วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน(client or co-worker)ของคุณเพิ่งส่งPDFให้คุณ และคุณจำเป็นต้องเพิ่มเนื้อหาในงานนำเสนอ PowerPoint (PowerPoint presentation)ที่แย่ไปกว่านั้น คุณอาจจะกดดันเวลาและไม่สามารถวาดงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดได้อีกครั้ง 

คุณจะแทรกPDFลงในPowerPointเพื่อประสบการณ์การนำเสนอ(presentation experience) ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้ อย่างไร

ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอวิธีการต่างๆ ในการแทรกไฟล์ในรูปแบบ PDF(PDF format)ลงในงานนำเสนอของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เนื้อหาอย่างไร

แทรก PDF ลงใน PowerPoint

มีหลายตัวเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เนื้อหาในไฟล์ PDF(PDF file)อย่างไร แต่ตัวเลือกหลักที่คุณมีคือ:

  • การแทรกPDF ทั้งหมด เป็นวัตถุ
  • แนบการกระทำ
  • แทรก PDF โดยใช้การตัดหน้าจอ
  • แยก PDF และแทรก(Split PDF and insert)เป็นแต่ละหน้า
  • เพิ่มข้อความและคัดลอกกราฟิก(Add text and copy graphics)จากไฟล์ PDF(PDF file)
  • แทรก PDF ลงใน PowerPoint สำหรับ Mac

แทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นวัตถุ(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)

ถ้าคุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ PDF(PDF file)เป็นเอกสารสนับสนุนสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation)ของ คุณ ในกรณีนี้ คุณจะต้องแทรกPDF ทั้งหมด ลงในงานนำเสนอเป็นวัตถุบนสไลด์ PowerPoint(PowerPoint slide)ซึ่งคุณสามารถเปิดและดูระหว่างการนำเสนอได้โดยการเลือกวัตถุ PDF(PDF object)บนสไลด์

หมายเหตุ(Note) : คุณไม่สามารถแทรกหรือแก้ไขเนื้อหา PDF(edit PDF content)เมื่อคุณแก้ไขงานนำเสนอในPowerPoint ออนไลน์(PowerPoint online) (หรือสำหรับเว็บ)

  • เมื่อต้องการแทรกPDFเป็นวัตถุในPowerPointตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ เปิด ไฟล์ PDF(PDF file)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นไปที่สไลด์ PowerPoint(PowerPoint slide)ที่คุณต้องการวางPDFเป็นวัตถุ
  • คลิกแทรก(Insert)บนแถบเมนู 

  • เลือกวัตถุ(Object) _

  • ในกล่องโต้ตอบแทรกวัตถุ ให้คลิก (Insert Object)สร้างจาก(Create from File)ไฟล์ 
  • คลิกเรียกดู(Browse)เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF(PDF file) ที่ คุณต้องการ 
  • คลิกที่ไฟล์แล้วคลิกตกลง(OK)เพื่อแทรกเป็นวัตถุ

  • หากสำเร็จ คุณจะเห็นไอคอน PDF(PDF icon)ปรากฏบนสไลด์ และไฟล์นั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation)ของ คุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใน มุมมอง ปกติ(Normal)ให้ดับเบิลคลิกที่รูปภาพแล้วระบบจะแสดงเนื้อหาของไฟล์ PDF(PDF file)

แนบการกระทำ(Attach An Action)

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเปิดไฟล์ PDF(PDF file)ระหว่างการนำเสนอได้โดยการแนบการกระทำเข้าไป

  • เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดPowerPointและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมอง  ปกติ(Normal)
  • บนสไลด์ที่มีไฟล์ PDF(PDF file)ให้คลิกที่รูปภาพหรือไอคอน(image or icon)ของ  ไฟล์
  • ถัดไป คลิก แท็บ แทรก(Insert )ใต้ กลุ่ม ลิงก์(Links)แล้วเลือกการดำเนิน(Action)การ

  • เลือกแท็บคลิกเมาส์ ในกล่อง (Mouse Click)การตั้งค่าการดำเนินการ(Action Settings)เพื่อเปิดPDFด้วยการคลิก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปิดเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือไอคอนของไฟล์ PDF(PDF file) ให้เลือก แท็บ วาง เมาส์(Mouse Over)

  • เลือกObject ActionคลิกOpen จากรายการ จากนั้นคลิกOK

แทรก PDF โดยใช้การตัดต่อหน้าจอ(Insert PDF Using Screen Clipping)

คุณอาจต้องการดูหน้าเดียวจากไฟล์ PDF(PDF file)แทนที่จะแทรกทั้งไฟล์เพื่อไปยังหน้าใดหน้าหนึ่ง ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องแทรกPDFเป็นวัตถุหรือแนบเป็นการกระทำ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการจากหน้านั้นเป็นคลิปหน้าจอ(screen clipping)และแทรกลงในสไลด์ PowerPoint(PowerPoint slide)เป็น รูปภาพ หรือรูปภาพ(image or picture)

  • ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF(PDF file)และไปที่หน้าที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกลงในงาน  นำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation)
  • คลิกแทรก(Insert )และเลือก ภาพ หน้าจอ(Screenshot)

  • คุณจะเห็นไฟล์ PDF(PDF file) ที่เปิด อยู่ในแกลเลอรีWindows ที่พร้อมใช้งาน (Available Windows)คลิก(Click)ที่ภาพขนาดย่อของไฟล์ PDF(PDF file)เพื่อแทรกลงในสไลด์ PowerPoint(PowerPoint slide) ของคุณ เป็นรูปภาพ

หมายเหตุ(Note) : หากคุณต้องการเลือกส่วนที่เลือกของไฟล์ PDF(PDF file)แทน ให้คลิกScreen Clipping จากหน้าต่างแรกที่แสดงในแกลเลอรีWindows ที่พร้อมใช้งาน (Available Windows)หน้าจอจะเปลี่ยนเป็นสีขาวและตัวชี้จะกลายเป็นกากบาท ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่มซ้ายของทัชแพดหรือเมาส์ของคอมพิวเตอร์ของคุณค้างไว้ แล้วลากเพื่อเลือกส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

แยกและแทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นหน้าแต่ละหน้า(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)

หากไฟล์ PDF(PDF file) ที่ คุณต้องการใช้กับงานนำเสนอของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกไฟล์และแทรก(file and insert)เป็นหน้าแต่ละหน้า หรือแปลงเป็นงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation)ทั้งหมด

การแปลงPDFเป็นงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation)ต้องใช้Adobe Acrobat DCหรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นไฟล์ PowerPoint (.ppt หรือ .pptx) ที่แก้ไขได้(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)และแทรก หน้า PDFลงในงานนำเสนอของคุณ หรือใช้เป็นงานนำเสนอหลักของคุณ

หากคุณมีAdobe Acrobat DCการแปลงPDF ของคุณ เป็นงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation) ที่จัดรูปแบบนั้นทำได้ง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอัปเดตงานนำเสนอจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บเบราว์เซอร์ได้จากทุกที่โดยไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบ(time formatting)หรือกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการแปลง นอกจากนี้ยังช่วยให้เลือกและส่งออกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

  • ในการแปลงPDFเป็นPowerPointในAdobe Acrobat DCให้เปิดไฟล์PDF(PDF file)

  • คลิก ส่ง ออกPDF(Export PDF)

  • เลือก Microsoft PowerPoint เป็นรูปแบบการส่ง(export format)ออก 
  • คลิกส่ง(Export)ออก

  • คลิกปุ่ม ส่งออก(Export )สีน้ำเงินที่ด้านล่างของหน้าจอ
  • บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ ตั้งชื่อ แล้วคลิกบันทึก (Save)ไฟล์จะถูกประมวลผลล่วงหน้าสำหรับการส่งออก

หมายเหตุ(Note) : Acrobat จะเรียกใช้การจดจำข้อความโดยอัตโนมัติหากไฟล์ PDF(PDF file) ของคุณ มีข้อความที่สแกน

การใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อแปลงไฟล์ PDF(PDF file)เป็นแต่ละหน้านั้นทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์(online tool) ฟรี เช่นSmallpdfซึ่งแปลงไฟล์ PDF(PDF file) ใดๆ รวมถึงเอกสารที่สแกนลงในหน้าแต่ละหน้า หรือรูปแบบที่แก้ไขได้เช่นPowerPoint

  • เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในSmallpdfให้คลิกที่ตัว เลือก PDFเป็นPPT(PPT option)

  • อัปโหลดไฟล์ PDF(PDF file) ของคุณ โดยลากและวางลงในอินเทอร์เฟซ Smallpdf(Smallpdf interface)ออนไลน์ หรือคลิกเลือกไฟล์(Choose Files)แล้วเลือกPDF ที่ คุณต้องการอัปโหลด

  • รอ(Wait)ให้ไฟล์อัปโหลด และเมื่อการแปลงเสร็จสิ้น ให้คลิกดาวน์โหลด(Download )และบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิดหน้าของไฟล์ PDF(PDF file) ที่แปลงแล้ว และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มในงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความและคัดลอกกราฟิกจากไฟล์ PDF(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถคัดลอกข้อความบางส่วนจากไฟล์ PDF(copy a portion of text from the PDF file)และเพิ่มไปยังPowerPoint โดย(PowerPoint)ใช้Adobe Acrobat Reader

  • ในการแทรกข้อความที่คุณต้องการ ให้เปิดPDFในAdobe Readerและเน้นข้อความที่คุณต้องการคัดลอก 
  • ไปที่แก้ไข(Edit)แล้วคลิกคัดลอก(Copy,)หรือกดปุ่ม CTRL และ C(press CTRL and C keys)บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือก(text and select) คัด(Copy)ลอก

  • เปิดงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation) ของคุณ และไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแทรกข้อความ pdf ลง(pdf text onto)ใน คลิกหน้าแรก(Home)แล้วคลิกวาง(Paste)

หากมีรูปภาพหรือกราฟิกที่คุณต้องการแทรกจากไฟล์ PDF(PDF file)คุณไม่จำเป็นต้องแทรกทั้งเอกสารลงในPowerPoint เปิดไฟล์ PDF(PDF file)ในAdobe Readerคลิกขวาที่PDFและเลือกกราฟิกที่คุณต้องการแทรกลงในPowerPoint คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วคลิกคัดลอกรูปภาพ(Copy Image)

ไปที่งานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint presentation)และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกกราฟิก คลิกหน้าแรก(Home)และเลือกวาง(Paste)เพื่อแทรกกราฟิก PDF

แทรก PDF ลงใน PowerPoint สำหรับ Mac(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)

ต่างจากWindowsที่คุณสามารถแทรกPDFลงในPowerPointเป็นวัตถุได้ ในMacคุณอาจพยายามใช้ขั้นตอนเดียวกัน แต่คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด(error message) ที่ แจ้งว่าไฟล์(file isn)นั้นไม่พร้อมใช้งานหรือประเภทไฟล์(file type isn)ไม่ได้รับการรองรับ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก แอปพลิเคชัน Mac Officeไม่ชอบคุณลักษณะการลิงก์และการฝังวัตถุแบบเดียวกับที่คุณพบในMicrosoft Office(Microsoft Office)

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกกราฟิกและข้อความจากไฟล์ PDF(PDF file) ของคุณ ในPowerPointสำหรับMacได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับWindows หรือคุณสามารถลิงก์ไปยังPDFโดยใช้Insert>Hyperlinkจากนั้นเลือก Web Page หรือFile(Web Page or File)

ระหว่างการนำเสนอ ให้เปิดไฮเปอร์ลิงก์เพื่อแสดงเนื้อหาที่คุณต้องการจากไฟล์PDF(PDF file)

Ace Your Next Presentation

ไม่ว่าจะเป็นการสาธิตการสัมมนาทางเว็บ การ(webinar demo)ฝึกอบรมในสำนักงาน(office training)หรือบทเรียนในห้องเรียน(classroom lesson) PowerPoint เป็น(PowerPoint)เครื่องมือแรกที่คนส่วนใหญ่หันมาใช้ ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณนำเสนองานและต้องการอ้างอิงเนื้อหาในไฟล์ PDF(PDF file)คุณสามารถทำได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างPowerPointและ โปรแกรม ดู  PDF(PDF viewer)

หากคุณมีลูกเล่นอื่นๆ ที่คุณเคยใช้มาก่อนในการแทรกPDFลงในPowerPointเรายินดีรับฟังคำแนะนำของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts