

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strange place іn the application, you can add action buttons to a PоwerPoint slide to make your рresentаtion more interactive аnd easier to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีสร้าง Breakout Rooms ใน Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel