เป็นคืนก่อนถึงกำหนดรายงาน คุณเพิ่งจะใส่สัมผัสสุดท้ายของคุณกับมัน คุณเปิดเอกสารและหัวใจของคุณจมลงเมื่อWordบอกคุณว่าไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ที่แย่ไปกว่านั้น ไฟล์ไม่เคยถูกบันทึกหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

อย่าตื่นตกใจ! ลองใช้ตัวเลือกทั้งหมดในบทความวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ^{(How to Recover a Word Document)}โดยส่วนใหญ่ คำแนะนำจะกู้คืนเอกสารWord ของคุณ ^(Word)โอ้ คุณลองมาหมดแล้วเหรอ คุณไม่พบเอกสารของคุณใช่หรือไม่ หรือคุณพบแต่มันไม่เปิด? เรามีความช่วยเหลือสำหรับเรื่องนั้นด้วย คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word^(Word)ที่ยังไม่ได้บันทึก ลบ หรือเสียหายได้ด้วยคำแนะนำของเรา

กู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายใน Microsoft Word^{(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)}

มีหลายวิธีในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย^{(recovering a corrupted file)}ในโปรแกรมWord แม้ว่าอัตราการฟื้นตัวของวิธีการเหล่านี้จะไม่สมบูรณ์แบบ ให้ลองใช้วิธีเหล่านี้ก่อน ฟรี และหากกู้คืนเอกสารได้ เอกสารก็จะอยู่ที่นั่นในWordพร้อมที่จะบันทึก

การกู้คืนเนื้อหา Word^{(Word Content Recovery)}

เมื่อเปิดเอกสารและพบว่าเอกสารเสียหายเป็นครั้งแรก เราอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้: Word พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ใน YourDocument.docx คุณต้องการกู้คืนเนื้อหาของเอกสารนี้หรือไม่? หากคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเอกสารนี้ ให้คลิก^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)}ใช่ 

ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรต่อไป คลิกใช่^(Yes) _ หากเอกสารที่เสียหายเปิดขึ้นและใช้งานได้ ก็เยี่ยมไปเลย! ถ้าไม่เช่นนั้น เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด แสดงว่าWord พบข้อผิดพลาดขณะพยายามเปิดไฟล์ ^{(Word experienced an error trying to open the file.)}รายการข้อเสนอแนะจะถูกนำเสนอ พวกเขาน่าติดตาม

Word เปิดและซ่อมแซม^{(Word Open and Repair)}

ตัว เลือก Open and Repairนั้นมีอยู่ใน Word ด้วย 

• เปิด Word และเลือกเปิด ^(Open)จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์Word ที่เสียหาย^(Word)
  1. เลือกไฟล์เพื่อให้ไฮไลต์
  2. เลือกลูกศรลงถัดจากเปิด^(Open)
  3. เลือก เปิด และซ่อมแซม^{(Open and Repair)}

อาจใช้เวลาสักครู่ในการดำเนินการ คุณสามารถกู้คืนเอกสารที่เสียหายหรือได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

Word กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ^{(Word Recover Text from Any File)}

เป็นการอ้างสิทธิ์ที่ชัดเจนเพื่อให้Wordสามารถกู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้ แต่Microsoftยังคงใช้สิ่งนั้นเป็นชื่อสำหรับวิธีนี้

• เปิด Word และเลือกเปิด ^(Open)จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์Word ที่เสียหาย^(Word)
  1. เลือกไฟล์เพื่อให้ไฮไลต์
  2. เลือกลูกศรลงข้าง ไฟล์ทั้งหมด (* . All Files (*.*)
  3. เลือก กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้ (* . Recover Text from Any File (*.*)
  4. เลือกเปิด^(Open) _

