หากมีรูปแบบไฟล์เดียวที่ฉันชอบ มันคือPDF อย่าถามว่าทำไม เพราะผมอธิบายไม่ถูกจริงๆ อาจเป็นเพราะความทนทานของไฟล์ ฟีเจอร์ต่างๆ ที่คุณไม่เคยมีปัญหากับมันเลย เป็นมาตรฐานไฟล์ที่มั่นคงซึ่งคุณรู้ว่าคุณวางใจได้เสมอ

สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงจริงๆ เช่น การแก้ไข การเซ็นชื่อ คุณลักษณะการเข้ารหัสบางอย่าง และอื่นๆจำเป็นต้อง ใช้เงินกับ ซอฟต์แวร์ Adobe ระดับมืออาชีพ ^{(professional Adobe software)}แต่สำหรับคุณสมบัติอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณสามารถทำได้ฟรีหากคุณรู้วิธี นี่คือคำแนะนำสำหรับผู้ใช้Mac

คู่มือผู้ใช้ Mac สำหรับไฟล์ PDF

วันนี้ เราจะมาดูสิ่งต่าง ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในไฟล์ PDF^(PDF)เช่น การสร้างไฟล์ การรวมสองไฟล์ขึ้นไป การแยกหน้าเป็นไฟล์แยกกัน และอื่นๆ

การทำไฟล์ PDF

เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน - การสร้างไฟล์PDF

การสร้าง PDF บนMacไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ฟังก์ชันนี้มีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการ และคุณสามารถค้นหาได้ในฟังก์ชันพิมพ์^(Print)

• เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นPDF นี่อาจเป็นเอกสารอื่น รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ จากนั้นไปที่File–>Printเพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์ (หรือCMD + Pหากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์^(keyboard)ลัด)

คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ส่งออกเป็นPDF ” ได้ แต่ฉันพบว่าคุณสามารถควบคุมไฟล์ PDF^(PDF) ที่เสร็จแล้วได้มากขึ้น หากคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์ (เช่น การจัดตำแหน่งรูปภาพ)

• เมื่อช่องแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบการจัดตำแหน่ง อย่างที่คุณเห็น รูปภาพที่ฉันอยากแปลงเป็นไฟล์ PDF^(PDF)ถูกพลิกด้านข้าง คลิก ตัวเลือกการ วางแนว^{(Orientation)}เพื่อหมุนไปทางด้านขวา

• จากนั้นเมื่อการจัดตำแหน่งถูกต้องแล้ว ให้คลิก เมนู PDF เล็กๆ ที่มุมล่างซ้ายและเลือก บันทึก เป็นPDF^{(Save as PDF)}

ตอนนี้คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก

รวม^{(Merge Two)}ไฟล์ PDF สอง ไฟล์ขึ้นไปเข้าด้วยกัน^{(Files Together)} (หรือเพิ่ม^{(Add More)}หน้าเพิ่มเติม)

ถ้าคุณมีไฟล์ PDF^(PDF)และต้องการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมล่ะ หรือรวมไฟล์ PDF^(PDF) สอง ไฟล์เป็นไฟล์เดียว? สำหรับMacเป็นเรื่องง่าย

• เปิดไฟล์ PDF^(PDF)ในFinderและเปิด มุมมอง ThumbnailsในView–>Thumbnails Thumbnails

• ตอนนี้ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด ลากไฟล์ หน้า หรือรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์PDF ลากลงในพื้นที่รูปขนาดย่อไปยังส่วนที่คุณต้องการให้หน้าไป หมายเหตุ คุณไม่สามารถทำได้หากไฟล์ถูก^{(Note you cannot do this if the file is locked)}ล็อค

• อย่าลืมบันทึก^(save)การเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ก่อนปิด

แยก^(Split)ไฟล์PDF ออกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีPDFที่มีหลายหน้า และคุณต้องการเปลี่ยนแต่ละหน้าให้เป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกัน ^(PDF)อีกครั้ง^(Again)ง่ายมาก

• เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ให้เปิดไฟล์ PDF^(PDF)ในFinderและตรวจดูให้แน่ใจว่าหน้านั้นมองเห็นได้ในส่วนรูปขนาดย่อ

• ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด คลิกภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการแยกเป็นไฟล์ของตัวเอง แล้วลากออกจากหน้าต่างFinder

