ถ้าคุณสร้าง แผ่นงาน Excel อย่างระมัดระวัง คุณอาจต้องการหยุดไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้โดยเรียนรู้วิธีล็อกเซลล์ในแผ่นงาน Microsoft Excel

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีป้องกันแผ่นงานและเวิร์กบุ๊กทั้งหมดในExcelเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารทั้งหมด เมื่อเทียบกับเซลล์บางเซลล์ นอกจากนี้ เรายังจะกล่าวถึงวิธีการยกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Excel

วิธีป้องกันแผ่นงาน^(Sheet)ในExcelเพื่อป้องกันการแก้ไข

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ป้องกันเวิร์กชีตเพื่อหยุดไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแผ่นงานExcel ของคุณ ^(Excel)เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิด เวิร์กบุ๊ก Excelแล้วเลือก แท็บ รีวิว^(Review)เหนือเมนูRibbon แท็ บรีวิว^(Review)ตั้งอยู่ระหว่างแท็บ ข้อมูล^(Data)และมุมมอง^(View)

หากต้องการป้องกัน แผ่นงาน Excelแผ่นเดียว ให้คลิกป้องกันแผ่นงาน^{(Protect Sheet)}ซึ่งอยู่ใน ส่วน ป้องกัน^(Protect)ของเมนูRibbon ตอนนี้คุณสามารถตั้งรหัสผ่าน^{(set a password)}สำหรับแผ่นงานได้แล้ว

เมนูป๊อปอัปสำหรับProtect Sheetช่วยให้สามารถควบคุม ฟีเจอร์ของ Excelที่สามารถใช้บนแผ่นงานได้อย่างละเอียด คุณสามารถยกเลิกการเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการบล็อก หากต้องการหยุดไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงเซลล์ใน แผ่นงาน Excelให้ยกเลิกการ เลือกตัวเลือก รูปแบบ^(Format)เซลล์

ตัว เลือก Edit Objectsสมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษที่นี่ ถ้าคุณปิดใช้งาน คนอื่นจะยังสามารถเรียกใช้แมโครที่ฝังอยู่ใน ไฟล์ Excel ของคุณ ได้ แต่จะไม่สามารถลบได้ คลิกตกลง^{(Click OK)}เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

วิธีนี้จะปกป้อง สเปรดชีต Excel ที่ คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ถ้าคุณมีเอกสารที่มีหลายแผ่น คุณจะต้องใช้ตัวเลือกอื่นเพื่อป้องกันการแก้ไขทุกประเภท

เมื่อต้องการหยุดไม่ให้บุคคลอื่นเพิ่ม ย้าย หรือลบแผ่นงานใน เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ ให้ไปที่ แท็บ รีวิว^(Review)แล้วคลิกป้องกันเวิ^{(Protect Workbook)} ร์กบุ๊ ก คุณจะเห็นป๊อปอัปชื่อProtect Structure^{(Protect Structure)}และWindows เพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย และเลือกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ล็อกเซลล์เฉพาะ^{(Lock Specific Cells)}ในแผ่นงาน Excel

ในการล็อกเซลล์เฉพาะใน แผ่นงาน Excelให้เปิดสเปรดชีตแล้วกดCtrl+AบนWindowsหรือCommand+AบนMacเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นกดCtrl+1บนWindowsหรือCommand+1บนMacเพื่อเปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ ^{(Format Cells)}คุณยังสามารถเปิดป๊อปอัปนี้ได้โดยกดCtrl+Shift+FบนWindowsหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F บน Mac

หากคุณมีปัญหากับแป้นพิมพ์ ให้เลือก แท็บ หน้าแรก^(Home)เหนือ เมนู Ribbonแล้วกดไอคอนลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วนฟอนต์ ^(Font)คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วเลือก จัดรูป แบบ เซลล์^{(Format Cells)}

เลือก^(Select)แท็บ การป้องกัน ยกเลิกการเลือกกล่องกา เครื่องหมาย ^(Protection)ล็อก^(Locked)แล้วเลือก ตกลง

ตอนนี้ คุณควรค้นหาและเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กดCtrl+1อีกครั้ง และไปที่แท็บการป้องกัน ^(Protection)ทำเครื่องหมายที่ ช่องทำเครื่องหมาย ถูกล็อก^(Locked)แล้วคลิกตกลง การดำเนินการนี้จะล็อกเซลล์บางเซลล์ในMicrosoft Excelแต่ยังมีอีกขั้นตอนหนึ่งก่อนที่คุณจะสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเซลล์เหล่านี้ได้

คลิก^(Click)แท็บตรวจสอบแล้วเลือกตัวเลือกป้องกัน^(Review)แผ่นงาน ^{(Protect Sheet)}เพิ่มรหัสผ่านที่นี่ และดำเนินการตามรายการตัวเลือกในป๊อปอัป ยกเลิกการเลือกทุกอย่างที่คุณต้องการบล็อก แล้วเลือก ตกลง ยืนยันรหัสผ่านของคุณแล้วเลือกตกลงอีกครั้ง

ซึ่งจะบล็อกเซลล์บางเซลล์ในMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel)}คุณจะสามารถแก้ไขเซลล์ที่ปลดล็อกใน ไฟล์ Excelได้ แต่จะแก้ไขเซลล์ที่คุณล็อกไว้ไม่ได้ โปรดจำไว้ว่า ถ้าคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนที่จะปกป้องแผ่นงาน การจัดรูปแบบจะยังคงทริกเกอร์ตามที่คาดไว้แม้ว่าบางเซลล์จะถูกล็อก

วิธีล็อคช่วง^(Range)ของเซลล์^(Cells)ในExcel

คุณยังสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นใช้รหัสผ่านเพื่อแก้ไขช่วงของเซลล์ใน เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)} ของคุณ ได้ ซึ่งช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านแยกต่างหากเพื่อป้องกัน แผ่นงาน Excelและรหัสผ่านที่สองสำหรับแต่ละช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นแก้ไข

เมื่อมีคนแก้ไขเซลล์ในแผ่นงานของคุณ พวกเขาจะไม่ต้องยกเลิกการป้องกันทั้งเอกสาร ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถล็อกเซลล์สูตรและอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้รหัสผ่านเพื่อแก้ไขเซลล์ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเท่านั้น

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดสเปรดชีตและเลือกสูตรในเอกสาร หรือเลือกทั้งแถว^(rows)หรือคอลัมน์ ไปที่ แท็บ รีวิว^(Review)แล้วเลือกอนุญาตให้แก้ไข^{(Allow Edit Ranges)}ช่วง

ใน ป๊อปอัป อนุญาตให้^(Allow) ผู้ใช้^(Users)แก้ไขช่วง^{(Edit Ranges)}ให้คลิกใหม่ ^(New)ซึ่งจะเปิด ป๊อปอัป ช่วงใหม่^{(New Ranges)}ที่มีเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือก

ตั้งชื่อเรื่อง นี้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา เช่นLocked Data Input Cells ป้อน^(Enter)รหัสผ่านสำหรับช่วงของเซลล์ คลิกตกลง และยืนยันรหัสผ่าน สุดท้าย ใช้คุณสมบัติป้องกันแผ่นงาน^{(Protect Sheet)}เพื่อล็อคแผ่นงาน ตอนนี้คุณสามารถใช้รหัสผ่านนี้เพื่อแก้ไขช่วงของเซลล์ที่คุณเพิ่งกำหนดได้

เรียนรู้^(Learning)และสำรวจ Microsoft Excel ต่อไป^{(Exploring Microsoft Excel)}

เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีล็อกเซลล์ในMicrosoft Excelแล้ว คุณควรสำรวจแอปต่อไปเพื่อรับทราบจากภายใน

ไม่เคยสายเกินไปที่จะ เริ่ม เรียนรู้พื้นฐาน ^{(start learning the basics)}คุณยังสามารถตรวจสอบวิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์ที่ต่างกันและเน้นความแตกต่าง^{(compare two different Excel files and highlight the differences)}ระหว่างไฟล์เหล่านั้น

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakіngly created an Excel sheet, you might want to stop others frоm making changes. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Excel ѕheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• วิธีการค้นหาใน Excel

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• 4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel