สถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับ เอกสาร Wordทางอีเมลซึ่งคุณต้องลงชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็น สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีแทรกลายเซ็นในWord ที่ง่ายกว่า ดีกว่า และเร็ว กว่า 

คู่มือนี้อธิบายวิธีแทรกลายเซ็นของคุณลงใน เอกสาร Microsoft Word อย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มที่คุณใช้ 

วิธีแทรกลายเซ็นใน Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณลงใน เอกสาร Wordเพื่อให้มีความเป็นส่วนตัว 

อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณจำเป็นต้องส่งสำเนาดิจิทัลของเอกสารทางอีเมลหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ในกรณีนั้น คุณสามารถสแกนลายเซ็นของคุณ บันทึกเป็นรูปภาพ จากนั้นแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร นี่คือวิธีการ  

1. ถ้าลายเซ็นของคุณถูกบันทึกเป็นรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด เอกสาร Word ที่ คุณต้องการเซ็นชื่อ แล้วเลือก  แทรก^(Insert)

1. จากนั้นเลือกรูปภาพ^(Pictures) > รูปภาพจากไฟล์^{(Picture from File )} (หรือจากอุปกรณ์นี้^{(From this device)} ) 

1. ไปที่ตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพที่สแกนของลายเซ็นของคุณ คลิกที่ไฟล์แล้วเลือก  แทรก^(Insert)

1. ไปที่แท็บ^(tab)รูปแบบรูปภาพ^{(Picture Format)} แล้วเลือกครอบตัด^{(Crop )}และปรับภาพตามข้อกำหนดที่คุณต้องการ คลิก^(Click)ครอบตัด^(Crop)อีกครั้งเพื่อออกจากโหมดครอบตัด  

1. คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกบันทึกเป็นรูปภาพ ^{(Save as Picture)}คุณสามารถใช้ภาพลายเซ็นเดียวกันใน เอกสาร Word อื่นๆ หรือแทรกลายเซ็นในเอกสาร PDF^{(insert the signature in a PDF document)}หรือGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}

ใช้ Quick Parts และ AutoText เพื่อแทรกลายเซ็นใน Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Wordมีเครื่องมือในตัว เช่นQuick PartsและAutoTextเพื่อช่วยสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ ซึ่งอาจรวมถึงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ที่อยู่อีเมล ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ 

ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อแทรกลายเซ็นใน  Word

1. แทรก^(Insert)รูปภาพลายเซ็นที่สแกนของคุณใน เอกสาร Wordจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้ภายใต้ลายเซ็น 

1. ใช้เมาส์ของคุณเพื่อเลือกและเน้นลายเซ็นและข้อความ จากนั้นเลือกแทรก^(Insert) > อะไหล่^{(Quick Parts)}ด่วน

1. เลือก บันทึกส่วนที่เลือกไป ที่Quick Part Gallery^{(Save Selection to Quick Part Gallery)}

1. ในกล่องโต้ตอบสร้างบล็อคส่วนประกอบ ใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับบล็อกลายเซ็น^{(Create New Building Block)}

1. เลือกข้อความอัตโนมัติ^{(AutoText )}ในกล่องแกลเลอรีแล้วคลิกตกลง^(OK)

1. บล็อกลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึก และคุณสามารถแทรกลงใน เอกสาร Word อื่นๆ โดยเลือกแทรก^(Insert) > ส่วนด่วน^{(Quick Parts)} > ข้อความอัตโนมัติ^(AutoText)แล้วเลือกชื่อของบล็อกลายเซ็น

ใส่ลายเซ็นดิจิทัลใน Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลมีความแตกต่างกัน: 

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์^{(electronic signature)}คือรูปภาพของลายเซ็นของคุณที่วางซ้อนบน เอกสาร Wordซึ่งเป็นสิ่งที่คุณได้แทรกไว้ในส่วนก่อนหน้า 

• ลายเซ็นดิจิทัล^{(digital signature)}เป็น รูปแบบการรับรองความถูกต้อง ทางอิเล็กทรอนิกส์แต่เข้ารหัส^{(electronic but encrypted)}ในเอกสารที่ยืนยันว่าคุณได้เห็นและให้สิทธิ์ในเอกสาร 

คุณสามารถแทรกลายเซ็นดิจิทัลในWordเพื่อตรวจสอบตัวตนของ^{(authenticate your identity)}คุณ ถ้าเอกสารมีบรรทัดลายเซ็น^{(signature line)} อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม แต่ถ้าไม่มีบรรทัดลายเซ็น คุณสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้

1. สร้างบรรทัดลายเซ็นในเอกสารWordโดยเลือกInsert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line

1. พิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการให้ปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็น

1. ทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้: 
   • อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบการลงชื่อ^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น ^{(Show sign date in signature line )}

การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ในการลงนามและเพิ่มวันที่ลงนามในเอกสาร

1. ถัดไป คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นและเลือกลงชื่อ^(Sign)จากเมนู

หมายเหตุ^(Note) : เลือกใช่^(Yes)เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับ และเลือกแก้ไข^{(Edit Anyway)}ต่อไป หากไฟล์เปิดขึ้นในมุมมองที่ได้ รับการ ป้องกัน ^(Protected)หากคุณกำลังเปิดไฟล์ที่ได้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อว่าเอกสารนั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้

1. รับรหัสดิจิทัล^{(digital ID)}ที่จะช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นเวอร์ชันข้อความหรือรูปภาพลงในช่องได้ 

ลบลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

ถ้าคุณใส่ลายเซ็นผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการเอาออก ให้เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นนั้นแล้วคลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น

เลือกลบลาย^{(Remove Signature)}เซ็น> ใช่ ^(Yes)หรือเลือกลูกศรถัดจากลายเซ็นในบานหน้าต่างลายเซ็น^{(Signature Pane)}จากนั้นเลือกRemove Signature

หมายเหตุ^(Note) : เอกสาร Word ที่มีลายเซ็น จะมี ปุ่ม ลายเซ็น^(Signatures)ที่ด้านล่างของเอกสาร และไฟล์จะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม 

แทรกลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นทำงานเหมือนกับลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้ และปกป้องความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกไฟล์^(File) > ข้อมูล^(Info) _

1. เลือกป้องกันเอกสาร^{(Protect Document)} > เพิ่มลายเซ็น^{(Add a Digital Signature)}ดิจิทัล

1. หากคุณถูกถามถึงรหัสดิจิทัล ให้เลือกตกลง ^(OK)คุณสามารถไปกับ คู่ค้า ของ Microsoft^(Microsoft)เช่นGlobalSignได้ หากคุณไม่มีใบรับรองความปลอดภัยสำหรับลายเซ็นของคุณ หรือใช้ เครื่องมือ Selfcertเพื่อสร้างใบรับรองดิจิทัลของคุณเอง

1. ในการใช้ เครื่องมือ Selfcertให้ไปที่โฟลเดอร์การติดตั้ง Microsoft^{(Microsoft Installation)}บนพีซีของคุณโดยเลือกFile Explorer > พีซีเครื่องนี้^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > ไฟล์โปรแกรม^{(Program Files)} > Microsoft Office > รู^{(root )} ท > Office 16และเลื่อนลงไปที่ไฟล์SELFCERT

1. คลิกสองครั้ง^{(Double-click)}ที่ ไฟล์ SELFCERTเพื่อเปิดและพิมพ์ชื่อในช่องชื่อใบรับรองของ^{(Your certificate’s name)}คุณ

1. เมื่อคุณติดตั้งใบรับรองแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่บรรทัดลายเซ็นบนเอกสารWord ของคุณ ^(Word)ในกล่องโต้ตอบเซ็น ให้พิมพ์ชื่อของคุณเป็นลายเซ็นหรือคลิก ^{(Sign )}เลือกรูปภาพ^{(Select Image)}เพื่อแทรกลายเซ็นของคุณเป็นรูปภาพ

1. กรอกช่องPurpose for Sign this Document^{(Purpose for signing this document)}แล้วเลือกSignเพื่อแทรกลายเซ็น

1. หากคุณได้รับการแจ้งเตือนถามว่าคุณต้องการใช้ใบรับรองหรือไม่ ให้เลือกใช่^(Yes)

1. Wordจะยืนยันว่าลายเซ็นของคุณได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว เลือกตกลง^(OK) _

ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแทรกลายเซ็นใน Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

ถ้าฟังก์ชันในWordมีตัวเลือกไม่เพียงพอสำหรับคุณในการแทรกลายเซ็น คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่น เช่นDocuSignเพื่อเซ็นชื่อและส่งเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีใช้DocuSignเพื่อลงนามในเอกสารWord

1. ติดตั้งโปรแกรมเสริม DocuSign^{(DocuSign add-in)}ใน Word เลือกDocuSign > เซ็น^(Sign) เอกสาร^(document) _

1. หากคุณมี บัญชี DocuSignให้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ หากไม่มี คุณสามารถสร้าง บัญชี DocuSign ฟรี และลงชื่อเข้าใช้ได้

1. ลากและวางฟิลด์ลายเซ็น^{(signature field)}เพื่อแทรกลายเซ็นในเอกสาร

1. เลือกลายเซ็น^(Signature)และเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกใช้และลงชื่อ^{(Adopt and Sign)}

1. เลือกเสร็จสิ้น^(Finish)เพื่อลงนามในเอกสาร Word

1. ใน หน้าต่าง ลงชื่อและส่งคืน^{(Sign and Return)}ให้ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ขอลายเซ็นของคุณเพื่อรับสำเนา จากนั้นเลือกส่งและปิด^{(Send and Close)}

เซ็นเอกสาร Word ได้เร็วขึ้น^{(Sign Word Documents Faster)}

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สะดวกต่อการลงนามในเอกสาร เช่น สัญญาหรือสัญญาการขาย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรที่อาจใช้ในการพิมพ์ สแกน และส่งเอกสารที่ลงนามกลับ

หากคุณใช้Macโปรดดูคำแนะนำในการ^(how)เซ็น PDF บน^{( to sign a PDF on Mac)} Mac

แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายเซ็นในMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a commоn scenario: You’ve received a Word document via email that уou’re required to sign and send back. You could рrіnt, sign, scan, and return the doсument, but there’s an еasier, better and fаster way to inѕеrt a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีสร้างแนวนอนหน้าเดียวใน Word

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word

• วิธีการใส่ PDF เป็น Word Document

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word