หากเอกสารของคุณอยู่ใน รูปแบบ PDFก็มักจะอยู่ในรูปแบบสุดท้าย ซึ่งพร้อมที่จะทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ นี่คือที่ที่ใช้กราฟิกคุณภาพสูงสุดของคุณและนำเสนอข้อความเวอร์ชันสุดท้าย พร้อมที่จะพิมพ์หรือแชร์กับผู้อื่นเพื่ออ่านหรือแจกจ่าย ซึ่งอาจหมายถึงไฟล์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก

แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไข PDF^{(edit a PDF)}ได้ คุณจะต้องลดคุณภาพเพื่อลดขนาดไฟล์โดยรวม หากคุณต้องการทราบวิธีบีบอัดPDFคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการบีบอัดไฟล์แทนโดยใช้ซอฟต์แวร์ในตัวหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นบนWindowsและMacหรือใช้บริการบีบอัดข้อมูลออนไลน์

วิธีบีบอัด PDF บน Windows โดยใช้ PDF Compressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

ไม่มีวิธีบีบอัดPDFในWindows 10ในตัว เว้นแต่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ zip^{(add it to a zip file)}ก่อน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้เครื่องมือบีบอัดของบริษัทอื่นเพื่อบีบอัดไฟล์PDF

แม้ว่าจะมีเครื่องมือหลายอย่าง แต่หนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดคือFree PDF Compressor ^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)}แอปฟรีนี้มีมาหลายปีแล้ว แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการบีบอัด  PDFบนWindows

• ดาวน์โหลด^(Download)ติดตั้ง และเรียกใช้ ซอฟต์แวร์ Free PDF Compressorเพื่อเริ่มต้น ใน หน้าต่าง Free PDF Compressorให้คลิก ปุ่ม Browseข้าง ตัวเลือก PDF Fileเพื่อเลือกไฟล์ของคุณ ระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับไฟล์บีบอัดในกล่องไฟล์เอาต์พุต^{(Output File )}

• ใน ส่วน การตั้งค่า^(Settings)คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพที่ต้องการของไฟล์ PDF^(PDF) ของคุณ ได้ หน้าจอ^(Screen)มีคุณภาพต่ำที่สุด ในขณะที่เครื่องพิมพ์^{(Printer )}และ พรี เพรส^(Prepress)เป็นตัวเลือกคุณภาพสูงกว่า เลือกระดับคุณภาพที่คุณต้องการใช้ จากนั้นกดCompressเพื่อเริ่มการบีบอัด PDF

• โปรแกรม บีบอัด PDF^{(PDF Compressor)}ฟรีจะแจ้งเตือนคุณเมื่อการบีบอัดไฟล์เสร็จสิ้น กดตกลง^(OK)เพื่อปิด

เนื่องจากFree PDF Compressorบันทึกไฟล์บีบอัดเป็นไฟล์แยกต่างหากไปยังไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนด้วยคุณภาพที่สูงขึ้นได้ หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่ไฟล์ออกมา

วิธีบีบอัด PDF บน Mac โดยใช้ Preview^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

macOS ต่างจากWindows ตรง ที่มีฟีเจอร์บีบอัดPDF ในตัวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแอพ ^(PDF)Previewสำหรับการดูรูปภาพและเอกสาร แอปนี้รวมอยู่ในMac^(Macs) ทุกเครื่อง และคุณสามารถค้นหาได้ในรายการแอปLaunchpad

• ในการบีบอัดไฟล์ PDF^(PDF)บนMacให้เปิด แอพ Previewแล้วเลือกไฟล์ PDF^(PDF)ที่จะเปิด เมื่อเปิดแล้ว ให้กดFile > Exportจากแถบเมนู

• ในเมนูตัวเลือก การ ส่งออก ให้เลือกชื่อไฟล์ใหม่ (หรือปล่อยให้ชื่อไฟล์ที่มีอยู่เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่) และตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ ^{(Export )}จากเมนูแบบเลื่อนลง ของ ตัวกรองควอตซ์^{(Quartz Filter)} ให้เลือกตัว เลือกลดขนาดไฟล์ ^{(Reduce File Size)}กดบันทึก^(Save)เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการบีบอัด

การ แสดงตัวอย่าง^(Preview)จะบันทึกเวอร์ชันที่บีบอัดของเอกสารPDF ของคุณทันที ^(PDF)คุณจะต้องเปิดตัวเลือกนี้ใน การ แสดงตัวอย่าง^(Preview) ใน ภายหลังเพื่อดูตัวอย่างว่าแอปได้ทำการเปลี่ยนแปลงคุณภาพใดบ้าง (ถ้ามี) ที่เห็นได้ชัดเจน

การใช้บริการบีบอัด PDF ออนไลน์^{(Using Online PDF Compression Services)}

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อบีบอัดไฟล์ PDF^(PDF) ของ คุณ คุณสามารถใช้ บริการบีบอัด PDF ออนไลน์ต่างๆ แทนได้ หากคุณต้องการใช้บริการออนไลน์เช่นนี้ คุณควรดำเนินการกับเอกสารที่ไม่ละเอียดอ่อนเท่านั้น

การใช้บริการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล โดยที่ไฟล์จะคงอยู่ในตำแหน่งดังกล่าวเป็นระยะเวลาหนึ่ง สิ่งนี้ทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างร้ายแรงสำหรับเอกสารใด ๆ ที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคล และคุณควรใช้เฉพาะไซต์บีบอัดออนไลน์สำหรับไฟล์ที่คุณยินดีแบ่งปันต่อสาธารณะเท่านั้น

มีบริการต่างๆ ในการบีบอัดไฟล์ PDF^(PDF)ออนไลน์ เช่นI Love^{(I Love PDF)} PDF บริการส่วนใหญ่ทำงานในลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตาม โดยอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ เลือกคุณภาพ และดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดในภายหลัง

• ในการใช้ I Love PDF ให้กดปุ่มSelect PDF Filesเพื่อเลือกไฟล์ PDF^(PDF)ที่คุณต้องการบีบอัด คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างเว็บไซต์โดยตรงเพื่ออัปโหลดโดยอัตโนมัติ

• เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถเลือกระดับการบีบอัดได้จากเมนูด้านขวา ยิ่งมีการบีบอัดสูง คุณภาพของไฟล์ที่ส่งออกก็จะยิ่งต่ำลง (และในทางกลับกัน) เลือกExtreme Compressionสำหรับการบีบอัดสูงสุดที่เป็นไปได้ การบีบอัดที่แนะนำ^{(Recommended Compression)}สำหรับการบีบอัดแบบปานกลางแต่มีคุณภาพที่เหมาะสม หรือ การ บีบอัดน้อยกว่า^{(Less Compression )}สำหรับการบีบอัดที่ต่ำที่สุด แต่สำหรับคุณภาพที่สูงกว่ามาก กดปุ่มบีบอัด PDF^{(Compress PDF )}เพื่อเริ่มการบีบอัดเมื่อคุณพร้อม

• กระบวนการ บีบอัด PDFจะเสร็จสมบูรณ์บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล กดปุ่มDownload Compressed PDFเพื่อดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดเมื่อเสร็จสิ้น จำนวนการบีบอัด (พร้อมจำนวนพื้นที่ไฟล์ที่บันทึกไว้) จะแสดงอยู่ด้านล่าง

• หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแจกจ่ายให้กับผู้อื่นโดยใช้บริการ I Love PDFคุณสามารถใช้ไอคอนแบ่งปันทางด้านขวาของปุ่มดาวน์โหลด ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการแชร์ไปยังGoogle DriveหรือDropboxตลอดจนการสร้างโค้ด QR หรือลิงก์การแชร์เพื่อแจกจ่ายให้ผู้อื่น

• I Love PDFยังมีตัวเลือกการลบ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถลบไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์ได้ หากต้องการลบไฟล์ ให้กดไอคอนDelete แม้ว่าการดำเนินการนี้จะปิดใช้งานลิงก์การลบในเว็บไซต์ I Love PDFแต่ก็ไม่ได้รับประกันว่าไฟล์จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของไซต์โดยสมบูรณ์โดยใช้วิธีนี้

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณไม่ควรใช้บริการเช่น I Love PDFสำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน สำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนประเภทใดก็ตามที่มีข้อมูลส่วนบุคคล คุณควรใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์เพื่อบีบอัดไฟล์แทน เช่น แอป PreviewหรือFree PDF Compressor ที่ แสดงไว้ข้างต้น

การแชร์และดูไฟล์ PDF ที่บีบอัด^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

การบีบอัดPDFช่วยให้คุณสามารถลดขนาดไฟล์โดยไม่ลดคุณภาพลงมากเกินไป (เว้นแต่คุณต้องการ) ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันทางออนไลน์ ทางอีเมล หรือบริการแบ่งปันไฟล์^{(file sharing services)} อื่น ๆ คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ของคุณ^{(password protect your PDF files)}เพื่อให้เนื้อหาในเอกสารสำคัญปลอดภัยจากผู้สอดแนม

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการเปิดPDFคุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF ที่ดี^{(good PDF reader)}เช่นAdobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)}หรือFoxit Reader หากคุณต้องการตัวเลือกออนไลน์ คุณสามารถแปลง PDF เป็น Google เอกสาร^{(convert PDFs to Google Docs)}ให้คุณดู แก้ไข และแชร์ไฟล์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปของบุคคลที่สามก่อน

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in its final format—rеady to wow your audience. This is where your highest qualіty graphics are used and where the final version of your text is presented, ready to рrint or share with others to read оr dіstribute. Τhis can mean large file sizes, espeсіally if it’s an imаge-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• วิธีเขียนหรือวาดในไฟล์ PDF ใน Mac และ Windows

• วิธีบันทึกเว็บเพจเป็น PDF บน Mac และ Windows

• วิธีถอนการติดตั้ง BlueStacks บน Windows และ Mac

• วิธีเปิดไฟล์ 7Z ใน Windows, Mac และ Linux

• วิธีการ Pixelate รูปภาพบน Windows และ Mac

• บันทึกรายการกระบวนการที่ทำงานอยู่ในไฟล์ข้อความใน Windows

• วิธีบังคับอัปเดตนโยบายกลุ่มใน Windows 2000, XP, Vista, 8 และ 10

• ส่งออก ล้าง และเพิ่มขนาดสำหรับบันทึกเหตุการณ์ใน Windows

• วิธีเปิดไฟล์ JAR บน Windows

• วิธีบล็อกการเชื่อมต่อระยะไกลกับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac

• วิธีใช้ Windows XP Emulator บน Android ด้วย Limbo

• เปิดใช้งานและปิดใช้งานคุณลักษณะของ Windows

• วิธีจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word บน Windows และ Mac

• วิธีติดตามคอมพิวเตอร์ Windows และกิจกรรมของผู้ใช้

• วิธีแปลง YouTube เป็น MP3 บน Windows, Mac และ Mobile

• วิธีลบโฟลเดอร์ Windows.old ใน Windows 7/8/10

• วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF เพื่อให้ปลอดภัย

• วิธีลบเสียงออกจากวิดีโอใน Windows และ Mac

• วิธีแก้ไขปัญหา 'ชื่อไฟล์ยาวเกินไป' ใน Windows

• วิธีติดตั้งภาษาของแป้นพิมพ์เพิ่มเติมบน Windows, Mac และอุปกรณ์พกพา