กาลครั้งหนึ่งมีโปรแกรมที่เรียกว่าLotus Magellanที่ทำให้การจัดทำดัชนีและการค้นหาฮาร์ดไดรฟ์เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าอัศจรรย์ คุณต้องบอกให้สร้างดัชนี แต่เมื่อคุณทำอย่างนั้นแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์คำค้นหา^{(search term)}แล้วมาเจลลัน^(Magellan)จะเข้าไปที่ดัชนี ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีคำค้นหา^{(search term)} ของคุณ และแสดงให้ คุณในหน้าต่าง คุณยังสามารถบันทึกการค้นหาของคุณเพื่อให้ไฟล์เหล่านั้นสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งในทันที

แล้วคุณว่าอย่างไร? เกี่ยวอะไรด้วย? เชื่อหรือไม่ว่า ในที่สุด Windows Vista Microsoftก็เริ่มให้ทักษะการค้นหา แก่ ผู้ใช้^(users)Windows แบบเดียวกับที่ ^(Windows) Magellanมอบให้กับผู้ใช้^(users)DOS เมื่อ หลายสิบปีก่อน—และอีกมากมาย Windows XPมีSearchแต่ทำงานช้ากว่าและซับซ้อนน้อยกว่ามาก และ Windows 7 ได้เพิ่มการปรับปรุงให้กับ Windows Vista และWindows XP ^{(Windows Vista and Windows XP)}มาดูที่Searchกัน และดูว่าคุณสามารถทำอะไรกับเครื่องมือหวือหวา^{(whizbang tool)} นี้ ได้บ้าง

ก่อนการค้นหาดัชนี^(Search)-^(Index)มันคืออะไร? มันทำอะไร?

ฉันจะใช้เวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับดัชนี^(Index)เพราะคนส่วนใหญ่ต้องการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา

แล้วดัชนีลึกลับนี้ที่Searchพบผลลัพธ์คืออะไร? พวกเราที่ใช้Windows XPจำกระบวนการสร้างดัชนี^{(indexing process)}ว่าเป็นสิ่งที่ทำงานในพื้นหลังและมักจะทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลงมากจนพวกเราหลายคนปิดการทำงาน การทำดัชนีของ Windows 7 จะทำงานในพื้นหลังเช่นกัน แต่ราบรื่นจนทรัพยากรของคอมพิวเตอร์ไม่ถูกผลักไปให้ถึงขีดจำกัดสูงสุด คนส่วนใหญ่จะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำเมื่อทำงาน

ตามค่าเริ่มต้นดัชนี^(Index)จะถูกสร้างขึ้นจากตำแหน่งไฟล์ทั่วไปของWindows 7เช่นMy Documentsและ Libraries ของคุณ หากคุณสร้างไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์^{(file and folder structure)} ของคุณเอง คุณจะต้องบอกให้Windowsสร้างดัชนีโฟลเดอร์เหล่านั้นด้วย (ซึ่งไม่ได้ทำโดยอัตโนมัติ) ไปที่แผงควบคุม^{(Control Panel)}ซึ่งคุณจะสังเกตเห็นว่ามีช่องค้นหา^{(search box)} ของตัวเอง (ฉันจะพูดถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องค้นหา^{(search box)} เหล่านี้ ในอีกสักครู่) พิมพ์ตัวเลือกการจัดทำดัชนี^{(indexing options)}ลงในช่อง (คุณอาจไม่ต้องพิมพ์ให้เสร็จด้วยซ้ำก่อนที่ผลลัพธ์จะปรากฎ)

ที่นี่คุณจะเห็นตำแหน่งดัชนีเริ่มต้น^{(default index)}สำหรับคอมพิวเตอร์ของฉัน (ฉันได้แก้ไขโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพื่อความชัดเจน)

หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ของคุณเองลงในดัชนี ให้คลิกแก้ไข ^(Modify)คุณจะเห็นรายชื่อสถานที่ และคุณสามารถขยายไดรฟ์และเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้

หากมีสถานที่ที่คุณไม่ต้องการทำดัชนี (เช่น ฉันไม่ได้ใช้Windows Sticky Notes อย่างจริงจัง ) คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง^(OK)จากนั้นดัชนีของคุณจะถูกปรับให้เป็นแบบส่วนตัวสำหรับคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับดัชนี^(Index)ดูบทความนี้จากเว็บไซต์ของ Microsoft ^{(Microsoft web)}ปรับปรุงการค้นหาของ Windows โดยใช้ดัชนี: คำถาม ที่พบบ่อย^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)}

เริ่มการค้นหาของคุณด้วยเมนูเริ่ม^{(Start Menu)}

คนส่วนใหญ่สังเกตเห็น ช่อง ค้นหา^(Search)ในเมนูเริ่ม^{(Start Menu)} ทันที และเรียนรู้วิธีพิมพ์เพื่อค้นหาโปรแกรมและไฟล์ที่ต้องการ สำหรับผู้ที่เปลี่ยนจากWindows XPต้องใช้ความคุ้นเคยเล็กน้อย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพวกเราที่ใช้เวลาพอสมควรในการปรับStart Menuให้เหมาะสมที่สุด) แต่ข้อดีมากมายก็ปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว ไม่ต้องคลิกผ่านเลเยอร์ต่างๆ ของเมนูเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอีกต่อไป หรือใช้เวลาในการ^{(spending time)}เคลื่อนย้ายสิ่งต่าง ๆ ในเมนูเริ่ม^{(Start Menu)}เพื่อให้มันเข้าท่า เพียงพิมพ์^{(Just type)}คลิกและไป แว่นขยาย^{(magnifying glass)}เป็นไอคอนสากลสำหรับ "การค้นหา"

เมื่อคุณพิมพ์คำค้นหา ค้นหา^(Search)จะจัดเรียงผลลัพธ์ตามหมวดหมู่ หากมีโปรแกรมที่มีคำนั้นอยู่ โปรแกรมนั้นจะแสดงก่อน ที่นี่ ฉันได้เลือกข้อความค้นหาที่ฉันรู้ว่าจะแสดงผลลัพธ์มากมาย แม้ว่าจะไม่ใช่โปรแกรมก็ตาม อย่างที่คุณเห็น ไฟล์แต่ละประเภทจะถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่ และไฟล์บางไฟล์จะแสดงพร้อมตัวเลือกเพื่อดูเพิ่มเติม การค้นหาไม่ได้กำหนดหมวดหมู่อย่างถูกต้องเสมอไป คุณจะเห็นว่าเพลงในอัลบั้ม Disney^{(Disney album)} ของฉัน แสดงเป็นเอกสาร^(Documents)แต่จะพบทุกอย่างที่ได้รับการจัดทำดัชนีซึ่งมีคำนั้นอยู่ เนื่องจากพื้นที่ว่างในหน้าต่างผลการค้นหามีจำกัด คุณสามารถคลิกที่ชื่อแต่ละหมวดหมู่เพื่อขยายเพื่อดูส่วนที่เหลือ

ตอนนี้ถ้าฉันต้องการเห็นภาพของฉันกับแมวของฉัน หรือฟังเพลง หรืออ่าน e-book ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือคลิกแล้วก็เสร็จแล้ว

การค้นหาอื่นๆ ในสถานที่อื่นๆ

อย่างที่คุณเห็นแล้วแผงควบคุม^{(Control Panel)}มีช่องค้นหา^{(search box)} ของตัว เอง แต่มันไม่ได้อยู่คนเดียว เปิด แอปพลิเคชัน Windows อื่นๆ แล้วคุณจะเห็นช่องค้นหา^{(search box)}ในแอปพลิเคชันทั้งหมด และสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับช่องค้นหา^{(search box)} เหล่านั้น ก็คือพวกมันมีความละเอียดอ่อนตามบริบท นั่นคือ แต่ละคนค้นหาภายในขอบเขตของแอปพลิเคชันที่คุณพิมพ์ข้อความค้นหา เช่นเดียวกับที่เราทำกับแผง^{(Control Panel)}ควบคุม

นี่คือช่องค้นหาจากWindows Explorerบนคอมพิวเตอร์ของฉัน ของ คุณ^(Yours)อาจจะดูแตกต่างไปเพราะฉันแก้ไขWindows Explorerเพื่อแสดงไดรฟ์C: เป็นค่าเริ่มต้น^(C:)

คุณอาจคุ้นเคยกับช่องค้นหา^{(search box)}ในInternet Explorerซึ่งแสดงในแถบ URL^{(URL bar)} อยู่ แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาแต่ละเว็บไซต์^{(web site)}ได้โดยพิมพ์คำที่ต้องการ

แสวงหาแล้วคุณจะพบ

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความคุ้นเคยกับSearchคือการลองใช้ หากคุณเห็นว่าSearchไม่แสดงไฟล์ที่คุณรู้ว่าอยู่ที่นั่น ให้ใช้เวลาในการปรับแต่งดัชนี^(Index)ของ คุณ การ ทำเช่นนี้จะทำให้Searchฉลาดขึ้น คุณจึงสามารถรับข้อมูลของคุณด้วยความเร็ววา^{(warp speed)}ร์ ป เราพูดได้ไม่เต็มปากว่า"Computer!"เหมือน ที่ กัปตันเคิร์ก^{(Captain Kirk)}ทำและได้สิ่งที่เราต้องการ แต่มันใกล้เข้ามาแล้ว

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• การทดลองกับการค้นหาภาษาธรรมชาติในการค้นหาของ Windows 7

• God Mode ใน Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• วิธีใช้ผู้บรรยายจาก Ease of Access Center ใน Windows 7

• วิธีการใช้ Search ใน Windows 11

• วิธีใช้แถบงานใน Windows 7 และ Windows 8.1

• 8 วิธีในการเปิดหน้าต่างตัวเลือกโฟลเดอร์ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• วิธีใช้ Snip & Sketch เพื่อจับภาพหน้าจอใน Windows 10

• วิธีการที่จะตรึง Start Menu ใน Windows 10: คู่มือที่สมบูรณ์

• วิธีสร้างรายการข้ามที่กำหนดเองใน Windows 7 และ Windows 8.1

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• คืออะไร Task View ใน Windows 10 และวิธีการใช้งาน

• 6 วิธีเพื่อเปิดหน้าต่าง Run command ใน Windows

• วิธี Snap Windows apps and split screen ด้วยจอภาพสองจอ

• วิธีปรับแต่งการตั้งค่าเล่นอัตโนมัติใน Windows สำหรับสื่อและอุปกรณ์ทั้งหมด

• 12 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการค้นหาใน Windows 10

• 6 วิธีที่จะตัดคัดลอกและวางใน Windows

• วิธีสร้างทางลัดสำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ แอพ และหน้าเว็บใน Windows

• วิธีการเปิด WordPad ใน Windows (9 วิธี)

• วิธีเริ่มใช้ Cortana ใน Windows 11 หรือ Windows 10

• Quick Access Toolbar ใน Windows 10: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้