• หากตอนนี้คุณดูใน หน้าต่าง Finder ที่ คุณลากหน้าไป คุณจะเห็นหน้าที่บันทึกเป็นไฟล์PDF โดยจะมี(ลาก)^{((dragged) )}แนบท้ายชื่อไฟล์

แยกรูปภาพจากไฟล์ PDF

สมมติว่า^(Say)คุณมีไฟล์ PDF^(PDF)ที่มีรูปภาพอยู่ภายในซึ่งคุณต้องการบันทึกเป็นJPGหรือPNG คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? คลิกขวาที่รูปภาพไม่ทำงาน

• ให้คลิกขวาที่หน้ารูปขนาดย่อที่มีรูปภาพแทน แล้วคลิกส่งออก^{(Export As)}เป็น

• เลือกJPGหรือPNG ที่ด้าน ล่างและคลิกบันทึก^(Save)

หน้านี้จะถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ ตอนนี้คุณสามารถครอบตัดหน้าเพื่อบันทึกภาพเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่น

แยกข้อความจากไฟล์ PDF

ในแทบทุกกรณี คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความโดยเน้นข้อความด้วยแทร็คแพดของคุณ จากนั้นทำคำสั่งผสมCTRL + CCTRL + Vการจัดรูปแบบจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับคุณ (เช่น ลิงก์)

ข้อเสียเพียงเล็กน้อยคืออาจต้องปรับเส้นเนื่องจากเส้นทั้งหมดจะไม่ตรง

ลงชื่อในไฟล์ PDF

มีบริการออนไลน์มากมายที่คุณสามารถ "ลงนาม" ไฟล์PDFเช่นDocuSign คุณยังสามารถลงชื่อโดยใช้ Finder^(Finder)ของ Mac ได้แต่นั่นอาจเป็นวิธีเซ็นไฟล์ที่แย่ที่สุด เพราะคุณต้องใช้แทร็คแพดของคุณ

ถ้าคุณมีแท็บเล็ต เช่น iPad ฉันพบว่าวิธีที่ดีที่สุดคือการเซ็นชื่อโดยใช้แอปศิลปะ (หรือโน้ต)

จากนั้นแคปหน้าจอลายเซ็น ครอบตัดและบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ

เมื่อคุณต้องการลายเซ็นในPDFให้คัดลอกและวางไฟล์รูปภาพของลายเซ็นลงในไฟล์PDF

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I love, it’s PDF. Don’t ask me why as I can’t really explain it. Maуbe it’s thе filе’s robustness, its various features, how you nevеr really seem to have problems with it. It’s a solid file stаndard which уou know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• สร้างไฟล์ PDF แบบหลายหน้าใน Mac OS X

• วิธีการลบไฟล์บน Mac ของคุณอย่างปลอดภัย

• วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์บน Mac

• วิธีลงชื่อใน PDF บน Mac

• วิธีปลดล็อก Mac ของคุณด้วย Apple Watch

• Add, ลบหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน PDF Files กับ PDF Link Editor

• วิธีการใช้หน้าจอบน Mac กับ Screenshot app ที่

• 6 วิธีในการแยกรูปภาพจากไฟล์ PDF เป็น TIFF, JPEG, PNG

• วิธีจัดการไฟล์ XPS ด้วย XPS Viewer ใน Windows 7 หรือ Windows 8

• วิธีบันทึกโปรเจ็กต์ Windows Movie Maker เป็นไฟล์วิดีโอ

• วิธีใช้ Hot Corners บน Mac: สิ่งที่คุณต้องรู้

• วิธีฮาร์ดรีเฟรชหน้าในเบราว์เซอร์ของคุณบน Mac (Safari, Chrome, Firefox และ Opera)

• วิธีล็อคแอพบน Mac ของคุณ

• วิธีการลบข้อความ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• วิธีค้นหาและเปลี่ยนที่อยู่ MAC บน iPhone (หรือ iPad)

• วิธีซิงค์ไฟล์ออฟไลน์และโฟลเดอร์เครือข่ายตามกำหนดการ

• วิธีการลบ Files and Folders ใน Windows 10

• วิธีเปิดใช้งานธีมโหมดมืดบน Mac

• วิธีคลิกขวาบน Mac

• วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Firefox บน Windows and Mac