Wordจะประมวลผลไฟล์สักครู่ มีการตีหรือพลาด ดังนั้นมันสามารถกู้คืนข้อความของ เอกสาร Wordหรือเราอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดWord พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ใน somefilename.tmp คุณต้องการกู้คืนเนื้อหาของเอกสารนี้หรือไม่? หากคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเอกสารนี้ ให้คลิก^{(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)}ใช่ คลิกใช่^(Yes) _

ข้อความจะถูกกู้คืนหรือเราจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดตามปกติ

Word เปิดในโหมดร่าง^{(Word Open in Draft Mode)}

หากวิธีการข้างต้นใช้ไม่ได้ผล เราต้องลองทำบางสิ่งที่ไม่ใช่วิธีการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายในWordอย่าง เป็นทางการ ของ Microsoft ^(Microsoft)แต่ก็ยังสามารถทำได้โดยใช้เพียงWord การเปิดไฟล์ใน โหมด ร่าง^(Draft)เป็นอันดับแรก

1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าใหม่ในWordให้เลือกไฟล์^(File)จากนั้นที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกตัวเลือก^(Options)

1. เมื่อ หน้าต่าง ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}เปิดขึ้น ให้เลือกขั้นสูง^{(Advanced )}ทางด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนลงไปที่พื้นที่แสดงเนื้อหาเอกสาร ^{(Show document content)}ใส่เครื่องหมายถูกในShow picture placeholders ^{(Show picture placeholders)}ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้Wordพยายามกู้รูปภาพ แล้วละทิ้งเอกสารทั้งหมดเมื่อทำไม่ได้ 

สมมติว่าเรามีรูปภาพที่บันทึกไว้ที่อื่นด้วย และสามารถใส่กลับเข้าไปในเอกสารที่ได้รับการช่วยเหลือ นอกจากนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องUse Draft fontในมุมมองDraftและOutline ซึ่งจะป้องกันไม่ให้Wordพยายามกู้สไตล์ทั้งหมดที่ใช้ในเอกสาร เราต้องการให้Wordมุ่งเน้นที่การรับข้อความกลับ เราสามารถฟอร์แมตเอกสารใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อเราได้มันกลับมา 

1. เลือกตกลง^{(OK )}เพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word

1. ใน Ribbon ให้เลือกดู^(View)แล้วเลือก แบบ ร่าง ^(Draft)เอกสารใดๆ ที่เปิดไว้จะเปิดขึ้นในมุมมองฉบับร่าง^(Draft)

1. มาลองเปิดไฟล์Word ที่เสียหายกัน^(Word)
   
   • เลือกไฟล์^(File)เพื่อไปที่ โฮมวิว ของ  Wordแล้วเลือกเปิด^(Open)

1. นำทางไปยังเอกสาร Word^(Word)ที่  เสียหายและเปิด^(Open)

ให้Wordสองสามนาทีทำงาน จะกู้คืนเอกสารหรือเราจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดตามปกติ หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด แสดงว่าWord พบเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ใน YourDocument.docx...^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx… )}เลือกใช่^(Yes)เพื่อดำเนินการต่อ

สู่ขั้นตอนสุดท้ายและซับซ้อนที่สุด

Word ลิงค์ไปยังเอกสาร^{(Word Link to Document)}

อันนี้ซับซ้อน เรากำลังพยายามหลอกให้Wordเปิดไฟล์ที่เสียหาย น่าแปลกที่มันสามารถทำงานได้

1. เปิด เอกสาร Word เปล่าใหม่ และบันทึกด้วยชื่อ เช่นลิงก์ไปยัง^{(Link to Document.docx)} Document.docx

1. ป้อนข้อความ เช่นลิงก์ไปยัง^{(Link to document)}เอกสาร เลือกข้อความทั้งหมดและคัดลอกโดยคลิกขวาและเลือกคัดลอก^{(Copy )}หรือใช้Ctrl + C

1. เปิดเอกสารเปล่าใหม่ เลือกลูกศรลงภายใต้ ตัวเลือก วาง^{(Paste )}ในริบบิ้น จากนั้นเลือกวางแบบ^{(Paste Special)}พิเศษ หรือเพียงแค่ใช้Alt + Ctrl + V

1. ใน หน้าต่าง วางแบบพิเศษ^{(Paste Special )}ให้เลือกปุ่มตัวเลือกวางลิงก์^{(Paste link )}จากนั้นเลือกข้อความ^{(Unformatted Text)}ที่ไม่ได้ จัดรูปแบบ เลือกตกลง^(OK) _

1. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ข้อความในเอกสาร เลือกอ็อบเจ็กต์เอกสาร^{(Linked Document Object )}ที่ ลิงก์ > ลิงก์^(Links)

1. ใน หน้าต่าง ลิงก์^{(Links )}ให้เลือกChange^{(Change Source)} Source หน้าต่างการเลือกเอกสารจะเปิดขึ้น เลือกเอกสาร Word^(Word)ที่เสียหายและเปิดขึ้น

กลับไปที่หน้าต่างลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ต้นฉบับ: แสดงพาธไปยังเอกสาร ^{(Source file:)}Wordที่เสียหายซึ่งเราเพิ่งเลือก เลือกตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

1. ถ้ามันใช้งานได้ เราจะเห็นข้อความทั้งหมดจากเอกสารที่เสียหาย มันจะถูกเน้นเพราะมันยังคงเป็นลิงค์ คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกLinked Document Object^{(Linked Document Object )} > Convert หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

8. ในหน้าต่างConvert เลือก ^{(Convert )}Object type: Microsoft Word Documentแล้ว เลือกตกลง^{(OK )}เพื่อทำการแปลง 

ตอนนี้เอกสารจะเป็นข้อความธรรมดาโดยไม่มีลิงก์ เก็บไว้ก่อนจะหายอีก

โปรแกรมกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบหรือเสียหาย^{(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)}

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าขั้นตอนเหล่านั้นไม่ได้ผล หรือจะเกิดอะไรขึ้นถ้า เอกสาร Wordถูกลบแบบธรรมดาและไม่ได้อยู่ในRecycle Binโดยไม่มีการสำรองข้อมูลใด ๆ มีบางโปรแกรมที่สามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบหรือเสียหายได้

Windowsมียูทิลิตี้ในตัว เช่นShadowCopyและFile Historyสำหรับกู้คืนไฟล์เวอร์ชันที่ถูกลบหรือไม่เสียหาย นอกจากนี้ยังมีแอป  Microsoft Windows File Recovery ฟรีอีกด้วย^{(free Microsoft Windows File Recovery)}

ฟีเจอร์ Time Machine^{(Time Machine)}ของ Mac จะช่วย ผู้ที่ชื่นชอบ Appleตราบใดที่พวกเขาเปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไว้ หากตัวเลือกเหล่านั้นใช้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้แอปเหล่านี้

เราดาวน์โหลดและทดสอบแอปทั้งหมดด้านล่างในไฟล์ที่เสียหายเดียวกันกับที่ใช้ก่อนหน้านี้ โปรดทราบว่าการกู้คืนไฟล์จะไม่ทำงานทุกครั้ง ประสบการณ์ของคุณอาจแตกต่างกัน 

แอพทั้งหมดถูกส่งผ่าน File Analyzer^{(File Analyzer)}ของVirusTotal เป็นเครื่องสแกนไวรัส^{(online virus scanner)}ออนไลน์ หากผู้ให้บริการความปลอดภัยรายใดแจ้งว่าไฟล์เสียหาย แสดงว่าแอปนั้นไม่รวมอยู่ในการทดสอบของเรา 

ซ่อมหมอ^(DocRepair)

ระบบปฏิบัติการ^(OS) : Windows
ราคา^(Price) : 80 เหรียญ
ประเภทการกู้คืน^{(Recovery type)} : ไฟล์ Word ที่เสียหาย

