เมื่อคุณทำงานร่วมกันบนเอกสาร^{(collaborate on a document)}ในMicrosoft Wordคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงโดยผู้เขียนร่วม คุณอาจต้องการแก้ไขบางส่วนแต่ปฏิเสธการแก้ไขอื่นๆ วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ Track Changes^{(using Track Changes)}เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและตัดสินใจว่าจะจัดการอย่างไร

ในที่นี้เราจะแนะนำวิธีการแสดงการแก้ไขในWordและยอมรับ ปฏิเสธ และซ่อนการแก้ไขเหล่านั้น คุณได้ครอบคลุมตลอดกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ในการติดตามการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร คุณสามารถเปิดคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(turn on the Track Changes feature)}สำหรับทุกคน หรือแม้แต่ตัวคุณเอง นี่เป็นวิธีที่เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นโดยไม่มีใครสังเกตเห็น

1. เปิด เอกสาร Wordและไปที่แท็บรีวิว^(Review)
2. เลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}ในส่วนการติดตาม^(Tracking)ของ ribbon
3. เลือกสำหรับทุกคน^{(For Everyone)}เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยคุณและทีมของคุณ หรือJust Mineเพื่อติดตามเฉพาะการแก้ไขของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว คุณสามารถล็อกคุณลักษณะนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดคุณลักษณะนี้ได้ เลือกล็อกการติดตาม^{(Lock Tracking)}ในเมนูดรอปดาวน์Track Changes และปฏิบัติตามคำแนะนำ^{(Track Changes)}

วิธีแสดงการแก้ไขใน Word

เมื่อคุณพร้อมที่จะตรวจทานเอกสารและดูการเปลี่ยนแปลง คุณมีสองสามวิธี 

1. ไปที่แท็บรีวิว และส่วนการ ^(Review)ติดตาม^(Tracking)ของ ribbon
2. ในกล่องดรอปดาวน์ที่ด้านบน ให้เลือก มาร์กอัปทั้งหมด^{(All Markup)}หรือ มาร์กอัป อย่างง่าย ^{(Simple Markup)}มาร์ กอัป^(Markup)ทั้งหมดจะแสดงตัวบ่งชี้การเปลี่ยนแปลงในเอกสารและการแก้ไข Simple Markupแสดงเฉพาะตัวบ่งชี้

1. จากนั้นเลือกลูกศรดรอปดาวน์แสดงมาร์กอัป ^{(Show Markup)}ที่นี่ คุณสามารถปรับสิ่งที่คุณเห็นและวิธีแสดงได้

• การแทรกและการลบ^{(Insertions and Deletions)} : ทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการเพิ่มและการลบรายการ
• การจัดรูปแบบ^(Formatting) : ทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการ^{(show formatting)}เปลี่ยนแปลงการ จัดรูปแบบ
• ลูกโป่ง^(Balloons) : เลือกวิธีการแสดงการแก้ไข คุณสามารถเลือกแสดงการแก้ไขในบอลลูน^{(Show Revisions in Balloons)}เพื่อแสดงในหน้าต่างแบบผุดขึ้นทางด้านขวาแสดงการแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์^{(Show All Revisions Inline)}เพื่อแสดงการแก้ไขในเอกสาร หรือแสดงเฉพาะการจัดรูปแบบในลูกโป่ง^{(Show Only Formatting in Balloons)}เพื่อทำสิ่งนั้นได้อย่างแม่นยำ
• บุคคลเฉพาะ^{(Specific People)} : เลือกผู้ตรวจสอบทั้งหมด^{(All Reviewers)}เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของทุกคนหรือชื่อของคุณเพื่อดูเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณ

นอกเหนือจากข้างต้นแล้ว คุณมีตัวเลือกในการแสดงบานหน้าต่าง^{(Reviewing Pane)} การตรวจ ทาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณตัดสินใจใช้ Simple Markupเนื่องจากคุณจะเห็นการแก้ไขในแผงแทน

เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลงของ บานหน้าต่างการตรวจสอบ^{(Reviewing Pane)}แล้วเลือกตัวเลือกแนวตั้ง (แผงด้านซ้าย) หรือแนวนอน (แผงด้านล่าง)

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงโดยข้ามไปที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการโดยตรง แทนที่จะไล่ตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร 

ใน ส่วน การเปลี่ยนแปลง^(Changes)ของ Ribbon ให้ใช้ปุ่มการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า^{(Previous Change)}และ การเปลี่ยนแปลง ถัดไป^{(Next Change)}เพื่อดูทีละรายการ

วิธียอมรับการแก้ไขใน Word

ตอนนี้คุณรู้วิธีแสดงการแก้ไขใน Word^{(edits in Word)}แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือวิธียอมรับการแก้ไขเหล่านั้น คุณสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว

ยอมรับการแก้ไขส่วนบุคคล^{(Accept Individual Edits)}

หากต้องการยอมรับการแก้ไขทีละรายการ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกรายการแรก จากนั้นเปิดเมนูดรอปดาวน์ยอมรับ ในส่วน ^(Accept)การเปลี่ยนแปลง^(Changes)ของริบบิ้น

เลือกยอมรับและย้ายไปที่ถัดไป^{(Accept and Move to Next)}เพื่อตรวจทานและยอมรับทีละครั้งหรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้^{(Accept This Change)}เพื่อยอมรับแล้วหยุดกระบวนการตรวจทาน

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงและเลือกยอมรับ^(Accept)สำหรับการแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด^{(Accept All Changes)}

ถ้าคุณต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้เปิด กล่องดรอปดาวน์ ยอมรับ^(Accept)ใน Ribbon เลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด^{(Accept All Changes)}หรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และ หยุดการติดตาม^{(Accept All Changes and Stop Tracking)}ตามความต้องการของคุณ

วิธีปฏิเสธการแก้ไขใน Word

การ ปฏิเสธการแก้ไขในWordนั้นง่ายพอๆ กับการยอมรับและทำตามขั้นตอนพื้นฐานเดียวกัน คุณสามารถปฏิเสธอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดในเอกสาร

เลือกการเปลี่ยนแปลง เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ปฏิเสธ^(Reject)ใน Ribbon แล้วเลือกปฏิเสธและย้ายไปที่ถัดไป^{(Reject and Move to Next )}หรือปฏิเสธการ^{(Reject Change)}เปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถคลิกขวาและเลือกปฏิเสธ^(Reject)สำหรับการแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในเมนูทางลัด

หากต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง " ปฏิเสธ " และเลือก ^(Reject)"ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด"^{(Reject All Changes)}หรือ"ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด" และ "หยุดการติดตาม"^{(Reject All Changes and Stop Tracking)}ตามความต้องการของคุณ

วิธีซ่อนการแก้ไขใน Word

ไม่ใช่ทุกอย่างเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร^{(collaborating on a document)}เกี่ยวกับการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการซ่อนการแก้ไขเพื่อเน้นที่เนื้อหา คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องปิดคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง^{(Track Changes)}

1. ไปที่แท็บรีวิว และส่วนการ ^(Review)ติดตาม^(Tracking)ของ ribbon 
2. เลือกช่องแบบเลื่อน ลงด้านบนและเลือกNo MarkupหรือOriginal No Markupเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการดูเอกสารของคุณโดยไม่ต้องแก้ไขตัวบ่งชี้ ต้นฉบับแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า เอกสารต้นฉบับของคุณเหมือนที่เคยเป็นก่อนการแก้ไขใดๆ

1. หากคุณเปิดบานหน้าต่างการตรวจทาน^{(Reviewing Pane)} ที่ อธิบายข้างต้น คุณสามารถปิดได้โดยใช้Xที่มุมบนขวาหรือยกเลิกการเลือก ปุ่ม บานหน้าต่างการตรวจทาน^{(Reviewing Pane)}ใน Ribbon

กลับไปที่กล่องดรอปดาวน์เดียวกันนั้นเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งและตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

สำหรับวิธีเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกันใน เอกสาร Word ของคุณ โปรดดูวิธีเพิ่มและลบความ^{(how to add and remove comments)}คิดเห็น หากคุณใช้Microsoft Excelด้วยเช่นกัน ให้ดูวิธีแชร์ไฟล์^{(how to share a file)}และติดตามการเปลี่ยนแปลงใน^{(how to track changes)}นั้นด้วย

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้