เนื่องจากงานทางไกล^{(remote work)}ยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในหลายส่วนของโลก การประชุมเสมือนจริงจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น มีระบบการประชุมทางวิดีโอมากมาย ซึ่งช่วยให้จัดการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณเองได้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย

หากคุณสงสัยว่าจะประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างไร มีแอปการประชุมทางโทรศัพท์มากมายที่ช่วยให้ตั้งค่าและโทรออกได้ง่าย อย่างไรก็ตาม การพยายามค้นหาสิ่งที่ใช่อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เพราะส่วนใหญ่มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน

วิธีการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้แอพการประชุมทางโทรศัพท์^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือเพียงแค่ต้องการติดต่อกับครอบครัวและเพื่อนฝูง^{(stay in touch with family and friends)}เราจะช่วยคุณเลือกแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่เหมาะสมเพื่อให้ไม่พลาดการติดต่อ  

1. ซูม^(Zoom)(Zoom)

Zoomเป็นแอปการประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์ที่ได้รับความนิยมเมื่อเกิดการระบาดใหญ่ทั่วโลกทำให้ไม่สามารถจัดการประชุมทางกายภาพได้ แอปนี้ไม่เพียงแต่เป็นมิตรกับผู้ใช้และเชื่อถือได้เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือและคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการประชุมที่สร้างสรรค์ได้

หากคุณต้องการจัดการประชุมทางโทรศัพท์ โปรดอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีตั้งค่าและใช้ งานZoom ^{( how to set up and use Zoom)}อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการ ประชุม Zoomคุณสามารถเข้าร่วมได้โดยคลิกที่ลิงก์ ป้อนZoom IDและรหัสผ่านที่ผู้จัดการประชุมให้มา หรือโทรเข้าร่วมการประชุม Zoom ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของ^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)}คุณ

Zoomเสนอแผนและบริการที่เหมาะสมกับงบประมาณที่แตกต่างกัน และส่วนที่ดีที่สุดคือไม่จำกัดจำนวนฟีดวิดีโอที่คุณสามารถเปิดได้พร้อมกัน  

คุณลักษณะที่มีคุณค่าอื่นๆ ที่คุณจะพบในZoomได้แก่การบันทึกการประชุม การ^{(meeting recording)}ส่งข้อความกลุ่มห้อง^{(breakout rooms)} กลุ่มย่อย ไวท์บอร์ดและการแชร์หน้าจอ มุมมองของผู้พูดที่ใช้งานอยู่ และการทำงานร่วมกับOutlookและChrome

คุณยังสามารถยกมือขึ้น^{(raise your hand)}เพื่อถามคำถามโดยไม่รบกวนผู้เข้าร่วมที่เหลือ และกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าบ้านหากคุณต้องการออกจากสาย

แอปนี้พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์Windows , Mac , Androidและ iOS คุณจึงสามารถเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมจากสมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อป^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)}ได้ หากคุณใช้ChromeOSให้อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน^{(how to use Zoom on Chromebook)} Chromebook

2. Microsoft Teams

Microsoft Teamsไม่ได้เป็นเพียงแอปการประชุมทางโทรศัพท์เท่านั้น แต่ยังเป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่มที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล แอปนี้มีคุณลักษณะและเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากมาย รวมถึงการแชท การสนทนา ทางวิดีโอ ตลอดจนการเข้าถึง โปรแกรม Officeเช่นWord , PowerPointและExcel

ด้วย Teams คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณ^{(share your screen)}สร้างแบบสำรวจและโพล ทำงานบนไวท์บอร์ดดิจิทัล แชร์ไฟล์ และจัดการประชุมจากแอปเดสก์ท็อปหรือมือถือ

หากคุณสงสัยว่าจะใช้Microsoft Teams หรือ Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)}เพื่อจัดการประชุมทางโทรศัพท์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แผนแบบฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย ด้วยTeamsแผนฟรีจะให้คุณโฮสต์แฮงเอาท์วิดีโอแบบตัวต่อตัวเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมหลายคนได้

ในทางกลับกัน Zoom^(Zoom)ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนโดยใช้เวอร์ชันฟรี

คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งที่คุณจะพบ ใน Teamsคือโหมดร่วมกัน^{(Together Mode)}ซึ่งช่วยให้คุณพบกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในพื้นที่เสมือนที่คุณเลือก ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานหรือร้านกาแฟ ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับคำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด^{(best Microsoft Teams tips and tricks)}เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้แอป 

3. Skype

Skypeเป็นหนึ่งในแอปแรกสุดที่ให้บริการวิดีโอแชทและ บริการ VoIPตั้งแต่ปี 2546 แอปนี้ให้บริการโทร Skype-to-Skype^{(Skype-to-Skype)}ฟรี การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน และคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การ ส่งข้อความ SMSวิดีโอ HD และเสียงและโทรศัพท์พื้นฐาน โทรศัพท์.

คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณ อัปโหลดไฟล์ ใช้การแปลตามเวลาจริงในSkypeเช่นเดียวกับที่คุณทำกับZoomและบันทึกการโทรผ่าน Skype บนอุปกรณ์ Windows, Mac, iPhone หรือ^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} Android

ในการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์บนSkypeคุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมออนไลน์ได้ฟรี^{(create a free meeting link online)}หรือตั้งค่าโดยใช้ แอป Skypeบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

หากคุณกำลังใช้ แอพ Skypeให้เปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ แล้วเลือกไอคอนกลุ่ม ที่อยู่ด้านบนรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ^(Group)ในหน้าต่างว่าง ให้เลือกและลากผู้ติดต่อที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ จากนั้นเริ่มการโทรโดยเลือกปุ่มกลุ่มการโทร^{(Call group)}

4. GoToMeeting

GoToMeeting เป็นแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมขนาดใหญ่ได้ ขึ้นอยู่กับแผนบริการที่คุณสมัคร

บริการนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติการประชุมทางโทรศัพท์คุณภาพสูง รวมถึงการส่งข้อความ การบันทึก การแชร์หน้าจอ การถอดเสียง การล็อกการประชุม และเครื่องมือวาด^{(drawing tools)}ภาพ

คุณสามารถใช้ GoToMeeting บนเว็บเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ และโฮสต์การประชุมทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมในภายหลัง ข้อเสียเปรียบหลักคือไม่มีแผนบริการฟรีแต่คุณสามารถทดลองใช้งาน 14 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

รวมฟีเจอร์แชทที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถสื่อสารกันได้โดยไม่ขัดจังหวะผู้พูด และสตรีมวิดีโอ HD เพื่อภาพที่คมชัดระหว่างการประชุม

ในการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้GoToMeetingให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วเลือก ปุ่ม กำหนด^(Schedule) เวลา ใต้กำหนดการ^(Schedule)ประชุมในหน้า การ ประชุมของฉัน ^{(My Meetings)}ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ให้เลือกวันที่และเวลาสำหรับการโทร เลือกว่าจะเป็นการประชุมแบบครั้งเดียวหรือแบบประจำ ตัวเลือกเสียงของคุณ แล้วตั้งค่าการอนุญาตและรหัสผ่าน

เมื่อตั้งค่าการประชุมเรียบร้อยแล้ว ให้เชิญผู้เข้าร่วมประชุมของคุณแล้วเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ ในระหว่างการประชุม คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้จากแผงควบคุม ทำงานร่วมกัน และแชร์การบันทึกการโทรกับผู้เข้าร่วม

5. Google Meet

Google Meet และ Zoom^{(Google Meet and Zoom)}เกือบจะคล้ายกันในแง่ของฟีเจอร์และการตั้งค่า แต่Google Meetเป็นแอปการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีสำหรับผู้ใช้บัญชีGoogle ทุกคน^(Google)

แอปทำงานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากGmailเองหรือสร้างการประชุมทางโทรศัพท์ทันทีจาก หน้าแรก ของ Google Meet^{(Google Meet)}หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถทำการนำเสนอ^{(make a presentation)}ยกมือ ทำการสำรวจ ใช้ห้องกลุ่มย่อย ใช้ไวท์บอร์ด เปลี่ยนพื้นหลัง ส่งข้อความแชท หรือแม้แต่ใช้คำบรรยาย

ดูคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับGoogle Meet และวิธีการทำงาน^{(Google Meet and how it works)}สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดในการตั้งค่า

ปรับปรุงประสบการณ์การโทรแบบกลุ่มของคุณ^{(Enhance Your Group Call Experience)}

หมด ยุคแล้วเมื่อคุณต้องการโทรศัพท์ซิม^(SIM)การ์ด และเวลาออกอากาศที่เพียงพอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ วันนี้ สิ่งที่คุณต้องมีคือWiFi แรง^{(strong WiFi)}แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ และแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดี

ด้วยแอปการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งห้านี้ คุณจะได้รับการเชื่อมต่อที่ดียิ่งขึ้นกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานทั่วโลก มีความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ และคุณสามารถดำเนินการประชุมได้ทันที หากคุณต้องการวิธีการพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่สมจริงยิ่งขึ้น ลองดูบริการที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมในโลกเสมือน^{(best services to hold meetings in virtual reality)}จริง

บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? บอก^(Tell)เราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

Related posts

• วิธีบันทึกวิดีโอ WhatsApp หรือการโทรด้วยเสียง

• วิธีการโทรจากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรี

• วิธีโทร WhatsApp โดยใช้ Siri

• วิธีเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับ Mobile Hotspot

• วิธีเปิดโหมดมืดของ YouTube บนเว็บและมือถือ

• วิธีแปลง YouTube เป็น MP3 บน Windows, Mac และ Mobile

• วิธีรีเซ็ต Xbox One หรือ Xbox Series X จากโรงงาน

• 6 การตั้งค่ากล้องที่ดีที่สุดสำหรับภาพถ่ายดวงจันทร์

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• ลบพื้นหลังออกจากรูปภาพทันทีโดยใช้AI

• วิธีเปิดไฟล์ที่ถูกล็อคเมื่อมีโปรแกรมอื่นใช้งานอยู่

• วิธีเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นเซิร์ฟเวอร์สื่อ DLNA

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีลบโฟลเดอร์ Windows.old ใน Windows 7/8/10

• การใช้เว็บอินเตอร์เฟสการส่ง

• รีวิวหนังสือ - คู่มือ How-To Geek สำหรับ Windows 8

• วิธีอัปเดตซอฟต์แวร์พีซีของคุณโดยอัตโนมัติ

• วิธีเปิดไฟล์ DDS ใน Windows 10

• บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคืออะไร – แอพที่ดีที่สุดเปรียบเทียบ

• วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกแฮ็ก