เอกสารPDFเป็นวิธีที่สะดวกในการเผยแพร่เอกสารเพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงและดูในลักษณะเดียวกันบนหน้าจอใดก็ได้ เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้าง PDF^{(easy to create a PDF)}จากเอกสาร Word^(Word) , ExcelหรือPowerPointต้นฉบับ หรือจากรูปภาพ

มีหลายวิธีในการแปลงเอกสารWord เป็น ^(Word)PDFและป้องกันเอกสาร^{(password-protect the document)}ด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการแปลงWordเป็นPDFและเราจะแสดงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้สำเร็จ

วิธีแปลง Word เป็น PDF ด้วย Microsoft Word^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

หากพีซีของคุณใช้Microsoft Word 2007หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถแปลงเอกสารWord ของคุณเป็น ^(Word)PDFได้โดยตรงโดยใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ในตัวด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด เอกสาร Wordที่คุณต้องการแปลงเป็นPDFแล้วคลิกไฟล์^(File) > Save Asเป็น

1. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ในกล่องโต้ตอบ ^{(Save As Type)}บันทึกเป็น^{(Save As)}แล้วเลือกPDF

1. ตั้ง ชื่อ^(title)เอกสารของคุณถ้ายังไม่มี เลือกตำแหน่ง^(location)ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF^(PDF)จากนั้นคลิกบันทึก^(Save)

วิธีแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

ฟังก์ชันการพิมพ์ในWindows 10ทำงานได้กับโปรแกรมใดๆ ที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบใดที่โปรแกรมนั้นมีความสามารถในการพิมพ์ หากคุณใช้Windows 10คุณสามารถแปลงเอกสารWord เป็น ^(Word)PDFโดยใช้ฟังก์ชันMicrosoft Print^{(Microsoft Print)}เป็นPDF

1. ในการใช้ ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDFให้เปิดไฟล์ในWordจากนั้นคลิกFile > Printหรือกด แป้น พิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)}CTRL+P

1. ในหน้าต่างการพิมพ์^(Print)ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ใต้เครื่องพิมพ์^(Printer)แล้วเลือกตัวเลือกMicrosoft Print to PDF^{(Microsoft Print to PDF )}

1. เลือก^(Choose)การตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น จำนวนหน้าที่จะพิมพ์ เอกสาร Word^(Word)ของคุณจะถูกพิมพ์เป็นPDFซึ่งหมายความว่าจะสร้างงานพิมพ์เป็นไฟล์PDF ตั้งชื่อเอกสารของคุณ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก แล้วบันทึกเอกสารPDF

หมายเหตุ^(Note) : อีกทางเลือกหนึ่งในการแปลงเอกสารWord ของคุณเป็น ^(Word)PDFคือการใช้คุณลักษณะการแปลง PDF ของเบราว์เซอร์ Google Chrome คุณลักษณะนี้ใช้ได้กับไฟล์บนเว็บบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้เบราว์เซอร์Chrome หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ในChromeให้เข้าถึง ตัวเลือก พิมพ์^(Print)และเลือก พิมพ์ เป็นPDF^{(Print to PDF)}

มีข้อเสียบางประการในการใช้Microsoft Printเป็นPDFเพื่อแปลงเอกสารWordเป็นPDF ประการหนึ่งใช้งานได้ในWindows 10เท่านั้น ดังนั้นคุณต้องอัปเกรดหากคุณใช้Windows 7หรือ Windows 8 

ใช้ตัวเลือกการส่งออกเพื่อแปลง Word เป็น PDF^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

มีคุณลักษณะ การ ส่งออก ใน ^(Export)Wordที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารWordเป็นPDF

1. เปิด เอกสาร Word ที่ คุณต้องการแปลงเป็นPDFแล้วเลือกFile > Save and Sendส่ง

1. คลิกCreate PDF/XPS Document XPS

1. ถัดไป ให้คลิกปุ่มสร้างCreate PDF/XPS document

1. ตั้ง ชื่อ^(title)ไฟล์ PDF ของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกเผยแพร่^(Publish)

วิธีแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Adobe Acrobatเป็นชุดแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้าง ดู จัดการ พิมพ์ และจัดการไฟล์PDF ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่างๆ เช่นAdobe Acrobat ReaderและAcrobat DCที่มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการแก้ไข PDF เกือบทั้งหมด รวมถึงการใส่คำอธิบายประกอบ^(annotation)การส่งลายเซ็นปรับเปลี่ยน แปลง และรวมไฟล์หลายประเภท รวมทั้งเครื่องมืออื่นๆ

1. หากต้องการแปลงWordเป็นPDFโดยใช้Adobe Acrobatให้เปิดAdobe Acrobatแล้วคลิกสร้าง PDF^{(Create PDF)}

1. คลิกเลือกไฟล์^{(Select File)}ในบานหน้าต่างด้านขวา

1. เลือกไฟล์^{(file )} ที่ คุณต้องการแปลง

1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ จาก  นั้นคลิกบันทึก^(Save)
2. หากคุณใช้ Mac ให้คลิกสร้างและแชร์ Adobe PDF^{(Create and Share Adobe PDF)}แล้วเลือกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก หรือคุณสามารถคลิกเลือกโฟลเดอร์^{(Choose a Different Folder)}อื่น ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิกบันทึก^(Save)

วิธีแปลง Word เป็น PDF บน Mac^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

คอมพิวเตอร์ Mac^(Mac)มีตัวเลือกมากมายสำหรับการแปลงเอกสารWord เป็น ^(Word)ไฟล์ PDF^(PDF)เช่นเดียวกับWindows นอกจากวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว บนMacคุณยังสามารถแปลงเอกสารWord เป็น ^(Word)PDFโดยใช้ Pages ได้อีกด้วย

1. ในการแปลง เอกสาร Wordเป็น PDF บนMacให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงในPagesแล้วคลิกFile > Printพิมพ์

1. ในเมนูใหม่ ให้คลิกPDFที่มุมล่างซ้าย

1. ในเมนูถัดไป คลิกบันทึกเป็น PDF^{(Save as PDF)}จากเมนูดรอปดาวน์ที่มุมล่างซ้าย

1. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น ^{(Save As)}ตั้งชื่อเอกสารของคุณ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก และเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ที่คุณต้องการ คลิกบันทึก^(Save) _

เมื่อคุณแปลงเอกสารWord เป็น ^(Word)PDFแล้ว โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับรายการสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยไฟล์ PDF บน Mac ของ^{(things you can do with the PDF files on your Mac)}คุณ 

ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแปลง Word เป็น PDF^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

หากคุณมี เอกสาร Wordและไม่สามารถเข้าถึงMicrosoft Wordหรือ แอพ PagesบนMacคุณสามารถใช้แอพของบริษัทอื่นเพื่อแปลงเอกสารWord ของคุณ เป็นPDF

แอพของบริษัทอื่นยอดนิยมบางตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงWordเป็นPDFได้แก่SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOfficeและอื่นๆ อีกมากมาย เพียง^(Just)อัปโหลด เอกสาร Word ของคุณไปยัง โปรแกรมแก้ไขPDFที่คุณต้องการ เลือกตัวเลือก Wordเป็นPDFแล้วแอปจะแปลงเอกสารของคุณ

รักษางานของคุณ ^{(Preserve Your Work )}

การแปลงเอกสารWord เป็น ^(Word)PDFนั้นทำได้ไม่ยาก ตัวเลือกใด ๆ ที่เราได้ระบุไว้ข้างต้นสามารถช่วยให้คุณรักษารูปแบบเอกสารของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่นได้ เรามีชุดคำแนะนำเพื่อช่วยคุณจัดการไฟล์ PDF^(PDF) ของคุณ เช่นวิธีคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF ^{(how to copy text from a PDF file)}วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word^{(how to insert a PDF file into a Word document)}หรือแทรกPDF ลงใน PowerPoint^{(insert PDF into PowerPoint)}บีบอัดไฟล์ PDF^{(compress a PDF file)}และแปลงรูปภาพหลายภาพเป็น ไฟล์ PDF^{(convert multiple images into PDF files)} .

^(Were)คุณสามารถแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นPDF ^(Word)ได้^(PDF)หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a handy way to distribute a documеnt so that all parties can accеss and see it the samе way on any screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word