DocRepair สามารถใช้ได้กับ เอกสาร WordจากWord 2.0จนถึงปี 2016 เช่นเดียวกับWord for Mac ^{(Word for Mac)}ขออภัย เราไม่มีMacเพื่อทดสอบ ดังนั้นการตรวจสอบของเราจึงอิงตามเวอร์ชันWindows

บางครั้งDocRepairกู้คืนการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน แต่ส่วนใหญ่จะกู้คืนเฉพาะข้อความเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น นี่คือแอปที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอที่สุดในการทดสอบของเรา มันก็ง่ายที่สุดเช่นกัน 

DocRepairยังอ้างว่าสามารถกู้คืน ไฟล์ Wordที่สูญหายไปยังดิสก์ที่เสียหายหรือเซกเตอร์เสีย โชคไม่ดีที่เราไม่สามารถทดสอบได้ อย่างจริงจังนี่คือ แอปกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายที่ดีที่สุด ในการทดสอบของเรา

Wondershare Recoverit

ระบบปฏิบัติการ^(OS) : Windows, Mac
ราคา^(Price) : ตั้งแต่ $80/เดือน ถึง $170 ลิขสิทธิ์ตลอดชีพ ทดลองใช้ฟรี
ประเภทการกู้คืน^{(Recovery type)} : ไฟล์ Word ที่ถูกลบ

ค้นหาแอพกู้คืนWord Wondershare Recoveritจะเป็นผลลัพธ์ การตลาดของพวกเขากำหนดให้เป็น แอปกู้คืน Wordแต่ตามความเป็นจริงแล้วเป็นแอปกู้คืนไฟล์ที่เราน่าจะใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ 

มีตัวเลือกตัวกรองเพื่อให้สามารถจำกัดการสแกนให้แคบลงตามประเภทไฟล์ เช่น ภาพถ่าย วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการสแกน อย่างไรก็ตาม ยังมีเอกสารอีกมากที่ต้องกลั่นกรอง Wondershareพบไฟล์ของเราหลายเวอร์ชันที่สามารถกู้คืนได้ดังที่แสดงโดยการเน้น

RS Word Recovery

ระบบปฏิบัติการ^(OS) : Windows
ราคา^(Price) : $40/ปี ทดลองใช้ฟรี
ประเภทการกู้คืน^{(Recovery type)} : ไฟล์ Word ที่ถูกลบ

ชื่อนี้ทำให้เข้าใจผิดอย่างน่ายินดี เนื่องจากRS Word Recoveryไม่เพียงแต่กู้คืน เอกสาร Wordเท่านั้น สามารถกู้คืนOpenOffice , PDFและไฟล์ข้อความธรรมดาได้เช่นกัน RS Word Recoveryเป็นโปรแกรมกู้ไฟล์ที่ถูกลบไปแล้วจริงๆ ซึ่งสามารถกรองลงไปเป็นประเภทเอกสารได้ 

จะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ที่เสียหายได้ แต่อาจพบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่ไม่สามารถพบได้ มันทำงานบนไดรฟ์ในเครื่องและแบบถอดได้ด้วย การไฮไลต์แสดงว่าพบเวอร์ชันของไฟล์ทดสอบของเรา

Data Numen Word Repair

ระบบปฏิบัติการ^(OS) : Windows, Mac
ราคา^(Price) : 89.95 ทดลองใช้ฟรี
ประเภทการกู้คืน^{(Recovery Type)} : ไฟล์ Word ถูกลบหรือเสียหาย

DataNUmen Word Repairอ้างว่ากู้คืนเอกสารWordสำหรับWindowsหรือMac สามารถกู้คืน ไฟล์Word ที่ ไม่ได้บันทึก ลบ หรือเสียหาย ได้ การจัดรูปแบบของเอกสารก็ควรที่จะรักษาไว้เหมือนเดิม เช่น ตาราง รูปภาพ รายการ ลิงก์ และบุ๊คมาร์ค ไม่ว่าไฟล์จะอยู่บนดิสก์ในเครื่องหรือดิสก์แบบถอดได้ คุณสามารถใช้DataNumen Word Repair ได้ ^{(DataNumen Word Repair)}การทดสอบของเราไม่กู้คืนไฟล์

