ไฟล์ XPS หรือไฟล์XML Paper Specificationเป็นคู่แข่งโดยตรงของMicrosoft ในรูป แบบPDF^{(PDF format)}ของAdobe XPS Viewerเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการดู ไฟล์ XPSคล้ายกับAdobe Reader ^{(Adobe Reader)}แม้ว่าXPSอาจไม่ได้รับความนิยมเท่าPDFแต่ก็มี ผู้ใช้ Windows บาง รายใช้ สำหรับผู้ที่ใช้งานหรือต้องการทดลองใช้ เราตัดสินใจที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณสมบัติหลักของรูปแบบ XPS^{(XPS format)}คืออะไร วิธีสร้าง ไฟล์ XPSและวิธีการทำงานกับXPS Viewerซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีให้ทั้งในWindows 7และวินโดว์ 8^{(Windows 8)} .

ไฟล์ XPS คือ^{(Are XPS Files and How)}อะไร และ จะสร้างได้อย่างไร^(Them)

XPS เป็นรูปแบบ ^(XPS)เอกสาร^{(document format)}ที่มีเค้าโครงคงที่ซึ่งได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง ซึ่งออกแบบมาเพื่อรักษาความถูกต้องของเอกสาร XPSมีข้อดีหลายประการ เช่น ความร่วมมือที่ดีกับเทคโนโลยีอื่นๆ เช่น เทคโนโลยีการจัดการ^{(management technology)}สิทธิ์ดิจิทัลของMicrosoftและความเป็นอิสระของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ^{(software and hardware)}ง่ายต่อการสร้าง เอกสาร XPSจากไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่รองรับการพิมพ์ เนื่องจากฟังก์ชันนี้รวมอยู่ในแอปพลิเคชันWindows ทั้งหมด ^(Windows)สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ฉันแนะนำให้อ่านเว็บไซต์ XPS ของ^{(Microsoft's XPS website)} Microsoft

คุณสามารถสร้างเอกสาร XPS จากไฟล์ใดก็ได้ที่สามารถพิมพ์ได้ ไปที่เมนูพิมพ์^{(Print Menu)}ของแอปพลิเคชันที่คุณใช้และเลือก ไฟล์ "Microsoft XPS Document Writer"เป็นอุปกรณ์การพิมพ์

คุณจะถูกถามว่าจะบันทึกไฟล์ใหม่และตั้งชื่อไฟล์ไว้ที่ใด กดบันทึก^(Save)และคุณทำเสร็จแล้ว

Microsoft Office 2007และ 2010 มี ตัวเลือก PDF หรือ XPS^{(PDF or XPS)}ในเมนูบันทึกเป็น^{(Save As)}

ในหน้าต่าง'เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS'^{('Publish as PDF or XPS')}ให้ตั้งค่าตำแหน่งและชื่อ^{(location and name)} ของไฟล์ เลือกXPSเป็นประเภทไฟล์ แล้วคลิกเผยแพร่^(Publish)

ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นและบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณระบุ

Microsoft Office 2013ให้คุณส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ XPS จาก ส่วน ส่งออก^(Export)ใน มุมมอง Backstage (คลิกที่ แท็บ ไฟล์^(File) )

การใช้งาน^(Operations)พื้นฐานกับXPS Viewer : เปิด^(Open) , พิมพ์^(Print) , ซูม^(Zoom) , ค้นหา^(Search)ฯลฯ

ในการเปิดไฟล์ XPS^{(XPS file)}ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น โปรแกรมเริ่มต้น^{(default program)}สำหรับการเปิดไฟล์ XPS^{(XPS file)}ในWindows 7คือXPS Viewer ใน Windows 8 มันคือแอปReader อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิด แอปพลิเคชัน XPS Viewerและเปิดไฟล์XPS ได้^(XPS)

ในการเปิดไฟล์จากอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน ให้คลิกที่File -> Openจากนั้นเรียกดูเอกสารที่ต้องการ

คุณสามารถบันทึกเอกสารโดยใช้ชื่อใหม่ได้โดยกดบันทึกเป็น^{(Save As)}ในเมนูไฟล์^(File)

หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณเปิด ให้ไปที่File File -> Properties

ซึ่งจะเปิด หน้าต่างคุณสมบัติ^(Properties)ไฟล์ที่รู้จักกันดี

ในการพิมพ์เอกสาร คุณมีสองตัวเลือก: คุณสามารถไปที่File -> Printหรือกดปุ่มพิมพ์^(Print)ที่อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน

มุมมองเค้าร่าง^{(outline view)}แสดงโครงสร้างของเอกสารของคุณ ถ้าเอกสารของคุณมีเค้าร่าง ให้กดปุ่มเค้าร่าง^(Outline)เพื่อแสดง เค้าร่าง

แอ ปพลิเคชัน XPS Viewerยังมีวิธีการดูเอกสารในรูปแบบต่างๆ กดลูกศรใกล้กับ ไอคอน ซูม^(Zoom)และเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งสำหรับการดูเอกสาร: 100%, One page, Page width, Thumbnailsหรือเต็มหน้า^{(Full screen)}จอ

คุณต้องการค้นหาคำหรือวลี^{(word or phrase)}โดยเฉพาะหรือไม่? พิมพ์ใน กล่อง ค้นหา^(Seach)และกดEnter

คุณสามารถนำทางไปยังหน้าต่างๆ ของเอกสารได้โดยใช้ปุ่มขึ้น^(Up)และลง^(Down)ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างXPS Viewer

