Outlookเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจมาเป็นเวลานาน ตอนนี้ก็ย้ายเข้ามาในชีวิตส่วนตัวของเราด้วย เป็นเพราะWork from homeระเบิดขึ้นหรือเปล่า? เป็นเพราะเราตระหนักว่าชีวิตของเราเป็นธุรกิจของเราหรือไม่? ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด เราทุกคนต่างก็ต้องการคำแนะนำและเคล็ดลับในการทำให้ Outlook ทำงานได้^{(how to make Outlook work)}ดีที่สุดสำหรับเราบนอุปกรณ์ Androidและ iOS 

เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับแอปOutlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ดีที่สุดและยิ่งใหญ่ที่สุดไว้ด้วยกัน ^(Outlook)ยกเว้นที่ระบุไว้ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์  iOS และ Android

1. ค้นหาไฟล์ รายละเอียดการเดินทาง รายชื่อติดต่อ และอื่นๆ^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

ขับเคลื่อนโดยMicrosoft Graphการเลือกแว่นขยายสำหรับค้นหา จะโหลดเอกสารล่าสุด รายชื่อติดต่อโปรด แผนการเดินทาง และแม้แต่การติดตามการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณทันที ^{(Search )}เกณฑ์การค้นหา จำนวนมาก^(Many)ที่ใช้โดยเดสก์ท็อป Outlook^{(search criteria used by desktop Outlook )}ยังใช้งานได้ในแอปโทรศัพท์ Outlook

2. กรองอีเมลในแอป Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

คนชอบเก็บอีเมลไว้ แม้ว่าจะรู้ว่าจะไม่ใช้อีเมลนี้อีก ไม่เป็นไรเพราะคุณสามารถกรองได้

1. ในกล่องขาเข้า^{(Inbox )}หรือโฟลเดอร์ใดๆ ให้เลือกปุ่มตัวกรอง^{(Filter )}

1. เลือกกรองตามข้อความทั้งหมด^{(All messages)} ยังไม่ ได้อ่าน^(Unread)ติดธง^(Flagged)ไฟล์แนบ^{(Attachments)}หรือ @ พูด@Mentions Me@ Mentions Meเป็นฟีเจอร์ในเดสก์ท็อปและเว็บOutlookที่ทำงานเหมือนกับ @พูดถึงในแอปโซเชีย ล@mentions in social media apps

3. ซิงค์รายชื่อในโทรศัพท์ด้วยแอป Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อในโทรศัพท์^{(phone contacts)} ของคุณ จะไม่ซิงค์กับแอป  Outlook

1. บน หน้าจอหลักของ Outlookให้เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า^{(Settings )}

1. เลือกบัญชีที่จะซิงค์กับOutlook Contacts^{(Outlook Contacts)}

1. เลื่อนไปที่ซิงค์รายชื่อติดต่อ^{(Sync contacts)}และใช้สวิตช์ตัวเลื่อนเพื่อเปิด สีของสวิตช์จะเปลี่ยนไป

1. มันจะขอให้อนุญาตให้ Outlook เข้าถึงผู้ติดต่อของคุณหรือไม่ ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}เลือกอนุญาต^(Allow) _

หากการซิงค์ไม่ทำงาน ให้กลับไป ที่ การตั้งค่า^(Settings)เลื่อนลงมาด้านล่างและเลือกRESET ACCOUNT^{(RESET ACCOUNT)}

4. จัดการการแจ้งเตือนตามบัญชี^{(Manage Notifications By Account)}

มี^(Got)บัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีโดยใช้แอปโทรศัพท์Outlook ของคุณหรือไม่ ^(Outlook)คุณสามารถควบคุมการแจ้งเตือนจากแต่ละรายการ 

1. บน หน้าจอหลักของ Outlookให้เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า^{(Settings )}

1. เลื่อนและเลือกการแจ้ง^{(Notifications)}เตือน

1. เลือกการแจ้งเตือน^{(Notifications)}เสียงอีเมลใหม่^{(New email sound)}หรือเสียงอีเมลที่ส่ง^{(Sent email sound )}แล้ว และทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

5. ฟังอีเมลในแอป Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

เหมาะสำหรับผู้ทำงานหลายคนPlay My Emailsเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของOutlook ใช้ ความสามารถด้าน ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ของ Cortana^{(Cortana’s artificial intelligence)}ในการทำมากกว่าแค่อ่านอีเมล 

CortanaจะตรวจสอบOutlookและแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการประชุมหรือข้อขัดแย้ง สามารถให้รายละเอียดอีเมลได้ เช่น ใครบ้างที่ได้รับอีเมล หากเป็นอีเมลที่ยาวหรือสั้น และอ่านอีเมลได้นานแค่ไหน

Play My Emailsสำหรับ iOS มีให้บริการในแคนาดา^(Canada)สหรัฐอเมริกาสหราชอาณาจักร^{(United Kingdom)}ออสเตรเลีย^(Australia)และอินเดีย ^(India)สำหรับAndroidมีให้บริการในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น คาดว่าจะมาถึงคุณในที่สุด

6. ปิดหรือเปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัส^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

กล่องจดหมายที่เน้นคือสิ่งที่คุณชอบหรือเกลียด ดูเหมือนว่าจะไม่มีระหว่างนั้น 

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings)และเลื่อนไปที่Focused Inboxจากนั้นเลือกปุ่มเลื่อนเพื่อปิดหรือเปิด

7. เปิดหรือปิดการจัดระเบียบตามเธรด^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

เช่นเดียวกับ Focused Inboxการจัดระเบียบอีเมลตามเธรดการสนทนาเป็นหัวข้อที่แตกแยก

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings)และเลื่อนไปที่จัดระเบียบอีเมลตามชุดข้อความ^{(Organize email by thread)}จากนั้นเลือกปุ่มเลื่อนเพื่อปิดหรือเปิด

8. ตั้งค่าหรือเปลี่ยนตัวเลือกการปัด^{(Set or Change Swipe Options)}

เพียงแค่ปัดนิ้ว คุณก็บอกอีเมลว่าจะไปที่ไหน ครั้งแรกที่คุณปัดอีเมลOutlookจะแนะนำตัวเลือกของคุณ หากคุณเปลี่ยนใจ คุณยังสามารถเปลี่ยนการปัดได้อีกด้วย

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings)จากนั้นเลื่อนและเลือก ตัวเลือก การปัด^{(Swipe options)}

1. เลือกเปลี่ยน^(Change)หรือตั้งค่า^{(Set Up)}หากมีการแสดงขึ้น

1. ตัวเลื่อนจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือก: ลบ^(Delete) , เก็บถาวร^(Archive) , ทำเครื่องหมายว่าอ่าน^{(Mark as read)}แล้ว , ย้ายไปที่โฟลเดอร์^{(Move to folder)} , ตั้ง ค่า สถานะ^(Flag) , เลื่อน^(Snooze) การเตือน , อ่านและเก็บถาวร^{(Read & archive)} , และไม่มี ^(None)เลือกมาหนึ่งอย่าง.

1. คุณจะเห็นตัวเลือกที่ตั้งไว้

1. การปัดไปทางขวาบนอีเมลจะเป็นการลบทิ้ง

9. เรียงลำดับผู้ติดต่อตามชื่อหรือนามสกุล^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings)จากนั้นเลื่อนและเลือกจัดเรียง^{(Sort by)}ตาม

1. เลือกชื่อ^{(First name )}หรือนามสกุล^{(Surname )}สำหรับนามสกุล

10. ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ^{(Set an Automatic Reply)}

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings)จากนั้นเลื่อนและเลือกบัญชี ใช้งานได้กับ บัญชี Office 365หรือ Microsoft Exchange เท่านั้น

1. เลือกตอบกลับ^{(Automatic replies)}อัตโนมัติ

1. ทางด้านขวา ให้เลือกปุ่มตัวเลื่อนเพื่อเปิดหรือปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

1. เลือกตอบกลับ^{(Reply )}ทุกคนหรือตอบกลับเฉพาะองค์กรของฉัน^{(Reply only to my organisation)}จากนั้นเลือกว่าจะใช้ข้อความอื่นสำหรับองค์กรของฉันและผู้ส่งภายนอก^{(Different messages for my organisation and external senders)}หรือไม่

1. สร้าง^(Create)หรือแก้ไขการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ จากนั้นเลือกเครื่องหมายที่มุมบนขวาเพื่อตั้งค่าการเปลี่ยนแปลง

1. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยเลือกตกลง^(OK)

11. ปรับแต่งโฟลเดอร์รายการโปรด^{(Customize Favorites Folders)}

มี^(Got)โฟลเดอร์มากมาย? คุณสามารถตั้งค่ารายการโปรดเพื่อให้เป็นโฟลเดอร์แรกที่คุณเห็น

1. เลือก ไอคอน หน้าแรก^(Home)และเลือกไอคอนดินสอจากโฟลเดอร์^(Folders)

1. เลื่อน^(Scroll)ไปที่โฟลเดอร์โปรดของคุณและเลือกไอคอนรูปดาวเพื่อสร้างเป็นรายการโปรด

1. แสดงรายการโปรดของคุณที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้โฟลเดอร์โปรดของคุณอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ

12. เปลี่ยนแอป Outlook เป็นธีมสีเข้มหรือสีอ่อน^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings)จากนั้นเลื่อนและเลือกลักษณะ^(Appearance)ที่ ปรากฏ

1. เลือกระหว่างธีม^(Dark)สว่าง^(Light)มืดหรือระบบ ^{( System )}การเปลี่ยนแปลงมีผลทันที คำว่าสี^(Colours)ที่มุมล่างขวาดูเหมือนจะไม่ทำอะไรเลย

13. เพิ่มปฏิทินสนุกๆ อื่นๆ ลงในแอป Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

คุณอาจรู้ว่าคุณสามารถเพิ่มปฏิทินของคนอื่นลงในปฏิทินของคุณ^{(add other peoples’ calendars to yours)}ได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มปฏิทินกีฬา ทีวี และแอปอื่นๆ ได้

1. ในOutlookให้เลือกไอคอนปฏิทินใกล้กับมุมล่างขวา สังเกต^(Notice)ตัวเลขในมันคือวันที่ของวันนี้

1. เลื่อนและเลือกปฏิทินที่น่า^{(Interesting Calendars)}สนใจ

1. นำเสนอรายการกีฬาและรายการทีวีให้เลือก สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือกกีฬา^(Sports)

1. เลือกจากรายการประเภทกีฬาที่จะติดตาม

1. คุณสามารถเลือกที่จะติดตามทั้งทัวร์นาเมนต์หรือลีก หรือแต่ละทีมโดยเลือกไอคอนกากบาทสีน้ำเงิน

1. หากต้องการเพิ่มปฏิทินจากแอปอื่นๆ ให้กลับไปที่หน้าเพิ่มปฏิทินแล้วเลือก แอ ปปฏิทิน^{(Calendar apps)}

1. เลือกจากรายการแอพที่คุณสามารถใช้ได้โดยเลือกไอคอนกากบาทสีน้ำเงิน

14. ใช้ Add-in จากบริการอื่นๆ ใน Outlook App^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

การผสานรวมเป็นส่วนหนึ่งของสาเหตุที่Outlookได้รับความนิยมอย่างมาก คุณสามารถใช้ Add-in จากบริการยอดนิยม เช่นGoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trelloและอีกมากมาย

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings) จาก นั้นเลื่อนและเลือกAdd-in^(Add-ins)

1. ค้นหา Add-in ที่คุณต้องการและเลือกกากบาทสีน้ำเงินเพื่อเพิ่ม

15. เปลี่ยนมุมมองปฏิทินในแอป Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

ปฏิทินมีค่าเริ่มต้นเป็นมุมมองทั้งเดือน นั่นเป็นข้อมูลจำนวนมากที่บรรจุอยู่ในหน้าจอขนาดเล็ก คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นได้ ใช้งานได้ในโหมดแนวตั้งเท่านั้น

1. ในปฏิทิน เลือก ไอคอน มุมมอง^{(View )}ที่มุมบนขวา

1. เลือกจากมุมมองต่างๆ: กำหนดการ^(Agenda)วัน^(Day)3^{(3 Day)}วันหรือเดือน^(Month)

1. มุมมองวาระ – แสดง^{(Agenda View – Shows)}กิจกรรมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด

1. มุมมองวัน – สังเกต^{(Day View – Note)}เวลาปัจจุบันที่แสดงเป็นสีอื่น

1. มุมมอง 3 วัน^{(Day View)} – แสดง^(Shows)วันนี้และอีก 2 วันข้างหน้า รวมถึงรายการปฏิทิน