Stellar Repair สำหรับ Word^{(Stellar Repair for Word)}

ระบบปฏิบัติการ^(OS) : Windows
ราคา^(Price) : จาก $80/เดือน ถึง $170 ลิขสิทธิ์ตลอดชีพ ทดลองใช้ฟรี
ประเภทการกู้คืน^{(Recovery type)} : ไฟล์ Word ที่เสียหาย

อันนี้ใช้สำหรับซ่อมแซมไฟล์Word โดยเฉพาะ ^(Word)หากไม่ทราบตำแหน่งของไฟล์Repair for Wordจะค้นหาไฟล์นั้น เมื่อพบแล้วRepair for Wordจะดูตัวอย่างเอกสารเป็นเอกสารฉบับเต็ม ข้อความที่กรองด้วยการจัดรูปแบบ หรือข้อความดิบโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ จากจุดนั้น มันสามารถซ่อมแซมความเสียหายเล็กน้อยหรือการกู้คืนที่สมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย ใช้ไม่ได้กับไฟล์ทดสอบของเรา

การกู้คืนคำง่าย ๆ^{(Easy Word Recovery)}

OS : Windows
ราคา^(Price) : $60 Personal License, $100 Business License
ประเภทการกู้คืน^{(Recovery type)} : ไฟล์ Word ที่ถูกลบหรือเสียหาย

Easy Word Recoveryของ Munsoft เป็นแอปที่เก่ากว่าและจะแสดงในรูปลักษณ์ แต่ถ้ามันใช้งานได้ มันสำคัญไหม? Easy Word Recoveryสามารถกู้คืนข้อมูลจาก ไฟล์ Wordและค้นหาไดรฟ์สำหรับ ไฟล์ Wordทั้งหมดในกรณีที่สูญหายหรือถูกลบ เมื่อ พบหรือกู้คืนไฟล์ Wordจะมีการแสดงตัวอย่างด้วย ไฟล์ทดสอบของเราไม่ได้รับการกู้คืน

ยังไม่สามารถกู้คืนไฟล์ Word?^{(Still Can’t Recover a Word File?)}

หากคุณได้ลองใช้ตัวเลือกทั้งหมดภายใน เครื่องมือการกู้คืนของ Word , Windows หรือ Mac และบางแอปที่กล่าวถึง อาจมีสิ่งเดียวที่ต้องทำ อุปกรณ์สามารถนำไปหา ผู้เชี่ยวชาญด้าน การกู้คืนข้อมูล^{(data recovery)}ได้ แต่จะมีราคาสูงกว่า 1,000 เหรียญ บางทีเอกสารอาจมีค่ามากสำหรับคุณ

คุณกู้ ไฟล์ Word สำเร็จด้วยคำ แนะนำหรือแอพของเราหรือไม่? มี^(Got) เคล็ดลับอื่น ๆ หรือ แอปกู้คืนWordที่ชื่นชอบ หรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้

Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File

It’s the night before the report is due. Yоu’re just about to put your finiѕhіng touches on іt. You open the document and your heart sinks as Word tells yоu the file cannot be opened. Worsе уet, the file was never saved or accidentally deleted.

Don’t panic! Try all the options in our How to Recover a Word Document article. Most of the time, the advice there will recover your Word document. Oh, you tried all of that? You couldn’t find your document? Or you found it but it won’t open? We’ve got some help for that too. You could recover an unsaved, deleted, or corrupted Word document with our tips.

Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word

There are several methods to try when recovering a corrupted file right in the Word program. Although the recovery rate for these methods isn’t perfect, try them first. They’re free, and if they do recover the document, it’ll be right there in Word, ready to save.

Word Content Recovery

When opening a document and finding out it’s corrupt for the first time, we’ll likely see the following error message: Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. 

It’s obvious what to do next. Click Yes. If the corrupted document opens and it’s usable, then great! If not we’ll see the error message, Word experienced an error trying to open the file. A list of suggestions will be presented. They’re worth following.

Word Open and Repair

The Open and Repair option is also built into Word. 

• Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
  1. Select the file so it’s highlighted.
  2. Select the down arrow next to Open.
  3. Select Open and Repair.

It may take a few minutes to process. You can either recover the corrupted document or get an error message.

Word Recover Text from Any File

It’s a bold claim to make that Word can recover text from any file, yet Microsoft still used that as the name for this method.

• Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
  1. Select the file so it’s highlighted.
  2. Select the down arrow next to All Files (*.*).
  3. Select Recover Text from Any File (*.*).
  4. Select Open.

Word will process the file for a few minutes. It’s hit or miss, so it will either recover the text of the Word document or we may get the error message, Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. So, click Yes.

The text will either be recovered or we’ll get the usual error message.

Word Open in Draft Mode

If none of the above methods worked, we’ll need to try a couple of things that aren’t really official Microsoft ways of recovering a corrupted file in Word. But, they can still be done using just Word. Opening the file in Draft mode is the first.

1. With a new blank document open in Word, select File, then at the bottom-left corner of the screen select Options.

1. When the Word Options window opens, select Advanced on the left side. Then scroll down to the Show document content area. Put a checkmark in Show picture placeholders. Do this so that Word won’t try to rescue the pictures and then give up on the whole document when it can’t. 

Let’s assume we have the pictures saved somewhere else as well and can put them back in the rescued document. Also, put a checkmark in Use draft font in Draft and Outline views. This prevents Word from trying to rescue all the styles that were used in the document. We want Word to focus on getting the text back. We can quickly reformat the document when we get it back. 

1. Select OK to close the Word Options window.

1. In the ribbon, select View, then Draft. Any documents opened will now open in the Draft view.

1. Let’s try opening the corrupted Word file.
   
   • Select File to go to the Word home view and then select Open. 

1. Navigate to the corrupted Word document and Open it. 

Give Word a few minutes to work. It’ll either recover the document or we’ll get the usual error message. If you get the error message, Word found unreadable content in YourDocument.docx… select Yes to continue.

On to the final, and most complicated, method.

Word Link to Document

This one is complicated. We’re trying to trick Word into opening the corrupted file. Surprisingly, it can work.

1. Open a new blank Word document and save it with a name like Link to Document.docx.

1. Enter some text like Link to document. Select all the text and copy it by right-clicking and selecting Copy or use Ctrl + C.

1. Open a new blank document. Select the down arrow under the Paste option in the ribbon. Then select Paste Special. Or simply use Alt + Ctrl + V.

1. In the Paste Special window, select the Paste link radio button then select Unformatted Text. Select OK.

1. Right-click on the text now in the document. Select Linked Document Object > Links.

1. In the Links window, select Change Source. The document selection window will open. Select the corrupted Word document and open it.

Back in the Links window, ensure Source file: shows the path to the corrupted Word document we just selected. Select OK to continue.

1. If it works, we’ll see all the text from the corrupted document. It will be highlighted because it is still a link. Right-click on the text and select Linked Document Object > Convert. A new window will open.

8. In the Convert window, the Object type: Microsoft Word Document is already selected. Select OK to do the conversion. 

Now the document will be plain text, without links. Save it before it’s lost again.

Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document

What if none of those steps worked? Or what if the Word document is just plain deleted and not in the Recycle Bin, with no backup of any sort? There are a few programs that can recover deleted or corrupted Word documents.

Windows has built-in utilities like ShadowCopy and File History for recovering deleted or uncorrupted versions of a file. There’s also the free Microsoft Windows File Recovery app. 