วิธีตั้งค่า การ อนุญาต^{(Permissions)}เอกสาร^(Document) ด้วยXPS Viewer

XPS Viewerช่วยให้คุณตัดสินใจว่าใครสามารถดู พิมพ์ คัดลอก หรือเซ็นเอกสาร XPS^{(XPS document)} แบบดิจิทัลได้ และกำหนดระยะเวลาที่บุคคลจะสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ ใช้เทคโนโลยีWindows Rights Management Services^{(Windows Rights Management Services technology)}เพื่อใช้สิทธิ์ของเอกสาร

หากต้องการใช้สิทธิ์ คุณต้องมีใบรับรองบัญชี^{(Rights Account Certificate)}สิทธิ์ หากคุณไม่มีหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ให้ไปที่หน้าWindows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)}

น่าเสียดายที่เราไม่มีการตั้งค่าที่จำเป็นเพื่อเจาะลึกเรื่องนี้และสาธิตวิธีการทำงานของทุกอย่าง ขอโทษสำหรับเรื่องนั้น!

วิธีเซ็นเอกสารด้วยXPS Viewer

ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้คุณเห็นได้ว่าใครเป็นคนสร้างเอกสาร XPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากลงนามแล้ว ในการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล คุณต้องขอรับใบรับรองดิจิทัลก่อน ใบรับรองใช้เพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลหรืออุปกรณ์^{(person or device)}ตรวจสอบบริการ หรือเข้ารหัสไฟล์ ใบรับรองสำหรับใช้ส่วนตัวของคุณไม่ได้ให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณจะต้องติดต่อผู้ออกใบรับรอง^{(certificate authority)}เพื่อขอใบรับรองและนำ^{(certificate and import)}เข้า หากคุณทำงานให้กับองค์กรที่ใช้ใบรับรอง คุณจะสามารถลงนามในเอกสาร XPS ได้

ในการลงนามในเอกสาร ไปที่Signatures Signatures -> Sign this document

คุณจะเห็นใบรับรองที่มีอยู่ซึ่งคุณจะต้องยืนยันว่าถูกต้องหรือไม่

หากคุณไม่มีลายเซ็น ให้เลือกจากเมนูลายเซ็น^(Signatures)"ขอลายเซ็น^{("Request signatures")} "

เขียนชื่อของคุณและกดปุ่ม^{(name and press)}แบบเลื่อนลงเพื่อดูรายการความตั้งใจที่จะลงนาม กดปุ่มตกลง^(OK)

คุณสามารถดูลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดได้โดยเลือกดูลายเซ็น^{(View signatures)}ในเมนูลายเซ็น^(Signatures)

ที่ด้านซ้ายมือของหน้าต่าง คุณจะเห็นรายการลายเซ็นทั้งหมดที่ใช้กับเอกสารนั้น ดับเบิลคลิก^{(Double click)}ที่ลายเซ็นเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

หากมี คุณสามารถดูชื่อของผู้ลงนามที่ร้องขอ เจตนา วันที่ลงนามในเอกสาร และสถานที่ คุณสามารถเลือกที่จะเซ็นชื่อในเอกสารหรือเอาลายเซ็นออกจากเอกสารโดยกดปุ่มที่เหมาะสม

บทสรุป

ดังที่คุณเห็นจากบทช่วยสอนนี้XPSเป็นรูปแบบเอกสาร^{(document format)}ที่เหมาะสำหรับการเผยแพร่ เก็บถาวร และส่งเอกสาร นอกจากนี้XPS Viewerยังเป็นแอปพลิเคชันที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งจัดการไฟล์ประเภทนี้ มีลักษณะและทำงานเหมือนกันทั้งในWindows 7และWindows 8ดังนั้นคุณจึงไม่มีปัญหาในการเรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบปฏิบัติการ ในระบบปฏิบัติการ^{(operating system)}ทั้ง สอง

หากคุณมีเคล็ดลับหรือคำถามที่จะแบ่งปันเกี่ยวกับไฟล์ XPS และXPS Viewer^{(XPS Viewer)}อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS fіles or XML Paper Sрecification files, are Microsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode ใน Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• วิธีการใช้ Snipping Tool สำหรับ Windows 10 และ Windows 7

• วิธีเปลี่ยนความสัมพันธ์ของไฟล์ใน Windows 7 และ Windows 8.1

• วิธีใช้ Sticky Notes ใน Windows 7 และ Windows 8.1

• วิธีใช้ OneDrive สำหรับ Windows 7

• 12 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการค้นหาใน Windows 10

• แป้นพิมพ์ลัด 34 สำหรับ Windows 10 ของ Command Prompt

• วิธีใช้การค้นหาใน Windows 7 และปรับแต่งดัชนีการค้นหา

• สร้างหน่วยความจำ USB ด้วยเครื่องมือการกู้คืนระบบใน Windows 7

• วิธีการใช้ Search ใน Windows 11

• เครื่องคิดเลขใน Windows 7 และ Windows 8 - เครื่องมือสำหรับ Geek ในตัวคุณ!

• วิธีการลบหรือปิดใช้งาน OneDrive ใน Windows

• วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่าย Windows 7 หรือ 8 ใน Mac OS X

• วิธีใช้ตัวจัดเรียงข้อมูลบนดิสก์ของ Windows 7

• เริ่มต้นใช้งานแผงป้อนข้อมูลแท็บเล็ตของ Windows 7

• แก้ไข Windows Explorer ที่น่ารำคาญใน Windows 7 ด้วย Classic Shell

• วิธีที่จะทำให้ Google search engine ของฉันใน Microsoft Edge

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• วิธีใช้ผู้บรรยายจาก Ease of Access Center ใน Windows 7

• วิธีปิดแท็บใน Chrome, Firefox, Microsoft Edge, และ Opera