1. เดือน^(Month) ( ค่าเริ่มต้น^(Default) ) – อาจ^(Can)รกและอ่านยาก

16. ตั้งค่าห้ามรบกวนในแอป Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ นอกจากนี้ยังสามารถเบี่ยงเบนความสนใจได้ ดังนั้นโปรดเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติห้ามรบกวน^{(Do Not Disturb)}

1. บน แท็บ บัญชีทั้งหมด^{(All Accounts )}เลือกไอคอนระฆัง^{(bell )}

1. เลือกการตั้งค่าของคุณ คุณสามารถเลือก เหตุการณ์ Timedได้ครั้งละหนึ่งเหตุการณ์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถผสมและจับคู่เหตุการณ์ ที่ กำหนดเวลา ไว้ได้ ^{(Scheduled )}เลือกเครื่องหมาย^{(check mark )}ถูกที่มุมบนขวาเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง

1. กลับไปที่ แท็บ บัญชีทั้งหมด^{(All Accounts)}กระดิ่งจะเป็นสีแดงและแสดงzZและบัญชีทั้งหมดที่อยู่ใน โหมด ห้ามรบกวน^(Disturb)จะมี zZ สีแดง

17. ใช้การดำเนินการกับข้อความในแอป Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

คุณรู้ว่าคุณสามารถใช้การดำเนินการในมุมมองข้อความเดียวได้ แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้การดำเนินการจากมุมมองกล่องขาเข้า ได้^(Inbox)

1. ในมุมมองโฟลเดอร์ ให้แตะข้อความค้างไว้เพื่อใช้การดำเนินการ การดำเนินการDelete , ArchiveและMove to Folderจะแสดงขึ้น หากต้องการดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกเมนู 3 จุด

1. เมนู 3 จุดแสดงการทำงาน: ย้ายไปที่กล่องจดหมายที่โฟกัส^{(Move to Focused inbox)} , รายงานขยะ^{(Report junk)} , ละเว้นการสนทนา^{(Ignore conversation)} , ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน^{(Mark as unread)} , ตั้ง ค่า สถานะ^(Flag) , เลื่อน^(Snooze)การแจ้งเตือน และเลือก^{(Select all)}ทั้งหมด

รายงาน^(Report)ขยะ แจ้ง Microsoftว่าอีเมลเป็นขยะ และ AI ที่เป็นสแปมจะเรียนรู้วิธีบล็อกข้อความสแปม^{(block spam messages)}

18. ดูรายการจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบก่อน^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

ทุกคนมีความสำคัญ แต่บางคนก็มีความสำคัญมากกว่าในชีวิตของคุณเพียงเล็กน้อย ต่อไปนี้คือวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นอีเมลของพวกเขาก่อน

1. ในรายชื่อ^(Contacts)ให้เลือกรายชื่อโปรด

1. ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ เลือกดาวที่มุมบนขวา ตอนนี้พวกเขาเป็นที่ชื่นชอบ รายการ Outlook^(Outlook)ใด ๆจากพวกเขาจะปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้อื่น

19. ใช้ Samsung DeX กับแอพ Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

สิ่งนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ Samsung Android รุ่นใหม่^{(newer Samsung Android devices)} บางรุ่น เท่านั้น แอป Outlook ได้รับการปรับให้เหมาะกับ การใช้ งานกับ Samsung Dex ^{(use with Samsung Dex)}DeXช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับ จอภาพที่ รองรับ HDMI^(HDMI)หรือMiracast^{(Miracast-enabled)}และจับคู่แป้นพิมพ์และเมาส์เพื่อประสบการณ์การใช้งานแบบเดสก์ท็อป

คุณสามารถทำอะไรได้อีกในแอป Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

เราเชื่อว่านี่คือรายการ เคล็ดลับแอป Outlook ที่ดีที่สุดและใหญ่ที่สุด สำหรับอุปกรณ์ Android^(Android)และ iOS อย่างไรก็ตาม หากคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติม เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับพวกเขาในความคิดเห็นด้านล่าง

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’s mоving into our personal livеs too. Is that because work from hоme has exploded? Is it because we realіze our lives are оur buѕiness? Whatever the reason, we all need some tips аnd tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบใน Office 365

• วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• แก้ไขข้อผิดพลาด End Tag Start Tag Mismatch เมื่อเปิดไฟล์ DOCX

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีลบขอบตารางใน Google เอกสาร

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word