Mac’s Time Machine feature will help Apple enthusiasts, as long as they have automatic backup turned on. If those options aren’t working, try one of these apps.

We downloaded and tested all of the apps below on the same corrupted file used earlier. Keep in mind that no file recovery will work every time. Your experiences may be different. 

All apps were put through VirusTotal’s File Analyzer. It’s an online virus scanner. If any security vendor flagged the file as bad, the app was not included in our tests. 

DocRepair

OS: Windows
Price: $80
Recovery type: Corrupted Word files

DocRepair can be used on Word documents from Word 2.0 right up to 2016, as well as Word for Mac. Unfortunately, we didn’t have a Mac to test it on, so our review is based on the Windows version.

Sometimes DocRepair recovered complex formatting, but mostly it only recovered the text. All that aside, this was the app that worked most consistently in our testing. It was also the simplest. 

DocRepair also claims to be able to recover Word files lost to damaged disks or bad disk sectors. We couldn’t test that, unfortunately. Seriously, this was the best corrupted Word file recovery app in our test.

Wondershare Recoverit

OS: Windows, Mac
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Deleted Word files

Searching for Word recovery apps, Wondershare Recoverit will be a result. Their marketing frames it as a Word recovery app, but realistically it’s a file recovery app we’d likely use to restore any deleted file. 

It does have a filter option so the scan can be narrowed to file type such as photo, video, document, etc. This will reduce the time it takes to scan. However, there will still be a lot of documents to sift through. Wondershare did find several versions of our file that could be restored, as shown by the highlighting.

RS Word Recovery

OS: Windows
Price: $40/year, free trial
Recovery type: Deleted Word files

The name is pleasantly misleading as RS Word Recovery doesn’t just recover Word documents. It can recover OpenOffice, PDF, and plain text files as well. RS Word Recovery is really a deleted file recovery program that can filter down to a document type. 

It won’t actually fix a corrupted file, but it may find a previous version of the file that couldn’t otherwise be found. It works on local and removable drives too. The highlighting shows that a version of our test file was found.

DataNumen Word Repair

OS: Windows, Mac
Price: 89.95, free trial
Recovery Type: Deleted or corrupted Word files

DataNumen Word Repair claims to recover Word documents for Windows or Mac. It can recover unsaved, deleted, or corrupted Word files. The formatting of the document is supposed to be kept intact too, including; tables, images, lists, links, and bookmarks. Whether the file is on a local or removable disk, DataNumen Word Repair can be used. Our test didn’t recover the file.

Stellar Repair for Word

OS: Windows
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Corrupted Word files

This one is specifically for repairing Word files. If the location of the file is unknown, Repair for Word will search for it. Once found, Repair for Word can preview the document as a full document, filtered text with formatting, or raw text without formatting. From there, it can do a simple repair of minor corruption or a complete recovery. It didn’t work on our test file.

Easy Word Recovery

OS: Windows
Price: $60 personal license,  $100 business license
Recovery type: Deleted or corrupted Word files

Munsoft’s Easy Word Recovery is an older app and it shows in the look and feel. But if it works, does that matter? Easy Word Recovery can recover data from a Word file and also search drives for all Word files in case it’s lost or deleted. Once the Word file is found or recovered, it gives a preview as well. Our test file wasn’t recovered.

Still Can’t Recover a Word File?

If you’ve tried all the options within Word, Windows’ or Mac’s built-in recovery tools, and a few of the apps mentioned, there may be only one thing left to do. The device could be taken to a data recovery specialist, but that’s going to cost well over $1,000. Maybe the document is worth that much to you though.

Have you successfully rescued a Word file with our tips or the apps? Got other tips or a favorite Word recovery app? We’d love to hear about it.

Related posts

• คู่มือการแก้ไขปัญหาขั้นสูงสำหรับปัญหาการติดตั้ง Office 2013

• คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีเปิดไฟล์ WPS

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร Word

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word